Tekhne
Sección 7
Control del Presupuesto
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
1
Tekhne
Introducción
El módulo de Control es donde se hace la comparación entre el trabajo
presupuestado inicialmente y los trabajos ejecutados, en ejecución y por
ejecutar.
Más...
C.I.O. permite un control previo de mucha información, por lo cual, este
módulo es de constante uso, y no solo para mirar al terminar un proyecto. El
nivel de control puede ser macro, revisando cifras globales para tener una
visión gerencial de un proyecto, o llegando hasta el último detalle de cada
actividad y sus trabajos correspondientes.
Más...
Primero miremos la información y reportes disponibles en este módulo, y su
interpretación. Posteriormente, en la Sección 8 del curso, examinaremos las
opciones de Configuración de Control para personalizar el estilo de control de
cada proyecto.
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Accediendo al módulo de Control
Hay dos juegos de reportes disponibles Control del Presupuesto, donde
comparamos lo presupuestado con lo
ejecutado, y Control de Terceros donde
podemos ver el estado de cuenta con los
diferentes proveedores y subcontratistas.
Miremos Control del Presupuesto
primero. Como siempre, C.I.O.
muestra el listado de presupuestos en
el sistema para escoger con un dobleclick o el botón OK.
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Consultando Datos de Control - 1
Ahora vemos un listado detallado del
presupuesto elegido. Desde aquí
podemos empezar a consultar toda la
información relacionada con este
presupuesto.
Dependiendo de Más...
donde nos
ubiquemos en el listado, podemos
consultar datos de todo el presupuesto,
un capítulo en particular, un
subcapítulo, ítem o frente de trabajo.
Con el botón Escoger, o un
doble-click en el listado,
señalamos la parte del
presupuesto que queremos ver.
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Consultando - 2
C.I.O. presenta un listado de
informes disponibles para la
parte del presupuesto señalado.
Hay varios juegos de informes
disponibles :
Detalles de clases de trabajo
- el detalle de la ejecución de
los subcontratos, almacén o
gastos generales.
Reportes de Ejecución - estos muestran los datos del presupuesto y los valores
ejecutados hasta el momento. El informe puede ser resumido por capítulo o
detallado a nivel de subcapítulo, ítem o frente de trabajo.
Listas con proyección de costos - como el anterior pero con una proyección del
costo futuro y total del proyecto - hay varias diferentes tipos de proyección.
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Listas sencillas de ejecución
Totales del presupuesto
Detalle de
cada
capítulo
Aquí vemos un reporte a nivel de capítulo de todo el presupuesto. Igualmente se
puede escoger la opción Lista Items, por ejemplo, para ver la misma información
detallada a nivel de ítem del presupuesto.
Más...
El propósito de este reporte es sencillamente indicar el valor de los trabajos y
materiales invertidos en la obra hasta el momento.
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Listas sencillas de ejecución
Definiciones
Explicación de la terminología del reporte.
Más...
Presupuesto - el valor presupuestado para la parte indicada del presupuesto.
Este valor no se modifica por datos introducidos en los módulos de control de
C.I.O. - solamente muestra el presupuesto original.
Más...
Total Ejecutado - el valor invertido en la ejecución de la obra hasta el
momento. Es la suma de las tres cifras explicadas a continuación.
Más...
Subcontratos - valor total registrado en actas de obra o avances de
subcontratos. No se contempla anticipos ni manejos tributarios como
retenciones. Es el valor total causado por la ejecución hasta el momento.
Tampoco contempla si las actas están canceladas o sus facturas registradas.
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Listas sencillas de ejecución
Definiciones
Consumos Almacén - valor total de consumos del almacén. El valor de los
consumos esta calculado por el sistema FIFO (First In First Out - el primero
que entra es el primero que sale) o Promedio Ponderado, dependiendo de la
configuración de cada proyecto. No importa si los pedidos han sido cancelados
o no, únicamente esta reportando el valor de materiales colocados en obra.
