CUENTA MERCADERIAS
SISTEMAS DE REGISTRO

Inventario periódico

Inventario permanente
Inventario

Bienes manufacturados o comprados para la venta en el
curso normal de las operaciones de un negocio.



Se clasifican como un activo en el Estado de Situación
Financiera; por lo general, bajo la línea de cuentas por cobrar.
En una empresa manufacturera incluye: Materia prima (Raw
material), Bienes en proceso (Work in process) y Bienes
terminados (Finished goods)
Si se compran ya manufacturados, por lo general se registran
por su costo de factura más cualquier otro costo necesario e
incurrido para poder tener el inventario disponible para la venta.
Precio de compra
+ Costo de transporte
+ Costo de almacenamiento
+ Seguros (transporte)
Partidas que se deben incluir en
el balance de inventario

El inventario incluye todas las unidades sobre
las cuales el negocio posee el título de
propiedad, tenga o no poseción física de los
bienes.


Bienes a consignación- mercancía que pertenece
a una entidad (el consignador) pero es vendida por
otra entidad (el consignatario) a cambio de una
comisión.
Bienes en tránsito- se determina el título de
propiedad de acuerdo al que paga los fletes de
embarque (shipping costs).
Costo de los bienes vendidos

Gasto incurrido para la compra de mercancía
vendida durante un período.
 El costo del activo se transfiere de un activo
llamado inventario (costo no expirado), a un
gasto llamado costo de los bienes vendidos
(costo expirado). Este se informa en el Estado
de Ingresos y Gastos.
Se compra mercancía
Inventario
Se vende la mercancía
C.B.V
CUENTA MERCADERIAS
Con el fin de registrar y controlar los
inventarios, las empresas adoptan los
sistemas pertinentes para valuar sus
existencias de mercancías.
SISTEMA DE REGISTRO
INVENTARIO
PERIODICO
SISTEMAS
DESDOBLADOS
CON
COMPRAS
MERCADERIAS
INVENTARIO
PERMANENTE
SIN
COMPRAS
METODOS DE
VALUACION
métodos para contabilizar el
inventario
Inventario Perpetuo
Inventario Periódico
Se actualizan los registros
de inventario cada vez que
se hace una compra o
venta de mercancía
NO se actualizan los registros de
inventario cada vez que se hace una
compra o venta de mercancía
Los registros reflejan el
balance total de inventario
a la mano e inventario
vendido en cualquier punto
en el tiempo.
Se utiliza la cuenta de compras para
reflejar aumentos en el inventario
pero no se registran las
disminuciones como resultado de
ventas hasta el final del período.
Solo se registra la cantidad
monetaria de la venta.
INVENTARIO PERIODICO
Mediante este sistema, los comerciantes
determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de
un conteo físico en forma periódica, el
cual se denomina inventario inicial o final
según sea el caso.
INVENTARIO PERIODICO
Inventario inicial:
Es la relación detallada y minuciosa de las
existencias de mercancías que tiene una
empresa al iniciar sus actividades,
después de hacer un conteo físico.
 Inventario final:
Es la relación de existencias al finalizar un
periodo contable

