SIGES
Caja Costarricense de Seguro Social
Gerencia de Logística
Integración
de la
Cadena
de
Abastecimiento
Antecedentes
Artículo 10º, sesión 8545,
del 10 de noviembre 2011.
Artículo 23º, sesión 8566,
del 8 de marzo 2012.
Artículo 41°, sesión 8574
del 19 de abril 2012.
• recomendaciones Equipo de Especialistas instruyen
presentar un Plan Integral de Fortalecimiento
de la Cadena de Abastecimiento
• ACUERDA aprobar
las acciones tomadas en el Plan
…e instrucciones particulares.
• Recibido el primer informe de avance trimestral Estudio
preliminar y factibilidad plan piloto compras
electrónicas.
Artículo 1°, sesión 8584 del • Acatamiento obligatorio para todas la
Unidades cumplir con disposiciones de GL y su Plan de
11 de junio 2012.
Fortalecimiento.
• Instrucción Nivel Institucional continuar proyecto
Artículo 23° sesión N° 8566, implementación SIGES unidades de salud,
del 8 de marzo de 2012.
con el propósito de disponer de la información real y
oportuna sobre consumos e inventarios.
Plan de Fortalecimiento de la Cadena de
Abastecimiento.
1.Normalización y Evaluación de la Actividad
Contractual.
2.Sistemas de Información.
3.Modelo de Adquisiciones.
3.1 Compras Electrónicas.
4.Almacenamiento y Distribución.
4.1 Modelo Logístico de Almacenamiento
5.Producción Industrial.
6.Simplificación de Tramites.
Sistemas de Información
SIGES
SICS
SIFA
Nivel
Central
Red Servicios
Salud
SIPRO
Interfaces
Módulos SIGES
Administración
• Claves
• Feriados
• Almacenes-Bodegas
Presupuesto
Planificación
• Saldos de Egresos
• Ejecución
• Administración
• Análisis
• Consumos-Despachos
• Historial del Insumos
Almacenes
Solicitudes
• Asignación Código
• Proveeduría
• Modificación – Adición de Contrato
Compras
Registro Proveedores
• Recomendación y adjudicaciones
• Muestras
• Ingresos
• Despachos
• Inventario
Unidades Ejecutoras
• Inventario y Consumos de
Unidades
• Despacho por Unidad
• Generación de Pedido al
ALDI
Situación Actual
Situación Actual
sistematiza
Cadena
de
Abastecimiento de la Institución.
• Automatiza
información
Planificación,
• Herramienta electrónica
la gestión de las Unidades especializadas de la
asignación Presupuestaria, Adquisición y
Recibo Almacenamiento y Distribución de los
medicamentos e insumos médicos que son de
economía de escala en la Institución.
ALCANCES
CONCEPTO
Sistema de Gestión de Suministros.
• Integra todas las etapas
de la Cadena
de
abastecimiento
logrando
una
fuente
de
información para la toma
de
decisiones,
contando con datos históricos.
• Sistema Institucional: Nivel Central y
Red de Servicios.
SIGES
SIGES
SIGES
SIGES
SIGES
SIGES
Control No Efectivo (ALMACENABLES)
SIPRO
SIGES
Hospital San Rafael
de Alajuela.
CENARE.
Hospital San Juan
de Dios.
Hospital Grecia.
Hospital Blanco
Cervantes.
Hospital Dr.
Calderón Guardia.
Hospital México.
Hospital Nacional
de Niños.
SIGES-Pedido Electrónico
Centros Médicos Proceso de Pedido Electrónico
Total:72
35
31
30
25
17
20
16
15
10
5
3
3
2
Hospitales
Nacionales
Hospitales
Especializados
Direcciones
Regionales
0
Clínicas
Hospitales
Regionales
Áreas de Salud
Beneficios Pedido Electrónico
Facilidad en el uso- evita errores
de digitación.
