En unos cuantos pasos
¿Qué es Google docs?
• Crea y comparte tu trabajo online
• Crea, edita y sube documentos rápidamente
Importa tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones
existentes o crea otros nuevos desde cero.
• Accede y edita desde cualquier parte
Lo único que necesitas es un navegador web. Los
documentos se almacenan online de forma segura.
• Comparte los cambios en tiempo real
Invita a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar
modificaciones conjuntamente y de forma simultánea.
• Es gratuito 
• Los pasos a seguir son muy fáciles:
PASO 1 – ENTRAR A GOOGLE DOCS
• Entra a tu cuenta de Google
Si no tienes una cuenta crea
Una ahora, dando clic en comenzar
PASO 2 – VERIFICAR TU CUENTA NUEVA
Minimiza un momento tu googledoc y ve tu correo de mail.itesm.mx que tendrá un
mensaje de verificación como el que aparece aquí y entra a la dirección que ahí te dan
para verificar tu cuenta nueva de googledoc.
Los siguientes pasos son
para realizarse por el
capitán del equipo
PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE /esto
lo hace quien dirige la Actividad (capitan de equipo)
Elige el documento que vas a crear y decide
como lo vas a hacer: PUEDE SER VIA ONLINE
1. En create new tendrás desplegadas las
opciones con los documentos que puedes
crear.
Crea un documento word (elige esta opción)
Crea una presentacion/documento power point
Crea un documento excel
Crea un formato para realizar un cuestionario
Crea una carpeta para compartir archivos
Crea un documento a partir de plantillas
prediseñadas.
…PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA
ONLINE
1.
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5.
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2.
3.
Te aparecerá una ventana
Empieza tu documento de google doc, COPIANDO EN EL LA INFORMACIÓN DE LA
SIGUIENTE LIGA:
http://cursos.itesm.mx/bbcswebdav/xid-248802_1
indicando : EQUIPO # , GRUPO # y da enter
Cambia los datos de equipo y grupo, según sea su caso.
Reparte las preguntas a tu equipo de manera que sea equitativo y que solo una
persona conteste cada pregunta. (no se puede repartir la pregunta 7 a 2
personas).
Le das click en el botón Save que se encuentra en la esquina superior derecha de
la hoja
Observa que el dato del primer renglón es el mismo que el nombre del archivo.
Da clic en save and close para regresar a la página incial de tu cuenta.
Cuando tu documento este guardado aparecerá en tu Docs list, si das clic en la
sección de OWNED BY ME.
NOTA:
•
Google Docs te guarda automaticamente tu documento varias veces cada minuto. El tiempo en que tu documento fue
guardado por ulltima vez está en la ezquina superior derecha de la pantalla.
•
Si quisieras guardar y cerrar un documento que acabas de comenzar, le das click en el botón File y seleccionas Save and
close
•
Tambien puedes descargar un documento que ya creaste a tu computadora. Para hacerlo tienes que abrir tu documento, le
das click en el menu File y eliges la opción Download as. Tendrás varias opciones de tipos de archivos:.csv, .html, .ods, .pdf,
.xls, .txt. Seleccionas el tipo de archivo que deseas descargar y le das click en OK en la ventana que aparecerá.
…PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA
ONLINE
PASO 4 – COMPARTIR TUS
DOCUMENTOS
Ahora que tienes tu documento creado lo puedes compartir con las personas que tu decidas. Esto lo puedes
hacer desde tu Docs list (página principal) o desde tu documento.
1.
Si lo haces desde tu Docs list da click en el recuadro que se encuentra a lado del nombre de tu documento (o
documentos) que vayas a compartir y dale click en share que se encuentra en el menú principal.
2.
Si decides compartirlo directamente desde to documento da click en el boton share que se encuentra en la
ezquina superior derecha de la página.
3.
•
•
•
•
•
Sigue estas instrucciones:
Selecciona invite people
Selecciona To edit o To view
Ingresa la direcciión de correo electrónico o eligue ver tu lista de contactos para decidir a quin agregarás
Puedes escribir un mensaje y luego das click en send.
Si no quieres escribir el mensaje puedes dar click en add without sending invitation y tus contactos elegidos
podran accesar al documento desde su docs lists pero no recibirán una notificación via e-mail.
•
En esa misma pestaña de share puedes ver quienes tienen acceso a tu documento, remover contactos y
cambiar los derechos de edifción para otros usuarios.
