Certificados de Sanidad a Bordo
Ministerio de Salud y Protección Social
2013
Actores Involucrados
Comité
Dptal / Distrital
Sanidad Portuaria
Comité
Nacional
Sanidad Portuaria
Comisión
Prevención y
Mitigación
Inf. Aviar
CAR
DAS
Policía
ICA
INDUMIL
DAS
Capitanía
de Puerto
Ministerio de
Defensa
Redes
Asociadas
Públicas y Privadas
IPS
DTS
Punto Focal
Territorial
Lab. Clínicos
LDSP
DIMAR
Ministerio de
Comercio Ext.
Sanidad
Portuaria
INS
DIAN
Aerocivil
Ministerio de
Transporte
Superintenden.
De Puertos
Redes
Asociadas
Públicos y Privados
Ministerio de
MAVDT
INVIMA
Ministerio de
Agricultura
ICA
DTS
LDSP
Personal
Conocimientos, Habilidades y Destrezas
• Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
• Inspección de condiciones sanitarias y
ambientales en sitios de trabajo.
• Mediciones ambientales.
• Técnicas de Inspección en Salud Ambiental.
• Sistemas de Protección Ambiental.
• Normatividad general de Alimentos, Residuos
Hospitalarios y Similares, Agua para consumo
Humanos,
Habilidades para:
• Detectar causas de siniestros y daños sanitarios y ambientales.
• Analizar y detectar la existencia de riesgo en sitios de trabajo.
• Elaborar informes técnicos y gerenciales.
• Comunicarse en forma clara y precisa.
• Sensibilizar y orientar a las personas sobre el cumplimiento de la
normatividad sanitaria.
• Sensibilizar y orientar a las personas sobre los posibles riesgos
sanitarios por el inadecuado cumplimiento de los requerimientos
de la normatividad sanitaria.
Destrezas en:
• El manejo personal y resolución de conflictos.
• Técnicas de inspección, vigilancia y control de sanitario.
• Comunicación y motivación.
Elementos de Protección Personal para Realizar la Visita
de los Certificados Sanitarios.
Al momento de realizar la visita el funcionario de la DTS
debe usar como mínimo los siguientes elementos de
protección personal y que deberán ser reemplazados de
manera periódica.
•Guantes desechables.
•Tapabocas.
•Monogafas.
•Casco.
•Calzado de seguridad.
ACTIVIDADES DE INFORMACIÓN, EDUCACIÓN Y
COMUNICACIÓN.
• Entrenamiento y re entrenamiento del
mismo personal
• Asistencia Técnica y Asesoramiento a los
sujetos de verificación.
• Educación sanitaria a al comunidad
portuaria.
Cuidados del Personal.
Esquema de Vacunación: El personal que realice la IVC debe tener el
esquema completo de vacunación contra Hepatitis B y Tétanos. Como
sugerencia y frente al tema de influenza es propuesto el reforzamiento del
esquema de vacunación con la vacuna de influenza estacional.
Salud Personal: Los trabajadores del sector salud, que presentan
dermatitis, lesiones exudativas activas u otra patología que represente
riesgo para su salud, deben abstenerse de manipular objetos dentro de la
embarcación.
Lavado de Manos: Es indispensable que antes de iniciar y al finalizar
cualquier procedimiento, lavarse fuertemente las manos y antebrazos con
agua y jabón antiséptico.
Equipos para la inspección
Demás accesorios y artículos necesarios para la apertura, inspección y toma
de muestras, al igual que los envases y los medios adecuados para el
transporte de estas muestras hasta el laboratorio.
Bolígrafos.
Chalecos
Sellos
Carpeta
Portadocumentos de tamaño adecuado.
Equipos Informáticos y de Comunicación:
Directorio de los puertos que expiden certificados en el país.
Computador con acceso permanente a Internet.
Impresora.
Fotocopiadora.
Teléfono y Fax.
 Certificado de exención de
control de sanidad a bordoSSCEC.
