RUSP
2010
Registro de Personal Civil
27 Noviembre 2009
La información se construye a partir de datos
sistematizados, lo que les otorga significado,
relevancia, propósito y utilidad para la toma de
decisiones estratégicas.
Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal
Herramienta Estratégica
Dirección de Administración del RUSP
I
AGENDA
I.
Agenda
II.
Antecedentes del RUSP
III.
RUSP 2010
IV.
Operadores RUSP
V.
Página del RUSP
VI.
Consideraciones finales
VII.
Contactos
RUSP
Registro de Personal Civil
VIII. Preguntas y respuestas
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
II
ANTECEDENTES DEL RUSP
Normatividad
RUSP
Registro de Personal Civil
 El 11 de abril de 2003 la entonces Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público en el
artículo XX señala
La Secretaría de la Función Pública asume la responsabilidad del registro del personal
civil……
 El 30 de noviembre de 2006 la Secretaría de la Función Pública publica los lineamientos del
RUSP
Para establecerlo como un mecanismo ágil, confiable, seguro y único para el registro
de personas que prestan sus servicios en las diferentes Dependencias y Entidades ….
 El 15 de abril de 2009 se publica el Reglamento interior de la SFP y en el Artículo 21 especifica:
Corresponderá a la Dirección General de Información de recursos Humanos en la
APF:
II.- Llevar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la
Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o
eventual, ….
III.- Administrar, diseñar y mantener los sistemas para el registro de información
de los recursos humanos ….
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
II
ANTECEDENTES
RUSP
Generalidades de Lineamientos de RUSP
2010
Registro de Personal Civil
Objetivo:
Integrar y operar un
sistema de registro
El Ámbito:
Dependencias y Entidades (observancia
general y obligatoria),
¿Quienes son los
Responsables?
Oficiales Mayores,
Direcciones Generales
de Recursos Humanos
Operadores del RUSP
RUSP
Procuraduría General de la República y
Tribunales Administrativos Federales (en
lo que no se contraponga a sus leyes
especificas).
Unidades de Administración de los
Poderes Legislativo y Judicial, Entes
Autónomos y Otras Instituciones Públicas
(mediante convenios de colaboración)
Sujetos:
Personal civil (incluye honorarios y
plazas federalizadas)
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
II
ANTECEDENTES
Contexto general
RUSP
Registro de Personal Civil
En el Reglamento interno anterior de la SFP :
•
La DGPOC establecía los campos y operaba el RUSP
•
La DGESP administraba la información
En el Reglamento interior de la SFP actual:
•
La DGIRH asume la responsabilidad total del RUSP
•
Se crea la Dirección de Administración de RUSP
Con la Misión de:
Administrar el Registro Único del Servicio Público Profesional y el
Registro del Personal Civil para atender la necesidad de información
de recursos humanos y el acceso a la información
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2010
III
RUSP 2010
RUSP
Objetivos
2010
Registro de Personal Civil
Objetivo general
Contar con información oportuna y confiable de los servidores públicos y puestos de la
Administración Pública Federal para facilitar la toma de decisiones en materia de
recursos humanos y compartirla con otras áreas gubernamentales
Objetivos Específicos
• Atender con prontitud las peticiones de la ciudadanía
• Proporcionar reportes estratégicos a las Instituciones que registran su información
• Disminuir el tiempo de procesamiento y la cantidad de archivos en los envíos de
información
• Cumplir con la normatividad vigente del RUSP
• Apoyar a otras áreas administrativas con información oportuna y confiable para su
toma de decisiones
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
III
RUSP 2010
RUSP
Mejoras en la nueva forma de registro
Registro de Personal Civil
 Integración de reportes estandarizados
 Reducción en el tiempo de transferencia
 Reducción a tres archivos en los envíos:

Información Básica (quincenal),

Bajas (quincenal)

Datos Patrimoniales (anual)
 Inclusión de un calendario oficial para su programación de trabajo
