Lección 4
Gráficos de barras y de tarta
Introducción
Los gráficos y las tablas son objetos de hoja que muestran los números
de una forma muy sólida y compacta, p.ej. le permiten visualizar sumas
de dinero, distribuidas por campos diferentes, como año, mes, número de
cuenta, etc. Aquí nos referiremos a ellos simplemente como gráficos. Los
gráficos pueden por tanto mostrarse como

gráficos de barras,

gráficos de tarta,

gráficos de dispersión,

gráficos de líneas,

gráficos combinados (barras/líneas),

gráficos de radar,

gráficos de rejilla,

gráficos de indicador,

gráficos de bloques

Tablas simples o pivotantes
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Gráficos de barras y de tarta
Introducción
Los gráficos y las tablas son objetos de hoja que muestran los números
de una forma muy sólida y compacta, p.ej. le permiten visualizar sumas
de dinero, distribuidas por campos diferentes, como año, mes, número de
cuenta, etc. Aquí nos referiremos a ellos simplemente como gráficos. Los
gráficos pueden por tanto mostrarse como

gráficos de barras,

gráficos de tarta,

gráficos de dispersión,

gráficos de líneas,

gráficos combinados (barras/líneas),

gráficos de radar,

gráficos de rejilla,

gráficos de indicador,

gráficos de bloques

Tablas simples o pivotantes
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Gráficos de barras y de tarta
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Gráficos de barras y de tarta
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Gráficos de barras y de tarta
Hacer selecciones en un gráfico
Hasta ahora, sólo hemos tratado las selecciones en cuadros de lista. Sin
embargo, también es posible seleccionar datos en gráficos. Diríjase de
nuevo al gráfico de barras Area, de la hoja Geografía. Muestra los diez
países más grandes del mundo.
1 Sitúe el cursor en el gráfico, y pulse el botón del ratón para seleccionar
unas cuantas barras "pintando“
el área (arrastrando el cursor). Cuando esté dibujado, suelte el botón
del ratón.
2 Los países representados por
las barras que ha pintado han
sido seleccionados.
Compruébelo en el cuadro de lista
País. También es posible realizar
selecciones haciendo clic en los
nombres de los países (las etiquetas) del gráfico:
3 Seleccione uno o varios países haciendo clic en sus etiquetas.
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar los tipos de gráfico usando el icono Cambio de Estilo Rápido
Algunos gráficos en QlikView están preparados para mostrarse mediante más de
un tipo de gráfico. Esto se manifiesta en un pequeño icono en la barra de título
del gráfico, o bien en el gráfico mismo. El icono es una miniatura del siguiente tipo
de gráfico que aparecerá si hace clic sobre él.
1 Eche un vistazo al gráfico de barras de la página Geografía. En la barra de
título, cerca del icono Minimizar, hallará un icono de Cambio de Estilo Rápido.
2 Haga clic en el icono con el botón izquierdo del ratón.
El gráfico se convertirá en un gráfico de líneas.
3 Este gráfico se ha preparado para oscilar entre tres tipos de gráficos: el gráfico
de barras, el gráfico de líneas y el de tarta. Si hace clic de nuevo, observará
que el gráfico cambia a un gráfico de tarta.
4 A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Cambio
de Estilo Rápido. Aparecerá un menú desplegable con todos los tipos de
gráficos disponibles. Haga clic en el icono del gráfico de barras y estará de
nuevo en el punto de partida.
Todos los gráficos pueden convertirse en cualquiera de los siete tipos de gráfico
disponibles.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
Las barras de herramientas contienen dos botones para la creación de
gráficos. El botón denominado Asistente de Gráfico Rápido
le ayudará a crear algunos de los tipos de gráficos más comunes
en unos simples pasos. El número de opciones es limitado al principio, pero
podrá añadir el número de propiedades que desee una vez finalizado el
gráfico.
El botón denominado Crear Gráfico, abre el asistente completo de
gráficos, en el que podrá establecer un mayor número de propiedades
desde un principio.
No importa qué asistente escoja, en ambos casos obtendrá un gráfico
auténtico, cuyas configuraciones podrán modificarse en cualquier momento.
Si las barras de herramientas no están visibles, podrá modificarlas en Ver Barras de Herramientas - Diseño.
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Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
Comenzará creando un gráfico simple, que muestre la suma de las ventas
por país.
1 Vaya a la hoja Ventas y haga clic en el botón Asistente de Gráfico
Rápido, en la barra de herramientas principal. Se abrirá la página de inicio
del asistente. Pulse Siguiente.
2 El Paso 1 del Asistente de Gráfico Rápido contiene
una serie de iconos que representan los diversos
tipos de gráficos disponibles. El icono que representa
el gráfico de barras se encuentra preseleccionado.
Pulse Siguiente.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
Se abrirá la siguiente página del Asistente de Gráfico Rápido, Defina la(s)
dimensión(es). Aquí podrá definir el significado de las barras del gráfico. En
este caso concreto cada barra corresponde a un país.
3 Seleccione el campo País en el cuadro combinado Primera Dimensión y
pulse Siguiente.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
En la página siguiente, Defina la Expresión, definirá a qué valor
corresponde la altura de las barras en el gráfico de barras. La respuesta, en
este caso, es a la Suma de Ventas de cada país.
4 Seleccione la opción Suma para obtener el número de ventas por país.
