Proceso de Legalización de Libros con asignación de número de
autorización.
LEGALIZACIÓN DE LIBROS SOCIALES
MEDIANTE PLATAFORMA
WWW.CREAREMPRESA.GO.CR
• La primera Fase de la plataforma CrearEmpresa,
se implementó con el propósito que los notarios
de una forma ágil , rápida totalmente en línea,
inscriban Sociedades Anónimas y Limitadas puras
y simples ante el Registro Nacional, utilizando
firma digital. Cuando la sociedad queda inscrita
en el Registro Nacional mediante CrearEmpresa,
dicha inscripción ya incluye además del número
de autorización para la legalización de libros
sociales, la publicación del Edicto en el periódico
oficial la Gaceta.
• En caso que la sociedad haya sido inscrita en el Registro Nacional
de forma tradicional (Presentada en la Sede Central o Sedes
Regionales), no por medio de Crearempresa, esta inscripción no
incluye el número de autorización de legalización de Libros sociales,
por lo tanto, en estos casos el Representante Legal de la Sociedad
puede obtener el número de autorización de libros sociales
mediante la plataforma CrearEmpresa utilizando certificado de
firma digital; si no posee certificado de firma digital, no puede
utilizar la plataforma CrearEmpresa, para este fin.
• Es importante recalcar que si el Representante Legal es un
extranjero, debe poseer “Dimex” para obtener el certificado de
firma digital.
Solicitar Firma Digital
• Para solicitar el certificado de firma digital
debe realizar los siguientes pasos:
– Solicitar cita en cualquiera de las sucursales
autorizadas.
– http://fdi.sinpe.fi.cr/autoridades.html
– Presentarse el día de la cita con la última cédula
emitida por el TSE, en buen estado.
– Pagar el monto correspondiente.
Bancos autorizados
• BAC San José: 2295-9797
• Banco BCT: 2212-8141
• Banco Nacional: 2212-2658 ext 2658
• Bancrédito: 2550-5025
• INS 2287-6000: ext 8328
• Mutual Alajuela la Vivienda: 2435-1729
• Banco Costa Rica: 2287-9000 ext 1098
• Banco Lafise: 2246-0800 ext 251 y 822
• Banco Promerica: 2519-8090
• Merlink: 800-6375465
• Banco Popular: 2202-5104
• Coopenae: 2257-9060 ext 1006 ó 1520
• Si necesita conocer el número de autorización de
legalización de libros sociales de una sociedad.
• O corroborar si la misma posee o no el número de
autorización de legalización de los libros, puede
consultarlo en la plataforma Crearempresa, sin
necesidad de poseer certificado de firma digital.
• Lo anterior debido a que la plataforma CrearEmpresa
cuenta con un módulo de “consulta de trámites” que
es público.
Consultar Número de
Autorización Legalización
con: Resolución DGT-R-016-2012
Usuario debe Ingresar en el sitio web:
www.crearempresa.go.cr
1
Pulsar sobre la opción CONSULTAS.
2
Pulsa la opción CONSULTAR TRAMITES.
3
4
En Tipo de Tramite escoger
LEGALIZACIÓN DE LIBROS
En TIPO DE CÉDULA escoger física o
jurídica, de tener asignado por
Resolución: DGT-R-016-2012 Descargar
SINALEVI; Descargar La Gaceta N° 168 31/08/2012
página 4
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1
2
3
Si no tiene número asignado deberá
Tramitarlo el representante legal de la
Sociedad con firma digital mediante
Portal www.crearempresa.go.cr
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Preguntas Frecuentes
•
¿Qué es la firma digital?
Es el conjunto de datos adjuntos o lógicamente asociados a un documento electrónico, que permite identificar su
integridad, así como identificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al autor con el documento electrónico.
La firma digital se considerará certificada cuando sea emitida al amparo de un certificado digital, expedido por un
certificado registrado.
•
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la firma digital?
Los beneficios obtenidos con el uso de la firma digital son: Lograr la autenticidad de quien realizó la operación.
Garantizar la integridad de la información.
Identificar el momento exacto en la que se realiza una operación o transacción.
Realizar la operación por medio de internet sin tener que hacer filas o trasladarse a oficinas del Estado.
•
¿Cuáles son los requisitos mínimos para obtener el certificado digital?
–
–
–
•
Los requisitos mínimos para obtener el certificado digital son: Ser mayor de 18 años.
Ser costarricense por nacimiento o por naturalización, con cédula de identidad vigente.
Extranjero residente con el documento de identificación vigente “Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros “
(DIMEX), que emite la Dirección de Migración y Extranjería.
¿Cuánto tiempo dura el proceso de entrega del certificado de firma digital?
–
Si usted solicita su certificado digital, el primer paso es concertar una cita en una entidad bancaria autoriza. Una vez obtenida la
cita, debe reunir los requisitos solicitados y presentarse 10 minutos antes, el día y hora fijados. El proceso de entrega toma de 15
a 20 minutos, máximo. El certificado digital se entregará al propietario en una tarjeta inteligente y con su respectivo lector.
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