Más...
Gastos Generales - total de gastos generales registrados en el módulo de
Registro de Documentos. Nuevamente, no importa si los gastos han sido
cancelados con Ordenes de Pago o no.
Más...
Presupuestado-Ejecutado - la diferencia entre el valor del presupuesto y el
valor ejecutado hasta el momento, o sea la diferencia entre las columnas
Presupuesto y Total Ejecutado.
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Listas con Proyección del Presupuesto
Los informes de control con proyección del presupuesto tienen la misma base
de información del presupuesto y de ejecución, pero además, muestran datos
del costo futuro del proyecto.
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Proyección del Presupuesto
Definiciones
Por Ejecutar - este es el valor
faltante por ejecutar en los módulos
de Subcontratos, Almacén y Gastos
Generales.
Más...
En el caso de subcontratos, es la suma del valor por ejecutar de cada una de las
actividades subcontratadas, lo que no esta registrada en actas de obra o avances.
Más...
Para el almacén, C.I.O.
calcula el valor total de los requerimientos teóricos del
almacén, y resta el valor de los consumos hasta el momento. Para los materiales
sin consumir, utiliza el último precio de compra.
Más...
Para gastos generales, es la diferencia entre el valor total de cada gasto y el
valor registrado en el Registro de Documentos.
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Proyección del Presupuesto
Definiciones
Disponible - este es el valor faltante
por ejecutar en el presupuesto y que
no esta representado en los módulos
de Subcontratos, Almacén o Gastos
Generales.
Más...
Esto es uno de los conceptos más importantes en C.I.O. y su buen manejo será
reflejado en un buen control del presupuesto.
Más...
En los módulos de Subcontratos, Almacén y Gastos Generales, siempre tenemos
dos formas de crear la información disponibles - Escoger del Presupuesto o
manualmente. Cuando utilizamos la primera opción, C.I.O. saca información del
presupuesto, y la coloca en el módulo correspondiente, creando un enlace
dinámico entre el trabajo presupuestado y el trabajo a ejecutar.
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Proyección del Presupuesto
Definiciones
Antes de escoger la información del presupuesto, su valor esta Disponible para
colocar en uno de los módulos de ejecución. Cuando arrastramos la
información hacia un subcontrato por ejemplo, su valor ya esta controlado en
el subcontrato, y ya no esta disponible en el presupuesto.
Más...
En otras palabras el valor de Disponible representa todo los trabajos que han
sido presupuestados pero que no han sido llevados a ninguno de los módulos de
ejecución. Puede ser que son trabajos futuros donde todavía no hemos definido
los subcontratos por ejemplo, o puede ser trabajos que hemos olvidado.
Más...
La gran diferencia con crear trabajos manualmente, es que esto no afecta el
Disponible en el presupuesto, sencillamente adiciona nuevos trabajos y sus
costos correspondientes a la ejecución del proyecto. Por eso es tan importante
utilizar la opción Escoger del Presupuesto al máximo.
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Proyección del Presupuesto
Definiciones
Total Ejecución - ahora C.I.O. suma las columnas Total Ejecutado, Por
Ejecutar y Disponible, para dar un estimativa del costo total de la obra.
Aquí no pretendemos aplicar
factores de inflación u otros
factores financieros.
Más...
Ejecución-Presupuesto - finalmente C.I.O. resta el valor del presupuesto
del
valor estimado de ejecución (la columna Presupuesto menos la columna Total
Ejecución). Si el valor es negativo, estamos ejecutando por debajo del valor
presupuestado. Al contrario estamos pasando del valor del presupuesto.
Valor por Unidad Presupuestado/Valor por Unidad Proyectado - aquíMás...
C.I.O.
divide el valor presupuestado y el valor total de ejecución respectivamente por
el número de unidades indicadas en la ficha del presupuesto en el módulo de
Presupuestos.