Seleccione Ventas en el desplegable. Pulse Siguiente.
.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
5 En la cuarta página, seleccione un Formato de gráfico
haciendo clic en los iconos de Estilo, Orientación y
Modo. Mantenga los parámetros preseleccionados y
marque la casilla de verificación Mostrar Números
para mostrar números sobre cada barra.
6 Haga clic en Finalizar. El gráfico ahora se muestra
en pantalla.
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Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
7 Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Propiedades...
8 En la pestaña General, teclee Ventas 1 en el cuadro Título de la Ventana
y Ventas por País en el cuadro Mostrar Título en Gráfico. Cerciórese de
que esté marcada la correspondiente
casilla de verificación.
9 En la pestaña Título, haga clic en
Minimizado Automático.
10 Pulse Aceptar.
El diseño del gráfico todavía deja mucho que desear, entre otras cosas,
porque el gran número de barras que contiene dificulta una visión clara.
En seguida podrá modificar y mejorar esto. No obstante, ya puede hacer
uso del gráfico para hacer selecciones o visualizar el resultado de las
selecciones:
11 Seleccione Ann Lindquist en el cuadro de lista Vendedor.
El gráfico inmediatamente pasará a mostrar los países a los que Ann
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Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido
El diseño del gráfico todavía deja mucho que desear, entre otras cosas,
porque el gran número de barras que contiene dificulta una visión clara. En
seguida podrá modificar y mejorar esto. No obstante, ya puede hacer uso del
gráfico para hacer selecciones o visualizar el resultado de las selecciones:
11 Seleccione Ann Lindquist en el cuadro de lista Vendedor.
El gráfico inmediatamente pasará
a mostrar los países a los que
Ann Lindquist ha vendido
productos, así como las
cantidades de dinero
empleadas.
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Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
Ahora crearemos el mismo gráfico de nuevo, solo que esta vez utilizando el
asistente de gráfico completo.
1 En la hoja Ventas, haga clic en el botón Crear Gráfico de la
barra de herramientas Diseño.
En esta página podrá elegir el tipo de gráfico que desea. Está
preseleccionada la opción del gráfico de barras, déjelo así de momento.
2 Teclee Ventas en el cuadro Título de la Ventana y Ventas por País en el
cuadro Mostrar Título en Gráfico. Cerciórese de que la correspondiente
casilla de verificación esté marcada.
3 Pulse Siguiente>.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
Se abrirá la segunda página del asistente, Dimensiones. Aquí puede
establecer las dimensiones que desea mostrar en el eje x (en este caso
deseamos que cada barra
simbolice un país).
La lista de la izquierda
contiene todos los campos
o grupos disponibles.
4 Seleccione el campo País,
a continuación pulse
Añadir> para moverlo a la
lista de campos mostrados.
(También puede hacer
doble clic sobre el campo
para moverlo.)
5 Pulse Siguiente>.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
Se abrirán los diálogos Expresión y Editar Expresión. Utilícelos para definir
una o más expresiones para el eje y (en este caso deseamos que la altura de
cada barra muestre la suma de ventas de ese país). Se puede introducir una
expresión directamente en el cuadro de edición Aceptar Expresión, pero
también es posible utilizar las funciones predefinidas en los campos
Agregación
y Campo.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
6 Haga clic en la flecha que pertenece a la lista desplegable Agregación y
seleccione Suma. A continuación haga clic en la flecha perteneciente a la
lista desplegable Campo y seleccione Ventas
7 Haga clic en Pegar. El nombre de la expresión aparecerá en el cuadro de
edición Aceptar Expresión. También puede escribir la expresión
directamente
en el cuadro
de edición.
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Gráficos de barras y de tarta
Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
8 Pulse Aceptar. El diálogo se cierra. La expresión que acaba de definir
aparecerá en el campo Definición (a la izquierda) del diálogo
Expresiones. Ha seleccionado una variable y una expresión, es decir, ha
realizado las operaciones más básicas en la creación de un gráfico.
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Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
9 Escriba Ventas en el cuadro Etiqueta del diálogo Expresiones.
10 Pulse Siguiente varias veces hasta llegar a la página Título.
11 Marque la casilla de verificación Minimizado Automático.
12 Pulse Finalizar
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Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
9 Escriba Ventas en el cuadro Etiqueta del diálogo Expresiones.
10 Pulse Siguiente varias veces hasta llegar a la página Título.
11 Marque la casilla de verificación Minimizado Automático.
12 Pulse Finalizar
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Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo
Seleccione Ann Lindquist en el cuadro Vendedor (si es que no está
seleccionada ya). Compare este gráfico con el gráfico Ventas 1 que creó en
la sección anterior. Observará que en el nuevo gráfico no hay números
sobre las barras. Así mismo, las barras están ordenadas de forma diferente.
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar los criterios de ordenación
Actualmente, el gráfico está ordenado por orden alfabético. Quizás prefiera
ver el país-cliente principal a la izquierda del todo:
1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico, a continuación elija
Propiedades... del menú contextual.
2 Abra la página Ordenar.
3 Seleccione la opción Valor Y para
ordenar los países según sus
sumas de ventas.
4 Seleccione Descendente para
colocar la barra más alta a la
izquierda.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Elimine sus selecciones haciendo
clic en el botón Borrar de la barra
de herramientas..
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Gráficos de barras y de tarta
Limitar el número de barras
Para mejorar la visión conjunta del gráfico, podemos limitar el número
máximo de barras mostradas:
1 Haga clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, y elija
Propiedades… del menú contextual.
2 Abra la página de diálogo Presentación con un clic en su pestaña.
3 Marque la casilla de verificación
Número Máximo Visible
(1-100). Introduzca el
número 10.
4 Haga clic en Aplicar, y a
continuación en Aceptar.
Elimine sus selecciones. Únicamente se mostrarán 10 barras en el gráfico.
Ahora aparecen en el gráfico los nombres de los países, por tener un número
de barras más reducido.
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Gráficos de barras y de tarta
Mostrar los números en las barras
Ahora queremos mostrar los números sobre las barras de nuestro gráfico.
1 Abra la página Expresiones en el diálogo Propiedades de Gráfico.
2 Seleccione Números en Punto de Datos.
3 Haga clic en Aceptar.
Ahora ha agregado los números de los valores y (cifras de ventas, en este
caso) por encima de las barras.
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar el formato numérico
Mostrar los números sobre las barras resulta de gran utilidad, pero cuando se
muestra una serie de valores muy extensa no hay espacio suficiente para
todos los números. Para solucionar este problema se puede modificar el
formato numérico:
1 Abra la página Número en el diálogo Propiedades de Gráfico.
2 Expresión predefinida está preseleccionado aquí. Cámbielo a Fijar en.
3 Cambie el valor del cuadro Decimales a 0
4 Escriba 1,000 $ en el cuadro Símbolo de Miles.
5 Pulse Aceptar.
..
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar el formato numérico
Ahora los números sobre las barras disponen de mucho más espacio..
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Gráficos de barras y de tarta
Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tarta
Hay diversos tipos de gráficos entre los que elegir. Las propiedades de cada
uno de ellos corresponden a ciertos objetivos específicos. Ahora
convertiremos el segundo gráfico de barras en un gráfico de tarta.
1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico Ventas, a continuación elija
Propiedades... en el menú contextual.
2 En la página General, seleccione la opción Gráfico de Tarta.
3 En la página General también puede modificar el título del gráfico y de la
ventana. Cambie el título del gráfico a Suma de Ventas, tal como se indica
en el ejemplo inferior. El título de la ventana, Ventas, se mostrará en la
barra de título de la ventana...
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Gráficos de barras y de tarta
Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tarta
Abra la página Presentación.
5 Marque la casilla de verificación Mostar
Números en la Leyenda y desmarque
la casilla Números en Puntos
de Datos en la pestaña Expresiones
6 En la página Estilo puede
elegir un estilo para su
gráfico de tarta.
7 Pulse Aceptar. .
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Gráficos de barras y de tarta
Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tarta
El resultado es un gráfico de tarta donde cada segmento representa las
ventas de un país.
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Cambiar la configuración del color
Vuelva al gráfico de barras anteriormente creado (Ventas 1). Observe que
todas las barras tienen el mismo color. Éste se puede modificar en la página
Colores:
1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, luego elija
Propiedades... del menú contextual.
2 Abra la página Colores.
3 Seleccione la casilla de verificación Multicolor.
4 En la pestaña Ordenar seleccionar la casilla Valor Y
5 Elija Aceptar.
6 Seleccione los seis primeros valores
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar la configuración del color
Compare los colores utilizados en el gráfico de barras con los del gráfico de
tarta. Verá que se han empleado los mismos colores para los mismos países.
Esta característica, fijada por defecto, es muy útil ya que aumenta la
coherencia entre los distintos tipos de gráficos y hojas.
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Gráficos de barras y de tarta
Cambiar la configuración del color
Los colores del mapa de colores se pueden personalizar: en la página Color,
haga simplemente clic en un color que desee cambiar y escoja otro color del
mapa que se abrirá.
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Gráficos de barras y de tarta
Mostrar el porcentaje
Como el gráfico de tarta ilustra las diferentes proporciones, podría resultar
interesante mostrar los porcentajes en vez de la suma de ventas.
1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico de tarta, a continuación elija
Propiedades.
2 Abra la página Expresiones.
3 Marque la casilla de verificación Relativo.
4 Haga clic en Aceptar.
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Mostrar el porcentaje
Los números de porcentaje aparecen ahora en la leyenda. Para ahorrar
espacio, puede minimizar el gráfico de tarta:
5 Haga clic con el botón derecho en el gráfico, y elija Minimizar..
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