Fondos de Cultura 2015
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Supervisión de Actividades
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Fondos de Cultura
Informe de actividades
2015
•
INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS
Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó
recursos, debe hacer la cantidad de informes que se establecen en el
convenio de ejecución. Este último, es el documento legal que mandata
la relación entre Responsable de proyecto y Consejo Nacional de la
Cultura y las Artes.
Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que
cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:
Fondos de Cultura
Informe de actividades
2015
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
– Fondo
– Folio
– Año del concurso
– Título del proyecto
– Responsable
– Dirección (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio)
– Teléfono (red fija y celular del Responsable)
– Mail
– Monto asignado:
– Equipo de ejecución: (Nombre completo y actividad de las personas que
participaron)
– Período de ejecución: (Especificar los meses en que se desarrolló la
actividad)
Fondos de Cultura
Informe de actividades
2015
¿QUÉ ES UN INFORME DE ACTIVIDADES?
– Descripción de las actividades desarrolladas
– Difusión y alcance: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las
actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.).
Comunidad y número de beneficiados, si es posible
– Motivación y resultado: (Breve descripción de logros y dificultades en el
desarrollo de la iniciativa )
– Material a adjuntar: (Fotografías, copias video, recortes de prensa,
afiches, invitaciones, etc.)
Fondos de Cultura
Prórrogas y Readecuaciones
2015
• Las prórrogas según convenio, son parte de las modificaciones propias
referidas a las fechas de término del proyecto establecidas. Estas se
deben solicitar en casos excepcionales y debidamente justificados. La
aceptación de dicha solicitud por parte de la Directora Regional es
discrecional y se debe solicitar antes de la fecha de entrega del Informe
Final. Junto con la solicitud se debe renovar letra de garantía. (Artículo
4°numeral 2.)
• Las readecuaciones o reitemizaciones se deben realizar en formato
entregado por nosotros y debe reflejar todos los gastos del Item y subítem, a readecuar. La solicitud se debe hacer antes de ejecutar el gasto.
• El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 hrs. Se
recomienda contactarse antes con su supervisor/a.
Fondos de Cultura
Equipo de Fondos
2015
Rodrigo Dell’Aquila Fuenzalida
Coordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM
[email protected]
Francisca Mejias Meza
Secretaria
[email protected]
Carolina Lagos Robles
Apoyo Administrativo
[email protected]
Marina López
Oficina de Partes Área de Fondos de Fomento R.M.
[email protected]
Contactos: 2618 90 31 – 2618 90 32
Mail: [email protected]
Fondos de Cultura
Equipo de Fondos - Supervisores
2015
Fondart Nacional y Ventanilla Abierta Nacional Alicia Solà - Ivan Insunza
2015
Fondart Regional 2015 Soledad Rivas
Fondart Regional y Ventanilla Música y Libro Rodrigo Contreras
2015
Fondart Nacional y Regional Brisa Acevedo
Ventanilla Abierta Regional 2015 Rodrigo Dell’Aquila
Audiovisual 2015 Catalina Jaime
Audiovisual Vicente Serey – Emily Inostroza
Fondo del Libro y Ventanilla Abierta Libro 2015 Alejandra Landabur
Fondo del Libro Cristina Ávila
Fondo de la Música 2015 Daniela Aranguiz
Fondo de la Música y Ventanilla Nacional María José Bolbarán
Ventanilla Abierta Música y Libro Carlos Cerda
Área Capacitaciones y
Orientación
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Fondos de Cultura
Capacitaciones y Orientación
2015
• Entrega y Recepción de rendiciones de Actividades y Financieros
(Avance – Final).
• Modificación de plazos y actividades
• Formalidades de la Rendición de gastos
• Documentos de Respaldo
• Rendición según Ítem presupuestario
• Rendición de Cofinanciamiento (voluntario – obligatorio)
• Readecuaciones y Reitemizaciones
Procedimientos.
Plazos.
Inscripciones:
Para poder asistir deben inscribirse en forma anticipada a
[email protected] fono 56-22618 90 13
Fondos de Cultura
Equipo de Fondos
2015
Pamela Iturra Díaz
Coordinadora Área de Capacitación, Orientación y
Análisis de Fondos Concursables CNCA RM
[email protected]
Giselle Lobos Tejo
Apoyo Administrativo
[email protected]
Fono: 2618 90 13
Revisión Financiera
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Fondos de Cultura
Informes o Expedientes de Rendición
2015
Normativa aplicable para Revisión Financiera:
• Bases convocatoria
• Convenio de ejecución de proyecto
• Ley N°19.891 que crea el CNCA
• Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual
• Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L
• Ley N°19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los
trabajadores de artes y espectáculos
(http://www.leychile.cl/Navegar?idLey=19889)
Fondos de Cultura
Informes o Expedientes de Rendición
2015
Normativa aplicable para Revisión Financiera:
• DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta
• Resolución N°759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de
procedimiento sobre rendición de cuentas.
