Programa Integral para
implementar proyectos de 5’s
Proposito del Programa
 Que
los participantes adquieran los
conocimientos básicos de la filosofia
de 5’s, y los apliquen en su lugar de
trabajo.
¿ Que son las 5’s ?
Es una técnica para mejorar la limpieza,
organización y utilización de las áreas de
trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento
del tiempo.
Esta técnica se utiliza para establecer y
mantener un ambiente de calidad en una
organización
¿ Que son las 5’s ?
Seiri
Seleccionar
Seiton
Organizar
Seiso
Limpiar
Seiketsu
Estandarizar
Shitsuke
Seguimiento
Objetivo de las 5’s
• Organizar el área de trabajo
• Tener mayor Seguridad
• Aumentar la Productividad
• Mejorar Calidad
• Control del área de trabajo
• Limpieza en el área de
trabajo
• Facilidad de identificación de
problemas
• Facilidad de identificación de
responsabilidades
• Fácil acceso/retorno de artículos
• Imposición de estándares
• Reducir desperdicio.
• Sostener limpieza / orden
Seleccionar – Seiri Seleccionar es remover todos los artículos
que no son necesarios, de nuestra área de
trabajo
Proceso de Selección
Reconocer el área de oportunidad
 Definir los criterios de selección
 Identificar los objetos seleccionados
 Evaluar los objetos seleccionados

Reconocer el área de oportunidad
• En almacenes
• En áreas de uso comun
• En oficinas
Definir los criterios de selección
• Sobre la base del tiempo
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar
durante un mes de producción
• Sobre la base de la frecuencia de uso
Seleccionar como:
Frecuencia
Necesario
Lo que se usa mas de una vez al
mes
No Necesario
Lo que se usa menos de una vez
al mes
Definir los criterios de selección
• Sobre la cantidad a usar
Seleccionar como no necesario el excedente de lo
que se usa en el área de trabajo
Identificar los objetos seleccionados
Los objetos seleccionados como no necesarios deben
ser identificados y confinados en un área de cuarentena
Evaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados
como no necesarios
Esta de mas
Obsoleto
Dañado
No
No
Es útil
para
alguien
Descartar
Se
necesita
mas
Si
Si
Transferirlo
Regalarlo
Venderlo
Repararlo
Lugares donde se acumulan
objetos innecesarios
• Lugares sin dueño (áreas comunes)
• Lugares semiocultos
• Lugares cerrados
Principio
“ Solo lo que se necesita, solo la cantidad
necesaria y solo cuando se necesita “
Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro
trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificación, localización,
disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
Proceso de Organización



Preparar el área de trabajo
Ordenar el área de trabajo
Establecer reglas y seguirlas
Preparar el área de trabajo
El primer paso para organizar, es dividir nuestra área
de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
• Mapa
1
A
B
C
D
E
2
3
4
5
Preparar el área de trabajo
• Uso de codigo de colores
Preparar el área de trabajo
• Uso de letreros y señales
Ordenar el área de trabajo
“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta
¿ Que?
¿ Donde?
Respuestas
Definir los artículos necesarios
(Seleccionar)
Identificar los artículos
Definir la localización
Identificar el lugar
¿ Cuantos?
Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
Ordenar el área de trabajo
¿ Que ?
• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios
• Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo
y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
Ordenar el área de trabajo
¿ Donde ?
• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto
• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar
• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados
Ordenar el área de trabajo
B
Identificación de Gabinetes
1
2
Utiliza letras para identificar gabinetes
A
1
Divide los gabinetes en
columnas y renglones
3
1
2G 974
2G974
Utiliza números para
identificar columnas
y renglones
2
0074D
0074D
3G 235
3G235
2
1G 569
1G569
6264D
6264D
9964D
9964D
Ordenar el área de trabajo
Dibujo del contorno
Ordenar el área de trabajo
Código de Colores
Ordenar el área de trabajo
¿ Cuanto ?
Cantidad máxima -
Marca roja
Cantidad mínima -
Marca amarilla
1
2
1
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
2
4242H
4242H
4242H
4242H
4242H
4242H
4242H
Establecer reglas y seguirlas
Documentar el método de organización
Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos
Principio
“ Un lugar para cada cosa,
y cada cosa en su lugar “
Limpiar - Seiso Limpiar es básicamente eliminar la suciedad
Proceso de Limpieza



