Tekhne
Sección 11
El Asistente para
Presupuestos
Curso Básico de C.I.O. Light
Sección 11 - Asistente para Presupuestos
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Introducción 1
El Asistente para Presupuestos es un ambiente alternativo para la creación y
edición de presupuestos en C.I.O. Se puede mover libremente entre el Asistente y
las opciones descritas en la Sección 10.
Más...
El objetivo del Asistente es
proveer un ambiente
amigable y sencillo para la
creación de presupuestos. Es
ideal para el usuario nuevo,
y también para la creación
muy rápida de presupuestos
por parte de un usuario
experto.
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Introducción 2
El Asistente contiene ocho pasos secuenciales desde especificar el nombre del
presupuesto, hasta ver los resultados en costos y cantidades. No es necesario
abrir, ni utilizar ninguna otra ventana - toda la información que se necesita está a
la mano en el Asistente.
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En esta Sección,
vamos a mirar el
uso del Asistente, y
cada uno de los
ocho pasos para
crear un
presupuesto.
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Empezando con el Asistente
Para iniciar un nuevo presupuesto con el Asistente, oprima el botón Crear con el
Asistente, o si quiere empezar a editar un presupuesto existente (o por ejemplo el
primer presupuesto de un nuevo proyecto), utilice Abrir con el Asistente.
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Para editar el
presupuesto
señalado.
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Para crear un nuevo
presupuesto .
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Paso 1 - Datos Básicos
El Asistente no maneja ninguna información diferente al resto del programa, la
única diferencia es el ambiente de trabajo. Los primeros dos pasos son para llenar
datos básicos del presupuesto.
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Para moverse dentro del
Asistente, se oprimen
los botones numerados
de los ocho pasos.
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Se completa la
información de esta ficha
y luego se oprime OK
para grabar.
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Paso 2 - Precios y A.I.U.
Al oprimir el botón para el Paso 2, se ve la información requerida en este paso.
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Otra vez, se llenan los
datos solicitados.
Siempre se puede
volver a cambiar o
agregar información en
cualquier momento.
Nuevamente se
oprime OK para
grabar.
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Paso 3 - Estructura
En el Paso 3, se empieza a crear la estructura del nuevo presupuesto. Se puede crear
información totalmente nueva, pero el énfasis del Asistente es aprovechar los datos ya
existentes en el sistema, por ejemplo copiando de presupuestos ya realizados.
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Aquí se verá el
nuevo
presupuesto
Con este icono
se pueden
crear nuevos
capítulos y
subcapítulos
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Aquí el
Asistente
muestra datos
de otros
proyectos,
para poder
copiar
información
Con estos
iconos se
define a que
nivel se
deben copiar
los datos.
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Paso 3 - Estructura (cont.)
Para empezar a crear un capítulo
manualmente, se oprime el botón Crear, se
ingresan los datos, y OK. El nuevo capítulo
será creado directamente por debajo del
cursor.
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Una de las grandes virtudes del Asistente,
es
Más...
que jamas pedirá un código - el mismo
Asistente se encargará de reorganizar
códigos, por ejemplo para insertar un nuevo
capítulo entre dos capítulos existentes.
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Paso 3 - Estructura (cont.)
Se puede copiar información de cualquier
otro proyecto (fijo o no). Primero
seleccione el proyecto del listado.
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Aparece un árbol con toda la información
del proyecto elegido - se puede abrir o
cerrar ramas del árbol picando los símbolos
de + o -.
Al seleccionar
la información que se quiere
Más...
copiar, estos iconos se activan. Estos son
para definir a que nivel la información se
debe copiar - solo capítulo, hasta
subcapítulo, ítem o frente de trabajo.
Lógicamente si ha seleccionado un
subcapítulo, el botón de copiar a nivel de
capítulo no será activado, etc.
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Paso 3 - Estructura (cont.)
Por ejemplo, al seleccionar el capítulo 3, Cimentación y Estructura, del Proyecto
Ejemplo (a la derecha), y luego al oprimir el botón verde, este copiará todo el capítulo
hasta el nivel del ítem en el nuevo presupuesto.
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El Asistente siempre
inserta la información
inmediatamente por
debajo del cursor,
entonces se debe ubicar
cuidadosamente el cursor
en el nuevo presupuesto
antes de copiar.
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Paso 3 - Estructura (cont.)
Cualquier descripción
se puede editar con el
botón de edición.
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Por defecto, el Asistente copia
datos sin cantidades de obra. Si se
necesita copiar con las cantidades,
se puede. Una vez activada esta
opción, también se puede colocar
un factor de multiplicación.
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Y con este botón se
puede borrar - como
siempre en C.I.O., una
vez confirmado no hay
opción de deshacer.
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Paso 3 - Estructura (cont.)
También existe la posibilidad de mover o
copiar elementos adentro del
presupuesto nuevo.
En este caso se necesita Más...
mover Mampostería
para que quede después de Cimentación. Se
selecciona Mampostería y se oprime Copiar.
Después de copiar, el botón cambia y dice
Pegar.
Más...
Ahora se debe ubicar el cursor donde se
quieren mover o copiar los datos, y se
oprime Pegar.
Se puede escoger entre copiar o mover
los datos ya elegidos, se selecciona la
opción deseada, o se cancela
completamente el proceso.
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Paso 4 - Items
Con la estructura del presupuesto definido, se puede avanzar al Paso 4. En este paso se
pueden ir agregando los ítems que le hagan falta al presupuesto. Otra vez presupuesto
nuevo esta al lado izquierdo la pantalla.
Más...
Aquí el
Asistente muestra
un árbol dando acceso a las
bases de datos de Análisis
de Precios Unitarios e
Insumos, organizados por
grupos y subgrupos.
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Con este botón se pueden
ver los APUs o insumos
que están dentro de
cualquier grupo o
subgrupo.
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Paso 4 - Items (cont.)
Se puede ver la ficha del
APU o insumo con un
doble-click en el listado
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Para insertar un APU o insumo en el presupuesto, primero se selecciona el sitio donde se
quiere agregar el nuevo item, y luego se oprime este botón.
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Paso 4 - Items (cont.)
También se pueden crear ISAs, Items sin Análisis,
en este paso. Se selecciona el punto donde se
quiere crear el ISA en el nuevo presupuesto, y se
oprime el botón ISA.
C.I.O. muestraMás...
una ventana para
ingresar los datos básicos del ISA.
Con el botón Editar del Asistente se
puede modificar la descripción de
cualquier ítem.
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Paso 5 - Cantidades de Obra
Ya la estructura del presupuesto, de capítulos, subcapítulos e ítems, está completa. Ahora en
el Paso 5 se pueden ingresar las cantidades de obra para cada ítem.
Se selecciona
Más...la parte del
presupuesto que se quiere
editar, y los datos
correspondientes aparecen en
el listado.
Más...
Se puede editar la cantidad
en el campo suministrado
(confirmando con el botón
verde), o editar directamente
sobre la tabla. Obviamente
solo se puede ingresar
cantidades para ítems, no
para capítulos o subcapítulos.
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Paso 6 - A.I.U.
En el Paso 6 el Asistente solicita los datos del A.I.U. Los datos a ingresar dependen de la
configuración del A.I.U. Que se dío en el Paso 2. Por ejemplo si el usuario ha indicado que
el A.I.U. es por capítulo, solo se ven los capítulos aquí.
Después de seleccionar
la
Más...
parte del presupuesto que se
quiere editar, se pueden editar
las cifras en los campos
suministrados (confirmando
con el botón verde), o editar
directamente sobre la tabla.
El botón Todos aplica las
cifras especificadas a todos
los datos del listado, por
ejemplo para colocar las
mismas cifras a todos los
ítems de un capítulo.
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Paso 7 - El Presupuesto Final
En el Paso 7 se puede ver el resultado económico del presupuesto. Se puede escoger el
nivel de consulta del presupuesto - por capítulos, subcapítulos o ítems.
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Paso 8 - Terminando
Finalmente en el Paso 8 terminamos el proceso de creación del presupuesto.
Después de copiar, mover
Más... y
borrar datos, es probable que
se necesite depurar la
codificación del presupuesto.
Con este botón, el Asistente
dejará la codificación
consecutiva - 1,2,3 etc. sin
espacios en la numeración.
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Aquí se puede acceder al
Manejador de Impresión
para reportes impresos, por
pantalla y vía Internet.
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Observaciones Generales
Aunque el Asistente para Presupuestos esta diseñado para llevar el usuario secuencialmente
por el proceso de crear un presupuesto nuevo, éste se puede también mover libremente
entre los varios pasos de Asistente. Por ejemplo, se puede crear o copiar algunos capítulos,
llenar las cantidades y A.I.U., ver el resultado, y luego volver al paso 3 para agregar mas
capítulos, y repetir el proceso.
Más...
Tampoco hay ninguna diferencia entre un presupuesto creado en el Asistente, y uno creado
sin el Asistente. Es posible moverse libremente entre estos dos ambientes sin ningún
problema.
Más...
El ultimo punto para tener en cuenta, es que el Asistente graba automáticamente toda la
información en el momento de crear o copiar. La única excepción es en los primeros dos
pasos, donde hay que oprimir el botón OK para confirmar los cambios hechos.
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Tutorial CIO Light - El Asistente para Presupuestos