Instituto Mexicano del Seguro Social
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación y Recaudación del Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
Proceso Anual de la
Determinación de la Prima en
el Seguro de Riesgos de
Trabajo
I. Generalidades
Determinación de la Prima
a) Concepto: Es la acción de determinar anualmente la prima con que las
empresas habrán de cubrir sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo,
tomando como base para el cálculo los riesgos de trabajo ocurridos y terminados
en las empresas durante el ejercicio inmediato anterior a la fecha de revisión.
b) Fundamento Legal:
 Artículo 74 de la Ley del Seguro Social (LSS): Obligación de las empresas
de revisar anualmente su siniestralidad, para determinar si permanecen en la
misma prima, disminuye o aumenta.
 Artículo 72 LSS: Procedimiento para la fijación de las primas a cubrir por el
Seguro de Riesgos de Trabajo.
 Artículo 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
(RACERF): Reglas a seguir para cumplir con la obligación establecida en el
Art. 74 LSS.
 Artículo 34 RACERF: Obligación de los patrones de llevar un registro
pormenorizado de su siniestralidad.
I. Generalidades
Determinación de la Prima
c) Reglas para la revisión anual de la siniestralidad y determinación de prima:
1. Siniestralidad: Se obtendrá con base en los casos de riesgos de trabajo
terminados durante el período de revisión comprendido del 1o. de enero al 31
de diciembre del año de que se trate. (Art. 32, fracción I, RACERF).
 Excepción: Los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse
de su domicilio al centro de labores o viceversa. (Art. 72,
antepenúltimo párrafo, LSS).
2. Determinación: Se considerará la siniestralidad de la empresa, multiplicada
por un factor de prima (2.3), más la prima mínima de riesgo (0.005).
(Artículo 72, primer párrafo, LSS).
 Patrones con centros de trabajo que cuenten con un sistema de
administración y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social, aplicarán un factor de prima de 2.2. (Artículo
72, penúltimo párrafo, LSS).
I. Generalidades
Determinación de la Prima
c) Reglas para la revisión anual de la siniestralidad y determinación de prima:
3. El valor obtenido deberá expresarse en por ciento (%) y se comparará contra
la prima con la cual la empresa cubre sus cuotas al momento de la revisión:
 Si el valor es el mismo, se continuará utilizando la misma prima.
 Si son diferentes, procederá la nueva prima, que podrá ser modificada
aumentándola o disminuyéndola en una proporción no mayor al uno por
ciento, con respecto a la prima anterior.
NOTA: Las modificaciones de prima no podrán exceder los límites mínimo y
máximo, que serán de 0.50000 y 15.00000 % de los salarios base de
cotización.
4. La prima obtenida tendrá vigencia desde el primero de marzo del año siguiente
a aquél en que concluyó el período de cómputo y hasta el último día de febrero
del año subsecuente.
I. Generalidades
Determinación de la Prima
d) Plazo de presentación de la determinación:
 Durante el mes de febrero, haciendo constar los riesgos de trabajo
terminados durante el año que se revisa, precisando la identificación de los
trabajadores y las consecuencias de cada riesgo, así como los trabajadores
promedio expuestos al riesgo, a efecto de calcular la prima conforme a la que
cubrirán sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. (Art. 32, fracción V,
RACERF).
I. Generalidades
Determinación de la Prima
Periodo de cómputo y de vigencia de la prima en el
seguro de riesgos de trabajo
Periodo de vigencia
de la nueva prima
Periodo de
Cómputo
1o .
31
1o .
28*
2011
2012
* El término de la vigencia podrá variar del 28 al 29 febrero
2013
MAR
FEB
ENE
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
FEB
ENE
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
FEB
ENE
DIC
x
2014
II. Artículo 74 LSS: Obligación de revisar anualmente
la siniestralidad
Determinación de la Prima
Obligados a presentar
determinación
•
Patrones cuya prima determinada
resulte diferente a aquella con la
que venían cubriendo sus cuotas
en el periodo inmediato anterior,
están.
