CONTROL DIGITAL DE LA
COLECCIÓN: Interoperatividad
3M/Millennium. Una experiencia piloto
Manuel López Cossi
Aurora Estévez Ballester
Biblioteca del Campus Río San Pedro
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección.
Una experiencia piloto
INDICE
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN
EQUIPO DE TRABAJO
INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
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Control Digital de la Colección
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN
Software
Actividades
Puesta en producción
Fecha
Instalación DLA (3M)
Colocación etiquetas RDI
1as pruebas recuento
2002
Control de inventario
(III)
Ordenación CDU
(III)
Guía funcionamiento lector
Nuevas pruebas recuento
Primer fichero colección
Sistematización
recuentos diarios
2003
Actualización fichero
colección
Primeras pruebas inventario
Lectura completa de
la colección de sala
Primeros resultados
2004
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Control Digital de la Colección
EQUIPO DE TRABAJO
Coordinación del proyecto / Implementación Software
Aurora Estévez
Preparación física ejemplares / recogida de datos
Alfredo López
María Jesús Frende
Africa Fontcubierta
María Coronil
Mari Muñoz
Jesús Tovar
Juan Manuel Barrios
Manuel López
Preparación ficheros para inventario
Juan Antonio Domínguez
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Control Digital de la Colección
FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / I
Recuento de la colección
Detección problemas ejemplares
Para la
Actualizaciones masivas de la base de datos
colección
Ordenación de sala
Facilita mantenimiento colección
Control de consulta en sala
Desarrollo de la colección
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Control Digital de la Colección
FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / II
Para la
plantilla
Para el
usuario
Ergonomía en el mostrador
Optimización tiempo bancos de autopréstamo
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Control Digital de la Colección
INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM
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Control Digital de la Colección
INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM (I)
Crear listas
Datos Lectura Completa
Fichero inventario
Fichero de códigos de barra
Aplicación excel 3M
Especificaciones INNOPAC
Contrasta con datos lectura parcial
Control de inventario Innopac
Estadísticas
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Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I)
Detección de problemas con ejemplares
Ruta
C > CIRCULACION
A > Funciones ADICIONALES de circulación
P > PROCESAR transacciones de un PC
F > FTS Transfer of B321 or PC-CIRC transactions from PC
C > COMPARAR inventario con la lista de la estantería
C > COMPARE file of barcodes to shelflist
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Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II)
Beginning barcode and call #
Ending barcode and call #
Total number of items that exist in this range
Number currently checked out
Number of items with off-shelf status
Number expected to be on the shelf
A.
Number of barcodes in input file
B.
Number of barcodes in input file that do not belong in this area of the shelves
C.
D.
Number of barcodes in input file that are in wrong place in this area of the
shelves
Number of barcodes that are MISSING from the input file
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Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III)
OK on shelf
ERR missing
OK checked out
ERR no item rec
OK ST = [code ]
ERR os, but co
ERR msh
ERR ST = [code]
ERR wrong loc
LAST ITEM SHELVED
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Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (IV)
Actualizaciones masivas de la base de datos
C > COMPARE file of barcodes to shelflist
T > TRANSFER file of barcodes to a Review File
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Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (V)
Ordenación de sala
Información sobre errores en ordenación CDU
Lectura de las salas
Procesamiento del inventario en INNOPAC
FACILITA MANTENIMIENTO COLECCIÓN
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Control Digital de la Colección
SALA
FECHA
CONTROL DE CONSULTA EN SALA
Distribución
C (55/68)
Count of SIGNATURA colección A (0/514) B (515/54)
Years
SIGNATURA
53/TIP/fis
Total 53/TIP/fis
547.021/PET/for
Total 547.021/PET/for
547/EGE/qui
Total 547/EGE/qui
531/BEE/mec
Total 531/BEE/mec
531.3/KUN/flu
Total 531.3/KUN/flu
543.062/HAR/ana
D (7/9)
2004
Nov
A
B
Total Nov
TITULO
C
D
Física / Paul A. Tipler
17
17
Física / Paul A. Tipler, Versión española por J. Aguilar Peris, con la 4colaboración de J. de la Rubia Pacheco 4
Física / Paul A. TiplerFísica : Segunda edición / Paul A. Tipler
4
4
Física para la ciencia y la tecnología / Paul A. Tipler
5
5
30
30
Formulación y nomenclatura : química orgánica / W. R. Peterson 10
10
Formulación y nomenclatura : química orgánica / W.R. Peterson
9
9
Formulación y nomenclatura Química orgánica / W.R. Peterson
3
3
22
22
Química orgánica : estructura y reactividad / Seyhan Ege
19
19
19
19
Mecánica vectorial para ingenieros / Ferdinand P. Beer, E. Russell 11
Johnston
11
Mecánica vectorial para ingenieros : Dinámica / Ferdinand P. Beer, E.
1 Russell Johnston, traducción, Jorge César
1 Rodr
Mecánica vectorial para ingenieros. Dinámica / Ferdinand P. Beer, E.
2 Russell Johnston
2
14
14
Fluid mechanics / Pijush K. Kundu
7
7
Fluid mechanics / Pijush K. Kundu, Ira M. Cohen with a chapter on4Computational Fluid Dynamics by Howard
4 H. Hu.
11
11
Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris
7
7
Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris [versión española por,
4 Vicente Berenguer Navarro, Ángel Berenguer
4
M
Lectura
Descarga
DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
Procesamiento
Estadísticas
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Control Digital de la Colección
ERGONOMIA EN EL MOSTRADOR
OPTIMIZACIÓN TIEMPO
BANCOS DE AUTOPRÉSTAMO
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Control Digital de la Colección
IMAGENES
Logo 3M
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
http://www.3m.com/
Logo Millennium
http://www.iii.com/mill/index.shtml
Estación de conversión
Jesús Heredia
THANK YOU !
Banco de autopréstamo
http://multimedia.mmm.com/mws/mediawebserver.dyn?ssssssa&kDGsMWtsFWtssstIUDvSSSSR-
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
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Descargar

Plantilla 02