Gobierno del Estado de Michoacán
Secretaría de Educación
Coordinación General de Planeación y Evaluación
Educativa
Normas de Control Escolar
Morelia, Michoacán, de noviembre del 2012
Realización
María Teresa Catalina Herrera Guido
Secretaria de Educación
Sergio Rodríguez Marmolejo
Coordinador General de Planeación y Evaluación Educativa
Lucila Valencia de la Mora
Asesora de la Secretaría de Educación
Marisela González Gómez
Directora de Incorporación Control y Certificación
Rogelio Romo Fajardo
Jefe del Departamento de Control Escolar
María Eugenia Medina Balleño
Subjefa de Control Escolar Preescolar y Primaria
Guillermina Rangel Morelos
Subjefa de Control Escolar en Secundarias
José Antonio Punzo Boyzo
Responsable del Módulo de Control Escolar del SIIEM
BIENVENIDOS
CICLO ESCOLAR
2012-2013
NIVEL SECUNDARIA
Normas de Control Escolar Relativas a la
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Promoción,
Regularización y Certificación en la Educación
Básica.
NORMAS
• Se recomienda consultar periódicamente el
portal www.controlescolar.sep.gob.mx a fin
de conocer las actualizaciones en la
normatividad, así como diversa información
estrechamente relacionada con los procesos
de control escolar
INSCRIPCIÓN
• Es responsabilidad del
Director
del
plantel
comprobar
que
el
expediente del alumno
cuente con las copias
fotostáticas cotejadas
de
los
documentos
originales solicitados en
la etapa de inscripción.
INSCRIPCIÓN
En el Área de Control Escolar se realizará
el cierre de las inscripciones el último día
hábil del mes de septiembre, del año de inicio
del ciclo escolar, con el propósito de enviar
la información para la integración de las
estadísticas continuas al área
correspondiente.
en la Dirección de Planeación Educativa .
INSCRIPCIÓN
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•
Acta de Nacimiento
Constancia CURP
Cartilla Nacional de Vacunación
Solicitud de Inscripción
Certificado de Primaria
• Fotografías
(Tamaño infantil, de frente, en
blanco y negro o color, con el rostro descubierto)
REINSCRIPCIÓN
• Boleta (s) de Evaluación
• Revalidación de Estudios
• Constancia E. E. R.
INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN
DE ALUMNOS
Se establecen como documentos
equivalentes al Acta de Nacimiento:
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La Carta de Naturalización
Acta de Adopción
Acta de Reconocimiento
Pasaporte
Certificación Consular
Documento Migratorio
Cédula de Identificación y
Documento Nacional de Identidad
Anexo 7. Formato de la Carta Compromiso en caso de Inscripción Condicionada por Falta
de Documentos
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DIRECTOR(A) DEL PLANTEL:
ESCUELA:
CLAVE CCT:
DOMICILIO:
FECHA:
PRESENTE
Por este conducto, como padre, madre de familia o tutor(a) del(de la) alumno(a)
del grado
, grupo
del plantel arriba citado, quien nació en
, el día
, del mes de del año
me permito hacer de su conocimiento que por el momento no cuento con:_______________________________ causa:
( ) No haber solicitado el documento
( ) Extravío
( ) En trámite
( ) Otro
Asimismo, hago constar que el nombre completo y la fecha de nacimiento de mi menor hijo(a) o pupilo(a), son los señalados en la
presente, y quedo enterado(a) que la fecha límite para la entrega del Acta de Nacimiento o Documento Equivalente, será el último día
hábil del mes de mayo, término señalado en las “Normas de Control Escolar relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación,
Regularización y Certificación en la Educación Básica” vigentes.
Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los datos aquí asentados son verdaderos, y que en caso contrario seré acreedor(a) a las
sanciones aplicables.
Atentamente
Nombre y firma del padre, madre de familia o tutor(a):
Domicilio:
c.c.p. Responsable del Área de Control Escolar.
Padre, madre de familia o tutor(a).
Teléfono:
Sirve también para padres de familia que no presenten dcomumentos
Criterios para Prevenir la No Discriminación
 En atención al Convenio firmado por el CONAPRED y la SEP,
se incluyen los principios de la
 No Discriminación en las Normas 1.1, 10.1, 36 y 49.4
 En ese sentido, se busca favorecer que los individuos ejerzan
su derecho constitucional a recibir educación básica
(preescolar, primaria y secundaria); sin discriminación por
motivos de origen étnico, nacionalidad, género, edad,
lengua, discapacidad, condición social, económica o de
salud, religión, preferencia sexual o cualquier otra
característica propia de la condición humana.
REINSCRIPCIÓN
Si el alumno cursó el grado inmediato anterior en la
misma escuela, ésta deberá verificar en sus archivos los
antecedentes escolares del educando.

REINSCRIPCIÓN
•
El Director de la escuela deberá reinscribir
a los alumnos de primer a tercer grado
regulares, irregulares o repetidores
provenientes de los siguientes planes de
estudio y programas:
•
•
•
•
Plan de Estudios 1993
Plan de Estudios 2006
CONAFE
Programa Sigamos Aprendiendo en el
Hospital
Alumnos sin antecedentes (Migrantes)
•
REINSCRIPCIÓN
El alumno será promovido al siguiente grado cuando:
 Acredite el grado cursado.
 Conserve un máximo de 3 asignaturas no acreditadas,
después de la regularización de agosto y dentro de los
primeros quince días como lo establece el acuerdo 648
 Acredite mediante una petición que realice la escuela al
Área de Control Escolar para aplicar una EVALUACIÓN
GENERAL DE CONOCIMIENTOS del grado en el que conserve
asignaturas no acreditadas.