NOTA: Edición y visión simultánea
Si varias personas se encuentran editando o viendo el mismo documento al mismo tiempo, tu verás en el
submenú de Share los nombres de las personas que abrieron el documento. Puedes dar click en las flechas qiue
se encuentran a la derecha de los nombres para comenzar a chatear con esas personas acerca de los cambios
que te encuentras realizando en el documento.
…PASO 4 – COMPARTIR CON
TUS COMPAÑEROS DE EQUIPO
Sigue los pasos de la diapositiva anterior para
compartir el documento recién creado con
tus compañeros de equipo y con tu maestra
([email protected]), dándoles privilegios
de edición.
En las siguientes
diapositivas se explica el
rol de los invitados a un
documento (el resto del
equipo)
Para abrir un documento al que
fuiste invitado
•Debes estar dentro de tu cuenta de
google-docs.
•Selecciona la opción de Share with
me y observa cuales documentos te
han compartido.
•Selecciona el documento y da clic
Para introducir tu fotografía
1. Entra a MITEC y descarga (bajar destino
como) la fotografía de tu rostro. También
puedes tomarla de otro lugar pero debe
existir como un archivo “.jpeg”.
2. Selecciona el nombre de foto que te haya
asignado tu capitán , colócate encima de
ese nombre y accede a insertar / imagen.
Busca el archivo jpeg que bajaste en el
paso anterior.
Para contestar las preguntas que te
asignaron
1. Colócate al lado derecho de la pregunta que te
asignaron . Escribe la palabra RESPUESTA y enseguida
escribe la respuesta correspondiente a la misma.
Antes de pasar a la siguiente pregunta, ve a INSERTAR /
COMENTARIO y coloca tu número de matricula. verás un
mensaje como el que aparece a continuación:
2. Repite el paso anterior hasta contestar todas las
preguntas que te fueron asignadas.
TIPS -1
PUEDES CARGAR UN DOCUMENTO QUE YA EXISTE
1. Da click en el botón upload que se encuentra en la parte de arriba a la izquierda
en tu página principal
2. Da click en Browse/buscar y selecciona tu documento
3. Da click en open/abrir
4. Da click en start upload/subir archivo
5. El documento aparecerá en tu Docs list listo ya cargado
NOTA:
•
El tipo de archivos que puedes subir son:.xls, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
TIPS 2
Ya que creaste tu documento tienes la opción de editarlo y darle
formato.
Para editar celdas:
1. Para ingresar información en una celda vacía, solo presiona la
celda y agrega tu s datos.
2. Para editar una celda que ya tiene un contenido da doble click en
la celda, da click en la celda y da enter, da click en la celda y
presiona F2.
Formatear tus datos:
Las opciones para formatear la información se encuentran en el
menú de edición donde tienes muchas opciones:
TIPS 3
Para agregar fórmulas a tus documentos, sigue estas instrucciones:
1. Da doble click en una celda vacía
2. Da click en el botón de Fórmulas en el menú
3.
Selecciona una fórmula de la lista y se insertara en la celda seleccionada. Da
click en More formulas para ver fórmulas adicionales.
4.
Ingresa los simbolos y atributos para realizar las
operaciones
TIPS 4 – PUBLICAR UN DOCUMENTO
Ya que creaste y editaste tu documento lo puedes publicar a una página web.
1. Da click en el menu de Share
2. Selecciona Publish as webpage o en get the link to share
3. Y da click en Publish Now o da click en save and close
Ahora todas las personas que elijas puede accesar a tu documento ingresando el
URL que tu les mandes y puedes elegir si quieres que editen el documento o no.
TIPS 5 - Embedding
Después de publicar tu documento lo puedes compartir con el mundo a
través de un website o de un blog.
1. Publica tu documento siguiendo estos pasos para generar un URL único.
2. Usa este URL para insertar tu documento en tu website o en tu blog.
TIP 6 – INSERTAR GADGET
Puedes insertar gadgets para mostrar los datos de tu documento de una
forma más visual y atractiva (se tienen que cargar programas adicionales
para poder verlos en el menú de insertar)
1. Desde tu documento da click en el botón insert y luego en gadget
2. Una ventana de gadgets aparecerá donde puedes elegir de los gadgets
que se encuentran en diferentes categorías, incluyendo tablas, mapas,
etc.
3. Ya que eligiste uno da click en add to your spreadsheet para insertarlo.
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