*(hasta 31-05-2015)
• Resolución N°30/2015 Contraloría General de la República, fija normas de
procedimiento sobre rendición de cuentas.
*(desde 01-06-2015)
• Resolución N°5282/2013 CNCA, aprueba modificación al manual para
control y supervisión de proyectos.
Fondos de Cultura
Informes o Expedientes de Rendición
2015
Consideraciones generales
• Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir
de la aprobación)
• Gastos deben ser efectuados dentro del periodo de Ejecución del proyecto.
• Los informe financieros deben ser entregados en las fechas indicadas en el
Convenio de Ejecución. (Informe de Avance / Informe Final / Respuestas a
las Observaciones)
• El documento en garantía siempre debe estar vigente.
• De existir mayor costo, será asumido por el ejecutor, de ser menor deberá
reintegrar el saldo.
Fondos de Cultura
Rendición de Gastos
2015
La Planilla de Rendición
• Formato Excel (modelo entregado)
• Vincular planilla con documentos de respaldo Originales (N°de orden
correlativo).
• Los montos rendidos deben coincidir y ajustarse con los montos establecidos
para cada ítem y sub ítem.
• Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con
autorización expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales,
tramitaciones de visas o pasaportes (de acuerdo a las bases), compra de
instrumentos financieros, pago de dividendos.
• Al establecer el presupuesto del proyecto, se deberá tomar en cuenta la lista
de gastos financiables, de la base del concurso correspondiente.
Fondos de Cultura
Planilla de Rendición
2015
FORMATO DE RENDICION FINANCIERA
GASTOS DE HONORARIOS
PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:
ITEM DE HONORARIOS
Nº DE ORDEN
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO
1
Taller Teatro - Juan Pérez
TOTAL GASTOS RENDIDOS
TOTAL MONTO ASIGNADO
SALDO POR RENDIR
MONTO ASIGNADO $
1,000,000
Nº DE BOLETA
HONORARIO
FECHA
TRABAJO QUE HACE DENTRO DEL
PROYECTO
MONTO
10
06-04-2015
Taller teatro
1,000,000
1,000,000
1,000,000
0
Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
Fondos de Cultura
Planilla de Rendición
2015
FORMATO DE RENDICION FINANCIERA
GASTOS DE OPERACIÓN
PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:
ITEM DE OPERACIÓN
MONTO ASIGNADO $
18,050
Nº DE ORDEN
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO
Nº DE BOLETA Y/O FACTURA
FECHA
DETALLE DE LA COMPRA
MONTO
1
Alimentación
116822
21-11-2011
Mix Market / Bebida
500
2
Alimentación
618498
01-12-2011
Munich / Almuerzos
12.650
3
Movilización taller
Planilla
Varias
Planilla de Transporte
TOTAL GASTOS RENDIDOS
4.900
18,050
TOTAL MONTO ASIGNADO
18,050
SALDO POR RENDIR
0
Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
3
1
2
Fondos de Cultura
Planilla de Rendición
2015
FORMATO DE RENDICION FINANCIERA
GASTOS DE INVERSIÓN
MONEDA EXTRANJERA
PROYECTO N° 54321
TITULO: "LAS PALOMAS"
NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A.
RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD
DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO
TELEFONOS:
TIPO MONEDA EXTRANJERA
ITEM DE INVERSIÓN
Nº DE ORDEN
1
SUB ITEM SEGÚN PROYECTO
Compra tablet para talleres
TOTAL GASTOS RENDIDOS
TOTAL MONTO ASIGNADO
SALDO POR RENDIR
Nº DE BOLETA Y/O FACTURA
Invoice 14091
70.000
MONTO ASIGNADO $
FECHA
DETALLE DE LA COMPRA
05-04-2015
DX / Tablet 10''
GASTO EN
GASTO
PESO
VALOR DE
MONEDA
CHILENO
MONEDA AL
EXTRANJER
SEGÚN
DÍA
A
CONVERSIÓ
N
103.91
618.22
64.239
64.239
70.000
5.761
Fondos de Cultura
Documentos de Rendición
2015
1
Fondos de Cultura
Documentos de Respaldo
2015
Requisitos:
•
•
•
•
•
•
•
•
Documentos originales.
Documentos sin alteraciones.
Documentos legibles.
Documentos con fecha dentro del período de ejecución: Boletas,
Facturas, Contratos, Etc.
Facturas a nombre y Rut del Responsable del Proyecto.
Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar cedible de la
misma.
Facturas Electrónicas con respaldo de cancelación (4ta. copia cedible
no acredita el pago).
Boletas de Honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con
glosa que vincule al proyecto y al sub ítem de gastos.
Fondos de Cultura
Atención de Público
2015
• Los Revisores Financieros atenderán los días viernes de 9:00 a
13:30 hrs. y de 15:00 a 16:30 hrs. Previa solicitud de reunión
coordinada mediante su Supervisor de proyecto.
