ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Jefa de Unidad
PROCESOS DE:
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
PLANIFICACIÓN PROCESOS DE
MATRÍCULA
Planificación proceso matrícula
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
DP.CEN.02.01
Normas de Matrícu
Reglamento L.C.
Documentos
Recepción-Revisión
Borrador Matrícula
Jefa Unidad
Aportación Sugerencias
Jefa de Unidad
Personal
Secretaría
Conserjería
Responsable Web
Recepción Normativa Definit.
Información Proceso Matrícula
Publicación Información
Cita Previa
Doc. Necesaria
Catálogo L.C.
Normativa
Matrícula
Espacios
Fomalización Matr
Web
Tablón
Anuncios
ANEXO II DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
PROCESOS DE:
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
FORMALIZACIÓN MATRÍCULA
DP.CEN.02.02
FORMALIZACION DE MATRÍCULA
NORMATIVA
MATRÍCULA
E INGRESO
Personal
secretaría
VÍA
SECRETARIA
VÍA WEB
Alumnos
AULA CAMPUS
CITA PREVIA
Becarios
REVISIÓN E INFORMACIÓN
INFORMATIZACIÓN
MATRÍCULA UXXI
Personal
Secretaría
CONTROL MATR. Y
DOCUMENTACIÓN
DOC.
COMPLETA
SI
NO
RECLAMACIÓN DOC.
ALUMNO
RECEP.
DOC.
NO
ANULACIÓN
MATRÍCULA
SI
ARCHIVO
EXPEDIENTE
INTERNET
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
MODIFICACIÓN MATRICULA
DP.CEN.02.02.02
F IC H A D E P R O C E S O :
Q U IÉ N
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
M O D IF IC A C IÓ N D E
M A T R IC U L A
A IN S T A N C IA
S O L IC IT U D
D E O F IC IO
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
C O M U N IC A C IÓ N A L
ALU M N O
R E G IS T R O S O L IC IT U D
R E G IS T R O
D O C U M EN TALES
C U M PLE
R E Q U IS IT O S
NO
D E C A N O /D IR E C T O R
SI
R E G IS T R O
D O C U M EN TALES
R E S O L U C IÓ N /
N O T IF IC A C IÓ N
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
BASE DE DATOS
M O D IF IC A C IÓ N U X X I
GENERA PAGO
NO
SI
SI
ABONA
NO
A R C H IV O D E E X P E D IE N T E
E la b o ra d o
R e v is a d o : R E C
A N U L A C IÓ N
A p ro b a d o
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
PROCESOS DE:
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
ANULACIÓN DE MATRÍCULA
DP.CEN.02.02.03
ANULACIÓN DE MATRÍCULA
PERSONAL
SECRETARÍA
RECEPCIÓN SOLICITUD
NO
NORMATIVA
MATRÍCULA
E INGRESO
DE OFICIO
DERECHO ANULACIÓN
SÍ
ALUMNO 1º
CURSO
COMPROBACIÓN
PERSONAL
SECRETARÍA
NOTIFICACIÓN
SEC. ACCESO
AYUDA AL ESTUDIO
S/ BECA
S/ F.A.S.
D º A DEVOLUCIÓNº
NOTIFICACIÓN
SEC. DE FORMACIÓN
DEVOLUCÍON
INFORMATIZAR
UNIV. XXI
OFICIO
DECANO/
DIRECTOR
RESOLUCIÓN ALUMNO
ARCHIVO EXPEDIENTE
REGISTRO
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
AMPLIACION DE MATRICULA
DP.CEN.02.02.01
C ó d ig o :
V e rs ió n :
Fecha :
F IC H A D E P R O C E S O :
Q U IÉ N
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
A M P L IA C IÓ N D E
M A T R IC U L A
S O L IC IT U D D I
R E C E P C IÓ N D E S O L IC IT U D
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
N o rm a s d e
M a tric u la D R
C O M P R O B A C IÓ N D E R E Q U IS IT O S
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
PR O C ED E LA
A M P L IA C IÓ N
NO
SI
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
F O R M A L IZ A C IÓ N
M A T R IC U L A
BECA
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
S E A P L IC A L A S
D E D U C C IO N E S
F A M IL IA N U M E R O S A
F O N D O A C C IÓ N S O C IA L
M IN U S V A L ÍA
R E S O L U C IÓ N
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
SE GENERA CARTA DE PAGO
ABO N A LA
M A T R IC U L A
SI
NO
A N U L A C IÓ N
A R C H IV O E X P E D IE N T E
P E R S O N A L S E C R E T A R IA
E la b o ra d o
R e v is a d o : R E C
A p ro b a d o :
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
PROCESOS DE:
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
RECONOCIMIENTO DE CREDITOS
RECONOCIMIENTO DE CREDITOS
PERSONAL
SECRETARIA
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
DP.CEN-02.03
REGLAMENTO
DE LIBRE
CONFIRACION
RECEPCIÓN SOLICITUD
COMPROBACIÓN SOLICITUD
C.O.A
/PERSONAL
SECRETARIA.