•
Las empresas de menos de 10
trabajadores, que opten por
presentar la declaración anual
correspondiente.
No obligados a presentar
determinación
• Empresas de reciente registro en el
Instituto o que hayan cambiado de
actividad y que no hayan completado
un periodo anual del 1 de enero al 31
de diciembre. (Art. 32, fracción IV,
RACERF).
• Patrones que al determinar su prima
esta resulte igual a la del ejercicio
anterior (Art. 32, fracción V, último
párrafo, RACERF).
• Las empresas de menos de 10
trabajadores, que optan por cubrir la
prima media que les corresponda
conforme al reglamento, de acuerdo al
artículo 73 de la LSS. (Art. 72, último
párrafo, LSS).
III. Artículo 34 RACERF: Registro pormenorizado
de la siniestralidad
Determinación de la Prima
 Los patrones están obligados a llevar un registro pormenorizado de su
siniestralidad, a fin de determinar su prima, de la siguiente manera (Artículo 34
RACERF)*:
 Debe ser desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminación.
 Debe establecer y operar controles de documentación e información que él
genere, así como de la que elabore el Instituto.
 La información elaborada por el Instituto será entregada al trabajador o a sus
familiares para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar sus
ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.
 Si el trabajador o sus familiares omiten la entrega, el patrón está obligado a
recabarla (solicitarla) del Instituto.
*Artículo 34. Para que el patrón determine su prima deberá llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad, desde el
inicio de cada uno de los casos hasta su terminación, estableciendo y operando controles de documentación e información
que él genere, así como de la que elabore el Instituto, esta última información será entregada al trabajador o a sus familiares
para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.
El patrón estará obligado a recabar la documentación correspondiente del trabajador o sus familiares y si éstos omiten la
entrega, el propio patrón deberá obtenerla del Instituto.
III. Artículo 34 RACERF: Registro pormenorizado
de la siniestralidad
Determinación de la Prima
 La solicitud que refiere el último punto, se hará en la forma siguiente:
Documento
Requisitos
ST2, ST7, ST8 y ST9
•
•
•
•
Que el trabajador o sus
familiares hayan omitido la
entrega de la documentación
generada por el Instituto.
Presentar solicitud por escrito.
Identificar el nombre del
trabajador y su número de
seguridad social.
Dirigido al Director de la Unidad
de Medicina Familiar con
servicios de Salud en el
Trabajo, que por su adscripción
le corresponda al trabajador
siniestrado.
ST3
•
•
•
•
Que el trabajador o sus
familiares hayan omitido la
entrega de la documentación
generada por el Instituto.
Presentar solicitud por escrito.
Identificar el nombre del
trabajador y su número de
seguridad social.
Dirigido al Titular de la Jefatura
de Servicios de Prestaciones
Médicas de la Delegación, que
por
su
adscripción
le
corresponda
al
trabajador
siniestrado.
IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos
de trabajo
Determinación de la Prima
a) Fórmula:
Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M
Donde:
S
=
Total de los días subsidiados a
causa de incapacidad temporal.
I
=
Suma de porcentajes de las
incapacidades
permanentes,
parciales y totales, divididos
entre 100.
D
=
Número de defunciones.
M
=
0.005, prima mínima de riesgo.
*
=
Símbolo de multiplicación
/
=
Símbolo de división
V
=
28 años, que es la duración
promedio de vida activa de un
individuo que no haya sido
víctima de un accidente mortal
o una incapacidad permanente
total.
F
=
2.3 ó 2.2 que es el factor de
prima.
N
=
Número
de
trabajadores
promedio expuestos al riesgo.
IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos
de trabajo
Determinación de la Prima
b) Ejemplo:
Empresa de Clase IV, Fracción 309 y que del 1º de marzo de 2011 al
último día de febrero de 2012 cotizó con la prima del 03.18550 %
S= 484
I= 0.00
D= 0
Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M
(484/365)+ 28*(0.00+0)*(2.3/743.0)+0.005
(1.32602740)+28*(0.00)*(2.3/743.0)+0.005
 1.32602740 +0.00 *(2.3/743.0)+0.005
 1.32602740 *(2.3/743.0)+0.005
( 1.32602740*0.00309556)+0.005
0.00410480+0.005
0.00910480 *100
Prima Obtenida = 00.91048%
N= 743.0
IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos
de trabajo
Determinación de la Prima
Comparación:
LIMITE SUPERIOR
+1
PRIMA ANTERIOR
LIMITE INFERIOR
04.18550 %
03.18550 %
- 1
02.18550 %
PRIMA OBTENIDA
00.91048 %
PRIMA NUEVA*
02.18550 %
* Corresponde a la disminución máxima de un punto porcentual que permite la Ley (Art. 74 LSS).
V. Integración de las cuotas el seguro de riesgos de
trabajo
Determinación de la Prima
a) Artículo 71 LSS:
Las cuotas que por el seguro de riesgos de trabajo deban pagar los patrones,
se determinarán en relación con la cuantía del salario base de cotización, y
con los riesgos inherentes a la actividad de la negociación de que se trate,
en los términos que establezca el reglamento relativo.
b) Procedimiento:
Salarios Base de Cotización
X
Prima de Riesgo*
Cuotas patronales del S.R.T.
* Prima obtenida conforme a los artículos 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.
* Para las empresas de reciente registro en el Instituto o que hayan cambiado de actividad y que no hayan
completado un periodo anual del 1 de enero al 31 de diciembre, será la prima media que les corresponda a su
clase, conforme a la tabla contenida en el Art. 73 LSS.
VI. Formato de Determinación
Determinación de la Prima
DETERMINACION DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO
DERIVADA DE LA REVISION ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD
HOJA
1
DE
FECHA DE ELABORACION
1
INSTITUTO
MEXICANO
DEL
SEGURO
SOCIAL:
DIA
MES
AÑO
REGISTRO DE RECEPCION
DEL I. M. S. S.
EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 15, FRACCION IV, 71, 72 Y 74 DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL VIGENTE Y
ARTICULOS 1 FRACCION IV, 2 FRACCION VII, 3, DEL 32 AL 39, 47 Y 196 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE
AFILIACION, CLASIFICACION DE EMPRESAS, RECAUDACION Y FISCALIZACION, MANIFIESTO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS
DATOS ASENTADOS EN ESTE DOCUMENTO SON REALES RESPECTO A LA SINIESTRALIDAD OCURRIDA EN ESTA EMPRESA.
2
ANTES DE INICIAR EL LLENADO LEA LAS INSTRUCCIONES AL REVERSO
3
DATOS
REGISTRO PATRONAL
GENERALES
CLASE DE RIESGO
DATOS BASE PARA DETERMINAR LA PRIMA
SINIESTRALIDAD LABORAL REGISTRADA EN LA EMPRESA DURANTE EL
5
RESULTADO DE LA DETERMINACION DE LA PRIMA
PRIMA = [ ( S / 365 ) + V * ( I + D ) ] * ( F / N ) + M
PRIMA = [ (
365 ) + 28 * (
/
) ] *(
+
)+
/
RESULTADO
DESARROLLO :
S
PRIMA = [ (
) + 28 * (
) ] *(
=
)+
PRIMA EXPRESADA EN POR CIENTO Y PARA
COMPARACION CON LA PRIMA ANTERIOR
RESULTADO :
I
NUEVA
100
=
PARA EFECTUAR LA COMPARACION VER INSTRUCCIONES
AL REVERSO DE LA HOJA 2
D
LA PRIMA EN LA QUE SE DEBERA COTIZAR, SE DETERMINO
N
LABORAL
PARTE INTEGRANTE DEL MISMO.
