Clase 8
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
DOCUMENTOS CONTABLES

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se
elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados
en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil
acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo
de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya
fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son soportes que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo exija.
 Como es lógico también están organizadas en carpetas y libros
de contabilidad que contengan el tipo y concepto, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean de fácil acceso y
justificables se deben soportar con los documentos pertinentes
para cada una de ellas.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación
se clasifican en:

Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa
que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista de documentación que se registra y
archiva:
 Documentos
que se archivan y generan registración: como la factura,
la nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el
cheque y la nota crédito bancaria.
 Documentos
que sólo se archivan: como son la orden de compra, la
nota de venta, el remito y el resumen de cuenta.
EL RECIBO

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga
siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción
parcial o total de la deuda.

Es el documento donde se fija el importe de la mercancía expedida. En
algunos casos sirve, además, como propio contrato de venta. Sobre ellas
deben señalarse claramente las partes compradoras y vendedoras, con sus
direcciones, teléfonos, la descripción de los productos de acuerdo con la
descripción exacta sobre la que convengan las partes; losa bultos
expedidos, con sus marcas y contraseñas, peso bruto y neto; las cantidades
de ventas acordada y la divisa fijada, lugar de expedición, etc.
EL RECIBO
EL RECIBO
Es un soporte de contabilidad en el
cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan as:
Una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
EL RECIBO
Documento que emite la
empresa que desea realizar el
cobro y que es cedido a una
entidad financiera para que
esta última a través del
Sistema de Compensación
Electrónica, lo haga llegar hasta
la cuenta especificada por el
deudor de tal modo que su
importe se adeude en la cuenta
del cliente.
EL RECIBO
EL VALE

Es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea
bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial
(descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los
establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes
para fidelizarlos.
EL VALE
EL TICKET

Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en el quedan
registrados) sobre un rollo de papel (que luego se corta
manualmente o automáticamente) de un ancho bastante menor
al de las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria
de la impresora automáticamente.
EL TICKET
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