Economía en transporte
Economía de papel
En almacén no se digita el pedido
otra vez Economía digitado
Rapidez en la confección del
pedido
INTEGRAR LA RED
INTEGRAR LA RED
COMPRAS
ELECTRONICAS
ANTECEDENTES
Informe
de
Auditoria
ATIC-282-2011
Acuerdo Nº10
Sesión 8553 JD
CCSS
19 enero 2012
Comunicación del acuerdo 08 de
marzo del 2012
Seis meses a partir de la decisión
de inicio de la primera compra
Acuerdo Nº 41
Sesión 8574 JD CCSS
19 abril 2012
Desarrollo interno SIGES
Compra Red- Merlink
Estudio de Factibilidad
Acuerdo Nº 7
Sesión 8588 JD CCSS
28 junio 2012
Conformación Equipo
Inter-gerencial
Aprobado plan de
trabajo por el nivel
gerencial enero
2012
Proseguir con la
evaluación Sistema
Mer-link suspendido
por medida cautelar
Acuerdo Nº 9
Sesión 8591 JD
CCSS
19 julio 2012
Acuerdo Nº 33
Sesión 8600 JD CCSS
13 setiembre 2012
Se recibe II
informe
III informe
e instruye
continuar
Proyecto
Compras Electrónicas
Plan Piloto
de
Evaluación
Licitación
pública
Internacional
Convenio
Marco
Remate
Internacional
IMPLEMENTACION
DE COMPRAS
ELECTRONICAS:
UN PROCESO
ORDENADO Y
GUIADO
ROPERIA
CENTRAL
TELEFONICA
MANTENIMIENTO
Población Asegurada
TRANSPORTE
Población Atendida
FINANCIERO
ASEO
VIGILANCIA
RECURSOS HUMANOS
UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS SIN NINGÚN ESTÁNDAR
Ejemplo en los diferentes hospitales : Servicio 410-01 y 410-05
2205 HOSP. SAN RAFAEL ALAJUELA
410-01
MEDICINAS
2503 Hospital de la Anexión
410-01
Medicina de Hombres
2104 HOSPITAL MÉXICO
410-01
HEMODIÁLISIS
2501 HOSPIT. MONSEÑOR SANABRIA
410-01
JEFATURA DE MEDICINA
2102 HOSP. SAN JUAN DE DIOS
410-01
AISLAMIENTO
2101 HOSP. DR. RAFAEL A. CALDE
410-01
MEDICINA 1
410-05
410-05
410-05
410-05
410-05
ENDOSCOPIA DIGESTIVA
DIREC.DE ENFERMERÍA
ONCOLOGIA
ECHANDI
PSIQUIATRÍA
410-05
2205
2503
2501
2102
2101
HOSP. SAN RAFAEL ALAJUELA
Hospital de la Anexión
HOSPIT. MONSEÑOR SANABRIA
HOSP. SAN JUAN DE DIOS
HOSP. DR. RAFAEL A. CALDE
Ejemplo : 420-01
2205
2503
2104
2501
2102
2101
HOSP. SAN RAFAEL ALAJUELA
Hospital de la Anexión
HOSPITAL MÉXICO
HOSPIT. MONSEÑOR SANABRIA
HOSP. SAN JUAN DE DIOS
HOSP. DR. RAFAEL A. CALDE
420-01
420-01
420-01
420-01
420-01
420-01
CIRUGÍAS/ENFERMERÍA
CIRUGÍA DE HOMBRES
CIRUGÍA GENERAL #1
JEFATURA CIRUGÍA
BRUNETTI
CIRUGÍA 1
420-02
420-02
420-02
420-02
420-02
420-02
CIRUGÍA AMBULATORIA
CIRUGÍA DE MUJERES
CIRUGÍA GENERAL #2
CIRUGÍA HOMBRES
CARDIOVASCULAR Y TÓRAX
CIRUGÍA 2
Ejemplo : 420-02
2205
2503
2104
2501
2102
2101
HOSP. SAN RAFAEL ALAJUELA
Hospital de la Anexión
HOSPITAL MÉXICO
HOSPIT. MONSEÑOR SANABRIA
HOSP. SAN JUAN DE DIOS
HOSP. DR. RAFAEL A. CALDE
UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS SIN NINGÚN ESTÁNDAR
Hospital S.J.D.D
410-01
410-02
410-03
410-04
410-05
410-06
410-07
410-08
410-09
410-10
410-11
410-12
410-13
410-14
410-15
410-16
410-17
410-18
410-19
410-20
410-21
410-22
AISLAMIENTO
CARDIOLOGÍA
CORTES
CUIDADOS RESPIRATORIOS
ECHANDI
ECHEVERRÍA
LAB. DE FISIOPATOLOGÍA
HEMATOLOGÍA
HEMODIÁLISIS
LAB. HEMODINAMIA
KEITH Y SOTO
LARA
MEDICINA 4
NEUROLOGÍA
PERALTA
PICADO
PSIQUIATRÍA
SECCIÓN DE MEDICINA
SUPERVISIÓN DE MEDICINA
TELLINI
UNIDAD CORONARIA
VOLIO
Hospital Dr. Calderón G.