INVENTARIO PERIODICO
INVENTARIO
PERIODICO
SISTEMAS
DESDOBLADOS
CON
COMPRAS
SIN
COMPRAS
EJEMPLO
DESDOBLADA SIN COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS
SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. + Compras)
33.735,00
Menos
EXISTENCIA FINAL (155 X 23)
3.565,00
C.M.V.
30.170,00
=
PNd
Ad
Costo Mercaderías Vendidas
Mercaderías
30.170,00
30.170,00
INVENTARIO PERIODICO
INVENTARIO
PERIODICO
SISTEMAS
DESDOBLADOS
CON
COMPRAS
EJEMPLO
SIN
COMPRAS
DESDOBLADA CON COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
REFUNDICION DE LA CUENTA COMPRAS EN LA CUENTA MERCADERIAS
Compras
1)
23.100
3)
5.750
115 6)
28.850
SD
AC
AC
Mercaderías
Compras
115
28.735
28.735,00
28.735,00
DESDOBLADA CON COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS
EXISTENCIA INICIAL (250 X 20)
5.000,00
28.735,00
Mas
COMPRAS
Menos
EXISTENCIA FINAL (155 X 23)
3.565,00
C.M.V.
30.170,00
=
PNd
Ad
Costo Mercaderías Vendidas
Mercaderías
30.170,00
30.170,00
Sistema de invetario periódico
Cál cu l o s:
Co m p r as N et as
Co m p r as b r u t as
CBV
I n v en t ar i o i n i ci al
+ Fl et es en co m p r as
+ Co m p r as n et as
-D escu en t o s en co m p r as
= Co st o d e l o s b i en es d i sp o n i b l es p ar a
-D ev . y Co n s. en co m p r as
v en d er
= Co m p r as n et as
-I n v en t ar i o f i n al
= Co st o d e l o s b i en es v en d i d o s
SISTEMA DE REGISTRO
INVENTARIO
PERIODICO
SISTEMAS
DESDOBLADOS
CON
COMPRAS
MERCADERIAS
INVENTARIO
PERMANENTE
SIN
COMPRAS
METODOS DE
VALUACION
INVENTARIO PERMANENTE
Por medio de este sistema la empresa
conoce el valor de la mercancía en
existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un conteo físico,
por que los movimientos de compra y
venta de mercancías se registra
directamente en el momento de realizar
la transacción a su precio de costo
INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas que adoptan este tipo de
sistema deben llevar un auxiliar de
mercancías que reúne las denominadas:
Fichas de inventario
en el cual se registra cada artículo que se
compre o que se venda. La suma y la resta de
todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancías.
INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas deben valuar sus
mercancías, para así valuar sus
inventarios, calcular el costo, determinar
el nivel de utilidad y fijar la producción
con su respectivo nivel de ventas.
Actualmente se utilizan los siguientes
métodos para valorar los inventarios:
INVENTARIO PERMANENTE
1.
2.
3.
Valuación por identificación específica
Valuación a costo estándar
Valuación a precio de costo:
Valorar el inventario a precio de costo
significa que la empresa relaciona las
mercancías al precio de adquisición.
METODOS DE VALUACION
Los métodos más utilizados para fijar el
costo de las mercancías de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o
FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se
presentan sus fundamentos y un
ejemplo de su aplicación:
Precio Promedio Ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de
cada uno de los artículos que hay en el inventario final
cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero
no en el precio de adquisición, por cuanto se han
comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este
método se toma el valor de la mercancía del
inventario inicial y se le suman las compras del
periodo, después se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial más las compradas en
el periodo.
PEPS
Aplicándolo a las mercancías significa
que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del
mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las
primeras que se venden.
UEPS
Este método tiene como base que la
última existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los últimos
adquiridos son los primeros que se
venden.
EJEMPLO DE APLICACION
Con el siguiente ejemplo se pretende
explicar la aplicación de cada uno de los
métodos para la fijación del costo de
mercancías en el inventario.
EJEMPLO DE APLICACION
Cantidad
Costo unitario
Valor total
Inventario inicial
10 Unid.
$
10,00
$ 100,00
Compras
30 Unid.
$
15,00
$ 450,00
Cantidad total
40 Unid.
Ventas periodo
35 Unid.
Inventario final
5 Unid.
$ 550,00
EJEMPLO DE APLICACION
1. Promedio ponderado
Valor total
= $550,00 = $13,75
Cantidad total
40

El valor promedio del costo por artículo es de $13,75

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13,75 = $68,75

El inventario final queda valorado al costo promedio
mercancía en existencia.
EJEMPLO DE APLICACION
PEPS

Valor del inventario final por=
5 Unid. * $15,00 = $75,00

El inventario final queda valorado al
costo de la última mercancía comprada.
EJEMPLO DE APLICACION
PEPS

Valor del inventario final por=
5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al
costo de la primera mercancía en
existencia.
EJEMPLO DE APLICACION
4. Análisis final
Promedio
$
68,75
PEPS
$
75,00
UEPS
$
50,00
Al analizar los tres métodos se puede sacar
como conclusión que la valoración mas baja
es la obtenida con el UEPS, la más alta con el
PEPS y una valoración intermedia con el
promedio.
Método de costos recientes
(FIFO)