CONSIDERANDO
LA
SINIESTRALIDAD DE LA EMPRESA Y EN VIRTUD
SE ANEXA AL PRESENTE LA "RELACION
TAMBIEN SE CONSIDERO LA COMPARACION DE
LA
DE
CASOS
PRIMA
DE
RIESGOS
RESULTANTE
DE
CIENTO, CON LA PRIMA ANTERIOR EN LA QUE SE VENIAN CUBRIENDO LAS CUOTAS AL MOMENTO DE LA REVISION.
CLEM-22
V
FACTOR DE PRIMA
F
PRIMA MINIMA DE RIESGO
M
NUMERO DE DIAS NATURALES DEL AÑO
28
DIA DE FEBRERO DE
6
NO
QUE
EXPRESADA
PARA
LA
SE
SE
EN
POR
COBERTURA
DE
Y HASTA EL ULTIMO
NOMBRE Y FIRMA DEL PATRON O SUJETO OBLIGADO
O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
7
SI
FORMULA
PRIMA
DE
TERMINADOS" COMO
.
ACREDITACION POR LA SECRETARIA
DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
365
DE TRABAJO
LA
LA
LAS CUOTAS DEL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO DETERMINADA, ESTARA VIGENTE A PARTIR DEL 1o. DE MARZO DE
AÑOS PROMEDIO DE VIDA ACTIVA
D.V. DIGITO VERIFICADOR
PRIMA :
(OBTENIDA DE LA COMPARACION)
X
REGISTRO SINIESTRALIDAD
NUMERO DE TRABAJADORES
PROMEDIO EXPUESTOS AL RIESGO
PRIMA ANTERIOR
SUSTITUCION DE VALORES :
CONCEPTOS, CIFRAS FIJAS Y VARIABLES
SUMA DE PORCENTAJES DE LAS
INCAPACIDADES PERMANENTES
PARCIALES Y TOTALES, DIVIDIDOS
ENTRE 100
FRACCION NUMERO
FORMULA:
PERIODO DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE
NUMERO DE DEFUNCIONES
EMPRESA
DOMICILIO Y TELEFONO:
ACTIVIDAD ECONOMICA O GIRO:
TOTAL DE DIAS SUBSIDIADOS A
CAUSA DE INCAPACIDAD TEMPORAL
LA
D.V.
NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
4
DE
VI. Formato de Determinación
Determinación de la Prima
RELACION DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS
( DURANTE EL PERIODO DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE
8
)
HOJA
DE
ANTES DE INICIAR EL LLENADO LEA LAS INSTRUCCIONES AL REVERSO
REGISTRO PATRONAL
D.V.
NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
NUMERO DE
SEGURIDAD
SOCIAL
CLAVE UNICA DE REGISTRO
DE POBLACION
DOMICILIO Y TELEFONO:
NOMBRE DEL ASEGURADO
RECAIDA O
REVALUACION
(
)
FECHA DEL ACCIDENTE
O ENFERMEDAD DE
TRABAJO
MES
DIA
TIPO DE
RIESGO
DIAS
SUBSIDIADOS
PORCENTAJE
DE INCAPACIDAD
PERMANENTE
PARCIAL O TOTAL
DEFUNCION
(D)
FECHA DE ALTA
AÑO
MES
DIA
CLEM-22A
AÑO
ANOTE EN SU CASO: (
)
SI SE TRATA DE RECAIDA O REVALUACION: PARA TIPO DE RIESGO 1 = ACCIDENTE DE TRABAJO O 3 = ENFERMEDAD DE TRABAJO Y ( D ) SI SE TRATA DE DEFUNCION.
D.V. DIGITO VERIFICADOR
VII. Presentación de la determinación de la prima en
el seguro de riesgos de trabajo
Determinación de la Prima
a) Forma de presentación:
1.
2.