 NOTA IMPORTANTE:
Estamos en espera de instrucciones de la DGAIR para conocer el
calendario de aplicación de la Evaluación General de
Conocimientos.
REINSCRIPCIÓN
Evaluación General de Conocimientos de Educación Secundaria:
 Es un servicio dirigido a los alumnos que cursaron primero y
segundo de la educación secundaria, y que tengan asignaturas no
acreditadas o reprobadas.
 También se dirige a los alumnos del tercer grado que tengan
acreditadas todas las asignaturas de primero y segundo grado, para
quienes se presenta la posibilidad de acreditar por grado este nivel
educativo.
 Esta evaluación se aplica a los alumnos de todo el estado y de otras
entidades, así como a estudiantes procedentes del extranjero.
 La evaluación general comprende todas las asignaturas
correspondientes al grado que se pretenda acreditar de la
Educación Secundaria, de conformidad con el Plan y Programas de
Estudio 2011.
REINSCRIPCIÓN
POR
TRASLADO
• El traslado es el cambio de
alumnos de un plantel a otro y se
efectúa:
• Desde el primer día hábil del
mes de octubre y hasta el final
del periodo escolar.
• Requisitos:
• Expediente completo
• Evaluaciones de la escuela de
procedencia
Para los alumnos procedentes del
extranjero:
La ubicación del alumno se hará
mediante las tablas de correspondencia
 El trámite de un traslado no
debe exceder de 30 días hábiles.
 En la Cartilla de Evaluación
anotar la palabra “Traslado” en
observaciones.
REGULARIZACIÓN
• Se identifican como sujetos de
regularización todos los alumnos que
adeuden de 1 a 4 asignaturas
• Los alumnos que adeuden 5 o
más asignaturas, se consideran
repetidores
• Si después del período de agosto, el
alumno adeuda 3 asignaturas, podrá
inscribirse en el siguiente grado,
como alumno irregular.
PERIODOS DE REGULARIZACION:
• Agosto, Septiembre y Enero
• Para los alumnos irregulares del
3er grado, se podrá autorizar la
aplicación
de
los
Exámenes
Extraordinarios de Regularización en el
mes de Julio.
PRECISIONES PARA LA REGULARIZACIÓN
 En el período de agosto podrán
presentar exámenes los alumnos que
adeuden de 1 a 4 asignaturas.
 En los períodos de septiembre y
enero, podrán presentar
hasta 3 asignaturas.
 En agosto, septiembre y enero los
exalumnos podrán presentar
de 1 a 5 asignaturas.
 En el período de julio los alumnos de
3er. grado, podrán presentar
de 1 a 4 asignaturas.
EXAMEN DE
RECUPERACIÓN
Los alumnos que se encuentren cursando el
cuarto bloque o periodo de clases y que estén
en riesgo de no acreditar de 1 a 4 asignaturas,
podrán presentar EXAMENES DE
RECUPERACIÓN
Examen de recuperación por asignatura:
Este examen debe aplicarse durante el periodo
de evaluación del 5° bloque o periodo y debe
incluir los aprendizajes de los 5 bloques.
La evaluación obtenida se registrará en la Cartilla de
Educación Básica.
¿Cómo se registran los resultados?
En el 5° bloque se anotarán guiones y en el
recuadro del promedio final, se anotará la
calificación obtenida del Examen de Recuperación
En el recuadro de observaciones se anotará
Examen de Recuperación y el nombre de la Materia.
CERTIFICADO DE
ESTUDIOS DE
EDUCACIÓN
BÁSICA
Procedimiento:
1. El Promedio de Primaria, se obtendrá al
sumar los promedios finales de los grados y
dividirlos entre el número de éstos.
2. El Promedio de Secundaria, se obtendrá al
sumar los promedios generales de cada grado
y el resultado dividirlo entre el número de
éstos.
3. El promedio que se registre en el Certificado
de Educación Básica, será el resultado de
sumar los promedios finales de los niveles de
primaria y secundaria, y dividirlo entre dos, el
resultado obtenido es la Evaluación Final de la
Educación Básica.
4. Al registrar este promedio, se debe utilizar un
número entero y un decimal, sin redondear,
desde 6.0 hasta 10.0
5. El Director del plantel del nivel de
secundaria, es el responsable de la
entrega correcta y oportuna del Certificado
de Estudios de Educación Básica, a los
Alumnos y Padres de Familia.
CERTIFICACIÓN
La copia fotostática
cotejada que existe en
los archivos de control
escolar, de los
alumnos que
presentaron los
documentos originales
en la etapa de
inscripción o
reinscripción, será la
base para la
expedición del
certificado.
EXAMEN GENERAL APLICADO
POR UNA INSTANCIA
EVALUADORA EXTERNA
El Artículo 15.4 que se dirige al
3er. Grado de Secundaria y
establece:
 que cuando el alumno se
encuentre en riesgo de repetir
el 3er. grado, también tendrá
el derecho de acreditar la
educación secundaria, si
aprueba un Examen General
del Nivel Educativo, ante una
Instancia Evaluadora externa
Formatos de Certificación
Se establecen 2 formatos de
Certificación:
1. Para la Educación Preescolar,
Primaria y Secundaria:
 La Cartilla de Educación Básica.
2. Al concluir los 12 grados de la
Educación Básica:
 El Certificado de Educación
Básica
Gracias
por su atención
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