Vistazo General al Sistema de
Alertas Tempranas y al papel
que desempeñan los Servicios
Meteorológicos e Hidrológicos
Nacionales
Por favor use esta plantilla para guiarse en el
desarrollo de su presentación de Sistema de
Alerta Temprana. Para cada diapositiva en
esta plantilla se pueden desarrollar una serie
de 3-4 diapositivas para abarcar los temas
mencionados.
Trasfondo del establecimiento del SAT
en su país
• Por favor provea la información de los factores que
originaron el establecimiento del SAT en su país
Acuerdos de Gobierno e Institucionales
Política, marcos legales e institucionales
• Describa la política de su país para el manejo de riesgo
de desastre, legislación y marco legal, mecanismos de
coordinación institucional para la preparación ante
emergencias y planeamiento de respuesta. Están
claramente reflejados los procedimientos de
responsabilidades de mandatos y protocolos para
situaciones de emergencia?.
• Hay agencias de autoridad identificadas a través de la
legislación para la emisión de alertas de diferentes
amenazas. Si ese es el caso, por favor descríbalo.
• Describa cómo se refleja el papel del Servicio
Meteorológico e Hidrológico en la preparación del
planeamiento de emergencias y legislaciones
relacionadas.
Acuerdos de Gobierno e Institucionales
Planeamiento de emergencia a nivel de nacional a
local y enlaces relacionados con los sistemas de
alerta temprana
•
•
Describa el proceso de preparación ante emergencias
y planeamiento de respuesta de nivel nacional al de
ciudad. Quién es responsable de coordinar el
planeamiento de los diferentes niveles?
Está el SMHN proporcionando apoyo para el
planeamiento del proceso de la preparación de
emergencia a nivel local (nivel de ciudad)?, si es así,
descirba cómo.
Acuerdos de Gobierno e Institucionales
Estructura organizacional para la implementación de
los planes para los sistemas de laerta temprana
•
•
•
Proporcionar una lista de las agencias que son
responsables para el manejo e implementación de los
diferentes componentes de los sistemas de alerta
temprana a niveles nacional y de ciudad.
Proporcionar un cuadro organizacional para el sistema
de laerta temprana de nivel nacional a nivel de ciudad.
Proporcionar un sistema de alerta temprana, diagrama
organizacional de toma de decisiones, mostrando los
papeles y responsabilidades de las diferentes
agencias, incluyendo los SMHN a nivel nacional y de
ciudad.
Acuerdos de Gobierno e Institucionales
Pepeles institucionales y relaciones de trabajo
•
•
•
Dar una breve descripción de cómo su sistema
de alerta temprana trabaja operacionalmente.
Identificar las relaciones laborales entre las
agencias involucradas.
Hay procedimientos operacionales específicos
para la coordinación dentro de las agencias?
Por favor describa.
Cuál es el papel de los SMHN y sus relaciones
laborales con las otras agencias? Cómo
colabora el SMHN con otras agencias técnicas
para impulsar recursos, capacidades, y
experiencia en sistemas de alerta temprana?
Acuerdos de Gobierno e Institucionales
Consideraciones financieras para la sostenibilidad de
los diferentes componentes de los sistemas de alerta
temprana
•
•
•
Describa cómo se financian los diferentes
componentes del sistema de alerta temprana. Hay
recursos financieros dedicados para el mantenimiento
y sostenibilidad del sistema. (e.je. Observación de
redes, sistemas de comunicación, respuesta a
emergencias, etc.).
Cuáles son los recursos de financiamiento para las
agencias y la infraestructura necesaria para apoyar los
diferentes componentes de los sistemas de alerta
temprana? A nivel nacional y niveles de ciudad
Cuáles son los recursos de financiamiento para los
SMHN para el desarrollo y mantenimiento de sus
capacidades (Redes de observación, predicción
operacional 24/7, comunicación, experiencia, etc) para
apoyar el sistema de alerta temprana?
