Unidad 6. Archivo y clasificación de
documentos
Comunicación empresarial y
atención al cliente
06 Archivo y clasificación de
documentos
En esta unidad aprenderás a:
-Describir la finalidad de organizar la información y los
objetivos que se persiguen.
-Diferenciar las técnicas de organización de la información.
-Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información
telemática.
-Identificar los soportes de archivo y registro así como las
bases de datos.
-Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la
información y documentación.
-Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la
documentación.
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06 Archivo y clasificación de
documentos
Estudiarás:
1.
El archivo: concepto y finalidad.
2.
Tipos de archivos empresariales.
3.
Sistemas de clasificación de documentos.
4.
Archivo de documentos en formato papel.
5.
Archivo informático de datos.
6.
Soportes y materiales de archivo.
Y serás capaz de archivar información en soporte
papel e informático así como gestionar el
archivo.
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06 Archivo y clasificación de
documentos
1. El archivo: concepto y finalidad
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06 Archivo y clasificación de
documentos
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06 Archivo y clasificación de
documentos
2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia
de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener
el documento o de la localización física del archivo.
Frecuencia de uso de la documentación
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documentos
Localización física
del archivo
Soporte
utilizado
La
mayoría de las
empresas tienen
archivos en formato
papel y archivos en
formato digital.
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documentos
3. Sistemas de clasificación de
documentos
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documentos
Sistema alfabético
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documentos
Sistema numérico
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Sistema cronológico
Sistema geográfico
Sistema temático
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Sistemas mixtos
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4. Archivo de documentos en formato
papel
Entrada de la
documentación en el
archivo
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06 Archivo y clasificación de
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Conservación, utilización y destrucción de la
documentación
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06 Archivo y clasificación de
documentos
5. Archivo informático de datos
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documentos
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documentos
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documentos
6. Soportes y
materiales de
archivo
Archivo de documentación
escrita
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documentos
Archivo informático de
datos
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documentos
7. La protección de la información:
la LOPD
Medidas de protección de información
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documentos
Ley de protección de datos
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Presentación resumen de la unidad 6