Bienvenidos al Programa de
Capacitación Zonal para
Instructores Distritales
Apoyo para los rotarios responsables
de planear y dirigir reuniones de
capacitación para el fortalecimiento de
clubes rotarios eficaces
Sesión 1:
Funciones y responsabilidades
Objetivos de la capacitación
• Comprender las funciones y
responsabilidades del cargo de
instructor distrital.
• Comprender las funciones y
responsabilidades del Comité
Distrital de Capacitación.
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Función del instructor distrital
• Brindar apoyo al gobernador y al
gobernador electo para la capacitación
de los dirigentes distritales y de club;
brindar formación permanente a los
demás rotarios del distrito
• Asignar a los miembros del Comité
Distrital de Capacitación las
responsabilidades correspondientes
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Responsabilidades
• Presidir el Comité Distrital de Capacitación.
• Llevar a la práctica el programa de capacitación
aprobado por el gobernador o gobernador electo.
• Colaborar en la identificación de los dirigentes de
capacitación.
• Determinar la metodología de capacitación
específica para el distrito.
• Administrar las actividades de capacitación del
distrito.
• Comunicarse con otros comités distritales que
imparten capacitación.
• Consultar con funcionarios designados por RI.
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Función del Comité Distrital de
Capacitación
Brindar apoyo al gobernador y al
gobernador electo para la
capacitación de los dirigentes
distritales y de club, además de
supervisar el plan de capacitación
del distrito
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Responsabilidades
•
•
•
•
Dirigir y analizar la evaluación de necesidades.
Coordinar los arreglos logísticos.
Supervisar el presupuesto de la reunión.
Seleccionar y preparar a los dirigentes de
capacitación.
• Preparar y distribuir los materiales de consulta.
• Supervisar las inscripciones.
• Analizar las evaluaciones de la(s) reunión(es).
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Objetivos de la capacitación
• Comprender las funciones y
responsabilidades del cargo de
instructor distrital.
• Comprender las funciones y
responsabilidades del Comité
Distrital de Capacitación.
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Sesión 2:
Ciclo de capacitación para el
desarrollo del liderazgo
Objetivos de la capacitación
• Comprender cómo beneficia a los
clubes y el distrito el ciclo de
capacitación para el desarrollo del
liderazgo.
• Analizar el contenido de todas las
reuniones de capacitación.
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Reuniones de capacitación para
funcionarios entrantes
Coopere con el gobernador electo para organizar estas
reuniones distritales:
• Seminario de Capacitación del Equipo Distrital
• Seminario de Capacitación para Presidentes Electos
de Club (PETS)
• Asamblea de Distrito
• Seminario Distrital para el Desarrollo del Cuadro Social
• Otras reuniones de capacitación que se consideren
adecuadas en el distrito
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Reuniones de capacitación para la
formación permanente
Colabore con el gobernador para organizar y
conducir eventos de capacitación anuales:
• Seminario de Capacitación para el
Liderazgo Distrital
• Seminario Distrital de La Fundación Rotaria
• Reunión de Capacitación del Liderazgo
Distrital de Rotaract
• Programa de desarrollo del liderazgo
• Otras reuniones de capacitación, según
requiera el distrito
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www.rotary.org/es/trainers
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Recursos para la capacitación
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Recursos en la web
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Recursos humanos
•
•
•
•
CRFR
Coordinadores de Rotary
Dirigentes de capacitación de RI
Miembros del equipo de capacitación
para el GETS
• Personal de la Secretaría de RI
• Personal de la División de Formación de
Líderes y Capacitación de RI
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Recursos del distrito
•
•
•
•
Directorio distrital
Sitio web del distrito
Ejemplos de proyectos y actividades
Relatos de experiencias positivas de
los socios
• Calendario de planificación
• Ejemplos de estrategias para mejorar la
organización a nivel de club o distrito
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Objetivos de la capacitación
• Comprender cómo beneficia a los
clubes y el distrito el ciclo de
capacitación para el desarrollo del
liderazgo.
• Analizar el contenido de todas las
reuniones de capacitación.
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Sesión 3:
Trazar el plan para la capacitación
(1ª. parte)
Objetivos de la capacitación
• Saber cómo efectuar una evaluación de las
necesidades.
• Saber cómo modificar un programa/ horario.
• Comprender las opciones para configurar la
sala de las sesiones de capacitación.
• Saber cómo seleccionar la sede y fecha de
la reunión.
• Saber cómo preparar el presupuesto.
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Cómo efectuar una evaluación
de las necesidades
1. Establezca su objetivo.
2. Seleccione el método para reunir
la información.
3. Analizar los datos.
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Establezca su objetivo
• ¿Qué información obtendré a través de
la evaluación de las necesidades?
• ¿Cómo mejorará esa información el
próximo seminario de capacitación?