En ventanilla, en las Subdelegaciones del IMSS cuando el patrón no use el
SUA, ni IDSE por no contar con firma digital NPIE (Número Patronal de
Identificación Electrónica).
Por Internet, a través de la página del IMSS Desde Su Empresa (IDSE),
cuando se trate del archivo generado por el SUA.
b) Requisitos:
En ventanilla (Subdelegación)
• Archivo .SRT generado por el programa
disponible en la página web del IMSS.
• Formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su
caso, en original y copia.
• Acreditación de la STPS, en su caso.
• Credencial patronal.
• Tratándose
de
presentación
extemporánea, escrito libre mediante el
cual se entrega la determinación.
Por Internet (IDSE)
• Contar con firma digital NPIE.
• Generar el archivo de la determinación
en el SUA.
• Enviar el archivo a través del IDSE.
• Generar
su
acuse
notarial
de
confirmación de la transmisión del
archivo.
VIII. Herramientas para la elaboración de la
determinación de la prima
Determinación de la Prima
a) Existen dos herramientas para elaborar la determinación de la prima:
1.
Programa para la obtención de la Determinación disponible en la página
web del IMSS.
2.
Sistema Único de Autodeterminación (SUA) .
b) Cómo obtener, elaborar y presentar la Determinación de la Prima:
 Ingresar a la página de web del Instituto www.imss.gob.mx, para descargar el
programa con el que deberán elaborar su determinación, llenando las
plantillas de captura, para generar el archivo .SRT e imprimir el formato en
original y copia y presentarlo en la Subdelegación del IMSS que le
corresponda.
 El formato electrónico se puede generar mediante el SUA y enviarlo al IMSS por
Internet a través de IDSE (IMSS desde su Empresa) o bien, imprimirlo y
presentarlo en la Subdelegación del IMSS que le corresponda.
VIII. Herramientas para la elaboración de la
determinación de la prima
Determinación de la Prima
c) Aspectos generales para generar la Determinación a través del SUA:
1.
Funcionalidad del módulo
 Captura de Incapacidades:
Para el adecuado funcionamiento del Módulo de Determinación de la Prima de
R. T. el patrón deberá registrar en el sistema:
•
Incapacidades temporales
•
Porcentajes de Valuación y Revaluación
•
Defunciones
 Clasificación de las Incapacidades Temporales
Para efectos de la alimentación al sistema las incapacidades temporales
calificadas como riesgo de trabajo, se clasifican de la siguiente manera:
Única
Cuando se otorgó una sola incapacidad.
Inicial
Cuando se trata de la primera incapacidad de varias otorgadas.
Subsecuente
Cuando se trata de la segunda incapacidad en adelante, de varias otorgadas.
Alta médica o ST- 2
Cuando se trata de la última incapacidad otorgada y no se expide de
inmediato una valuación
VIII. Herramientas para la elaboración de la
determinación de la prima
Determinación de la Prima
c) Aspectos generales para generar la Determinación a través del SUA:
1.
Funcionalidad del módulo
 Clasificación de las Valuaciones y Defunción:
Para efectos de la alimentación al sistema de los porcentajes de valuación
otorgados como consecuencia de un riesgo de trabajo, se deberán de
considerar las siguientes categorías:
• Valuación Inicial Provisional
• Valuación Inicial Definitiva
• Valuación Posterior a la fecha de alta
• Revaluación Provisional
• Revaluación Definitiva
• Defunción
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
1. Cálculo de Días y Trabajadores Promedio:
 Mediante esta opción se podrá realizar la explotación de la información
concerniente a las cédulas mensuales de liquidación de cuotas y calcular el
número de trabajadores promedio expuestos al riesgo que servirán para
determinar la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.
 El sistema automáticamente deducirá los días de ausentismo y de incapacidad
de los trabajadores previamente registrados en el Sistema, sin importar la rama
de seguro de la incapacidad.