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Proyección del Presupuesto
Definiciones
Vale la pena resaltar la importancia de la columna Disponible y el uso de la opción
Escoger del Presupuesto en estos cálculos, con un ejemplo de lo que no debe
hacer.
Imaginemos queMás...
se maneja un proyecto creando todos los subcontratos, gastos
generales y el almacén manualmente. La apariencia del proyecto será igual a un
proyecto creado con la opción Escoger del Presupuesto. Pero cuando llegamos a
este reporte, encontramos que la columna Disponible tiene el valor total del
presupuesto, y sumado al Total Ejecutado y el Por Ejecutar las cuales
sencillamente reflejan los datos de subcontratos, almacén y gastos generales,
resultará en un proyecto con sus costos aparentemente doblados.
Cuando utilizamos la opción Escoger del Presupuesto, le estamos Más...
diciendo al
programa, “vamos a ejecutar este trabajo presupuestado aquí en este módulo de
ejecución”, y cuando creamos datos manualmente estamos diciendo, “tengo un
trabajo adicional, y quiero agregar sus costos en esta parte del presupuesto”.
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Proyección del Presupuesto
Consejos
En los informes de proyección del presupuesto, el dato realmente valioso es la
columna de Ejecución-Presupuestado - allí es donde observamos si el proyecto
va por buen camino o no.
Más...
Como este columna es el resultado de restar el valor total de ejecución del
presupuestado, y el valor total de ejecución es la suma de lo ejecutado más por
ejecutar más el disponible en el presupuesto, se puede ver que no se necesita
ejecutar trabajos para ver su efecto en la ejecución futuro del proyecto.
Más...
El instante en que se crea un subcontrato, o un gasto general o un requerimiento
o pedido en el almacén, ya esta afectando el control presupuestal por medio de
la columna Por Ejecutar. Entonces se puede utilizar C.I.O. para un control
previo de contratación y pedidos, viendo el efecto futuro antes de firmar
documentos de compromiso que ya no tienen remedio.
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Reportes de Variaciones 1
Los reportes de “Variaciones“ muestran las variaciones entre el presupuesto y la
ejecución, en términos de cantidades, valores unitarios y valores totales.
Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas
actualizadas en CIO. Consulte la sección sobre el manejo del Registro de
Ejecución mas adelante en este tutorial.
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Reportes de Variaciones 2
Estas columnas muestran la cantidad, valor unitario y
valor total de cada actividad del presupuesto.
Obviamente no hay cantidades ni valores unitarios
para subcapítulos o capítulos.
Estas columnas muestran los datos realmente
ejecutadas. Las cantidades vienen del Registro de
Ejecución (documentación mas adelante en este
sección). El valor viene de las actas, consumos de obra,
registros de trabajo (nómina) y gastos generales.
Estas columnas muestran la información de actividades
pendientes por ejecutar o terminar. Solo hace referencia
a información en los módulos de subcontratos,
almacén, nómina y gastos.
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Reportes de Variaciones 3
Los datos “Disponibles” hacen referencia nuevamente a
los trabajos en el presupuesto sin asignar a los módulos
de ejecución.
Finalmente CIO suma las cantidades y valores
ejecutados, por ejecutar y disponibles para dar un
total proyectado para la obra.
Las últimas columnas muestran las
diferencias entre los valores totales de la
obra frente al presupuesto, en valores y
en porcentajes.
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Reportes de Proyección
de la Ejecución 1
Los reportes de “Proyección de la Ejecución“ tienen otra manera de proyectar el
costo futuro de la obra, utilizando el valor unitario ejecutado hasta el momento
como base.
Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas
actualizadas en CIO. Consulte la sección sobre el manejo del Registro de
Ejecución mas adelante en este tutorial.
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Reportes de Proyección
de la Ejecución 2
El valor presupuestado, y el total ejecutado, calculados
como en los demás reportes de control.
