ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR CELDAS
Una hoja de Microsoft
Excel puede tener mucha
información. Algunas veces
necesita ordenar
una
cantidad de información,
crear grupos, o filtrar
información para usarla de
una manera más efectiva
Ordenar
Ordenando listas: Permite ordenar su información fácilmente. La
manera más común de organizar la misma es alfabéticamente, lo cual
puede hacer en orden descendente o ascendente.
Pasos para Ordenar Alfabéticamente:
1.-Seleccione una celda en una columna que desee ordenar
2.-Dé clic en el botón Ordenar y Filtrar
en el grupo Modificar de la pestaña
de Inicio.
3.-Seleccione Ordenar de A a Z. Ahora
la información en la columna
Categoría está organizada
alfabéticamente.
Para Ordenar de Menor a Mayor
1.-Seleccione una celda de la columna que desea
ordenar (Una columna con números).
2-Dé clic en el botón Filtrar y Ordenar en el
grupo Modificar de la pestaña de Inicio.
Seleccione Ordenar de Menor a Mayor.
3.-Ahora la información está organizada de la
cantidad más pequeña hasta la más grande.
Para Ordenar una Categoría Múltiple
1.-Dé clic en el botón Ordenar y Filtrar del grupo
Modificar en la pestaña de Inicio.
2.-Seleccione Orden personalizado de la lista para
abrir la ventana. Desde aquí, usted puede
ordenar por un artículo o varios artículo.
Otra forma
1.-Seleccione la pestaña Datos.
2.-Ubique el grupo Ordenar y
Filtrar.
3.-Dé clic en el botón Ordenar para
abrir la ventana de Orden
personalizado.
4.-Desde aquí, usted puede
ordenar por un artículo o varios
artículo.
5.-Realizar clic en la flecha desplegable en el campo
ordenar Columna por, y escoja una de las opciones.
Valores.
1.-Escoja como ordenar los resultados. Déjelo de la A a
la Z para organizarlo alfabéticamente.
2.-Dé clic en Agregar Nivel para añadir otro artículo
para organizar.
3.-Seleccione una opción en el campo Columna
Ordenar por
4.-Escoja lo que va a Ordenar.
5.-Escoja como ordenar los resultados. Déjelos de
lo más pequeño a lo más grande.
6.-Dé clic en Aceptar..
Agrupar Celdas
Agrupar es una herramienta muy útil de
Excel la cual le da el control sobre la
información. Usted tiene que organizar antes
de agrupar. En esta sección, miraremos dos
maneras de agrupar artículos en sus hojas de
cálculo.
Para Crear un Grupo
1.- Decida cuales celdas usted quiere agrupar. En este
ejemplo, agruparemos cada categoría en diferentes
grupos.
2.- Seleccione una celda en el primer
grupo que desea formar y arrastre el
mouse para seleccionarlo sólo hasta
la fila o celda sobre la que desea
incluir. Por ejemplo, si queremos
Agrupar desde A4 hasta A9,
seleccionaremos celdas
de A4 a A8. Si usted quiere agrupar
A2 y A3, sólo tiene que seleccionar A2.
1.-Dé clic en el botón Agrupar.
2.-Seleccione Agrupar del menú. Una
ventana aparece
3.-Seleccione lo que desea agrupar. En este
ejemplo, seleccione filas.
4.-Dé clic en Aceptar. Un corchete negro
aparece a la izquierda para indicar el grupo.
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