INTRODUCCIÓN
Un proyecto suele implicar la realización de un
producto único e individualizado, normalmente
atendiendo a las especificaciones del cliente, como
por ejemplo: un puente, un estadio, un barco, un
avión, etc.
Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de
actividades, que consumen tiempo y recursos
(materiales, máquinas, mano de obra, etc.).
Estas actividades deben de estar coordinadas entre
sí: unas actividades no podrán comenzar si no se han
terminado otras previamente, mientras que otras se
podrán realizar simultáneamente.
INTRODUCCIÓN
Las técnicas de programación y control de proyectos
permiten determinar las fechas de comienzo y fin de
cada una de las actividades a realizar, de forma que
el proyecto se termine en el menor tiempo posible o
en la fecha prevista, y que los costes sean
mínimos.
Todas las actividades y sus relaciones se recogen en
un modelo, lo que permite hacer un seguimiento de
su ejecución y tomar medidas cuando ésta se aparte
de lo programado o se quiera acortar la duración del
proyecto.
INTRODUCCIÓN
El DIAGRAMA O GRÁFICO DE GANTT, que es la
técnica más antigua (1918), consiste en un eje de
coordenadas, en el que el eje de abscisas u horizontal
corresponde al tiempo, y el eje de ordenadas o
vertical recoge las distintas actividades del proyecto,
que se representan por barras o segmentos
horizontales, cuya longitud es proporcional a su
duración.
INTRODUCCIÓN
El extremo del segmento más cercano al eje de
ordenadas indica la fecha de comienzo de la
actividad, y el extremo más alejado su fecha de
terminación. La duración total del proyecto la
determinará el final de la actividad que termine más
tarde.
Las letras situadas delante de los segmentos dentro
de un óvalo representan las actividades que deben
ser terminadas previamente para poder iniciar las
actividades correspondientes.
EJEMPLO 1: INTRO
El proyecto INTRO consta de 6 actividades: A, B, C, D, E
y F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran
en el siguiente cuadro:
Actividad
Duración
A
4
B
2
C
7
D
12
E
5
F
6
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:
Gráfico de Gantt
Actividades
A
B
C
D
A
B
E
AB
F
CE
2
4
9
11
14
17
El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.
Tiempo
INTRODUCCIÓN
El gráfico de Gantt también se puede utilizar como
una herramienta de CONTROL de la ejecución del
proyecto. Para la fecha en que se hace el control, que
se destaca con una línea vertical gruesa, se
sombrean totalmente los segmentos que representen
actividades terminadas, y también se sombrea la
parte del segmento equivalente al tiempo ejecutado
en las actividades aún no concluidas.
INTRODUCCIÓN
Los segmentos en blanco corresponden a actividades
no comenzadas, y la parte de segmento en blanco en
las actividades que se están ejecutando, representa el
tiempo que les queda para acabar. De esta forma se
puede observar si las actividades van según lo
previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si
es necesario (por ejemplo: trasladar recursos de unas
actividades a otras).
Actividades
CONTROL
A
Control en el Gráfico de Gantt
B
C
D
A
B
E
AB
F
CE
2
4
7
8
9
11
14
17
La actividad C lleva 1 día de retraso.
La actividad D va según lo previsto.
La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.
Tiempo
EJERCICIO
El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F
y G, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividades A y F no tiene actividades precedentes.
La actividad B precede a la actividad A.
Las actividades C y D siguen a la actividad B.
La actividad E es precedida por las actividades C y D.
La actividad G se realiza antes que las actividades D y F.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran
en el siguiente cuadro:
ACTIVIDAD
DURACIÓN
A
3
B
2
C
7
D
5
E
8
F
10
G
6
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.
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