TRANSPORTE MARÍTIMO DE
PERECEDEROS Y BUENAS PRÁCTICAS
PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES
marzo 2013
INDICE
1. Plan Exportador
2. Entidades Publicas de Control
3. Requisitos
4. Proceso
5. Marítimo
* Acceso a puertos de Europa
6. Nosotros
7. Preguntas
PLAN EXPORTADOR
• Para iniciar el programa de ventas al exterior, o
exportaciones, se recomienda:
– Análisis de capacidad exportadora
(producción)
– Análisis de Mercadeo (países a exportar)
– Análisis Financiero
– Análisis logístico
En esta presentación haremos énfasis en el
análisis logístico; los requerimientos legales,
los procedimientos e información relacionada
que se debe tener presente
ENTIDADES PUBLICAS DE CONTROL
• DIAN: Impuestos, Aduana y criterios de origen
• Banco de la Republica: Monetización del dinero
que ingresa por motivo de las exportaciones
• Policía Antinarcóticos: Inspección y control de la
carga de exportación
• ICA: Inspección y autorizaciones fitosanitarias
• CAR: Corporación Autónoma
PROCESO
•
•
•
•
Cámara de comercio: Objeto social
DIAN: inscripción en el RUT
ICA: registro como exportadores
CAR: Certificación con fines de importación/
exportación.
• Policía Antinarcóticos: registro firmas
representante legal y autorizados
• Agencia de Aduanas
• Agencia de Carga
PROCESO
• Cámara de comercio: ante la cámara de
comercio de su región, en el momento del
registro enunciar en su objeto social que su
actividad incluirá la venta de productos
Colombianos en el exterior:
• Ejemplo:
PROCESO
• DIAN: registro en el RUT (registro único
tributario) que una de sus actividades será la de
usuario aduanero, lo cual lo hace responsable
PROCESO
• ICA: Registro de su predio para la exportación
del producto que van a comercializar. El ICA
tiene competencia para:
– Animales
– Peces Ornamentales
– Plantas, flores y follajes
– Frutas y verduras
– Ejemplo:
PROCESO
• Policía
Antinarcóticos:
registro
firmas
representante legal y autorizados para la firma
de las cartas de responsabilidad de la carga.
• Este tramite debe ser realizado
representante legal de la compañía.
por
el
• De igual forma el representante puede dar
poder a sus empleados ante la policía para la
firma de las cartas de responsabilidad.
PROCESO
• CAR: Certificado con fines de exportacion.
Valido solo para empresas forestales,
viveros y cultivos de flora silvestre
• Ejemplo:
PROCESO
• AGENCIA DE ADUANAS:
• Requisitos de ley:
– Circular 170
– RUT actualizado
– Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de
Comercio, no mayor a 3 meses)
– Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
– Estados Financieros del Año inmediatamente anterior
– Referencias Bancarias y Comerciales.
– TIEMPOS DEL PROCESO:
• AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
PROCESO AGENCIA DE ADUANAS
– DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:
• Mandato aduanero
• Contrato de exportacion
• Registro ICA
– Una vez enviada esta informacion se procede a la apertura de un
documento global
• Un documento global puede abarcar despachos fraccionados, los cuales seran
amparados bajo la emision de una S.A.E. (solicitud de autorización de embarque
fraccionada)
– El cierre de los documentos por lo general se hacen mensualmente
(también puede ser bimensual, trimestral o como el cliente lo prefiera
o como este convenido)
• recibe la factura definitiva por el cliente para el cierre parcial o definitivo de la
global. Se procede a consolidar los despachos fraccionados correspondientes a
esta global y a este periodo se verifica con la DIAN sistema aduanero, si hay
manifiestos o notas de cargue manuales se proceden a subir a la página de la
DIAN, luego se verifica el número de piezas pesos brutos variedades y unidades
por variedad, si aplica PLAN VALLEJO o PROGRAMA DE REPOSICION
PROCESO AGENCIA DE CARGA
• Agencia de Carga
• Es la responsable de tramitar ante las líneas aéreas los espacios
solicitados por los clientes para su exportación.
• Requisitos de ley:
– Circular 170
– Registro ICA
– Referencias Comerciales
– Referencias Bancarias
– Cámaras de Comercio vigentes (no mayor a 30 días)
– Fotocopias RUT
– Fotocopia Cedula representante legal
– TIEMPOS DEL PROCESO:
• AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
AEREO
EXPORTADOR
El exportador empaca y
carga el producto en el
camion refrigerado
Day 1
3. CARGUE EN LA
AERONAVE
Cargue de la mercancia
en la aeronave
Day 4
2. ENTREGA DE LA CARGA A LA AEROLINEA
1. TRANSPORTE
TERRESTRE
Transporte terrestre desde
las bodegas del exportador
hasta el aeropuerto
Day 1
Se entrega a la aerolinea indicada
junto a los documentos exigidos
Day 1
Day 2-3
4. TRANSPORTE
AEREO
5. ENTREGA AL CLIENTE
Transporte aereo
El cliente en destino recoge la
carga en el aeropuerto de
llegada y lo lleva a sus
instalaciones
Departure Day 4- 5
PROCESO AGENCIA DE CARGA
– DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:
• AWB (Guia Aerea)
• Carta de responsabilidad
• Factura Comercial
• Certificado Fitosanitario (autorizado por el ICA)
• Certificado de Origen (autorizado por la DIAN)
– El exportador solicita a la agencia el cupo en la
aerolinea elegida de acuerdo al destino.
– El exportador entrega directamente a la aerolinea
indicada por la agencia.
– Los documentos son escaneados y enviados via
correo electronico al cliente. Los originales son
enviados al cliente en destino para la liberacion de la
carga.
MARITIMO
EXPORTADOR
El exportador empaca y
carga el producto en el
camion refrigerado /
contenedor refrigerado
Day 1
3. CARGUE EN LA
MOTONAVE
Cargue del contenedor
en la motonave de
exportacion
Day 4
2. TRANSFERENCIA AL
CONTENEDOR DEFINITIVO
1. TRANSPORTE
TERRESTRE
Transporte terrestre desde
Bogotá hasta el puerto
origen
Day 1
Se realiza la inspeccion
antinarcoticos y del ICA en el sortcontainer en puerto
Day 1
4. TRANSPORTE
MARITIMO
Transporte maritimo
desde el puerto de
origen al puerto
destino
Departure Day 4- 5
Day 2-3
5. CROSS DOCKING
El cliente en destino recoge la carga
en el puerto de llegada y lo lleva a
sus instalaciones
ACCESO A PUERTOS DE EUROPA
• Desde Colombia se tiene acceso a los principales
puertos de Europa (Tilbury, Hamburgo, Dover Amberes,
Rotterdam, Le Havre, Valencia).
• Los principales puertos para productos perecederos son:
Amberes, Dover y Rotterdam.
• El transito entre Cartagena o Santa Marta esta entre los
13 y los 17 días
• Entre los servicios que ofrecen estos puertos se
encuentran:
– Empresas Estibadoras
– Autoridades Portuarias y aduaneras
– Aseguradoras
– Brokers
– Depósitos comerciales
NOSOTROS
Contactenos:
Monica Pieschacon
Business Development Manager
Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23146
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En Colombia somos 150 personas dedicadas a los productos perecederos en
ciudades como Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena.
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