DECANO/
DIRECTOR
SI INFORME SECRETARIA
CENTRO
NOTIFICACION/PUBLICACION
FAVORABLE
REQUERIR INFORME
C.O.A CENTRO
NOTIFICACIÓN/PUBLICACION
DESFAVORABLE
RESGISTRO
DOCUMENTACIÓ
NO
PROCEDE PAGO
SI
EMISIÓN CARTA DE PAGO
NO
PERSONAL
SECRETARIA
COMPROBACION
PAGO
SI
PERSONAL
SECRETARIA
PERSONAL
SECRETARIA
DAR DE ALTA CURSO
UNIVERSITA UXX1
INFOR. EXPED. ALUMNO
ARCHIVO EXPEDIENTE
INTERESADO/A
U.XXI
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
20.ADMINSTRACION DE CENTROS
DP-CEN.02.06.01
ACTAS LIBRE CONFIGURACION
Q U IÉ N
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
A C T A S L IB R E
C O N F IG U R A C IO N
C o rre o E le c tró n ic o
P E T IC IÓ N A L S E R V . D E IN F O R M Á T IC A D E
L IS T A D O D E A L U M N O S M A T R IC U L A D O S E N
A S IG N A T U R A S D E O T R O C E N T R O
P e rs o n a l S e c re ta ría
C O M P R O B A C IÓ N D E A C T A S P E N D IE N T E S
D E R E C IB IR
P e rs o n a l S e c re ta ría
¿ S E H A R E C IB ID O ?
NO
P e rs o n a l S e c re ta ría
SI
C o rre o E le c tró n ic o /
R e g is tro d o c u m e n to s
R E C L A M A C IÓ N A L O S
CENTRO Ó
DEPARTAM ENTOS
P e rs o n a l S e c re ta ría
R E C E P C IÓ N D E
ACTA
A R C H IV A R
B a s e d e D a to s
L ib ro d e A c ta s
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
CAMBIO DE TURNO
DP.CEN.02.10
CAMBIO DE TURNO
Delegacion
Alumnos
Equipo Directivo
Alumno
Personal
Secretaría
Acta sorteo
Acuerdo criterios
FIJACIÓN CRITERIOS
SOLICITUD
CAMBIO TURNO
CUMPLE
REQUISITOS
Registro
SI
UXXI
INFORMATIZACIÓN
UXXI
NO
Decano/Dir.
NOTIFICACIÓN/
PUBLICACIÓN RESOL.
Personal
Secretaría
ARCHIVO EXPEDIENTE.
Registro
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha: 31.10-08
20.ADMINISTRACIÓN CENTROS
DP-CEN-02.12
ADAPTACIONES
Q U IÉ N
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
A D A P T A C IO N E S
P e rs o n a l d e S e c re ta ría
B a s e d e d a to s
R E C E P C IÓ N
S O L IC IT U D
D O C U M E N T A C IÓ N
COM PLETA
SI
NO
R E C L A M A C IÓ N
DOCUM ENTOS
E S T U D IO D E L A S
A D A P T A C IO N E S
J e fe d e N e g o c ia d o
ENTREGA DOCUM ENTOS
R e g is tro D o c u m e n to s
NO ENTREGA
DOCUM ENTOS
N o rm a s d e M a tric u la
P e rs o n a l d e S e c re ta ría /J e fe
d e N e g o c ia d o
¿PROCEDE
A D A P T A C IO N E S
D IR E C T A S ?