Utilización de información de riesgo en el
planeamiento de emergencia y alertas
•
•
•
Se utiliza la información amenaza-riesgo en la
preparación de emergencia y planeamiento de
respuesta a niveles nacionales y de ciudad? Si es así,
describa cómo y quién es respónsable de ello? Cuál es
el papel de los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos
Nacionales?
Hay mecanismo(s) establecido(s) para la recolección y
compartir datos de amenazas y vulnerabilidad? Si es
así, por favor describa el mecanismo(s), quién es
responsable de recolectar estos datos? Está
estandarizado este proceso? Tiene base de datos
nacionales de amenazas y datos de vulnerabilidad para
varias amenazas ambientales? Cómo se maneja ésto?
Tiene usted mapas de riesgo de nivel nacional a nivel
de ciudad, para qué riesgos?
Monitoreo de amenazas, pronóstico, y
mandatos para desarrollar alertas
•
Para las amenazas proporcionadas en el Anexo I, por
favor especifique para qué amenazas relevantes a
áreas urbanas (ciudades) en su país, el SMHN tiene:
–
–
–
•
Mandato único para el desarrollo de la alerta para la amenaza
(especifique la amenaza) (Amenaza tipo I);
Mandato compartido para el desarrollo de la alerta de la
amenaza (especifique la amenaza) (Amenza tipo II);
Provee información a otras agencias que tienen mandato para
el desarrollo de la alerta de la amenaza(especifique la
amenaza y la agencia responsable por el desarrollo de la
alerta) (Amenaza tipo III).
Hay desafíos para la coordinación institucional en el
desarrollo de las alertas? Si es así, por favor describa
los desafíos y cómo los maneja.
Mecanismos de diseminación de alertas
•
•
Especifique los mecanismos principales para la
diseminación de alertas a las autoridades y al público
(medios de comunicación, líneas de comunicación
dedicados, internet, redes de teléfonos celulares,
voluntarios, etc.? Quién está involucrado en estos
mecanismos de diseminación? Hay mecanismos
redundantes/de respaldo en caso de que los canales
primarios de comunicación de alerta fallen?
Cómo evalúa la efectividad de los mecanismos de
diseminación al asegurarse que las alertas llegaron a
sus objetivos meta a nivel local (autoridades y público
en riesgo) de manera oportuna?
Preparaciones de emergencia y
actividades de respuesta (de nacional a
local)
•
•
•
•
Describa los planes de emergencia y procedimientos de
respuesta de nivel nacional a nivel de ciudad.
Hay suficientes recursos disponibles para la
implementación de los planes y acciones de respuesta?
Si no, por favor prepare.
Se usan los niveles de alerta en sus sistemas de alerta
temprana? Quién los determina? Cómo se enlazan
estos niveles a la preparación de emergencia y
decisiones de respuesta y acciones a niveles nacional y
local? Y cómo?
Hay programas de educación pública (formal e informal)
en alertas y recursos de autoridad, las varias amenazas
y riesgos relacionados, y preparación de emergencias y
procedimientos de respuesta? Si es así, por favor
describa.
Mejora del marco operacional completo
del sistema de alerta temprana
•
Por favor identifique y describa la evaluación y
mecanismos de retroalimentación ( tales como
simulacros y evaluación luego del evento) dentro del
sistema de alerta temprana que ayuda a mejorar:
–
–
–
–
El sistema como un todo.
Productos y servicios proporcionados por el Servicio
Meteorológico e Hidrológico Nacional a las agencias de manejo
de riesgo de desastres y otros sectores de interés.
Mecanismos de coordinación operacional de los sectores de
interés en manejo de riesgo de desastres con los Servicios
Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales
Ha habido desastres específicos o eventos de amenazas que
han llevado a una reevaluación y mejora significativa de su
SAT? Si es así, por favor especifique y elabore.
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