Instructivo Movimiento Diario de Ventas
(MD) Servicios Conexos
Código del Instructivo
Fecha de Revisión: 2011-08-29
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1.Objetivo
Describir el procedimiento que el contratista debe seguir para la
consulta del Movimiento Diario de Ventas de Servicios Conexos, así
como entender los elementos que lo componen y determinar que
acciones debe seguir el contratista con la información consolidada en
este reporte de ventas.
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2.Alcance
•Este instructivo describe la composición del Reporte de Movimiento
de Ventas Diario (MD) para Servicios Conexos, así como el
procedimiento para acceder a su consulta y los pasos a seguir de
acuerdo al tiempo de consignación estipulado para cada contratista.
•El MD para Servicios Conexos es un reporte independiente al MD de
Correo.
•El MD de Servicios Conexos es generado automáticamente por el
Sistema Centralizado de Información.
•Su consulta puede realizarse al día siguiente de la venta y también
puede ser generado semanalmente.
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Composición del MD Servicios Conexos
Información general del Punto
de Venta/ fecha de
generación del Reporte /
Fecha del Movimiento de
Ventas
Descripción de la venta del
Punto de Venta cantidad
vendida por producto y base
comisionable
30%
30%
10%
Deducciones por producto por
concepto de Comisiones al
Punto de Venta
Retenciones a aplicar por
contratista
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
AVIANCA
Datos simulados para el
ejercicio no son reales
Importante Código de MD
para consignación y Reporte
de Recaudo
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¿Cómo consultar el MD?
Para Consultar el MD de Conexos se debe ingresar al Sistema
Centralizado de Información de Deprisa en la siguiente
dirección:
La dirección será enviada días previos al lanzamiento
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Consulta del MD de Conexos
Ingresa el Usuario
y contraseña
6
Consulta del MD de Conexos
Al desplegar
Reportes podrás
visualizar los
movimientos
7
MD Diario
Selecciona la
fecha que
deseas consultar
10
MD Diario
Ingresa código SAP,
ó puedes ingresar el
nombre del punto de
venta
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Ejemplo MD Diario
Reporte
Movimiento Diario
Movimiento Diario día
26 de Julio del 2011
30%
30%
10%
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
Código Consignación
y Reporte Diario
12
MD Semanal
Clic consultar
movimiento semanal
13
MD Semanal
Seleccione la fecha
que requiere visualizar
según el calendario
semanal de ventas
15
Calendario de Ventas
16
MD Semanal
Ingresa código SAP,
ó puedes ingresar el
nombre del punto de
venta
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MD Servicios Conexos Semanal
Reporte de
Movimiento Semanal
Movimiento Semanal
24 de Julio al 31 de
Julio
30%
30%
10%
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
Código de
Consignación y
Reporte Semanal
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Resultados en el MD
El resultado del MD a consignar a Avianca puede ser positivo o negativo.
Un MD puede ser negativo cuando el Punto de Atención Paga mas Giros
Postales que el recaudo de dinero que realiza por Giros Recibidos y
Recargas a celular.
Así mismo el resultado del MD puede ser positivo en el caso en el que el
recaudo por concepto de Giros Recibidos y Recargas es mayor que los
Giros Pagados en el Punto de Atención.
A continuación se describen las dos situaciones que se pueden presentar
y los pasos a seguir por parte del contratista.
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Movimiento de Ventas Positivo
30%
30%
10%
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
Cuando el resultado del
Movimiento de Ventas es
Positivo, el contratista debe
consignar según el periodo
establecido por Avianca el
total del valor del
Movimiento de Ventas
correspondiente ( Según
sea el caso diario o
semanal).
El contratista debe
consignar el siguiente día
hábil el dinero indicado en
el Movimiento de Ventas y
generar el Reporte
Interface de Recaudo como
se describe en el
Instructivo Recaudo y
enviar este reporte en los
tiempo establecidos.
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Movimiento de Ventas Negativo
Cuando el resultado del Movimiento
de Ventas es Negativo, el contratista
no consigna ningún valor por
concepto de Servicios Conexos por lo
cual no generara ningún Reporte de
Recaudo.
30%
30%
10%
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
En este caso el Movimiento de Ventas
negativo indica que el Punto de
Atención utilizó de su caja de correo el
dinero correspondiente para cubrir la
operación de Servicios Conexos, por lo
que este valor negativo generado en
1. Identificar el resultado Negativo en
el movimiento de Conexos debe
el Movimiento de Ventas a
incluirse en el Movimiento de Ventas
consignar a Avianca
de Correo enviado al área de control
2. Incluir en el Movimiento de Ventas
de Ingresos, con su respectivo
de Correo el Ajuste por este valor
soporte.
3. Adjuntar al Movimiento de Ventas
Cuando esto suceda el contratista debe
de Correo enviado a Control de
seguir los siguientes pasos:
Ingresos el Movimiento de Ventas
de Servicios Conexos
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Movimiento de Ventas Correo Ajustado Con Conexos
30%
30%
10%
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
22
GRACIAS
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