SI
P e rs o n a l d e S e c re ta ría /J e fe
d e N e g o c ia d o
A D A P T A C IO N E S
D IR E C T A S
NO
S E T R A M IT A N C O M O
C O N V A L ID A C IÓ N
P e rs o n a l d e S e c re ta ría /J e fe
d e N e g o c ia d o
IN F O R M A T IZ A C IÓ N
UXXI
D e c a n o /D ire c to r
R E S O L U C IÓ N
N O T IF IC A C IÓ N
A R C H IV O D E L E X P E D IE N T E
B a s e d e D a to s
R e g is tro d o c u m e n to s
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
PROCESOS DE:
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
DP.CEN-02.05
TÍTULOS
IMPRESOS
REGISTRO
TITULOS
RECEPCIÓN DE SOLICITUD
NORMATIVA
REVISIÓN EXPEDIENTE
SI
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
PROCEDE
TRAMITACION
TITULOS
NO
UXXI
GRABACIÓN PRESOLICITUD
E IMPRESIÓN CARTA PAGO
ENTREGA/RECLAMACION
CARTA PAGO
ABONADA
NO
REGISTRO
NOTIFICAR AL ALUMNO DOCUMENTACION
SI
PERSONAL
IMPRESO
LIBRO
TÍTULOS
ENTREGA RESGUARDO TÍTULO
SECRETARÍA
EMISIÓN CERTIFICADO TÍTULO
PERSONAL
SECRETARÍA
SECRETARIO
Y DECANO
Jefe de
Negociado
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
UXXI
PREPARACIÓN EXPEDIENTE
FIRMA EXPEDIENTE
COPIA Y REMISIÓN A GESTIÓN ACADÉMICA
REGISTRO
DOCUMENTACION
RECEPCIÓN TÍTULOS Y ARCHIVO PROVISIONAL
NOTIFICACIÓN/PUBLICACIÓN TÍTULOS RECIBIDOS
REGISTRO TÍTULO Y ENTREGA AL INTERESADO
ARCHIVO
EXPEDIENTE
REGISTRO/WEB
LIBRO
TÍTULOS
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
CONVALIDACIONES
DP.CEN.02.04
Q U IÉ N
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
C O N V A L ID A C IO N E S
S O L IC IT U D E S D E
E S T U D IO D E
CENTROS
ESPAÑ O LES
S O L IC IT U D E S D E
E S T U D IO S
E X TR A N JE R O S
NO
/J e fe d e N e g o c ia d o
P e rs o n a l d e S e c re ta ría
D O C U M E N T A C IÓ N
C O M PLETA
S O L IC IT U D
SI
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
R E C L A M A C IÓ N D E
DOCUM ENTOS
NO SUBSANA
BASE DE DATOS
SUBSANA
IN F O R M A T IZ A R U X X I
J e fe d e N e g o c ia d o
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
R E M IS IÓ N A L O S D E P A R T A M E N T O S
E M IT E IN F O R M E
SI
NO
R ESU ELVE D EC AN O /
D IR E C T O R
¿FAVO R ABLE ?
NO
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
SI
BASE DE DATOS
P e rs o n a l d e S e c re ta ría
IN F O R M A T IZ A R U X X I
M O D IF IC A
M A T R ÍC U L A
NO
C E N T R O P Ú B L IC O
SI
SI
P e rs o n a l d e S e c re ta ría
NO
GENERAR CARTA DE
PAGO
BASE DE DATOS
R E A L IZ A E L
PAGO
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
M O D IF IC A C IÓ N U X X I
SI
D e c a n o /D ire c to r
R E S O L U C IÓ N N O T IF IC A C IÓ N ,
C O M U N IC A C IÓ N S .G .A
A N U L A C IÓ N D E
M A T R ÍC U L A
NO
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión:2
Fecha:31-10-08
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
ACTAS DE CALIFICACIÓN
Q U IÉ N
DP.CEN.02.06
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
A C T A S D E C A L IF IC A C IÓ N
CONV.
E X T R A O R D IN A R IA
C O N V , O R D IN A R IA
BASE DE DATOS
P e rs o n a l S e c re ta ría
D1
R E G IS T R O
S O L IC IT U D
GENERAR
ACTAS UXXI
P e rs o n a l S e c re ta ría
C O M P R O B A C IÓ N
R E Q U IS IT O S
NO
C A L IF IC A Y C IE R R A
EL ACTA EL
PROFESOR
SE R EC LAM A
P U B L IC A C IÓ N /
N O T IF IC A C IÓ N
E X C L U ID O S
CORREO
E L C T R Ó N IC O , F A X ,
R e g is tro d o c u m e n to s
L IS T A D O / R e g is tro
d o c u m e n to s
SI
P e rs o n a l S e c re ta ría
P U B L IC A C IÓ N
FECHA EXAM ENES
C IE R R E A C T A D E F IN IT IV A S
P A G IN A W E B , T A B L O N E S
A N U N C IO D 4
F IR M A D E L P R O F E S O R
P e rs o n a l S e c re ta ría
IN F O R M A T IZ A R
S O L IC IT U D E S
UXXI
NO
HAY
ALU M N O S D E
OTROS
CENTROS
SI
R E A L IZ A R
C O P IA S Y
C O M PU LSAR
F IR M A D E L S E C R E T A R IO Y
E N V IO A L O S C E N T R O S
S e c re ta rio , P e rs o n a l d e
S e c re ta ría
P e rs o n a l S e c re ta ría
A R C H IV O
R e g is tro d o c u m e n to s
L ib ro d e A c ta s
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
PROCESOS DE:
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
CERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL NUEVO
INGRESO
DP.CEN-02.08
CERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL DE NUEVO INGRESO
JEFA
DE
UNIDAD
PETICIÓN AL SERVICIO DE INFORMÁTICA
LISTADO DE NUEVOS ALUMNOS
PERSONAL
COMPROBACIÓN
RECEPCIÓN C.A.O.
