UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
Grupo de Contabilidad
INSTRUCTIVO DE LEGALIZACION
DE AVANCES
Michelly Narváez Rosado
Santa Marta D.T.C. e H. 2012
CONTENIDO
1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA
2.
TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES
3. PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE AVANCES
3.1 Documentos Requeridos
3.2 Liquidación de Impuestos Nacionales y
Departamentales
3.3 Pago de Impuestos
4.
TALLER
1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN
CUENTA
Normatividad Institucional
ASPECTOS IMPORTANTES:
Resolución de Avances 292 de 13 abril 2012
 Artículo Sexto: Prohibiciones
 Artículo Séptimo: Plazos
 Artículo Décimo: Excepciones
2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE
AVANCES
Trazabilidad del Proceso de Avances
Solicitud Motivada
Presupuesto Detallado
Pago
APROBACION DEL
ORDENADOR DE GASTO
Estado PENDIENTE
Solicitud de CDP
CDP
Obligación
Presupuestal
EXPEDICIÓN DE
RESOLUCIÓN DE
AVANCE
Registro
Presupuestal
RECOPILACION DE
DOCUMENTOS
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
Facturas, Cuentas de Cobro,
Certificados de Pago, RUT
Estado EN PROCESO
DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMATO DE LEGALIZACIÓN DE
AVANCES
CONSIGNACION DE
IMPUESTOS
ENVIO DE DOCUMENTOS
POR CORRESPONDENCIA
REVISION DE
DOCUMENTOS
Devolución
GENERACION DE PAZ Y
SALVO
Estado LEGALIZADO
GRUPO DE CONTABILIDAD
RESPONSABLES
Trazabilidad del Proceso de Legalización
3. PROCESO DE LEGALIZACION DE AVANCES
Revisión de Documentos
Factura de Venta
Revisión de Documentos
Cuenta de Cobro
Revisión de Documentos
Certificación Pago
LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
Nacionales
LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
Departamentales
Revisión de Documentos
FORMATO DE LEGALIZACION DE AVANCES
Revisión de Documentos
Pago de Impuestos Generados en la Liquidación
realizada en el Formato de Legalización de
Avances.
Ruta: http://pagos.unimagdalena.edu.co
Seleccionar: Otros Formatos de Consignación
Seleccionar: Descuentos de Impuestos en Avances o
Reintegro de Avances no Ejecutados
2.
Revisión de Documentos
Revisión de Documentos
GRACIAS
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Presentacion Institucional