2. Cálculo de la Prima de RT:
 A partir de la información residente en el archivo de incapacidades y la obtenida
del cálculo de los trabajadores promedio expuestos al riesgo, permite aplicar la
fórmula establecida en el Art. 72 de la Ley del Seguro Social, para determinar de
manera automática la prima con la que los patrones deberán cotizar en el Seguro
de Riesgos de Trabajo, con lo que se evita la realización de cálculos
manuales y se reduce la posibilidad de errores.
 Genera el archivo de datos con los resultados del proceso de determinación de
la prima, para su presentación durante el mes de febrero de cada año, a través
de IDSE.
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
3. Obtención de Reportes:
 Posibilidad de generar reportes de apoyo para la determinación de la prima
de riesgos de trabajo.
 Los reportes que genera el sistema son:
• Formulario denominado “Determinación de la Prima del Seguro de
Riesgos de Trabajo
Siniestralidad”.
Derivada
de
la
Revisión
Anual
de
la
• “Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados”.
• “Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo”, este reporte nos
muestra:
 El total de días cotizados por cada uno de los meses del año de revisión,
deduciendo los días de ausentismo e incapacidad de ese período.
 El total de días cotizados por año.
 El resultado del cálculo del número de trabajadores promedio expuestos al
riesgo a considerar en la fórmula para determinar la prima de R.T.
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
“Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo”
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
3. Obtención de Reportes:
 Los reportes que genera el sistema son:
• “Reporte de Riesgos de Trabajo”:
 Enumera los riesgos de trabajo terminados y pendientes de concluir
durante el período de revisión.
 Permite llevar un control de los casos.
 Se deberá analizar bimestralmente, con el fin de que pueden
detectarse los casos que, por alguna razón, no han sido concluidos y
determinar su situación.
• “Carátula de la Determinación”:
 Muestra el resultado de la determinación de la prima en el Seguro de
Riesgos de Trabajo (prima que tendrá vigencia del 1 de marzo
posterior al período computado hasta el último día de febrero del año
subsecuente).
 Si la prima es igual a la del ejercicio anterior, no deberá
presentarla.
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
3. Obtención de Reportes:
 Los reportes que genera el sistema son:
• “Relación de Casos de RT”:
 Genera la Relación de Casos de Riesgos de Trabajo en la que se
reflejan de manera analítica los casos que se consideraron para el
cálculo de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, en su caso.
 Este documento se deberá anexar a la Carátula del formulario.
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
“Reporte de Riesgos de Trabajo”
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
“Carátula de la Determinación”
Formato
IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo
de Trabajo
Determinación de la Prima
“Relación de casos de R.T.”
Formato
X. Nuevo programa para la presentación de la
determinación de la prima
Determinación de la Prima
1. Nuevo programa para la obtención y presentación de la determinación de
la prima en las ventanillas de las Subdelegaciones:
 Realiza dos acciones básicas:
a) Generación de un archivo electrónico: A partir de 2013, se ha
implementado la funcionalidad para la generación de un archivo con
extensión ‘.SRT’, que permitirá simplificar el manejo interno de la
información que los patrones presentan ante el IMSS.
Con ello, se evitarán errores en la captura, eliminando el riesgo de
que existan diferencias derivadas de la manipulación de los datos.
b) Impresión del formato: Se deberá imprimir el formato con los datos de
su Determinación, que servirá como acuse de recepción del trámite.
Ambos, deberán presentarse en la ventanilla de Afiliación de la oficina
administrativa que le corresponda, durante el mes de febrero.
 El programa se encuentra disponible para descargarse, a través de la
página web del IMSS: www.imss.gob.mx.
X. Nuevo programa para la presentación de la
determinación de la prima
Determinación de la Prima
 Se trata de un instalador denominado Determinacíon.msi, que se deberá
descargar y guardar en el disco duro del equipo del usuario.
 Al ejecutarse generará un acceso directo en el equipo en que se instale, con
el nombre “Determinación_IMSS_2013.exe”.