 Creación de funcionalidad automatizada para el registro de
quincena anterior (Cuando no existan cambios)
 Eliminación del proceso secuencial (puede enviarse cualquiera de
los tres sin ningún orden)
 Eliminación de regla de status de “aceptado” para recibir otro
archivo
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
RUSP 2010
III
RUSP
Campos requeridos en el Archivo de Información Básica
Requiere de Catálogo
Campo
Nombre del Campo
2010
Registro de Personal Civil
Campo Nuevo
RUSP
OPAPF
Padrón
Datos de la Institución
Campo
Nombre del Campo
RUSP
OPAPF
Padrón
Información del Servidor Público
1
Ramo
√
√
19
RFC-SP
√
√
√
2
Unidad Responsable
√
√
20
CURP
√
√
√
21
Nombre(s)
√
√
√
22
Primer Apellido
√
√
√
√
√
Información del Puesto
√
√
3
Consecutivo único del puesto
4
Consecutivo puesto del jefe
23
Segundo Apellido
√
5
Nombre del puesto
√
√
√
24
Fecha de nacimiento
√
6
Código Presupuestal
√
√
√
25
Sexo
√
7
Nivel tabular autorizado
√
√
26
Entidad Federativa de nacimiento
√
8
Zona económica
√
√
27
País de nacimiento
9
Sueldo base tabular
√
√
28
E-mail
√
10
Compensación garantizada
√
√
29
Institución de Seguridad Social
√
11
Entidad Federativa de la plaza
√
√
30
Número de Seguridad Social
√
12
País de la plaza
√
√
31
Clave SEP Presupuestal
√
13
Tipo de plaza
14
Tipo de puesto estratégico
15
Tipo de función del puesto
16
Tipo de personal
17
Código de Puesto RHNet
√
Información de la Persona/Puesto
√
√
Información de la Ocupación
18
Estatus ocupacional
√
√
32
Nivel tabular pagado
√
33
Tipo de contratación
√
34
Declaración Patrimonial
√
35
Motivo Obligación de DP
36
Numero de empleado en la Institución
√
√
√
√
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
√
RUSP 2010
III
RUSP
Campos requeridos en el Archivo de Información Básica
Requiere de Catálogo
Campo
Registro de Personal Civil
Campo Nuevo
Nombre del Campo
RUSP
OPAPF
Padrón
Información de Fechas
37
Ingreso a la APF
√
38
Ingreso al SPC
√
39
Ingreso o reingreso a la Institución
√
40
Alta al último puesto
√
41
Obligación a Declaración Patrimonial
√
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
RUSP 2010
III
RUSP
Campos requeridos en los Archivos de:
Requiere de Catálogo
Registro de Personal Civil
Campo Nuevo
2.- Bajas
Campo
2010
3.- Datos patrimoniales
Nombre del Campo
RUSP
OPAPF
Padrón
Campo
Nombre del Campo
RUSP
OPAPF
Padrón
1
Ramo
1
Ramo
2
Unidad Responsable
2
Unidad Responsable
3
Fecha de baja
√
3
RFC-SP
√
4
Motivo de baja
√
4
CURP
√
5
RFC-SP
√
5
Nombre(s)
√
6
CURP
√
6
Primer Apellido
√
7
Nombre(s)
7
Segundo Apellido
√
8
Primer Apellido
8
Servidor Público año anterior
√
9
Segundo Apellido
9
Domicilio del SP (Calle y número)*
√
10
Numero de empleado en la Institución
10
Domicilio del SP (Colonia)*
√
11
Domicilio del SP (Delegación o Mpo.)*
√
12
Domicilio del SP (Entidad Federativa)*
√
13
Domicilio del SP (País)*
√
14
Domicilio del SP (C.P.)*
√
15
Numero de empleado en la Institución
* Se enviaba en un solo campo como domicilio particular
RUSP
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III
RUSP 2010
RUSP
Campos eliminados
CAMPO
Registro de Personal Civil
ARCHIVO
Tipo de Institución
RUSP Plantilla
Identificador si plaza es potencialmente sujeta al SPC
RUSP Plantilla
Monto pagado por la Institución al servidor público por seguridad
social
RUSP Puestos-Sueldo
Monto pagado por la Institución al servidor público por vivienda
Monto pagado por la Institución al servidor público por retiro
Tipo de Servidor Público
RUSP Puestos-Sueldo
RUSP Puestos-Sueldo
RUSP Campos adicionales
RUSP Archivo Total de Plazas
Total de plazas ocupadas y vacantes autorizadas
RUSP
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III
RUSP 2010
RUSP
Catálogos de apoyo
Registro de Personal Civil
Nuevos
Existentes
Municipios o Delegaciones
Entidades Federativas
Tipos de Función de Puesto
Estatus Ocupacional
Tipos de Personal
Instituciones de Seguridad Social
Tipos de Plaza
Motivos de Baja
Motivos de Obligación de
Declaración Patrimonial
Ramos
Sexos
Tipos de Contratación
Tipos de Puesto Estratégico
Unidades Responsables
Zona económica
Disponible en: www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/