• ¿Quiénes serán mi público?
• ¿Cuál es su nivel de experiencia?
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Reunir la información
•
•
•
•
Evaluaciones previas
Cuestionarios
Entrevistas
Grupos de opinión
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Analizar los datos
• Catalogar la información y buscar o
temas que se repiten.
• Interpretar resultados y decidir qué
aspecto requiere atención urgente .
• Compartir resultados con dirigentes
distritales a fin de estudiar posibles
cambios.
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Modificación del programa
•
•
•
•
•
Ejemplos específicos del distrito.
Formatos variados.
Identificar a los participantes.
Incorporar referencias a tradiciones locales.
Tomar nota de niveles de conocimientos
rotarios de los participantes.
• Incluir sesiones organizadas según el tamaño
de los clubess.
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Sede de la reunión
• Ubicación y acceso conveniente
• Instalaciones adecuadas
• Servicios
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Preparación del presupuesto
• Calcular sobre ingresos (cuotas de
inscripción) y gastos (alquiler de
local) previstos.
• Consultar registros contables de
ingresos y gastos de reuniones
anteriores.
• Mantener al mínimo los gastos
variables; evitar incurrir en un déficit.
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Configuración de la sala de reunión
• Número de participantes
• Objetivos de la capacitación
• Material didáctico
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Objetivos de la capacitación
• Saber cómo efectuar una evaluación de
las necesidades.
• Saber cómo modificar un programa/
horario.
• Comprender las opciones para configurar
la sala de las sesiones de capacitación.
• Saber cómo seleccionar la sede y fecha
de la reunión.
• Saber cómo preparar el presupuesto.
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Sesión 4:
Trazar el plan para la capacitación
(2ª. parte)
Objetivos de la capacitación
• Analizar métodos de selección y
preparación de dirigentes de capacitación.
• Discutir maneras de distribuir materiales a
los participantes.
• Describir cómo promover la asistencia.
• Analizar maneras de preparar
evaluaciones eficaces sobre capacitación.
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Competencia y cualidades del
dirigente de capacitación
• Experiencia en calidad de instructor
• Conocimientos sobre temas rotarios
• Conocimientos y experiencia profesionales
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Recursos humanos para la
capacitación
• ¿Mismos dirigentes de capacitación
para todas las reuniones?
• ¿Grupo núcleo para la mayoría de las
reuniones, con dirigentes de
capacitación adicionales cuando sea
preciso?
• ¿Diferente grupo de dirigentes de
capacitación para cada reunión?
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Número de dirigentes de
capacitación
• Número de participantes
• Número de sesiones
• Número de temas y actividades de
cada sesión
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Formación de los dirigentes de
capacitación
• Explicar el propósito de la reunión.
• Repasar el programa y las consideraciones
logísticas.
• Explicar cuáles son los materiales
obligatorios.
• Analizar técnicas y métodos de capacitación.
• Localizar recursos básicos y de consulta.
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Distribución de materiales para
participantes
• Antes de la reunión
Para que los participantes cuenten con una
firme base de conocimientos
• Durante la reunión
Para proporcionar materiales específicos
para las actividades progrmadas
• Después de la reunión
Para proporcionar materiales generados en
el curso de la reunión
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Evaluación de las reuniones de
capacitación
• ¿Qué información quiere obtener?
• ¿Cuándo y con qué frecuencia se
realizarán las evaluaciones?
• ¿Cómo se recopilará la información?
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Objetivos de la capacitación
• Analizar métodos de selección y
preparación de dirigentes de
capacitación.
• Discutir maneras de distribuir materiales
a los participantes.
• Describir cómo promover la asistencia.
• Analizar maneras de preparar
evaluaciones eficaces sobre
capacitación.
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Sesión 5:
Conferencias web
Objetivos de la capacitación
• Comprender la conveniencia y
funcionalidad de las conferencias
web (también conocidas como
webinar).
• Determinar cuándo utilizar una
conferencia web como método de
capacitación.
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¿Qué es una conferencia por web?
Un medio para realizar reuniones,
sesiones de capacitación o
presentaciones en vivo a través de
Internet
Los participantes pueden usar su propia
computadora y conectarse con los
demás participantes.
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Aspectos a considerar
• ¿Es indispensable que los
participantes se reúnan en persona?
• ¿Están dispuestos los participantes a
viajar?
• ¿Mejorarán o enfatizarán el contenido
los recursos audiovisuales?
• ¿Cuentan todos los participantes con el
equipo adecuado?
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Objetivos de la capacitación
• Comprender la conveniencia y
funcionalidad de las conferencias
web (también conocidas como
webinar).
• Determinar cuándo utilizar una
conferencia web como método de
capacitación.
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Descargar

Diapositivas (sugeridas) para el Programa de