INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION DE
ARCHIVOS
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION.
• HERRAMIENTAS PARA
VER LA INFORMACION.
1. Mi PC.
2. EL EXPLORADOR DE
WINDOWS.
• BUSQUEDA DE
ARCHIVOS.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
de la Información
EN LA OFICINA
EN UN DISCO
A. Documentos.
1. Archivos.
B. Carpetas.
C. Cajones.
2. Carpetas y
Subcarpetas.
3. Discos
D. Archivador.
4. CPU
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
DE LA INFORMACION
EN UN DISCO.
 ARCHIVOS: Cualquier tipo de
información. Se le asigna un Identificador.
SUBCARPETAS:Los archivos se agrupan
en Subdirectorios o Subcarpetas.
DISCO
CARPETAS: Las subcarpetas se pueden
agrupar en Carpetas o Directorios.
DISCO: Los archivos, carpetas y
subacarpetas se graban en discos flexibles,
discos duros, Cdrom, cintas... etc.
HERRRAMIENTAS PARA VER
LAS CARPETAS Y ARCHIVOS.
 MI PC: Es la primera
herramienta para ver carpetas y
archivos almacenados.
 EL EXPLORADOR: Es otra
herramienta para ver las
carpetas y archivos almacenados
en los discos del computador
Organización de la información
Subcarpetas
Información
Carpetas
Maletines
Discos
Donde Vemos la Información
• En mi PC es el
primera
herramienta para
ver las carpetas y
los archivos
almacenados en
los discos del
computador.
• El explorador es la segunda herramienta
para ver las carpetas y los archivos
almacenados.
Como crear y eliminar carpetas
• Hacemos clic en el icono MI PC ó clic derecho
escogemos la opción explorar.
• Escogemos la unidad o una de la unidades de disco local
• Damos clic derecho y escogemos la opción nuevo.
• En la opción nuevo damos clic en carpeta.
• Aparecerá una carpeta con el titulo nueva carpeta.
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ADMINISTRAR ARCHIVOS Y CONTROLA R EL PESO DE LOS