RUSP
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III
RUSP 2010
RUSP
Tipos de errores en la validación
2010
Registro de Personal Civil
Warnings:
Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros y no
rechazan la aceptación del archivo
Fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento
Errores de rechazo:
Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros
y rechazan la aceptación del archivo
Clasificándose en errores de:
Catálogo
Formato
Validación
Estructura
Longitud
Tipo de dato
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
III
RUSP 2010
RUSP
Descripción de mensajes de validación
Aplica a los siguientes tipos de errores:
Número de línea
Registro de Personal Civil
Catálogo
Formato
Longitud
Validación
Tipo de dato
Campo erróneo
En la línea 24, error de catalogo, el campo Ramo no existe
Tipo de error
Breve explicación
No Aplica a errores de: Warnings y Estructura
RUSP
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2010
III
RUSP 2010
Ejemplos de mensajes de validación
RUSP
2010
Registro de Personal Civil
Con estándar en el mensaje:
En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe
En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha
En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos
En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento
En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sin estándar:
En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Warning
En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo del
CURP: MAGM910704HDFTRF02
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
IV
OPERADORES RUSP
RUSP
Registro para el acceso al sistema
Registro de Personal Civil
Quines son los operadores de RUSP según lineamientos
Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación
y actualización de la información del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate.
Cambio en el modo de registro
Actual
Nuevo
Usuario
Ramo y UR de cada dependencia
RFC del servidor público
responsable del envío
Contraseña
Proporcionada por la Dirección de
Administración del RUSP
Determinada por el servidor público
al registrarse en el portal
www.rhnet.gob.mx
Ventajas operativas:
 Asegurar la actualización continua de operadores

Contar con el directorio actualizado de operadores

Evitar la transferencia de contraseñas
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
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IV
OPERADORES RUSP
Reglas para proporcionar el acceso al sistema
RUSP
Registro de Personal Civil
• Solo existirá un acceso de operador para el registro de información por institución
• El operador deberá pertenecer al mismo Ramo Administrativo
• El operador deberá realizar los siguientes pasos:
1.
Realizar su registro forma personal en el portal www.rhnet.gob.mx
2.
Enviar la solicitud de registro de operador por oficio a la C.P. Ma. Cristina Prieto
Marquez, Directora de Administración del RUSP, anexando el formato de registro de
operadores que está disponible en la página http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
OPERADORES RUSP
IV
RUSP
Política de envío
2010
Registro de Personal Civil
Calendario oficial 2010 (primeros tres meses)
Período de Envío
Dirección de Estadística y Minería de Datos
Período de información
Período de Recepción
Tipo de Archivo
Año
Mes
Quincena
Tipo
Inicio
Fin
Apertura
Cierre
2010
1
1
Q
Básica
16/12/2009
31/12/2009
04/01/2010
15/01/2010
2010
1
2
Q
Bajas
01/01/2010
15/01/2010
18/01/2010
22/01/2010
2010
1
2
Q
Básica
01/01/2010
15/01/2010
18/01/2010
22/01/2010
2010
2
1
Q
Bajas
16/01/2010
31/01/2010
03/02/2010
08/02/2010
2010
2
1
Q
Básica
16/01/2010
31/01/2010
03/02/2010
08/02/2010
2010
2
2
Q
Bajas
01/02/2010
15/02/2010
16/02/2010
22/02/2010
2010
2
2
Q
Básica
01/02/2010
15/02/2010
16/02/2010
22/02/2010
2010
3
1
Q
Bajas
16/02/2010
28/02/2010
01/03/2010
05/03/2010
2010
3
1
Q
Básica
16/02/2010
28/02/2010
01/03/2010
05/03/2010
2010
3
2
Q
Bajas
01/03/2010
15/03/2010
16/03/2010
22/03/2010
2010
3
2
Q
Básica
01/03/2010
15/03/2010
16/03/2010
22/03/2010
2010
3
-
A
Patrimonial
01/03/2010
31/03/2010
Q=Quincenal; A=Anual.
