EXCEL 2007
INICIO
Esta herramienta nos sirve para poder hacer una serie de funciones como:
pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer celdas y organizar y filtrar. También se
divide en: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar.
PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva
información.
PEGAR:
sirve para pegar únicamente los valores o el formato
CORTAR:
corta la sección del documento y la pega en el
portapapeles
COPIAR: Tras copiar las celdas, aparece un borde en
movimiento alrededor de ellas para indicar que se
han copiado.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
TIPO DE LETRA: sirve parra poner cualquier tipo de letra sea
pegada o despegada
TAMAÑO DE FUENTE: sirve para cambiar el tamaño de fuente
grande ó pequeña
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: aumenta el tamaño de la
fuente
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: disminuye el tamaño de la
fuente
NEGRITA: sirve para darle grosor a la letra
CURSIVA: sirve para que la letra quede pegada
SUBRAYADO: sirve para que una línea se haga a debajo de la
palabra
BORDE: sirve para que los bordes de la celda se engruesen
COLOR RELLENO: sirve para colocar colores alas celdas
COLOR DE FUENTE: sirve para cambiar de color la letra
ALINEACIÓN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo.
GENERAL: alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de
dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a
la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de
éstas.
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de éstas, independientemente del tipo de dato.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el
dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas
se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto
a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la
siguiente celda en la selección que contiene datos.
NÚMERO
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda GENERAL:
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los
números en formatos enteros, con decimales y con punto de
miles.
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del
separador de miles nos permite visualizar el número con un
símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto
con el símbolo monetario el separador de miles.
PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo
%, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría
como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número
introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al
2/1/1900, y así sucesivamente.
ESTILOS
Esta herramienta nos sirve para facilitar los estilos que hay de celdas y de gráficos.
FORMATO CONDICIONAL: sirve para resaltar celdas
interesantes que quiera poner
DAR FORMA COMO TABLA: da forma rápidamente a
un conjunto de tabla
ESTILO DE CELDA: sirve para dar un estilo que le
guste a la celda
CELDAS
Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.
INSERTAR CELDA: inserta una celda en el lugar y sitio
donde la quiere colocar
ELIMINAR CELDA: elimina la celda que quiera o
columna
FORMATO: cambia el alto de las filas o el ancho de
las columnas
MODIFICAR
Es una herramienta que facilita el formato de tablas, al seleccionar
modelos preestablecidos.
AUTOSUMA: este programa nos permite sumar las
celdas
RELLENAR: continúa el modelo en una o mal celdas
adyacentes
BORRAR: elimina todo de la celda o quita de manera
selectiva el formato
ORDENAR Y FILTRAR: organiza los datos para facilitar el
análisis
BUSCAR Y SELECCIONAR: busca y selecciona un texto,
un formato o un tipo de información específico
INSERTAR
Esta barra de herramientas nos sirve para poder acomodar bien la página y
nos puede hacer un enlace hacia otras páginas web o coreos electrónicos.
TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas.
TABLA DINÁMICA: las tablas dinámicas facilitan la
organización y resumir datos complicados
TABLA: crea una tabla para administrar y analizar
datos relacionados
ILUSTRACIONES
Sirve para poner formas, imágenes y nos ayuda para que el trabajo sea
rápida y seguro.
INSERTAR IMÁGEN: inserta una imagen de un
archivo guardado
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS: inserta una
imagen buscada desde el buscador de ayuda
FORMAS: inserta formas previamente prediseñadas
como(círculos, rectángulos, cuadrados, etc.
SMARTSRT: inserta un mapa conceptual de cual
quier forma o tamaño
GRÁFICOS
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a
alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A
pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la
conclusión que Excel es lo más recomendable.
COLUMNA: inserta un grafico en la columna
LÍNEA: inserta una línea en la línea
CIRCULAR: inserta un círculo en circular
BARRA: inserta un grafico de barras
ÁREA: inserta un grafico de área
DISPERSIÓN: inserta un grafico de dispersión,
también conocido como grafico xy
OTROS GRÁFICOS: inserta un grafico de cotización,
de superficie, de anillos, de burbuja o radial
VÍNCULOS
Sirve para crear enlaces con páginas web.
