ANEXO III-FICHA DE PROCESO
Revisión: 2
Fecha:
31/10/2008
PROCESOS DE:
UNIVERSIDAD DE HUELVA
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
FP.CEN.04.01.
PROCESO: DOTACION/NECESIDADES PLANTILLA P.A.S.
MISIÓN:
PROPIETARIO:
JEFE DE UNIDAD
DOCUMENTACIÓN:
. CUBRIR NECESIDAD DE PERSONAL DEL CENTRO
ALCANCE
PLAN DE ORDENACION
DE RECURSOS Y R.P.T.
Empieza:
DETECCION DE LA NECESIDAD
Incluye:
PETICION A GERENCIA
Termina:
DOTACION E INCLUSION EN S.I.C.A.P.
PROVEEDORES:
ENTRADAS:
AUSENCIA DEL EFECTIVO
DEFICIENCIA EN Nº DE
PERSONAL
REGISTROS:
EL PROPIO PERSONAL
UNIDAD DE P.A.S.
OFICIOS, CORREO ELECTRONICO,
APLICACIÓN INFORMATICA S.I.C.A.P.
SALIDAS:
GRABACION EN SICAP
INDICADORES PRINCIPALES:
TIEMPO EN CUBRIR
VACANTES
VARIABLES DE CONTROL:
DISMINUCION TIEMPO ENTRE PETICION Y DOTACION
CLIENTES:
VICEGERENCIA
FICHAS DEL INDICADOR:
FI.CEN.04.01.01
ANEXO III-FICHA DE PROCESO
Revisión: 2
Fecha: 31-10-08
PROCESOS DE:
UNIVERSIDAD DE HUELVA
20-ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
CONTROL DE JORNADAS/HORARIOS
PROCESO: CONTROL JORNADAS/ HORARIOS
ALCANCE
MISIÓN:
PROPIETARIO:
. COMPROBACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE TRABAJO DEL PERSONALA
CARGO DE LA UNIDAD, ASÍ COMO LAL INCIDENCIAS QUE QUE PUEDAN SURGIR
Empieza:
ELABORACION DE HOJA DE FIRMA Y PUESTA A DISPOSICIÓN DEL PERSONAL
Incluye:
RECOGIDA Y COMPROBACIÓN DE HOJA DE FIRMAS Y ASIGNAR INCIDENCIAS
Termina:
JEFE DE UNIDAD
DOCUMENTACIÓN:
ACUERD
/NORMATIVAS
HORARIOS Y PERMISOS
7
GRABACIÓN EN SICAP
PROVEEDORES:
ENTRADAS:
CONFECCIÓN DE HOJAS
CONTROL
REGISTROS:
FP-CEN.04.02
P.A.S
HOJA DE FIRMA Y SICAP
SALIDAS:
SICAP
ESTABLECIMIENTO DE UNA FICHA PERSONAL
VICEGERENCIA
VICEGERENCIA
INDICADORES PRINCIPALES:
PORCENTAJE DE
INCIDENCIAS EN UN MES
VARIABLES DE CONTROL:
CLIENTES:
FICHAS DEL INDICADOR:
FI.CEN.04.02.01
ANEXO III-FICHA DE PROCESO
Revisión: 2
Fecha:
31/10/2008
PROCESOS DE:
UNIVERSIDAD DE HUELVA
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
FP.CEN.04.03
PROCESO: VACACIONES - PERMISOS - LICENCIAS
ALCANCE
MISIÓN:
PROPIETARIO:
JEFE DE UNIDAD
DOCUMENTACIÓN:
. REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA QUE EL PERSONAL DISFRUTE DE SUS
DERECHOS Y LOS SERVICIOS QUEDEN CUBIERTOS
Empieza:
PREPARACION DE DOCUMENTACION Y SOLICITUD DEL TRABAJADOR
Incluye:
VºBº CORRESPONDIENTE, ESTABLECIMIENTO DE TURNOS
Termina:
GRABACION Y CONCESION
PROVEEDORES:
ENTRADAS:
SOLICITUDES
REGISTROS:
NORMATIVAS SOBRE
PERMISOS Y LICENCIAS
P.A.S.
SOLICITUDES PRESENTADAS
S.I.C.A.P.
SALIDAS:
CONCESION SOLICITUD
INDICADORES PRINCIPALES:
% DE SOLICITUDES DE
AUSENCIAS
VARIABLES DE CONTROL:
CIRCULAR SOBRE CASOS NO CONTEMPLADOS EN
NORMATIVAS Y YA RESUELTOS
CLIENTES:
P.A.S.
FICHAS DEL INDICADOR:
FI.CEN.04.03.01
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