410-01
410-02
410-03
410-04
410-05
410-06
410-07
410-08
410-09
410-10
410-11
410-12
410-13
410-14
410-15
410-16
MEDICINA 1
MEDICINA 2
MEDICINA 3
MEDICINA 4
PSIQUIATRÍA
BRONCOPULMONARES
CARDIOLOGÍA
DERMATOLOGÍA
ENDOCRINOLOGÍA
GASTROENTEROLOGÍA
INFECTOLOGIA
NEFROLOGÍA
REUMATOLOGÍA
MEDICINA INTERNA
NEUROLOGÍA
NEUMOLOGÍA
Hospital México
410-01
410-02
410-03
410-04
410-18
HEMODIÁLISIS
MEDICINA INTERNA
JEF. REUMATOLOGÍA
JEF. ENDOCRINOLOGÍA
INFECTOLOGIA
Para las compras se requiere:
PERMITE
REQUISITO
NORMALIZAR -ESTANDARIZAR
CONSOLIDACION DE
LA EJECUCION CONTRACTUAL EN
CONSUMOS REALES A NIVEL DE
LA RED DE SERVICIOS DE SALUD
RED DE SERVICIOS DE SALUD.
ESTANDARIZAR LOS INSUMOS
HOMOLOGAR-ESTANDARIZAR LA
DE USO COMUN ENTRE
FICHA TECNICA
HOSPITALES
CODIGOS ESPECIFICOS POR
INSUMO
ALIANZAS ESTRATEGICAS CON
LOS PROVEEDORES ( DRP)
IMPACTA EN COSTOS DE
INVENTARIO
ECONOMIA PROCESAL Y DE
ESCALA LIBERACION DE FLUJOS
DE CAJA ENTRE LOS MAS
IMPORTANTES
FORTALECE LA ESTRATEGIA DE
NEGOCIO PARA LA COMPRA
DE INSUMOS.
IMPACTA EN LA CALIDAD
DE INSUMOS DE USO COMÚN
Normalización de Códigos
Exclusión de
códigos genéricos.
Inclusión de
códigos específicos.
Homologación de
fichas técnicas.
Publicaciones Web
y Chat.
Apertura
Códigos
Convenios marco incluidos en proyecto :
Hospital
México
$ 233 mil
Hospital San Rafael
de Alajuela
Hospital Dr.