Importante: Las consideraciones técnicas para el correcto funcionamiento del Programa
de Determinación en el SRT, podrá encontrarlas en el “LA GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE
RIESGOS DE TRABAJO A PRESENTAR EN VENTANILLA”, disponible en la página de
internet del IMSS.
2. Instrucciones de operación:
a) Una vez instalado el programa “Determinación_IMSS_2013.exe” en el
equipo, se deberá ejecutar para capturar la información que se solicita en
cada pantalla y al final, generar tanto el archivo electrónico (.SRT), como la
impresión de los formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso.
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
b) Al ejecutar la aplicación, el sistema mostrará un aviso que recordará que al
concluir con la captura de la información de la Determinación, se debe generar
el archivo con extensión ‘SRT’ para presentarlo junto con dos ejemplares
del formato impreso en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa
que le corresponda. Para continuar, se da clic en el botón “Aceptar”, como se
indica en la siguiente pantalla:
3. Archivo “Determinación_IMSS_2013 .exe”:
a) Datos e identificación de la Empresa (RP, razón social,
domicilio, clase, fracción, prima anterior, etc…).
Constará de dos
pantallas de captura
y dos formatos:
b) Registro de casos de riesgos de trabajo terminados,
segunda pantalla de captura).
c) Datos base para determinar la Prima (pantalla de
cálculo).
d) Carátula, CLEM-22 (al finalizar el cálculo).
e) Relación de casos, CLEM-22A (a solicitud del usuario).
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
a) Datos Generales de la Empresa:
 Se deberán anotar los datos siguientes:
 Datos generales de la empresa.
 Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administración y
seguridad en el trabajo acreditado por la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social.
 Clase y fracción de la empresa.
 Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000).
 Número de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.
 Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo, en caso de que la
respuesta sea afirmativa, se procederá a registrar los riesgos de trabajo
ocurridos a estos, en la hoja “Registro de casos de riesgos de trabajo
terminados”.
Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, puede proceder a “Realizar el cálculo
de la Determinación”, en el cual obtendrá la carátula y el archivo
para presentarse directamente en ventanilla (.SRT).
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
b) Registro de casos de riesgos de trabajo terminados (Datos relación de casos ):
 Se deberán registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de
los trabajadores de la empresa, llenando todos los valores correspondientes de
esta sección.
 Al concluir el llenado de los campos relacionados con el RTT, se dará clic en el
botón “Agregar caso” para que sea grabada la información en el cálculo.
 Al finalizar la captura de los RTT, verificar la información en la pestaña
“Relación de casos”. Si se encuentran datos que se hayan capturado de
manera incorrecta, se deberá eliminar el registro y posteriormente volverlo a
capturar.
c) Carátula:
 En esta hoja se encontrará el Formato de Determinación de la Prima en el
Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la
Siniestralidad, CLEM-22, en el cual se verá reflejada la NUEVA PRIMA con la
que se deberán cubrir las cuotas en el Seguro de Riesgos de Trabajo, la cual fue
calculada con base los datos registrados. Si existen errores, se deberán
corregir los datos capturados, en la hoja que corresponda.
 El archivo se generará al realizar el cálculo en una carpeta denominada
C:\DPSRT2013, ´podrá identificarse como Carátula_(mas el número de RP),
ejemplo: Carátula_Y549999510-pdf
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
d) Relación de casos:
 Esta hoja contiene todos lo casos de RTT capturados por la empresa
(CLEM-22A).
 Si en los RTT se detectan valores capturados de forma incorrecta, podrá
eliminar el registro que contiene el error, a través de la opción “Eliminar registro”.
 Si desea volver a capturar los datos del RTT eliminado, deberá regresar a la
hoja “Datos relación de casos”.
