*Seguridad
de los documentos
Electrónicos*
Cualquier sistema de información
que trabaje con documentos
electrónicos, debe estar en la
capacidad de proteger tanto sus
dimensiones como sus propiedades.
Los aspectos o características más
importantes que debe asegurar cualquier
sistema son la confidencialidad, la integridad
y la disponibilidad, modelo conocido como la
triada CID (Confidencialidad, integridad y
Disponibilidad).
Para tal fin, existen mecanismos de
control como los siguientes:
 Autenticación:
Referida a la autenticidad e integridad de
los datos a manejar.
 Autorización:
Se refiere a contar con
el permiso para la
gestión de datos (por
parte del cliente) y de
la autorización –por
parte de las
autoridades pertinentespara la digitalización de
documentos que serán
usados de forma
electrónica.
Encripción:
Se refiere a la
codificación
de la
información
para que sólo
pueda ser
usada por
personeros
adecuados y
en los niveles
autorizados
 Seguridad
Física:
Se refiere a contar
con hardware
apropiado e
infraestructura
idónea para el
manejo de este tipo
de información y
documentación
digital.
 Copias
de respaldo:
Se refiere a la implementación de sistemas
de backup y recuperación de datos.
Seguridad
en los Documentos
“Guardar y recuperar una copia de
seguridad de un documento de Word”
Microsoft Office Word incluye muchas
formas de realizar copias de seguridad y
de recuperar documentos en caso de
que se produzca un error u otros
problemas
. La forma más confiable de recuperar
el trabajo es preparase de ante mano,
como guardar los archivos
manualmente con frecuencia o
configurar Word para que cree copias
de seguridad automáticamente. Si un
archivo está dañado, puede que
recupere el trabajo mediante el uso
de la característica Abrir y reparar o el
convertidor de recuperación de texto.
¿Qué desea hacer?
 Realizar
copias locales de archivos
remotos
 Guardar copias de seguridad
 Abrir una copia de seguridad
 Abrir y reparar un archivo
 Usar el convertidor para recuperación de
archivos
 Realizar copias locales de archivos
remotos
Al trabajar en un documento almacenado
en una red o en un dispositivo extraíble
(como un disquete o un disco extraíble), de
forma predeterminada Word abre el
documento en la ubicación remota. Si
existe un problema con la red o el
dispositivo, puede que tenga problemas al
volver a guardar el documento en la
ubicación remota y quizá pierda el trabajo.
Para evitar este problema, puede activar
una opción con el fin de realizar
automáticamente una copia local de los
documentos almacenados remotamente.
Cuando está activada esta opción, Word
almacena temporalmente una copia local
de un documento almacenado en una red
o en un dispositivo remoto. Al guardar la
copia local, Word guarda los cambios que
realice en el original. Si el archivo original no
está disponible, Word le indica que guarde
el archivo en otra ubicación.
Activar la opción para la edición de
archivos remotos localmente
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Word.
 Haga clic en Avanzadas.
 Desplácese a la sección Guardar y, a
continuación, active la casilla de
verificación Copiar los archivos guardados de
forma remota en el equipo y actualizar el
archivo remoto al guardar.

Amenazas a mis documentos