Este calendario deberá ser cumplido y los cierres se harán de manera
automática de acuerdo a la Dirección de Estadística y Minería de Datos.
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
IV
OPERADORES RUSP
Demostración del sistema
RUSP
Registro de Personal Civil
Demo
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
V
PÁGINA DEL RUSP
RUSP
htpp://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/
Manuales Operadores
Del Registro
Catálogos
Tablas de apoyo a envíos
Registro de Personal Civil
Formatos y Guías
Nov. 2009
Nov. 2009
Solicitud de Registro operadores
Nov. 2009
Solicitud de Cancelación envíos
Nov. 2009
Layout para envío de 3 Archivos
Nov. 2009
Reportes
Presentaciones y comunicados
Cumplimiento Instituciones año 2010
Presentación para operadores de Registro
Nov. 2009
Contactos
Lista de asistencia asesoría
Nov. 2009
Administración RUSP
Invitación a asesoría de operadores
Nov. 2009
Administración DGIRH
Ene. 2010
Preguntas Frecuentes
Comunicados a operadores
RUSP
Normatividad
Nov. 2009
Dic. 2009
Calendario de envíos 2010
Nov. 2009
Lineamientos RUSP 2006
Nov. 2006
Oficios circulares
Nov. 2009
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
VI
COMENTARIOS FINALES
RUSP
2010
Registro de Personal Civil
Se va a contar con Monitoreo permanente de:
 Cumplimiento de envío de información
 Calidad de la información
Las Instrucciones Técnicas Generales para el correcto llenado del
formato son las mismas que se utilizan en los 4 archivos RUSP.
Se recomienda realicen la solicitud para estandarizar los archivos con
su área de sistemas
Estamos iniciando la planeación y análisis para proyecto estadístico
El envío de RUSP no detiene la obligación de captura en RHNET SPC
Posteriormente se realizara el proyecto de Interconectividad con otros
sistema como el Padrón y en un futuro con otros sistemas de la SFP
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
VII
CONTACTOS
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
Cristina Prieto Márquez
Directora de Administración del RUSP
Correo: [email protected]
Teléfono: 2000 5095
Carlos Ramírez Galván
Jefe de Departamento de RUSP
Correo: [email protected]
Teléfono: 2000 3000 ext. 4328
Registro de Personal Civil
Raúl Ramírez
Haasmann
Jefe de Depto. de Atención a Instituciones
Correo: [email protected]
Teléfono: 2000 3000 ext. 4338
Edgar Chávez Magos
Enlace de RUSP
Correo: [email protected]
Teléfono: 2000 3000 ext. 4226
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
2010
VIII
Preguntas y respuestas
RUSP
2010
Registro de Personal Civil
Estamos a sus apreciables órdenes
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
RUSP
2010
Registro de Personal Civil
GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN
Dirección General de Información de Recursos Humanos en la APF
Dirección General Adjunta de Administración de Sistemas de RH de la APF
Dirección de Estadística y Minería de Datos
Dirección de Estandarización de Sistemas
Dirección de Sistemas de SPC
Dirección de Soporte Técnico
Dirección de Administración de RUSP
Dirección de Administración del RUSP
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Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno