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MULTISERVICIOS ES UNA ENTIDAD RECONOCIDA
POR Prestar los servicios de venta, administración y
desarrollo de sistemas de información, impresión de
facturas, distribución de facturas, distribución de
insertos publicitarios, mensajería especializada, recaudo
de facturas y otros, lectura de medidores de energía,
acueducto y gas domiciliario, atención de usuarios de
empresa en general, administración de cartera, servicio
de call center, contac center, y telemarketing en general,
corte y reconexión de los servicios de energía, acueducto,
gas domiciliario, gestor comercial de las empresas de
servicios públicos, empresas de transporte masivo y
empresas privadas en general, asesoría externa
implementación de sistemas de gestión de calidad de
conformidad con la normatividad ISO y los demás
servicios conexos con los descritos en el presente
numeral.
SU PRESUPUESTO ANUAL SE ELABORA DE
ACUERDO CON EL CHIP YA QUE ES UN SISTEMA
CLAVE PARA SU APROBACIÓN.
MANEJO PRESUPUESTAL DE LA
ENTIDAD
Para que la empresa pueda tener un buen
manejo presupuestal se necesita cumplir unas
pautas las cuales son:
 Manejar un CHIP.
 Notas al estado financiero.
 Boletín de deudores morosos.
 Reporte CGN-001.
 Reporte CGN-002.
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CHIP
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Este sistema está compuesto por un conjunto de
procesos e instrumentos requeridos para la
generación,
transmisión,
procesamiento
y
publicidad de información financiera pública.
Además, la plataforma tecnológica (hardware,
software, sistemas de comunicaciones) que se
utilizará para el desarrollo y operación del CHIP
mantendrá los más altos estándares de calidad y
procurará, en lo posible, aplicar la tecnología de
punta existente en el mercado, de tal forma que
el producto obtenido sea de la mayor utilidad y
accesibilidad por parte de los usuarios finales y
se garantice su sostenibilidad.
OBJETIVO DEL CHIP

El objetivo del CHIP es generar y difundir
información financiera confiable, oportuna y
completa con el fin de reforzar la capacidad de
seguimiento fiscal y financiero de las entidades
gubernamentales del nivel central.
QUIENES HACEN PARTE DEL CHIP
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Los usuarios que hacen parte del CHIP son:
La Contaduría General de la Nación (CGN): será el centro de gestión
del CHIP y, por lo tanto, la entidad encargada de administrar el
sistema de información.
Las entidades públicas (nacionales, departamentales municipales y
distritales): serán las responsables de reportar y registrar la
información financiera necesaria para el sistema.
Entidades estratégicas : entre otras, se encuentran el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación,
el Banco de la República, el Departamento Administrativo Nacional
de Estadística y la Contraloría General de la República. Son las
entidades encargadas de definir los requerimientos de información
financiera
necesaria
para
tomar
decisiones
de
política
macroeconómica financiera y fiscal.
Universidades, centros de investigación y la comunidad en general:
tendrán acceso a información relacionada con las finanzas
territoriales para sus propias necesidades de investigación, control y
veeduría ciudadana o para información general
QUE INFORMACION CONTIENE EL CHIP
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Lo que contiene el CHIP es la información sobre
registros
de
transacciones
y
resultados
financieros, reflejados y registrados en el
presupuesto, la contabilidad, la tesorería y, en
contexto amplio, los fiscos territoriales, que
cubren movimientos patrimoniales, de ingresos,
de gastos, de endeudamiento y de variación de
activos y pasivos en general.
NOTAS AL ESTADO DE RESULTADOS
Para la preparación de sus estados financieros la
Empresa, por disposición legal, debe observar principios
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
establecidos por la Contaduría General de la Nación y
por otras normas legales; dichos principios pueden
diferir, en algunos aspectos, de los establecidos por otros
organismos de control del Estado.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros,
económicos, sociales y ambiental se aplicó el principio de
devengo o causación.
A continuación se describen las principales políticas y
prácticas que la empresa ha adoptado en concordancia con lo
anterior:
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Clasificación de activos y pasivos
Los activos y pasivos se clasifican, según el uso a
que se destinen o según su grado de realización,
exigibilidad o liquidación, en términos de tiempos y
valores.
Para tal efecto se entiende como activos y pasivos
corrientes aquellas sumas que serán realizables o
exigibles, respectivamente, en un plazo no mayor a
un año.
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Pasivos laborales
Los pasivos laborales se ajustan al fin de cada
ejercicio con base en las disposiciones legales y los
convenios laborales vigentes.
BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS
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Es la relación de las personas naturales y jurídicas que tienen
obligaciones a favor de una entidad pública y cuya cuantía
supera los cinco (5) salarios mínimos mensuales legales
vigentes y presentan una mora de más de seis meses, el cual
debe ser reportado todas las entidades contables públicas. El
Boletín de Deudores Morosos del Estado también está
compuesto por los acuerdos de pago incumplidos, toda vez que
la Ley 1066 de 2006 estableció, en su artículo 2 que:
“Cada una de las entidades públicas que de manera
permanente tengan a su cargo el ejercicio de las actividades y
funciones administrativas o la prestación de servicios del
Estado y que dentro de estas tengan que recaudar rentas o
caudales públicos del nivel nacional o territorial deberán: (…)
Reportar a la Contaduría General de la Nación, en las mismas
condiciones establecidas en la Ley 901 de 2004, aquellos
deudores que hayan incumplido los acuerdos de pagos con
ellas realizadas, con el fin de que dicha entidad los identifique
por esa causal en el Boletín de Deudores Morosos del Estado”.
REPORTE CGN – 001
REPORTE CGN – 002