Excel
Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como
Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas
de cálculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
Barra de formula
Barra de herramienta estándar
Titulo
Celda activa
Columnas
Cuadro de dirección de celda
Filas
Barra de desplazamiento
Rótulos de hojas
Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el
signo = para que el programa sepa que es
un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el
cursor a donde se quiera dirigir.
Son 256 columnas
Hasta la columna IV
A continuación..
Se demostraran las funciones
más útiles del Excel
BARRA DE HERRAMIENTAS
Nueva
hoja
Guardar Buscar
Abrir
Vista
previa
Cortar
Pegar
Correo Imprimir Ortografía Copiar
electrónico
Orden
descendente
Deshacer
Copiar
formato
Hipervínculo
Euro conversión
Rehacer
Autosuma
Orden
ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar
celdas
Euro
Estilo
Disminuir Aumentar
millares decimales sangría
Estilo
Estilo
Aumentar Reducir
moneda porcentual decimales sangría
Color de
relleno
Bordes
Formato de
celdas
Color
de
texto
CURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de
la celda
Mueve el contenido de
la celda.
Movilización y formulas
• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
• Formulas:
•
•
•
•
Valor máximo: + Max (rango)
Valor mínimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara
(rango)
• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
OPERADORES DE COMPARACIÓN
• Además de los
operadores
matemáticos, la hoja
de calculo EXCEL
posee otro tipo de
operadores: los
operadores de
comparación.
= Igual que
<> Distinto que
< Mayor que
>= Mayor o igual
que
> Menor que
<= Menor o igual
que
FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.
Se merca para
que cada tres
cifras los números
aparezcan
separados por un
punto.
Presenta los diferentes
formatos que podemos
aplicar a las celdas.
Permite seleccionar
como van a aparecer los
números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican a
los números
Ejemplos de
monedas
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto
Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Tipos de líneas
Cómo
quedarían
las celdas
Suma
Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las
celdas que
están ocupadas
Se cuentan las
celdas que
están en blanco
Promedio
Se promedia el
valor de la cuota
Valor máximo
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto
Valor mínimo
En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo
Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por
varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y
apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
Errores
•
•
•
•
•
#¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
#¡REF!: una referencia de celda no es válida
#¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en
una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.
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