• Ante cualquier duda además se encuentra habilitado el correo :
[email protected]
Fondos de Cultura
Equipo de Administración y Finanzas
2015
• Andrea Mendieta Muñoz
• Coordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM
[email protected]
Felipe Uribe Sanhueza
Encargado de Revisores
[email protected]
Revisores de cuenta:
Alexis Ponce
Eladio Rojas
Hugo Verdugo
Dahisy Fonseca
Abigail Alcántara
Rafael Varas
Paulo Lobos
Nataly Suazo
Pamela Fontecilla
Juan Castillo
Enrique Saez
Bernarda Castillo
Comunicaciones
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015
• El Consejo Metropolitano de Cultura brinda apoyo en difusión a los
proyectos ganadores del Fondart Regional y a aquellos otros Fondos de
Cultura que se ejecuten o se administren en la Región Metropolitana.
• Para contar con el apoyo del Área de Comunicaciones del Consejo
Regional de Cultura es necesario que el ejecutor envíe POR LO MENOS
CON QUINCE DÍAS DE ANTICIPACIÓN un comunicado en Word del
proyecto que desea difundir, adjuntando una fotografía en alta resolución
(300 dpi) libre de derechos, indicando autoría y/o propiedad de la
imagen.
Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015
• Los insumos deben ser enviados a [email protected] o
a [email protected]
• Para dar VB del uso correcto del logo del CNCA en sus diferentes
plataformas, el ejecutor deberá enviar todo el material gráfico de difusión
antes de ingresar a imprenta o estudio al supervisor del proyecto, quien
dará el VB final.
• Con respecto a la realización de invitaciones SIEMPRE invita el ejecutor
del proyecto NO la directora o la Ministra.
Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015
• Portal Consejo Regional:
www.portaldeculto.cl www.cultura.gob.cl/metropolitano
Sección Noticias: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.)
• Envío de boletín semanal con actividades del Consejo Metropolitano de
Cultura a una base de datos de 13.000 (aprox.) contactos.
• Apoyo en gestión con medios de comunicación.
Envío de comunicados a base de datos de medios regionales y/o
nacionales.
• Apoyo en difusión en Redes Sociales
Facebook: www.facebook.com/CulturaRM
Twitter: @CulturaRM https://twitter.com/CulturaRM
• Memoria Fondart Regional Región Metropolitana.
Resumen de los proyectos más relevantes del Fondart Regional.
Fondos de Cultura
Apoyo en Difusión
2015
Contactos Equipo Área de Comunicaciones CNCA
Región Metropolitana
Mª Francisca Yévenes Navarro
Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM
[email protected]
Claudia Muñoz
Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM
[email protected]
Carlos Bonomini
Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM
[email protected]
Fono: 2618 90 07
Área Jurídica Regional
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes
Región Metropolitana
Fondos de Cultura
Inhabilidades
2015
Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que
se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
a. Las autoridades y trabajadores del CNCA.
b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social
(socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA.
c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en
los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades
y/o trabajadores del CNCA.
d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en
línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los
integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as)
Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su
equivalente grado 8 en la escala funcionaria.
Fondos de Cultura
Inhabilidades
2015
e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y
Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función
administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco
Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad
Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por
Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y
Establecimientos de Educación Superior Estatales.
Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja
constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se
encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo
“Restricciones para la firma del Convenio.
Fondos de Cultura
Restricciones
2015
• Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones
señalados en las Base.
• No podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren
en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por
el CNCA:
i.
Falta de rendición íntegra.
ii. Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o
sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo
otorgado para ello.
iii. En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la
suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia
automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de
espera en caso que ésta exista.
Fondos de Cultura
Incumplimiento de Convenio
2015
Se entiende por INCUMPLIMIENTO:
• “Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación,
presenta una o más obligaciones con incumplimientos que
imposibilite total o parcialmente la ejecución de las
actividades y objetivos del proyecto.”
Fondos de Cultura
Causales de Incumplimiento
2015
•
•
•
•
•
•
•
Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los
indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos.
No ejecutar íntegramente el proyecto.
Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un
modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de
postulación o en su reformulación.
Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance,
complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta
incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de
los plazos otorgados.
Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión
y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento
de las actividades y objetivos del proyecto.
Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades
y/o rendiciones de cuentas.
Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité
efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.
Fondos de Cultura
Incumplimiento de Convenio
2015
PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS
• Carta de notificación de causal de incumplimiento.
• Informe de incumplimiento total o parcial
• Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra
administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o
antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y
financiero.
• Protesto de la caución del responsable.
• En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al consejo de defensa
del estado, para el cobro de recursos adeudados.
• En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al servicio
de impuestos internos, para cobro de los impuestos adeudados.
Fondos de Cultura
Redes Sociales
2015
www.cultura.gob.cl/metropolitano
www.facebook.com/CulturaRM
[email protected]
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