HIPERVÍNCULO: sirva para crear un acceso directo
o un enlace
TEXTO
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
CUADRO DE TEXTO: inserta un cuadro de texto
para colocar en cualquier parte de la página
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: edita el
encabezado y pie de página del documento
WORDART: inserta texto decorativo en el
documento
DISEÑO DE PÁGINA
Esta herramienta, nos sirve para marcar las tablas y para colocar fondos etiqueta y
tamaño de la hoja, también sirve para imprimir y para los temas.
TEMAS
Es una manera rápida y fácil de darle una apariencia profesional y moderna a un
documento completo de 2007 Microsoft Office System.
TEMAS: cambia el diseño general todo el
documento
COLORES DE TEMA: cambia los colores
del tema actual
FUENTES DE TEMA: cambia la fuente del
tema actual
EFECTOS DE TEMA: cambia los efectos
del tema actual
CONFIGURAR PÁGINA
Esta herramienta sirve para configurar la página poniéndole márgenes y
fondos adecuados.
MÁRGENES: selecciona los tamaños de las
márgenes del trabajo
ORIENTACIÓN DE PÁGINA: cambia el diseño
de la página entre horizontal y vertical.
TAMAÑO: sirve para cambiar el tamaño de
la hoja de trabajo
ÁREA DE IMPRESIÓN: marca un área
específica de la hoja para imprimirla
SALTOS: pone o inserta una nueva página
en blanco
FONDO: elige una imagen para el fondo de
la página
AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN
Este procedimiento le ayudará a realizar una impresión del contenido en
una sola página de una hoja de Excel.
ANCHO: reduce el ancho del resultado de
la impresión para ajustarlo a un número
máximo de páginas
ALTO: reduce el alto del resultado de
impresión para ajustarlo a un número
mínimo de páginas
ESCALA: aumenta o disminuye el
resultado de impresión en un porcentaje
de su tamaño real
OPCIONES DE HOJA
Excel permite cambiar mucho la forma en que se ve la ventana y lo que se está
mostrando en el documento. Cuando las cosas no se comportan o se ven como
usted espera, el diálogo de Opciones lo puede ayudar.
LÍNEAS DE CUADRÍCULA: líneas que se
pueden agregar a un gráfico para facilitar
la visualización y evaluación de datos.
VER: muestra las líneas entre las filas y
las columnas de la hoja para facilitar la
edición y la lectura
IMPRIMIR: imprime las líneas entra las
filas y las columnas en la hojas para
facilitar la lectura
Encabezados: esta herramienta te
permite incluir a menudo alguna
información arriba
ORGANIZAR
Estando aquí podemos organizar de una buena forma nuestros documentos
TRAER AL FRENTE: esta aplicación
permite si hay un cuadro poner la letra
hacia al frente
ENVIAR AL FONDO: esta es lo viceversa
hace que el texto se valla hacia el fondo
PANEL DE SECCIÓN: muestra el panel de
sección para ayudar a seleccionar objetos
individuales
FÓRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo
general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro
de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando
y, con frecuencia, por funciones
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Ideas de cómo trabajar con fórmulas y funciones, cómo convertir números a
letras, calcular edades, convertir texto a minúsculas, a números romanos,
fórmulas matriciales, etc.
INSERTAR FUNCIÓN: edita la fórmula de
la celda actual
AUTO SUMA: valor medio o máximo
después de las celdas seleccionadas
USADAS RECIENTES: busca y selecciona
de las listas de funciones usadas
FINANCIERAS: examina y selecciona de
una lista de funciones financieras
LÓGICAS: examina y selecciona una lista
de funciones lógicas
TEXTO: examina y selecciona una lista de
funciones de texto
NOMBRES DEFINIDOS
Palabra o cadena de caracteres que, en Excel, representa una celda, un rango
de celdas, una fórmula o un valor constante.
ADMINISTRACIÓN DE NOMBRES: crea,
edita y elimina y busca todos los nombres
utilizados en el libro
ASIGNADOS DE NOMBRE O DE UN RANGO:
asigna nombres a celdas para referirse a
ellas por sus nombres en la formula
UTILIZAR EN LA FÓRMULA: elige un nombre
utilizado en este libro y lo inserta en la
formula actual
CREAR DESDE LA SELECCIÓN: genera
automáticamente nombres desde las celdas
seleccionadas
AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las
fórmulas que tengan flechas azules.
