"Control y reportes de gastos
en la propaganda médica y en
la tarea de los visitadores"
Oradores
Alejandro Feiges – Product Manager
Ezequiel Zappettini - Account Manager
Agenda
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Plataforma de Extended
Productivity (XPS)
Problemas posibles de resolver
Módulo SCG
Demo
Beneficios de SCG
Propuesta de valor
Plataforma (XPS)

Es una extensión de las funcionalidades de los ERP
que ayuda a:
 Aumentar
la productividad administrativa
 Reducir los costos operativos

SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones

SCG automatiza el proceso de rendición de gastos

SCG reduce los costos y aumenta la productividad
de los empleados

SCG esta construido usando tecnología .Net y se
puede integrar con su ERP
Plataforma (XPS)

Mejorar la productividad de las personas (Intranet /
Portales)

Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y
Alarmas)

Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de
imágenes - Manejo de contenidos)

Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET)

Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio

Brindar información de gestión
Plataforma (XPS)

Integración de procesos
Una aplicación que invoca acciones en
otras aplicaciones espera por el resultado
de estas para completar su proceso y
toma acciones adicionales en función de
los resultados que ella genera.

Integración de Funciones de Negocio
Extiende las funcionalidades permitiendo
la administracion de procesos de multiples
pasos incluyendo los que requieren
intervencion manual
Plataforma (XPS)
Módulo Control de Gastos
(SCG)
Proceso de Negocio
Semana #1
Semana #3
Re-envío
Semana #2
Employee
Re- envío
Desafíos
 Intenso e ineficiente uso
de mano de obra y papeles
 Larga duración de los
tramites
 Dificultad en la aplicación
de políticas de control
 Limitada integración de
información con los
sistemas
Re -envío
Semana#4
Re-envío
Tiempo = 3~4 Semanas
Problema de Negocio

Proceso costoso y consumidor de tiempo
Manejo
intensivo e ineficiente de papeles
Alto contenido de procesos manuales
Reingreso de datos
Ciclos administrativos largos
Falta de controles en base a políticas
corporativas
Dificultad en el seguimiento de los trámites
Errores por imputación manual

Falta de información para la negociación de
contratos con proveedores habituales
Objetivos de la Solución
Simplificar y
automatizar procesos
manuales.
Incorporar políticas de
control activas
Reducción
de
Costos
Adaptable e integrada a
los sistemas Corporativos
Mejor Disponibilidad
24x7x365
Nuevo Proceso de Negocio
Aprobación
Gerencial
Objetivos:
 Standardización de rendiciones
 Automatización del proceso manual
 Eliminación de reingreso de datos
 Velocidad en el reintegro de gastos
 Control de los anticipos no rendidos
 Fácil de usar 24x7x365
Revisión
Electrónica
ERP
Pagos
Tiempo = 5 días
Financiero
Contable
Funciones del SCG
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
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Integrado
 SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar
información a los sistemas de pagos y contables existentes
Completo
 SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el
proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de
gastos
Efectivo
 SCG establece un criterio único de administración reduciendo
los costos de control
 SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos
 SCG permite la consulta y análisis de la información de gastos
facilitando la negociación con proveedores
Fácil de usar
 SCG exige mínimo entrenamiento
 SCG es fácil de implementar
Demo
Facilitadores de la Solución
WorkFlow/Contenidos /
Imágenes.
Framework MBI
Visual.Net
Reducción
de
Costos
Biztalk Server
Intranet / SharePoint
Beneficios
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
Standardización de rendiciones
Automatización del proceso manual
Eliminación de reingreso de datos
Control de los anticipos no rendidos
Disponibilidad de Consultas del Tramite
Automatización del proceso manual
Eliminación de reingreso de datos
Velocidad en el reintegro de gastos
Fácil de usar 24x7x365
Costo x Trámite
50%
Lead Time
21 a 5
(días)
Control activo de cumplimiento de Políticas Costo c/Proveedores
 Disponibilidad de información para negociar
contratos con proveedores habituales

2%
Propuesta de Valor

Evaluacion Inicial
 Reunión de exploración para implementar la Plataforma e
identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo)

Selección de Procesos y Justificación Economica
 En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la
participación de la organización este tipo de proyectos ( con
cargo)

Presentación y Propuesta de trabajo

Lanzamiento del proyecto
 TPS implementa la solución en la Plataforma XPS
 En MCS realiza el QA del proyecto
Relación Función/Problema
Automatización
Ingreso Solicitudes
de Anticipos y
Rendiciones de
Gastos
Automatización
Circuito de
Aprobación y Manejo
de Notificaciones y
Recordatorios vía email
Disponibilidad de
Consultas del Tramite

Manejo intensivo e ineficiente de
papeles; Alto contenido de procesos
manuales; Ciclos administrativos
largos; Errores por imputación manual

Ciclos administrativos largos;
Dificultad en el seguimiento de los
trámites

Parametrización de
Políticas de Gastos
Integración con ERP


Dificultad en el seguimiento de los
trámites; falta de información para la
negociación de contratos
Falta de controles en base a políticas
corporativas
Reingreso de datos; Ciclos
administrativos largos; Errores por
imputación manual
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