Se asume que el costo de los artículos comprados mas
antiguos son los primeros en salir y que el inventario final
consiste del costo de los artículos comprados mas
recientes.
Es un método orientado hacia el Estado de Situación
Financiera por que informa el inventario por sus costos
más recientes.
Beneficioso en períodos de precios bajos.
El inventario final bajo FIFO periódico y perpetuo siempre
será igual.
Ejemplo de hoja de inventario FIFO
Cajas
Precio
Inventario
Final
Inventario
Inicial
4100
10.50
43050
43050
Compra
1500
11.00
16500
59550
Venta
950
(10.50)
(9975)
49575
Compra
1000
11.00
11000
60575
Venta
1450
(10.50)
(15225)
45350
Compra
1700
11.5
19550
64900
Venta1
1900
[email protected] (20050)
[email protected]
44850
CBV
(9975)
(25200)
(45250)
Método de costos antiguos
(LIFO)




Asume que el costo de las últimas unidades adquiridas es
el primero en salir y por lo tanto el inventario final consiste
del costo de las unidades más antiguas.
Es un método orientado hacia el Estado de Ingresos y
Gastos por que hace mejor pareo de ingresos y gastos ya
que parea los ingresos recientes con los costos recientes.
En un período de inflación, es beneficioso en términos
contributivos pero en períodos de precios bajos no lo es.
El inventario final bajo LIFO periódico y perpetuo casi
nunca será igual.
Ejemplo Hoja Lifo
Cajas
Precio
Inventario
Inicial
4100
10.50
Compra
1500
11.00
Venta
950
Compra
1000
Venta
1450
Compra
1700
Venta
1900
11.00
11.50
Inventario
Final
CBV
Promedio Movible (Moving
Average)

Presume que todos los artículos del inventario son
homogéneos. Consiste en sacar un costo promedio
por unidad cada vez que e haga una nueva compra de
inventario.
Ejemplo promedio Ponderado
Cajas
Precio
Inventario
Inicial
4100
10.50
Compra
1500
11.00
Venta
950
Compra
1000
Venta
1450
Compra
1700
Venta
1900
11.00
11.50
F I F O vs . L I F O (A s u m ie n d o u n p e r io d o
in f la c io n a r io )
FIFO
1. P ro d u c e u n C B V m e n o r y u n in v e n t a rio
LIFO
1. P ro d u c e u n C B V m a y o r y u n in v e n t a rio
f in a l m a y o r p o r q u e e s t o y a s u m ie n d o
f in a l m e n o r p o r q u e e s t o y a s u m ie n d o
q u e lo p rim e ro q u e c o m p ro e s lo
q u e lo u lt im o q u e c o m p ro , e s lo p rim e ro
p rim e ro q u e v e n d o y p o r lo t a n t o e l
q u e v e n d o y p o r lo t a n t o m i in v e n t a rio
in v e n t a rio f in a l v a a e s t a r a lo s c o s t o s
f in a l re f le ja lo s c o s t o s m a s a n t ig u o s .
m a s re c ie n t e s .
2 . E n f o q u e d e E s t a d o d e S it u a c io n
2 . E n f o q u e d e E s t a d o d e I n g re s o s y
F in a n c ie ra y a q u e s e c o n c e n t ra e n la
G a s t o s y a q u e s e c o n c e n t ra e n la
c u e n t a d e in v e n t a rio f in a l y q u e la
c u e n t a d e C B V y lo g ra u n m e jo r p a re o
m is m a re f le je lo s c o s t o s a c t u a le s .
d e in g re s o s a c t u a le s y c o s t o s a c t u a le s .
3 . I n f o rm a m a y o r m a rg e n d e g a n a n c ia y
3 . I n f o rm a m e n o r m a rg e n d e g a n a n c ia y
m a y o r in g re s o n e t o y a q u e re d u c e e l
m e n o r in g re s o n e t o y a q u e e l C B V e s
v a lo r d e C B V . P o r lo t a n t o , a u m e n t a e l
m a y o r. P o r lo t a n t o , m in im iz a e l p a g o
p a g o d e c o n t rib u c io n e s .
d e c o n t rib u c io n e s .
4 . B e n e f ic io s o e n p e rio d o d e p re c io s b a jo s
4 . B e n e f ic io s o e n p e rio d o d e p re c io s
ascendentes.
5 . E s s e n c illo d e u s a r y n o e s c o s t o s o .
5 . S e p re s t a a m a n ip u la c io n e s .
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CUENTA MERCADERIAS - CAA EII