RASTREAR PRECEDENTES: muestran flechas
que indiquen las celdas que afectan al valor
de la celda
RASTREAR DEPENDIENTES: muestran las
flechas que indiquen las celdas afectadas por
el valor de la celda
QUITARFLECHAS: quita las flechas trazadas
por rastrear precedentes o rastrear
dependientes
VENTANA DE INSPECCIÓN: la Ventana
Inspección facilita las tareas de inspección y
auditoría, así como la de confirmar cálculos de
fórmulas y resultados en hojas de cálculo
grandes.
CÁLCULO
Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante
fórmulas. Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar
por un signo igual (=).
OPCIONES PARA EL CÁLCULO: específica
cuando se calcularan las formulas
CALCULADORA: Todas las versiones de
Microsoft
Windows
incluyen
una
calculadora.
CALCULAR HOJA: Una hoja de cálculo (o
programa de hojas de cálculo) es un
software a través del cual se pueden usar
datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una
tabla.
DATOS
Los Datos en Excel Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar
con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, zonas, etc., y nos
permite incluir datos, consultarlos y modificarlos siempre que se necesite. Al
trabajar bases de datos en Excel las filas reciben la denominación de registros y
las columnas serían los campos de los registros.
OBTENER DATOS EXTERNOS
Importa datos desde Microsoft Access.
Importa datos desde una Pagina Web.
Importa datos desde un Archivo de Texto.
Importa datos de otros orígenes de Datos.
Conecta a un origen de datos externos
seleccionado de una lista de orígenes de
datos usados frecuentemente.
CONEXIONES
Desde esta sección en la pestaña Datos podremos
acceder a las opciones de Conexión con archivos
externos de los cuales hayamos importado algún
dato.
ACTUALIZAR TODO: actualiza la
información del libro que provenga
de una fuente de datos
CONEXIONES: muestra todas las
conexiones de datos para el libro
PROPIEDADES: al hacer clic en
propiedades nos saldrá un recuadro
ORDENAR Y FILTRAR
La ordenación es una de las partes
esenciales del análisis de datos. Con
esta funcionalidad, puede poner en
orden alfabético una lista de
productos, ordenar cronológicamente
una serie de fechas, e incluso ordenar
los datos de acuerdo al color de
relleno de fondo o color de fuente
que tengan. Hay tres formas de
ordenar datos:
1.
Alfabéticamente,
de
forma
ascendente,
2. Por su color, tanto de relleno de la
celda como de la fuente.
3.
Podemos
acceder
a
las
herramientas de ordenación de varias
formas posibles.
Los filtros Excel facilitan la
búsqueda de un subconjunto de
datos dentro de un rango para
poder trabajar con el mismo. Este
subconjunto de datos o rango
filtrado muestra las filas que
cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no
reorganiza el resultado mostrado,
pero sí permite aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir
dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se
desean mostrar.
HERRAMIENTAS DE DATOS
Excel es una aplicación que ofrece herramientas para permiten crear modelos
matemáticos de datos, realizar una representación gráfica de datos, crear
bases de datos y realizar análisis de los mismos.
TEXTO EN COLUMNAS: divide el
contenido de una celda de Excel
en varias columnas.
QUITAR DUPLICADOS: elimina filas
duplicadas de una hoja.
VALIDACIÓN DE DATOS: Evita la
entrada de datos no validas en una
celda.
CONSOLIDAR: Combina valores de
varios rangos en un nuevo
rango.
ANÁLISIS: Prueba varios valores
para las fórmulas de la hoja.
ESQUEMAS
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.
AGRUPAR: Agrupa un rango de
celdas
para
expandirlas
o
contraerlas.
DESAGRUPAR:
Desagrupa
un
rango
de
celdas
agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total de
varias filas de datos relacionadas
insertando
automáticamente
subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
ESQUEMAS
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.
AGRUPAR: Agrupa un rango de
celdas
para
expandirlas
o
contraerlas.
DESAGRUPAR:
Desagrupa
un
rango
de
celdas
agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total de
varias filas de datos relacionadas
insertando
automáticamente
subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
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