Realizar un programa de limpieza
Definir métodos de limpieza
Crear disciplina
Realizar un programa de limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en
zonas más fáciles de manejar
Realizar un programa de limpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza
Área
Responsable
Turno
Frecuencia
Pisos
J. Ramírez
1er
Diaria
Prensa
M. Suárez
2º
Semanal
Lámparas
H. Sánchez
3º
Semanal
Transportador
J. Hernández
2o
Diaria
Artículos
Prensa # 1
Definir los métodos de limpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
Crear disciplina
• Comunicar
Embar ques
A lmac en de Mater ia Pr ima
Taller de
Comedor
P ren sa 4
P ren sa 3
Ter minado
P ren sa 2
Pr oduc to
P ren sa 1
Tr oqueles
A lmac en de
M an ual
de
P r ocedim ien tos
A lmac en de
A lmac en de
Pr oduc to
en Pr oc es o
P ren sa 6
A r ea de
Ens amble
P ren sa 5
Of ic inas
Toqueles
P ro g ra m a d e L im p ieza
Á rea
A rtículo s
P isos
P rensa # 1
T u rno
J. R am írez
1 er
D iaria
M . S u árez
2º
S em an al
H . S án ch ez
3º
S em an al
2o
D iaria
L á m p aras
J. H ern ánd ez
T ran spo rtado r
• Entrenamiento
R espon sa ble
P rensa
F recuencia
Principio
“ El lugar más limpio, no es el
que más se asea, si no el que
menos se ensucia “
Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas
y actividades se ejecuten consistentemente y de manera
regular para asegurar que la selección, organización y
limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.
Proceso de Estandarización


Integrar las actividades de 5’s en
el trabajo regular
Evaluar los resultados
Integrar las actividades de 5’s en
el trabajo regular
• Estableciendo procedimientos
• Implementando auditorias de revisión
Integrar las actividades de 5’s
en el trabajo regular
Elemento
#
Criterio
1
2
3
1
Existen letreros para identificar las
diferentes áreas y sub-áreas
2
Se encuentra delimitado el área de
trabajo, maquinaria y equipo.
x
3
Todos los estantes y artículos
almacenados están claramente
identificados
x
4
Existen identificaciones visibles para
limites máximos y mínimos de
cantidades a almacenar
Organizar
4
x
x
5
Evaluar los resultados
Grafica de Radar de 5’s
Seleccionar
Seguimiento
Estandarizar
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Organizar
Limpiar
Prevención
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la
acumulación de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los
artículos que entran a tu área de trabajo.
Prevención
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos
en un lugar equivocado.
Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar
un articulo de su lugar de origen
Herramienta
Gauge es parte de la herramienta
Parte
Gauge
Pasa – No Pasa
Transportador
Prevención
Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de
ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente
Guarda
Principio
“ Di lo que haces,
haz lo que dices,
y demuéstralo “
Seguimiento - Shitsuke Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s,
manteniendo correctamente los procesos generados
a través del compromiso de todos.
Saber
Querer
Poder
Fomentar el conocimiento en 5’s
• Entrenamiento
• Difusión




Slogans
Campañas
Posters
Folletos
1er Gran concurso de 5’s
Generar motivación
• Trabajo en equipo
• Reconocimiento
Proporcionar recursos
• Juntas de seguimiento
• Presentación de proyectos
Principio
“ Lo difícil no es llegar,
si no mantenerse “
5’s
Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas,
es la herramienta que se utiliza.
Aplica lo que hoy aprendiste
Y mucho éxito en tu proyecto
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Capacitaci_n_en_5s