UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS
INTEGRANTES:
•CERVANTES CUSI RUTH ROSMERY
•CHAPARRO OLIVERA SUSANA
•MANYA ROJAS IRMA
•PALOMINO CATALDO JHON EMIL
•ROBLES HUARACHA ANGELA
INTRODUCCION
El avance de las tecnologías de la información han permitido
mejorar la calidad, y el mayor dinamismo de los procesos en las
organizaciones a dado lugar a un tema de actualidad conocido
como Automatización de la Oficina u Ofimática.
La velocidad de crecimiento hace necesario que el tratamiento de l
información, se lleve a cabo de forma mecánica o automática. Como
origen y causa de este crecimiento exponencial de la información,
aparece, en forma casual la solución, denominada Informática, y
definida según se ha visto, como el tratamiento de la información de
forma automatizada.
Un sistema de información (SI) es un
conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de
datos e información, organizados y
listos para su uso posterior,
generados para cubrir una
necesidad u objetivo
La Automatización de la Oficina
vendría a ser la integración de las
funciones de toda la información
en la oficina, lo que incluye el
procesamiento
de
texto,
procesamiento de datos, gráficos,
autoedición (publicaciones de
oficina), correo electrónico, así
como tecnologías de punta, a
nivel de software como de
hadware, como es el caso de
Windows
95,
Office
97,
Cliente/Servidor,
Backoffice,
Internet, Intranet, etc.
Los sistemas de automatización de
oficinas, también llamados OAS por
sus siglas en ingles (Office
Automation Systems) consisten en
aplicaciones destinadas a ayudar al
trabajo diario del administrativo de
una organización, forman parte de
este tipo de sofwatre los
procesadores de texto las hojas de
calculo , los editores de
presentaciones, los clientes de correo
electronico etc.
la Informática de oficina se deben al propio concepto de red. Del
contacto con las grandes redes de comunicación, sobre todo
Internet, se exportan modelos de comportamiento más
productivos que los originales. La distribución de documentos a
toda la empresa sin precisar del papel, con facilidad de
actualización en un menor tiempo, encuentra su medio ideal en
las intranets, de las que hay una buena gama de opciones
adaptables a las diversas complejidades de las compañías. Han
surgido nuevos tipos de trabajo, el acceso remoto desde una
conexión telefónica bien de la red básica o RDSI, de telefonía
móvil o del tipo que sea, a las bases de datos y aplicaciones de la
empresa posibilitan el teletrabajo, de amplia implantación en
otros países y alternativa de futuro en el Perú a la hora de reducir
costos y dinamizar el mercado.
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Editores de textos
Procesadores de textos
Bases de datos
Hojas de calculo
Gráficos
Paquetes integrados
Programas de gestión
La
mayor parte de esta
documentación ha tratado
de tecnología y técnicas de
las que se dispone. Sin
embargo, ha valido la pena
considerar
brevemente
algunas de las tecnologías
consideradas hasta hace
poco
tiempo
como
emergentes, que están sólo
precisamente comenzando
a traducirse en productos
del mercado.
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El objetivo de la automatización de
oficinas es incrementar la
productividad y la eficiencia a
través de múltiples tecnologías
(datos, voz, imagen), que dan
apoyo a una amplia gama de
aplicaciones (procesamiento de
información, comunicaciones),
orientadas a mejorar el desempeño
de las actividades realizadas dentro
de una compañía.
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La automatización abarca
una gama de aplicaciones
relacionadas con el proceso y
transmisión de información, el
cual varía desde la captura y
presentación, hasta la
distribución de la misma. A
continuación revisaremos las
diferentes aplicaciones y
tecnologías que apoyan las
tareas administrativas
propias de una.
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Actualizacion de Sofwatere de Oficinas
Procesador de palabras:
Bases de datos:
Hojas electrónicas
Software estadístico:
1. Cambian significativamente el desempeño de un
negocio al medirse por uno o más indicadores
clave, entre ellos, la magnitud del impacto.
2. Contribuyen al logro de una meta estratégica.
3.Generan cambios fundamentales en la forma de
dirigir una compañía, la forma en que compite o
en la que interactúa con clientes y proveedores.
Uno de los aspectos más interesantes a considerar
para instrumentar un proyecto de esta
naturaleza, es la actitud de las personas hacia los
sistemas estratégicos.
se les clasifica en: sistemas
competitivos, cooperativos y
sistemas que modifican el estilo
de operación del negocio, que
nos permiten tener:
 · Sistemas que modifican el estilo
de operación del negocio
 · Sistemas de soporte para la
toma de decisiones
 · Sistemas de soporte para las
decisiones en grupo
 · Sistemas de información
ejecutiva
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Fase tradicional. Constituye el inicio. Se
caracteriza porque existe poco interés por parte
del usuario, quien no percibe a la automatización
de oficinas como un beneficio para su
productividad personal. La considera un gasto y no
una inversión.
Fase transicional. Representa el crecimiento. Una
vez que se inicia la instrumentación de nuevas
tecnologías, existe un contagio a nivel general y un
deseo de ser partícipes del cambio.
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Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición
de OAS (y al de suite de ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus
versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona
oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac Os,
aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.
Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se
distribuyen libremente, algunas de ellas son:
Star Office
Open Office
Koffice
Gnome Office.
• Nivel: conocimiento.
• Entradas: documentos; calendarios.
• Procesamiento: gestión documental;
calendarios y agenda; comunicación.
• Salidas: documentos; planificaciones; correo.
• Usuarios: administrativos; oficinistas;
contables, operadores.
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sistema de automatizacion de oficina