BECAS DE ROTARY
OBJETIVOS
Tipos de becas
Establecimiento de plazos
Comunicación con los patrocinadores y los becarios
Cómo identificar a los candidatos adecuados
Cómo preparar la partida de los becarios
Cómo establecer y comunicar los requisitos sobre presentación de
informes
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TIPOS DE BECAS
Subvenciones Globales
Subvenciones Distritales
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SUBVENCIONES GLOBALES
Estudios de postgrado
Por un período de entre 1 y 4 años
En un área de interés
Presupuesto mínimo: US$ 30.000
Un patrocinador local y un patrocinador internacional
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SUBVENCIONES DISTRITALES
Flexibilidad
Nivel de los estudios (secundarios, universitarios, postgrado o formación profesional)
Lugar en que se cursarán los estudios (en el ámbito local o internacional)
Duración de los estudios
Área de estudio
Costo
Gestionadas por el distrito
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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS
Subvenciones Globales
Se aceptan a lo largo de todo el año
La solicitud debe enviarse al menos 3 meses antes del inicio de los estudios
Subvenciones Distritales
Parte del plan de desembolsos del distrito
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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS
Mes
Actividad
Enero
Los líderes de los clubes y distritos establecen los procedimientos internos (ciclo para las
solicitudes, comunicaciones, etc.)
Difusión de las becas entre el público interno y externo
Febrero
Los clubes y distritos identifican a los becarios que cursarán estudios en otro país
Establecer conexiones con los rotarios patrocinadores de los becarios que cursarán
estudios en el distrito
Marzo
Los clubes y distritos entrevistan a los candidatos
Toma de decisiones preliminares sobre qué candidatos financiarán y cuáles pasan la lista
de espera
Abril
Los clubes solicitan al distrito apoyo para financiar los estudios de los candidatos
seleccionados (incluida la solicitud de FDD, si lo desean)
Mayo
Los clubes y distritos adoptan las decisiones finales sobre qué candidatos financiarán y
cuáles pasan la lista de espera
Presentación en línea de la solicitud de Subvención Global
Junio
Presentación , estudio y aprobación de las solicitudes
Julio
Fecha más temprana en que un becario 2014-2015 podrá recibir su pago
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COMUNICACIÓN CON LOS PATROCINADORES Y LOS BECARIOS
Expliquen qué se espera de los patrocinadores y los becarios
Prioridades de los clubes y distritos en relación con los tipos de beca que se ofrecen
Posibilidad de que la Fundación apruebe o rechace la solicitud
Lista de espera de becarios
Posibilidad de que el club o distrito no desee financiar al becario (o no puedan hacerse
cargo de los gastos de la beca)
Notifiquen a los becarios de Subvenciones Distritales seleccionados
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CÓMO IDENTIFICAR A LOS CANDIDATOS ADECUADOS
Universidades locales
Organizaciones no gubernamentales
Establece y brinda apoyo a una asociación de ex becarios
Recurre a los ex becarios para captar otros candidatos potenciales
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CÓMO PREPARAR LA PARTIDA DE LOS BECARIOS
Orientación para los becarios de Subvenciones Globales y Distritales
Pagos a los becarios:
Establecer las expectativas sobre pagos con los patrocinadores
Completar los requisitos para realizar los pagos en línea
Autorizar el acuerdo legal
Pagar a los becarios antes de su partida
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CÓMO ESTABLECER Y COMUNICAR LOS REQUISITOS SOBRE PRESENTACIÓN DE INFORMES
La misma documentación financiera para ambos tipos de becarios
Becarios de Subvenciones Globales:
Demostrar la relación con el área de interés
Becarios de Subvenciones Distritales:
Parte del proceso de presentación de informes del distrito
Los distritos pueden añadir requisitos adicionales
La no presentación de los informes dentro del plazo establecido podría
afectar la aprobación de becas futuras
Insta a los becarios a mantener la conexión de los ex becarios con Rotary
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RECURSOS
www.rotary.org/es/grants
Becas de Subvenciones Globales: Suplemento
Becas de Subvenciones Distritales: Mejores prácticas
Curso de orientación para becarios en el Centro de Formación de Rotary
Enunciados de las áreas de interés
Expertos locales
Personal de la Fundación
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