Calderón Guardia
Área
Adquisiciones
Bienes y Servicios
$ 13 millones
LA GACETA Nº 200 DEL 17 DE OCTUBRE DEL 2012
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2012LN-000350-CMBYC
Pliego de condiciones (cartel)
Promueve a través del Ministerio de Hacienda, Dirección
General de Administración de Bienes y Contratación
Administrativa licitación de convenio marco para la
adquisición de guantes no látex para las instituciones
públicas que utilizan [email protected]
La Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, invita a todos los interesados a
participar en la Licitación Pública antes descrita. El cartel electrónico estará disponible en la página de [email protected]
en la siguiente dirección: http://www.comprared.cr. Las ofertas deberán remitirse en forma electrónica accediendo a
la página antes señalada, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de las 14:00 horas del
día 14 de noviembre del 2012. No se recibirán ofertas en papel, o cualquier otro medio magnético. Es importante
recordar que si no cuenta con el respectivo certificado digital, debe gestionarlo en los bancos que brindan el servicio,
antes de ingresar su oferta electrónica. La Dirección General pondrá a disposición equipo electrónico en sus
instalaciones para el envío de ofertas dentro del plazo conferido para ello, previa cita con la Unidad de Convenio
Marco, correo [email protected] o al teléfono 2539-6222 begin_of_the_skype_highlighting 2539-6222
end_of_the_skype_highlighting.
San José, 4 de octubre del 2012.—Ministerio de Hacienda.—Administración de Bienes y Contratación
Administrativa.—Patricia Navarro Vargas, Directora General.—1 vez.—O. C. Nº 14437.—Solicitud Nº 15269.—C14100.—(IN2012097888).
Desarrollo Convenio Marco Medicamentos
IDENTIFICA Y
CONSOLIDA
INSUMOS
QUIEN
REALIZA
EL
PROCESO
DE
COMPRA
cartel
FICHA
TECNICA
TRASLADO
DE
CODIGOS
AL SISTEMA
COMPRA
RED.
CAPACITACION
PROVEEDORES
ESTUDIO
DE
COSTOS
$13
MILLONES
Desarrollo Convenio Marco Medicamentos
Coordinación con
Laboratorio de
Normas de
Control de
Calidad sobre modelo
de control a aplicar en
estos productos como
opción de cambio para
garantizar la calidad.
Presentación al
Ministerio de
Salud del proyecto
para la aplicación del
artículo 117 LGS
Verificación de
cantidades
estimadas por
centro y distribución
de producto por
empaque
Unidades Participantes en Convenio Marco
8 Hospitales Nacionales
Hospital San Juan de Dios
Hospital Dr. Calderón Guardia
Hospital Nacional Psiquiátrico
Hospital Nacional de Niños
Hospital Blanco Cervantes
Hospital México
Hospital Dr. Max Peralta
CENARE
15 HOSPITALES REGIONALES
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
Hospital
William Allen
Dr. Tony Facio
Monseñor Sanabria
Enrique Baltodano
Escalante Pradilla
Ciudad Neilly
San Vito
San Carlos
Chacón Paut
Los Chiles
Max Terán
San Vicente de Paúl
San Rafael Alajuela
San Francisco de Asís
de Ciudad Cortés
12 CLINICAS Y AREAS DE
SALUD
Clínica Dr. Carlos Durán. Area
Clínica Dr. Moreno Cañas.
Clínica Dr. Solón Núñez. Area
Clínica Central. Area de Salud
Clínica Marcial Rodríguez.
Clínica Dr. Marcial Fallas. Area
de
Salud
Desamparados
Área
de Salud
Los Chiles 1 y 2.
Área de Salud de Corredores
Área de Salud Guápiles
Área de Salud Siquirres
Área Salud Pérez Zeledón
Área de Salud Golfito
Convenios Marco en proceso
Hospital San
Rafael de Alajuela
Hospital Dr.
Calderón Guardia
Normalización y estandarización de fichas técnicas y
consolidación de necesidades
Conclusiones
La CCSS se encuentra
en CAPACIDAD de
implementar SIGES,
como la herramienta
de integración de la
Cadena de
Abastecimiento.
Se cuenta con el
COMPROMISO
Gerencial y de
Direcciones, así como
de procesos
rediseñados y la
apertura de la Red de
Servicios para
cumplir el objetivo.
La CCSS REQUIERE
de TI que permita
gestionar la Cadena
de Abastecimiento y
fortaleces la gestión
de Bienes y servicios
para garantizar
transparencia e
integridad.
Integración de
Comisiones
Locales que
permitan dar
SEGUIMIENTO a
la gestión.
Muchas Gracias
Descargar

SIGES (Sistemas de Información Gestión de