Para calcular el valor “Por Ejecutar”, CIO calcula el
valor unitario ejecutado hasta el momento, y lo
multiplica por la cantidad pendiente por ejecutar - en
este caso la diferencia entre la cantidad presupuestada
y la cantidad ejecutada. El total es la suma de lo
ejecutado mas por ejecutar.
El reporte también muestra las cantidades y
valores unitarios calculados.
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Detalle de la Ejecución
El reporte detallado de ejecución muestra todo el detalle de ejecución para la parte
seleccionada del presupuesto. Esto incluye cada acta, consumo de obra, registro de
trabajo en la nómina, y gasto general.
Como incluye cada consumo del almacén, el reporte puede ser muy grande. Se
puede colocar un rango de fechas, y también es aconsejable consultar a nivel de
ítem o subcapítulo, en particular en proyectos con bastante ejecución.
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Controles Detallados
Ahora miremos los informes más detallados. Cuando encontramos un
sobrecosto o inconsistencia en los listados anteriores, necesitamos investigar
las causas. Esto lo hacemos con los tres informes detallados - Control del
Almacén, Control de Subcontratos y Control de Gastos Generales.
Estos informes son diferentes a los listados ya presentados en que su Más...
organización es por las actividades o elementos en ejecución, y no por la
estructura del presupuesto. Por ejemplo el informe de Control de Subcontratos
muestra actividades subcontratadas y no ítems del presupuesto, y en el Control
del Almacén vemos cada insumo.
Más...
A pesar de esto, los informes están estrechamente ligados al presupuesto de tal
manera que si pedimos el informe mientras que el cursor este ubicado sobre un
capítulo, observaremos lo datos de este capítulo en particular. Lo mismo aplica
para todo el presupuesto, un subcapítulo, ítem o frente.
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Control del Almacén
El primer informe es el de Control del Almacén. Este muestra todos los insumos
ejecutados o por ejecutar por medio del módulo de almacén. Permite un control
tanto de cantidades como de valores unitarios. Está organizado desde el insumo
causando el mayor sobrecosto, hasta el insumo con el mayor ahorro frente al
presupuesto. La primera columna muestra el desfase entre el valor total de
ejecución y el valor originalmente presupuestado.
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Control del Almacén - Definiciones
Cantidad Presupuestada la cantidad originalmente
presupuestado del insumo.
Valor Unitario Presupuestada
- el valor unitario originalmente
presupuestado del insumo.
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Cantidad Estimada - el mayor valor
entre la cantidad en Requerimientos
del Almacén, salidas hechas o
entradas.
Valor Unitario Promedio - el valor
unitario de los consumos hasta el
momento, más los consumos faltantes
valorados al último precio de compra.
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Control del Almacén - Definiciones
Valor Total Presupuestado valor unitario presupuestado
por la cantidad presupuestada.
Cantidad Salidas - salidas
realizadas hasta el momento en
el almacén.
Curso CIO Control
Valor Total Estimado - valor unitario
promedio estimado por la cantidad
estimada.
Valor Total Salidas - valor total de las
salidas realizadas, valoradas con FIFO o
Promedio Ponderado dependiendo de la
configuración del proyecto.
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Control de Subcontratos
El informe de Control de Subcontratos presenta información parecida
relacionada con las actividades subcontratadas. Nuevamente el informe está
organizado desde la actividad causando mayor sobrecosto hasta las actividades
con mayor ahorro frente al presupuesto. La primera columna muestra el desfase
entre ejecución y presupuesto.
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Control del Subcontratos
Definiciones
Cantidad Presupuestada - la
cantidad originalmente
presupuestado de la actividad.
Valor Unitario Presupuestada
- el valor unitario originalmente
presupuestado de la actividad.
Curso CIO Control
Cantidad Estimada - la cantidad
subcontratada.
Valor Unitario Promedio - el valor
unitario promedio de ejecución, más
el faltante valorada al último precio
del subcontrato.
