UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Centro Universitario de la Costa Sur
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
TUTORIAL PARA LA
ELABORACIÓN DE UN
P3E 2015
Se debe ingresar a SIIAU-P3e desde la página
http://www.siiau.udg.mx/
Se ingresa con los
mismos privilegios del
SIIAU .
Al ingresar a la primer pantalla se le da click
al triangulito del lado derecho que dice
“Proyectos”
Sin moverse de pantalla nos
envía a “Administrar
Proyectos”, en donde daremos
doble click.
Después de haber dado doble click a
“Administrar Proyectos”, el sistema nos
mostrará en la parte inferior los siguientes
datos:
1. “Año”: se elegirá el año 2015
2. Seleccionaremos la opción “Todos”
3. Daremos click al botón de “Nuevo
Proyecto”, el cual nos enviará a la primer
pantalla de captura de nuestro Nuevo P3e
2015.
1. Se dará click en la lupita
de “Número de Fondo”
2. Nos abrirá una nueva
ventana en donde
daremos click en
“Buscar”.
3. Aparecerá un listado
que mostrará varios
tipos de fondos, pero
sólo se va a seleccionar
el fondo “1.1.1
Subsidios”
1. Se dará click en
el botón de “Tipo
de proyecto”.
2. Se seleccionará
la opción de
“Funciones
sustantivas” para
la mayoría de los
casos.
En la opción de
“Nombre completo”,
escribiremos el
nombre que llevará
nuestro proyecto P3e
2015
1. En la siguiente opción
daremos click a la lupita
de “Buscar responsable
por código”.
2. Se desplazará otra
ventana en la cual
escribiremos el nombre
de la persona
responsable del
proyecto.
3. Daremos click en
“Buscar” y nos
desglosará un listado
con los posibles
nombres para que
elijamos el correcto.
1. Para buscar la URG de
nuestra área, le daremos
click en la lupita.
2. Nos abrirá una ventana en
donde escribiremos el
número de de URE (en caso
de saberlo).
3. Sino en el apartado de
“Descripción Ures”
escribiremos el nombre de
nuestra área, le damos
“Buscar”.
4. Nos desglosará un listado en
donde elegiremos la opción
correcta.
1. Ahora procederemos a
escribir el “Objetivo
general” de nuestro
proyecto P3e 2015.
2. Después, redactaremos
la “Justificación”, es decir,
la razón por la cual
estamos realizando
nuestro proyecto.
3. Como penúltimo paso
en esta sección de “Datos
generales”, daremos click
a los íconos de calendario
y elegiremos la “Fecha de
inicio” y la “Fecha fin”
4. Por último daremos un
click en “Guardar”
1. Para agregar los “Objetivos
específicos”, nos vamos a la pantalla
principal y le damos click al botón azul
para que nos desplace las opciones con
las que continuaremos nuestro P3e
2015.
2. Elegiremos la opción de “Editar” de
“Objetivos particulares” y
comenzaremos con el llenado de esa
sección.
1. Nos mostrará esta
ventana en la cual
daremos click al botón
de “Nuevo Objetivo”
Redactaremos el “Objetivo
Particular” de nuestro
proyecto P3e.
1. En esa sección realizaremos la
alineación del PDI con los objetivos
propuestos en nuestro P3e 2015.
2. En cada uno de los botones,
elegiremos la opción que más se
adecue a los objetivos de nuestro
proyecto.
1. De la misma forma, realizaremos
la alineación de nuestro P3e
2015 con el Plan de Entidad de la
Red (PER).
2. En cada uno de los botones,
elegiremos la opción que más se
adecue a los objetivos de
nuestro proyecto.
1. Ahora elegiremos las
“Dimensiones transversales”
que cumplan con los
objetivos de nuestro P3e
2015
1. El siguiente paso es elegir la
“Función del Gasto”, en donde
daremos click a la lupita para
que nos muestre el listado de
las funciones.
2. En el listado de
funciones,
elegiremos la que
más se adecue con
los propósitos de
nuestro P3e 2015
1. El siguiente paso es
establecer el indicador con
el que evaluaremos
nuestro proyecto.