SECRETARÍA
NO
NO
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARIA
JEFE
NEGOCIADO
PERSONAL
SECRETARÍA
NORMAS DE
MATRÍCULA
E INGRESO
RECIBIDO
COMPROBACIÓN
PAGO
TRASLADO
SI
SI
RECLAMACIÓN
ALUMNO
PAGO TRASLADO
REGISTRO
DOCUMENTACIÓN
RECEPCIÓN
PAGO TRASLADO
RECLAMACIÓN
UNIVERSIDAD
RECEPCIÓN
C.A.O.
SI
REGISTRO
DOCUMENTACIÓN
COTEJO DATOS
CON UXXI
CORRECTO
PERSONAL
NO
RECTIFICACIÓN
DATOS
SECRETARÍA
ARCHIVO
EXPEDIENTE
UXXI
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha:31-10-08
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
TRASLADO EXPEDIENTES
Q U IÉ N
DP-CEN.02.07
QUÉ HACE
DOCUM ENTOS
T R A S L A D O S D E E X P E D IE N T E S
TR ASLAD O EN TR AN TES
P e r s o n a l d e S e c r e ta r ía
R E G IS T R O S O L IC IT U D D E T R A S L A D O
T R A S L A D O S A L IE N T E
R E C E P C IÓ N C A R T A A D M IS IÓ N
U N IV E R S ID A D D E D E S T IN O
P e r s o n a l d e S e c r e ta r ía
E M IS IÓ N C A R T A
DE PAGO
P e r s o n a l d e S e c r e ta r ía
C U M PLE
R E Q U IS IT O S
SI
NO
R E V IS IÓ N
D E E X P E D IE N T E
R E M IS IÓ N
R E S O L U C IÓ N /
A R C H IV O
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
- P e r s o n a l S e c r e ta r ía
J e fe
UXXI
C O M P R O B A C IÓ N A B O N O T R A S L A D O
- P e r s o n a l S e c r e ta r ía
D e c a n o /D ir e c to r
S O L IC IT U D
UXXI
R E M IS IÓ N C A R T A
A C E P T A C IÓ N
d e N e g o c id a d o /J e fe d e
E X P E D IC IÓ N
C .A .O
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
R E M IS IÓ N C .A .O . U N IV E R S ID A D D E
D E S T IN O
U n id a d
R E G IS T R O
DOCUM ENTOS
M A T R IC U L A
UXXI
P e r s o n a l d e S e c r e ta r ía
IN F O R M A T IZ A C IÓ N
UXXI
A R C H IV O
E X P E D IE N T E
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
PROCESOS DE:
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
CONTROL DE PAGO
DP.CEN.02.09
Personal
Secretaría
NORMAS DE
MATRÍCUCLA E
INGRESO
CONTROL DE PAGO
SI
REVISIÓN DEDUCCIÓN APLICABLE
COMPROBAR
ABONO
NO
PERSONAL
SECRETARÍA
JEFE DE
NEGOCIADO
Personal
Secretaría
Decano/Dir.
UXXI
GENERAR CARTA
MOROSIDAD
NO
COMPROBAR
ABONO
REGISTRO
NOTIFICACIÓN
RESOLUCIÓN ANULACIÓN
SI
Personal
Secretaría
ARCHIVO EXPED.
ANULACIÓN
MATRÍCULA
UXXI
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD
DE HUELVA
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
PROCESOS DE:
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
DP-CEN.02.12
DEVOLUCIÓN DE PRECIOS
DEVOLUCIÓN DE PRECIOS
REGISTRO
PERSONAL
SECRETARIA
ALUMNO
INTERESADO
OFICIO
PERSONAL
COMPROBAR REQUISITOS
SECRETARÍA
SI
PERSONAL
SECRETARÍA
UXXI
NORMATIVA DE
MATRÍCULA
INFORME
FAVORABLE
NO
RECAUDACIÓN
DECANO
/DIRECTOR
CENTRO
NOTIFICACIÓN RESOLUCIÓN
PERSON
AL
SECRET
ARIA
ARCHIVO EXPEDIENTE
.
REGISTRO
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Diapositiva 1 - Universidad de Huelva