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Control del Subcontratos
Definiciones
Valor Total Presupuestado valor unitario presupuestado
por la cantidad presupuestada.
Cantidad Hecha - cantidad
ejecutada hasta el momento en
actas de obra.
Curso CIO Control
Valor Total Estimado - valor unitario
promedio estimado por la cantidad
estimada.
Cantidad Faltante - faltante por ejecutar de
acuerdo con el total subcontratado y la
cantidad ejecutada.
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Control del Subcontratos
Definiciones
Valor Unitario Hecho - valor
unitario promedio de ejecución
real.
Subcontrato - subcontrato al
cual pertenece la actividad.
El código es
Proyecto/Subcontrato.
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Valor Unitario por Hacer - último
valor unitario en el subcontrato
Actividad Presupuesto - actividad en el
presupuesto al cual corresponde la actividad
subcontratada. El código es
Presupuesto.Capítulo.Subcapítulo.Item.Frente.
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Control de Gastos Generales
El informe de Control de Gastos Generales presenta información sobre los otros
gastos y servicios manejados en el módulo de Gastos Generales. Otra vez el
informe está organizada desde el concepto causando el mayor sobrecosto hasta
los conceptos con mayor ahorro frente al presupuesto. También la primera
columna muestra el desfase entre ejecución y presupuesto.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control del Gastos Generales
Definiciones
Cantidad Presupuestada la cantidad originalmente
presupuestada.
Valor Unitario
Presupuestado - el valor
unitario originalmente
presupuestado de la
actividad.
Curso CIO Control
Cantidad Estimada - la cantidad
programada para ejecutar.
Valor Unitario Estimado - el valor
unitario indicado para el gasto
general.
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control del Gastos Generales
Definiciones
Valor Total Presupuestado valor unitario presupuestado
por la cantidad presupuestada.
Valor Total Estimado - valor unitario
estimado por la cantidad estimada.
Valor Pagos - valor total de
pagos registrados en el módulo
de Registro de Documentos
hasta el momento.
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control del Item
El reporte de Control del Item (disponible cuando un solo ítem es seleccionado)
muestra el detalle del ítem, unificando datos de los diferentes módulos de ejecución
que afectan el ítem.
Con este reporte se puede ver el análisis unitario presupuestado y compararlo con
el análisis unitario ejecutado, utilizando las columnas de cantidades y valor
unitarios. Para ver datos completos, es importante tener las cantidades ejecutadas
actualizadas en CIO, en el Registro de Ejecución.
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control - Consejos Generales
Ejecución-Presupuesto - este es siempre la columna clave en cualquier
informe. Muestra si la actividad o elemento esta siendo ejecutado adentro del
valor presupuestado o no. Siempre los valores negativos son buenos (el valor
de ejecución es menor que el presupuesto).
Más...
Valor y Cantidad Presupuestada en 0 - esto se ve cuando la actividad o
elemento fue creado con una de las opciones manuales, y no con Escoger del
Presupuesto. Implica que la actividad esta causando un sobrecosto porque no
hay un trabajo equivalente en el presupuesto.
Más...
Vista macro hacia vista detallada - siempre se puede ir desglosando la
información. Por ejemplo, se puede empezar con una vista a nivel de capítulo,
identificar un capítulo para investigar, escogerlo y pedir el informe a nivel ítem o
el detalle del almacén, o subcontratos, y así repetidamente.
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Control de Terceros - 1
Ahora veamos las opciones de Control de Terceros.
Todos los Registros de Documentos y Ordenes de Pago en C.I.O. tienen que
ser relacionados con un tercero de la base de datos de terceros.
Más...
Podemos consultar la
información de terceros a nivel
del presupuesto, a nivel de
proyecto consolidando los datos
de todos los presupuestos en el
proyecto, o nivel de todo el
sistema.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control de Terceros - 2
Después de seleccionar el
presupuesto o proyecto, si
este es el caso, C.I.O.
muestra la ventana inicial
de acceso a los informes de
Control de Terceros.
Más...
Se puede colocar un rango de fechas si así desea, o sencillamente escoger el
reporte Resumen Terceros con OK o un doble-click del mouse.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control de Terceros - 3
Aparece el informe sobre los terceros. Aquí podemos ver el estado de pagos
con cada tercero, de acuerdo con los diferentes procesos definidos dentro de
C.I.O.
Más...
El informe está en orden alfabético por los nombres de los terceros, y muestra
el código interno de cada tercero y su NIT.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Control de Terceros - Definiciones
Valor Total Documentos
Registrados - es el valor de los
documentos grabados en el módulo
de Registro de Documentos
Valor Total Retenciones - es el valor
total retenido en las Ordenes de Pago.
Puede ser por amortización de
anticipos, retención de garantía,
retenciones en la fuente, etc.
Valor Total Cheques
Girados - es el valor
de los cheques
realmente girados.
Valor Total Ordenes de Pago - es el
valor total de las Cuentas por Pagar en
Ordenes de Pago. No necesariamente
esta todo desembolsado.
Curso CIO Control
Valor Total Pagos Autorizados - es
el valor para girar de las Ordenes
de Pago que han sido autorizados
para su respectivo giro.
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Imprimiendo Informes de Control
Para imprimir informes de control, primero debe ir a la vista que quiere
imprimir.
Más...
Luego oprima el botón de Generar Datos para Informes.
Más...
Ahora se puede escoger el
informe correspondiente
como normal desde el
Manejador de Impresión.
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Sección 7 - Control del Presupuesto
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Discriminación de IVA en Control
Ahora en el módulo de Control del Presupuesto, hay dos juegos de reportes - los existentes que no han
variado, y una segunda copia de cada reporte donde el valor de IVA ejecutado esta discriminado. Esto
esta hecho con el fin de simplificar el uso en diferentes países donde hay manejo distinto del IVA.
Valores ejecutados no
incluyen el valor de IVA
Curso CIO Control
Valor de IVA ejecutado mostrado
en una columna aparte
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
Para lograr esto en una manera practica, y para no demorar demasiado los cálculos, es necesario indicar
el manejo de IVA en algunas partes del programa donde no era necesario antes. Si no requiere la
discriminación de IVA en los reportes, no hay necesidad de cambiar su forma de utilizar el CIO.
No hay cambios en subcontratos ni en nómina - en subcontratos el manejo existente de IVA ya es
adecuado para este fin, y el módulo de nómina esta diseñado sobre la base de que la nómina no causa
IVA.
En Gastos Generales, ahora el CIO pide unos datos adicionales para cada actividad para aclarar el
manejo de IVA en cada una. CIO utiliza esta información para separar el IVA en los informes de Control.
Si después en la Orden de Pago, el usuario cambia el manejo de IVA, CIO no tendrá en cuanta este
cambio para el manejo de los reportes de control.
Manejo de IVA de
cada actividad en
Gastos Generales.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
El proceso es parecido en el Almacén. Es necesario especificar el manejo de IVA para cada material en
el kárdex. Para proyectos nuevos, CIO hace esto de manera automática, pero para proyectos ya en
ejecución es necesario que el usuario debe hacerlo manualmente.
En el caso de proyectos existentes, si después de editar el manejo de IVA de cada material no esta
apareciendo bien discriminado el IVA en los reportes de control, se puede utilizar la opción de
“Recalcular Movimientos” del menú Editar en el listado de Kárdex, para que CIO actualiza sus datos
con la información del IVA.
Manejo de
IVA de cada
material en el
almacén
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Discriminación de IVA en Control
Es importante aclarar que este cambio no afecta ningún otro calculo en los reportes de control. Los
reportes donde el IVA no esta discriminado siguen iguales, y en los reportes con el IVA aparte, la única
diferencia es que las columnas Total Ejecutado, Subcontratos, Consumos Almacén, Gastos Generales y
Nómina no incluyen IVA, y este valor esta presentado en la columna Valor IVA Ejecutado.
En estos reportes, para la comparación con el presupuesto, donde normalmente CIO compara el valor
presupuestado contra la columna Total Ejecutado, ahora lo compara con la suma de las columnas Total
Ejecutado (sin IVA) + Valor IVA Ejecutado - o sea la comparación con el presupuesto es igual.
Obviamente, tendiendo la columna de IVA discriminado, es sencillo para el usuario o en reportes o
exportando a Excel, hacer sus propios sumas con estas columnas.
Curso CIO Control
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Registro de Ejecución 1
Para consultar varios de los informes de control, específicamente los reportes de
“Variaciones...”, los de “...proyección de la ejecución” y el reporte de “Control
de Items”, es necesario actualizar la cantidad ejecutada de cada actividad en el
presupuesto.
CIO no hace esto de manera automática, porque la flexibilidad que tiene CIO en
permitir la creación y edición de múltiples actividades en la ejecución también
implica que es factible tener diferentes actividades con diferentes unidades de
ejecución relacionadas con un solo ítem del presupuesto. En estas circunstancias
no será lógico sumar cantidades (por ejemplo de dos actividades, una por metro
cuadrado, otra por unidad).
CIO tiene varias opciones para que el usuario controla adecuadamente este
proceso.
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Tekhne
Registro de Ejecución 2
En la opción del Registro de Ejecución en el menú de Control, se
puede controlar el avance de obra, incluso en forma automática.
Aquí se puede indicar manualmente las cantidades ejecutadas, o dejar a CIO
calcularlas con base en las actas de obra y registros de trabajo de la nómina.
Curso CIO Control
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Tekhne
Registro de Ejecución 3
En esta columna,
puede indicar si el
usuario va a editar la
cantidad ejecutada
manualmente, o si
CIO debe calcularla
automáticamente.
Con la opción automática seleccionada (“Ejecución
Automática” es “Si”), para actualizar las cantidades
ejecutadas, debe oprimir el botón de “Calcular
Cantidades”. CIO suma las cantidades en actas de
obra y registros de trabajo de la nomina para cada
actividad en la parte del presupuesto seleccionada.
Curso CIO Control
Con la opción manual
seleccionada (“Ejecución
Automática” es “No”),
se puede editar la cantidad
ejecutada con un doble-clic
del mouse.
Sección 7 - Control del Presupuesto
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Tekhne
Registro de Ejecución 4
Cuando CIO va a calcular
automáticamente las
cantidades ejecutadas, repasa
todos los subcontratos y
actividades de la nómina,
buscando actividades
asignadas al ítem
seleccionado del presupuesto.
Solamente suma las
actividades que han sido
marcadas con esta casilla.
Por defecto, cualquier actividad traído desde el presupuesto con la opción de “Escoger del
Presupuesto” esta marcado para inclusión. Las actividades creadas manualmente no son
marcadas. En todo caso, su estado es editable por el usuario.
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Tekhne
Registro de Ejecución 5
CIO ahora (a partir de la versión 7.5) actualiza las cantidades ejecutadas en el
presupuesto de manera automática. Antes era necesario ir al reporte de
Control/Registro Ejecución y seleccionar la opción para calcular.
Es necesario tener las cantidades ejecutadas calculadas para utilizar varios reportes de
control, como los de “Variaciones...”, los de “...proyección de la ejecución” y el reporte
de “Control de Items”.
Ahora cada vez que crea o modifica una acta de obra, o un registro de trabajo en el
módulo de Nómina, CIO actualiza las cantidades ejecutadas para cada actividad del
presupuesto afectada. Esto solo afecta los ítems marcados para “Ejecución automática”
en el Registro de Ejecución - los demás ítems siguen bajo el control manual del usuario.
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