2. Después de haber escrito
nuestro indicador,
fijaremos el valor inicial y
el valor meta, los cuales
podrán ser medidos en
porcentaje, moneda o
numérico.
3. Una vez elegido el tipo de
valor, damos click en
agregar.
1. Nuestro indicador ha sido
agregado. (En caso de querer
agregar otro indicador, se
sigue el mismo paso).
2. Para hacer modificaciones se
le da click al ícono de lápiz, y si
es necesario borrarlo, en la
opción de eliminar.
Una vez terminadas estas
acciones, daremos click en
la opción “Guardar”
Ahora procederemos a registrar
los recursos de nuestro P3e.
1. Daremos un click en la flechita
azul para que nos desplace las
opciones y podamos capturar
nuestras cuentas.
2. Una vez que se despliega el
listado con las opciones,
daremos click a la opción
“Editar” de Montos por
partida.
Ahora procederemos
a dar click en el
botón de “Nuevo
monto por partida”
1. En el espacio de
“Partida” escribiremos
la cuenta a la cual le
vamos a asignar recurso.
2. Automáticamente nos
aparecerá el nombre de
la cuenta y podremos
verificar si es la correcta.
3. En el espacio de
“Monto” anotaremos la
cantidad de recurso
destinado a esa cuenta.
4. Por último, daremos
click en “Guardar”.
1. Una vez guardado,
aparecerá una
pantalla en donde
se mostrará
nuestro recurso.
2. Para generar un
nuevo recurso,
procederemos a la
misma acción.
Otro procedimiento para la captura de los recursos, es el siguiente:
1. Si se conoce el número de partida
que se va a manejar, se escribe tal y
corresponda en los íconos de
Capítulo, Concepto, Partida ´Genérica
y partida Específica.
2. Sino, en “Descripción” se escribe el
nombre de la cuenta y el Sistema nos
arrojará el número correspondiente.
Le damos click en “Buscar”
y nos desplazará el listado
que se muestra.
1. Si tu Proyecto tiene más
objetivos particulares, debes
dar click al ícono Nuevo
Objetivo y realizar los mismos
pasos.
2. De no tener más
objetivos
particulares dar
Regresar.
Si tienes Contratos, realizar este paso, de lo contrario
hacer caso omiso.
1. Regresas a la página del
Proyecto, le damos click a la
flechita azul y en el botón de
“Editar” en Contrato.
1. Aparecerá esta pantalla, en la
cual elegiremos el tipo de
Contrato, ya sea “Contrato civil” o
“Contrato laboral”
1. Al seleccionar la
opción de “Contrato
Civil, aparecerá esta
pantalla, en la cual
deberás contestar todos
los campos que
aparecen.
2. Una vez llenados los
campos, darás click en
“Aceptar”.
Si requiere de otros Contratos Civiles, se seguirá el mismo
procedimiento para cada uno de ellos.
1. Para generar
un “Contrato
Laboral” es
necesario
llenar todos los
campos que ahí
se solicitan.
2. Por último
daremos click
en “Aceptar”
Si requiere de otros Contratos Laborales, se seguirá el
mismo procedimiento para cada uno de ellos.
Una vez que hayamos cumplido con todos los requisitos
anteriores, se mostrará en la pantalla principal nuestro P3E 2015
capturado, en donde nos aparecerán los siguientes datos: Fondo al que
corresponde el Proyecto, el total de Monto de Partidas, Monto de
Contratos y el Total $ del Proyecto.
Con estos datos podemos corroborar que nuestro P3e 2015 fue
subido exitosamente al Sistema.
Para obtener nuestro P3e en
físico, podemos descargarlo del mismo
Sistema, dando click a la opción de
“Reporte Pdf” y así podamos imprimirlo.
Una vez que nuestro P3e ya fue capturado y verificamos que no exista ningún error,
debemos “Cerrarlo” y “Subirlo de nivel”, para que podamos ejercer nuestros
recursos.
El procedimiento es el siguiente:
1. Elegiremos la
opción
de
“Seguimiento”
2. Y daremos click
en
el
botón
“Cerrar”
3. Por último, le daremos
click en “Subir nivel”. Este
botón no se muestra
debido a que esta es una
prueba piloto.
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