OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES
UNIDAD DE ADJUDICACIONES DE FONDOS
PLANES DE TRABAJO
marzo 2013
1

Canalizar a través de solicitudes
electrónicas para uso de fondos federales
disponibles la evaluación de proyectos e
iniciativas suplementarias dirigidas a
aumentar el aprovechamiento académico
de los estudiantes.
2
La
solicitud de fondos federales mediante planes
de trabajo recoge las iniciativas, prioridades
académicas y proyectos en un orden de actividades
coordinadas que tienen el fin de satisfacer
necesidades identificadas que inciden en el
aprovechamiento académico mediante la petición y
justificación del uso de fondos federales en aéreas
identificadas elegibles
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



Escuelas identificadas bajo la modalidad TAS
“ Target Assistance School” (Escuelas de Asistencia
Directa)
Distritos Escolares (No Programa Título I)
Nivel Central
(Subsecretarías, Secretarías, Unidades, Oficinas,
Programas Académicos)
Agencias Gubernamentales y Municipios
Nota: Las escuelas Schoolwide consolidan fondos mediante el Plan Comprensivo
Escolar, por lo cual no pueden someter planes de trabajo individuales.
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Hay disponibles fondos bajo los siguientes programas federales:

Título I, Parte A
◦ (Sección 1116) Escuelas en Mejoramiento
◦ (Sección 1118) Participación de Padres (CREMPE)
◦ (Sección 1119) Certificación de Maestros

Título I, 1003 a

Título II, Parte A
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Enmendado: septiembre2012
4.0
6
Fecha
sugerida
Agosto
Subsecretaría para
Asuntos Académicos (SAA)

Establecer las prioridades académicas basadas en el
análisis de datos, resultados y estudio de necesidades
antes de las orientaciones.
Actividades de la OAF



Septiembre

Establecer o formalizar el Comité de Evaluación de Planes
de Trabajo Académicos (CEPTA).
*****
Octubre -

Comienzo de evaluación de Planes de Trabajo para el ciclo
de verano.

Noviembre

Enero


Segundo viernes de enero: Fecha límite para la entrega de
Planes de Trabajo para ciclo de verano ante la
Subsecretaría para Asuntos Académicos.
Desde el segundo viernes de enero hasta el segundo
viernes de febrero: Término para evaluar los Planes de
Trabajo de verano.

Iniciar proceso de planificación y pre-adjudicación
para el ciclo de verano.
Planificación de orientaciones y talleres para someter
Planes para el ciclo de verano.
Los Coordinadores de Programas de la OAF
prepararán un análisis de fondos disponibles para
escuelas de verano y disponibilidad de fondos
adicionales para Planes de Trabajo.
La OAF y la SAA ofrecerán orientaciones y talleres
para someter Planes para el ciclo de verano. Los
Directores de Programas Académicos o proponentes
deberán participar en dichas orientaciones previo a
someter sus Planes de Trabajo para evaluación. Si no
participa de dichas orientaciones no podrán someter
su Plan de Trabajo.
Abre el período para radicar Planes de Trabajo para el
ciclo de verano ante la OAF
Continúa abierto el período de radicación ante OAF
de Planes de Trabajo para el ciclo de verano.
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Febrero


Marzo


Someter a la OAF los Planes de Trabajo que fueron
endosados como resultado de la evaluación académica
realizada (hasta la fecha límite: segundo viernes de
febrero).
Realizar un análisis de mitad de año académico sobre los
Planes de Trabajo de las escuelas y las regiones, con el
propósito de determinar la efectividad de las estrategias
académicas y de ser necesario ajustar las prioridades
académicas previamente establecidas.




Establecer o formalizar el Comité de Evaluación de Planes 
de Trabajo Académicos (CEPTA).
Comienzo de evaluación de Planes de Trabajo para el
ciclo de año escolar.

Segundo viernes de febrero: Cierra el período para radicar
Planes de Trabajo para el ciclo de verano ante la OAF.
Iniciar proceso de planificación y pre-adjudicación para el
ciclo de año escolar.
Planificación de orientaciones y talleres para someter planes
para el ciclo de año escolar.
Los Coordinadores de Programas de la OAF prepararán un
análisis actualizado de fondos disponibles para escuelas de
verano y disponibilidad de fondos adicionales para Planes de
Trabajo.
OAF y la SAA ofrecerán orientaciones y talleres para someter
Planes para el ciclo de año escolar. Los Directores de
Programas Académicos o proponentes deberán participar en
dichas orientaciones previo a someter sus Planes de Trabajo
para evaluación.
De no Si no participa de dichas
orientaciones no podrán someter su Plan de Trabajo.
Abre el periodo para radicar Planes de Trabajo para el ciclo de
año escolar ante la OAF.
Abril

