Documentación Informativa 1ºF
Curso 2005-2006 CCINF -UCM
Centros y servicios de información y
documentación
Concepto y tipología
Objetivos
• Ofrecer al colectivo de usuarios para el que
trabajan la información que necesiten, bien
sea de forma puntual o de forma
permanente, en respuesta a una demanda
concreta o bien anticipándose a sus deseos
y, todo ello, con la mejor relación calidadprecio posible.
Cadena documental
• Integrada por operaciones de entrada y
tratamiento, operaciones de salida y
difusión y operaciones de mantenimiento.
Operaciones de entrada
• Son aquellas que conducen a:
– Constitución y organización de los depósitos
de documentos.
– Producción de representaciones de los
documentos que darán lugar a ficheros
interrogables, manuales o informáticos.
Operaciones de entrada
• Criterios de Selección y adquisición de
documentos:
–
–
–
–
–
–
Personal y recursos disponibles;
Especialización del centro;
Objetivos y prioridades;
Naturaleza del centro;
Tipo de servicios y usuarios;
Relaciones con otras unidades.
Operaciones de entrada
• Análisis documental: Es el conjunto de
operaciones destinadas a representar la
forma y el contenido de un documento de
manera diferente a su forma original, con el
fin de facilitar su manejo, consulta o su
recuperación posterior.
Operaciones de entrada
• El Análisis documental gira en torno a dos polos:
– La descripción física del documento (catalogación)
– La descripción de su contenido para su ordenación o
localización (clasificación o indización) y para su
conocimiento e información (resumen analítico).
– La suma de todas las operaciones dará lugar a nuevas
formas de representación del material analizado:
Catálogos, ficheros, boletines bibliográficos, etc.
Operaciones de entrada
• Almacenamiento: Ordenar los documentos en las
mejores condiciones posibles para su conservación
y uso. En general hay dos modalidades diferentes
de almacenamiento del documento original: la
primera es un sistema numérico por el cual se
asigna un número diferente a cada documento y se
ordenan correlativamente; la segunda modalidad
se basa en una clasificación sistemática por la cual
se ordenan los documentos en función de su
contenido.
Operaciones de entrada
• Procesamiento digital: Escaneado y OCR de
documentos. Generación de archivos
informáticos.
Operaciones de salida
• Difusión: Proceso por el cual se transmiten
al usuario la información o los documentos
que necesita o bien se le da la posibilidad de
acceder a ellos.
Operaciones de salida
• La difusión bajo demanda se realiza cuando el
usuario se dirige al CD con el objeto de solicitar
una información concreta. El documentalista
interroga el sistema a partir de distintos
parámetros como el tema de la búsqueda, los
motivos de la búsqueda, el grado de detalle
necesario, los tipos de documentos que el usuario
desea (Libros, revistas, informes de trabajo,
folletos, literatura comercial, etc.), el punto de
vista, las formas de tratamiento, las localizaciones
espacio-temporales, las fuentes concernidas y
dispersión de la información entre ellas.
Operaciones de salida
• La difusión bajo demanda de documentos
primarios se realiza mediante:
– Consulta en sala en acceso libre o controlado.
– Préstamo.
– Obtención de reproducciones.
Operaciones de salida
• Difusión documental es aquella que implica
iniciativa por parte del Centro de
Documentación. Este deberá estudiar a sus
usuarios con el objeto de averiguar qué tipo
de información necesitan y cómo desean
obtenerla para poder prever el sistema de
difusión adecuado.
Operaciones de salida
• Difusión documental mediante:
– establecimiento de circuitos de circulación de
documentos.
– creación de dossieres y revistas de prensa.
– Difusión selectiva de información a partir de
perfiles de interés.
Operaciones de mantenimiento
• Son aquellas que permiten llevar a cabo y mejorar
las funciones básicas de la cadena documental:
Selección, elaboración o mejora de los útiles
conceptuales utilizados (Tesauros, normas,
programas, etc.) y de los equipos técnicos
necesarios; Planificación, organización y gestión
de los centros; Establecimiento de circuitos de
circulación de documentos; Promoción de la
publicación y edición; Formación de usuarios.
Tipología de centros
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Archivos
Bibliotecas
Fototecas
Videotecas
Filmotecas
Fonotecas
Centros de
documentación de
MCS
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Centros de D.científica
C. de D. Especializada
Centros de referencia
Bases de datos
Directorios
Buscadores
C. de D. de empresas
Archivo
 Conjunto de documentos acumulados por una
persona o institución pública o privada en un
proceso natural, automática y orgánicamenteen
razón de sus funciones y actividades y de
cualquier fecha, conservados permanentemente
por los responsables de su producción o sus
sucesores para su propio uso, o por archivos
adecuados en razón de su valor permanente, para
servir de referencia como testimonio e
información.
Tipos de archivos
• Archivos históricos
– Archivos centrales de carácter nacional
– Archivos locales
• Archivos administrativos
Bibliotecas
 Cualquier colección organizada de libros y
publicaciones en serie impresos, u otro tipo
de documentos gráficos o audiovisuales,
disponibles para préstamo o consulta.
Tipos de bibliotecas
• Bibliotecas generales de investigación
• Bibliotecas especiales
• Bibliotecas para todos
Bibliotecas generales
• Bibliotecas nacionales
• Bibliotecas parlamentarias
• Bibbliotecas universitarias
Bibliotecas especiales
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•
•
•
•
•
•
Bibliotecas administrativas
De Arte
De Biomedicina
De Geografía y mapas
De Ciencia y Tecnología
De Ciencias Sociales
Otras
Bibliotecas para todos
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•
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•
Bibliotecas públicas
Bibliotecas escolares
Bibliotecas de hospital
Bibliotecas infantiles
Bibliotecas para ciegos
Centros de documentación
 Organismo que desarrolla tareas de
documentación y de manejo y difusión de
información en diversos grados.
Política de Información y
Documentación
• Planes para el desarrollo de servicios y
recursos de información y de su utilización
más eficaz
– Legislación documental e informacional
– Promoción y estimulación del uso de la
información
– Gestión de recursos de información de las
administraciones públicas
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