Robert’s Rules of Order
Reglas de Procedimiento
Parlamentario
Purpose
Propósito
 Application of parliamentary rules and
regulations for conducting the business of
an organization in an orderly manner.
 La aplicación de las normas y reglamentos
parlamentarios en la conducción ordenada
de las reuniones de una organización
Benefits
Beneficios
 Business can be planned and transacted quickly
and easily
 Los asuntos se pueden tratar de manera rápida y
fácil
 The rights of individual members are protected
 Los derechos de los miembros individuales están
protegidos
Benefits
Beneficios
 Harmony within a group is strengthened and
preserved
 Se refuerza y preserva la armonía en el grupo
 Decisions agreeable to the majority of individuals
within the group can be reached in as short time as
possible without confusion
 Se toman decisiones de acuerdo a la mayoría del
grupo en el período de tiempo más corto posible y
sin confusión
When To Use Them?
Cuando Se Deben Usar?
 In small, informal groups such as school advisory
councils, strict parliamentary procedure is not
needed or desired for agreement among members.
 En los grupos pequeños e informales, como los
concilios asesores de las escuelas, los
procedimientos parlamentarios estrictos no son
necesarios o deseados para llegar a un acuerdo
entre los miembros
Basic Principles
Principios Básicos
 Only one subject can be considered at a
time
 No se puede considerar más de un tema al
mismo tiempo
Basic Principles
Principios Básicos
 Each proposal presented entitles every
member to free and full debate
 Cada propuesta permite a cada miembro a
debatir un asunto libremente y en su
totalidad.
Basic Principles
Principios Básicos
 The will of the majority must be carried out;
but the rights of the minority are protected
 Se debe llevar a cabo la voluntad de la
mayoría; pero se protegen los derechos de
la minoría
Basic Principles
Principios Básicos
 Any member has rights equal to any other
member
 Todos los miembros tienen los mismos
derechos
Basic Principles
Principios Básicos
 The business and discussion should follow
good rules of courtesy
 Se deben observar las buenas reglas de
cortesía en la deliberación de los asuntos
Informal Discussion
Deliberación Informal
 It is recommended to have informal
discussion on a subject before framing a
motion.
 Se recomienda tener deliberaciones
informales antes que se presente una
moción
Motions
Mociones
 A motion is a means of proposing some
course of action to the group. It is expressed
in a formal statement or a proposal.
 Una moción es la manera de proponer
cierta medida para que el grupo decida
tomarla. Se expresa de manera afirmativa
en una oración o propuesta.
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 To get the floor
– The person wishing to present an item of business,
discuss a motion, ask a question or give information
must address the presiding officer
 Pedir la palabra
– El miembro que desea presentar un asunto, deliberar
una moción, formular una pregunta o proveer
información debe pedir la palabra al funcionario que
preside la reunión
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 Chair recognizes the speaker
 El Presidente le concede la palabra al
orador
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 A motion is made
– “I move that…
 Se propone una moción
– “Propongo una moción para que…
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 The motion is seconded
– “I second the motion”, or “I second it”
 La moción es apoyada
– “Apoyo la moción”, o “Yo la apoyo”
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 The motion is restated by the Chair
– To give time to the Secretary to write the
motion into the minutes and give the members a
chance to have the motion clear
 La moción es repetida por el Presidente
– Para dar tiempo a la Secretaria a que escriba
la moción en las actas y darle oportunidad a
los miembros a entender la moción claramente
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 The motion is discussed
– Everyone should have an opportunity to
express his opinion or to ask questions that may
clarify the motion
 La moción es deliberada
– Todos deben tener la oportunidad de expresar
su opinión o de hacer preguntas que puedan
aclarar la moción
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 The motion is voted on
– The Chairperson puts the motion to a vote
– The affirmative as well as the negative vote
must be taken
 Votación de una moción
– El Presidente somete la moción a votación
– Se deben contar los votos positivos al igual que
los negativos
Progress of a Motion
Progreso de una Moción
 Results are announced
 Se anuncian los resultados
Amendments
Enmiendas
 A motion can be amended by:
– Striking out a certain word or words
 Una moción puede ser enmendada
mediante:
– Eliminación de cierta palabra o grupo de
palabras
Amendments
Enmiendas
 A motion can be amended by:
– Inserting or adding a certain word, or words, or
an entire sentence
 Una moción puede ser enmendada
mediante:
– Inserción o adición de cierta palabra, grupo de
palabras o una oración completa
Amendments
Enmiendas
 A motion can be amended by:
– By substitution – something is taken out and
something put in its place. The substitution may
be a word or an entirely new paragraph
 Una moción puede ser enmendada
mediante:
– Substitución – Se quita algo y se coloca otra
cosa en su lugar. La substitución puede ser una
palabra o un párrafo completamente nuevo
Amendments
Enmiendas
 Remember that:
– An amendment can also amended
– An amendment to an amendement cannot be
further amended
 Recuerde que:
– Una enmienda puede también ser enmendada
– Una enmienda a otra enmienda ya no admite
más enmiendas
Amendments
Enmiendas
 Remember that:
– An amendment requires only a majority vote
for adoption
 Recuerde que:
– Una enmienda requiere solamente una mayoría
de votos para su adopción
Amendments
Enmiendas
 Remember that:
– The amendment is always voted on first. If it passes,
the motion is voted on as amended. If defeated, the
original motion is voted on
 Recuerde que:
– Siempre se vota la enmienda en primer lugar. Si ésta
pasa, se vota la moción con la enmienda. Si la
enmienda no es aprobada, se votará sobre la moción
original
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