Segundo viernes de abril: La fecha límite para presentar 
Planes de Trabajo ante la SAA en ciclo de año escolar.
****
Mayo

Primera Semana de Mayo: Fecha límite para someter 
Planes de Trabajo a la OAF para el ciclo de año escolar
Primera Semana de Mayo: Último día para recibir Planes para
el ciclo de año escolar.
Junio

***
Los Planes de Trabajo enviados por la SAA continuarán siendo
evaluados hasta el 30 junio.
Se aprueban los Planes de Trabajo para que comiencen en
Agosto.
Julio


8
DETERMINACIÓN DE LOS PLANES DE
TRABAJO EN LA SUBSECRETARIA

La determinación sobre la evaluación de los
planes de trabajo consistirá en:
Devuelto : Por falta de documentos
 Aprobado
 Aprobación condicionada
 El proponente tendrá 5 días laborables para re-someter el plan
de trabajo corregido, contados a partir de la fecha de recibo de
la aprobación condicionada.
 Denegación
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

Area de la Unidad de Adjudicación de fondos
Devuelto:
No pasó cernimiento
En el área de los Coordinadores de Programas sus
recomendaciones pueden ser:
 Aprobación
 Aprobación condicionada
 Denegación
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COORDINADORES DE PROGRAMAS FEDERALES

La determinación final sobre la evaluación de los
planes de trabajo no debe exceder el periodo de 40
días laborables, contados a partir de la fecha de
recibo del plan en el Área de Planes de Trabajo de
la Unidad de Adjudicación de Fondos.
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DIRECTOR DE
FEDERALES


LA
OFICINA
DE
ASUNTOS
Luego de recibir las recomendaciones de los
Coordinadores de Programas la determinación final
sobre la evaluación de los planes de trabajo recae
en el Director de la Oficina de Asuntos Federales.
El periodo no debe exceder de 40 días laborables,
contados a partir de la fecha de recibo del plan en
el Área de Planes de Trabajo de la Unidad de
Adjudicación de Fondos.
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Evaluación académica del ( los) plan(es) de trabajo
(Subsecretarías para Asuntos Académicos)
Cernimiento del plan de trabajo por el Área de Planes de Trabajo (UAF)
y evaluación del (los) plan(es) (coordinador(es) programa(s) federal(es)
Determinación final de la OAF( director de la OAF)
Aprobación o Aprobación Condicionada
del ( los) plan(es) de trabajo.
Denegación del (los) plan(es) de trabajo
Proponente re-somete plan de trabajo corregido (10 días)
Revisión del plan de trabajo
Aprobación del ( los) plan(es) de trabajo.
Implantación del (los) Plan(es) de Trabajo
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
Cuando el plan de trabajo no presenta alguna de la información
requerida :
 Estudio de Necesidades que no este actualizado o que no este
dirigido especificamente a la clientela seleccionada.
 Identificación de participantes (HQT)
 Metodología de evaluación;
 Justificación de presupuesto;
 Coordinación con áreas académicas;
 Identificar personal encargado del plan;
 Métricas de Resultados;
 Metodología y criterios para escoger la población a impactar;
 Incluir informes;
 Garantizar que no incurra en “supplanting”;
 Justificar objetivo y actividades vs. aprovechamiento académico.
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 No cumple con los requisitos del Programa Federal.
 No cumple con actividades o costos razonables,
permisibles o necesarios.
 Las Modificaciones solicitadas no fueron sometidas
dentro del período estipulado.
 Por disponibilidad de fondos federales.
 El Plan fue sometido fuera del ciclo sin carta de iniciativa
del Secretario o la dispensa de la Subsecretaría para
Asuntos Académicos.
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PARA INFORMACIÓN ADICIONAL, PUEDE COMUNICARSE CON
EL PERSONAL DE LA UNIDAD:
NOMBRE
Denise Mattei Louis
Claribel Millán
PUESTO
TELEFON
O
CORREOS
ELECTRONICOS
Coordinadora de
Planes de Trabajo
773-2071
[email protected]
Secretaria
773-2380
[email protected]
Los manuales y secciones de ley de cada programa los podrán encontrar en el
Portal del Departamento:

http://www.de.gobierno.pr/tags/fondos-federales
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Proceso de adjudicación de fondos federales mediante