 El archivo se generará al realizar el cálculo en una carpeta denominada
C:\DPSRT2013, ´podrá identificarse como Relación casos_(más el número de
RP), ejemplo: Relación casos_Y549999510-pdf
4. Generación del Archivo:
 Al concluir la captura de todos los casos de RTT de la empresa y estar seguro
que los datos son correctos, se deberá calcular la Determinación y eso
genera el archivo con la información relativa a la determinación (archivo
con extensión ‘SRT”.
 Se generará automáticamente una carpeta en la computadora en la dirección
C:\DPSRT2013, en la cual se grabará el archivo con terminación ‘SRT’,
identificado por el nombre asignado (8 primeras posiciones del registro patronal
que se trabajó).
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
4. Generación del Archivo:
 Se deberá copiar (guardar) el archivo con extensión ‘SRT’ en una
unidad extraíble (USB) o en un Disco Compacto, para ser entregado con
dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A, en su
caso, en la ventanilla de Afiliación de la Oficina Administrativa que le
corresponda.
Nota: El archivo no se recibirá en disco de 3 ½ (disquete).
5. Impresión de los formatos:
 Se deberán imprimir los formatos siguientes:
 Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo
Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, CLEM-22.
 Relación de Casos de Riesgo de Trabajo Terminados, CLEM-22A.
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
X. Nuevo formato electrónico para la presentación
de la determinación de la prima
Determinación de la Prima
6. Presentación de la determinación de la prima en el Seguro de Riesgos de
Trabajo:
 Se deberá acudir durante el mes de febrero a la ventanilla de la Oficina
Administrativa del IMSS que corresponda, llevando lo siguiente:
 El archivo con extensión ‘SRT’, en una unidad extraíble (USB) o
en un Disco Compacto.
 Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo
Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, en
forma impresa (Caratula_9999999999).
 Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados, CLEM-
22A, en forma impresa (Relacion Casos_9999999999).
XI. Facultades del Instituto
Determinación de la Prima
a) Determinación o rectificación de la prima del seguro de riesgos de trabajo
(Art. 33 RACERF):
1. El Instituto podrá rectificar o determinar la prima de un patrón mediante
resolución, que se notificará a éste o a su representante legal, cuando:
 La prima manifestada por el patrón no este determinada conforme a lo
dispuesto en el RACERF.
 El patrón en su declaración no manifieste su prima.
 El patrón no presente declaración alguna, y
 Exista escrito patronal manifestando desacuerdo con su prima y éste sea
procedente.
2. Como producto de las resoluciones de determinación y rectificación de la
prima del seguro de riesgos de trabajo, el Instituto emitirá las multas por los
supuestos siguientes (Art. 304-A, fracción XV):
 No presentar la revisión anual obligatoria de su siniestralidad y
determinación de la prima del SRT.
 Presentarla en extemporáneamente o con datos falsos o incompletos.
XII. Escrito de desacuerdo y medios de
defensa
Determinación de la Prima
1. Escrito de desacuerdo:
 Art. 41 del RACERF:
Deberá interponerse dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que surta
efectos la notificación de la resolución, siempre y cuando no hayan
interpuesto algún medio de defensa.
 Para más información, entrar a la página de internet de la Comisión Federal de
Reforma Regulatoria, COFEMER: www.cofemer.gob.mx, en la sección de
“Trámites”.
2. Recurso de inconformidad:
 Art. 294 de la LSS:
Deberá interponerse dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en
que surta efectos la notificación del acto definitivo que se impugne.
 Para más información,
Inconformidad.
consultar
el
Reglamento
del
Recurso
de
XII. Escrito de desacuerdo y medios de
defensa
Determinación de la Prima
3. Juicio Contencioso Administrativo:
 Se presenta ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa.
 Art. 13 de la Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo:
Deberá interponerse dentro de los 45 días siguientes a la fecha en que
surta efectos la notificación de la resolución.
 Para más información, consultar la Ley Federal de Procedimiento
Contencioso Administrativo o la página de internet del Tribunal Federal
de Justicia Fiscal y Administrativa: www.tfjfa.gob.mx.
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