 Certificado de control
sanidad a bordo- SSCC.
de
 Extensión al SSCEC o SSCC.
Certificado
de
desratización
TIPOS DE CERTIFICADOS
 Certificado de exención de
control de sanidad a bordoSSCEC.
 Certificado de control
sanidad a bordo- SSCC.

Extensión al SSCEC o SSCC.
de
FINALIDADES DE LA INSPECCIÓN
FINALIDADES DE LA INSPECCIÓN
CERTIFICADO DE EXENCION SSCEC
 Se emite cuando no hay evidencia de un riesgo
en salud publica y la autoridad sanitaria verifica
mediante inspección que el medio de
transporte esta libre de infección y
contaminación incluyendo la no presencia de
vectores y sus reservorios. esta inspección física
se llevara acabo cuando la embarcación se
encuentre vació o cuando exista solo agua de
lastre u otro material.
CERTIFICADO DE CONTROL DE SANIDAD A BORDO SSCC
Este tipo de certificado se emite cuando exista de riesgo en salud pública
y las mediadas de control se han implementado satisfactoriamente, en este
tipo de certificado debe registrar la evidencia encontrada y las medidas de
control adoptadas.
Cuando las condiciones, de acuerdo en las cuales las medidas de control
han sido realizadas, de tal modo que según la autoridad sanitaria
competente, no se ha podido obtener un resultado satisfactorio en el
puerto en que la operación fue desempeñada, la autoridad esta en la
obligación de realizar una observación en este tipo de certificado,
identificando las situaciones que generaron el riesgo en la embarcación
junto con las medidas de control que deben ser exigidas para ser aplicadas
en el próximo puerto.
EXTENSION A LA EXENCION SSCEE
 Este se expide cuando la inspección
y las medidas no se han podido
llevar a cabo en el puerto y en tal
sentido la autoridad extiende el
certificado de exención por un plazo
de un mes, facilitando que la
embarcación se dirija al puerto
habilitado mas cercano para poder
solicitar el certificado de exención
de control de sanidad o el de
control de sanidad a bordo según
sea el caso.
CONSIDERACIONES GENERALES
 Los SSCEC y SSCEC tendrán una validez máxima de seis
meses, este periodo podrá prorrogarse un mes (extensión)
si la inspección las medidas de control exigidas no pueden
realizarse en el puerto.
 Cuando no se presente un SSCEC o un SSCEC o cuando al
interior del medio de transporte existan pruebas de que
hay un riesgo en salud publica la autoridad sanitaria
deberá actuar conforme lo establece el parágrafo 1 del
articulo 27 del RSI-2005 (desinfectar, descontaminar,
desinsectar o desratizar o aislamiento del MT
y
notificación al CNE.
CONSIDERACIONES GENERALES
 Siempre que sea posible, las medidas de control se
aplicaran cuando la embarcación y las bodegas estén
vacías. En el caso de embarcaciones en lastre se aplicaran
antes de empezar las labores de carga.
 Cuando se exijan medidas de control y estas se cumplan
satisfactoriamente la autoridad expedirá un SSCC dejando
constancia de las pruebas encontradas.
 Para la expedición de los SSCEC la inspección se realizará
con la embarcación y las bodegas vacías o cargadas de
lastre.
 Cuando la autoridad sanitaria haya aplicado medidas y el
resultado no haya sido satisfactorio deberá dejar
constancia en el SSCC.
Certificados de control de
sanidad a bordo (CCSB)
Evidencia riesgos
Después aplicación medidas
Registrar evidencia riesgo y
medidas de control
Si no completa aplicación medidas,
informas el siguiente puerto
Certificados de exención del
control de sanidad abordo
(CECSB)
No evidencia riesgos
Embarcación vacía
Prórroga del certificado
de exención del control
de sanidad a bordo
Extiende validez de CCBS y
CECSB para un mes
Se extiende una sola vez
Cuando medidas de control no se
pueden aplicar
Embarcación puede dirigirse a
puerto donde se pueden aplicar
medidas
INSPECCION A EMBARCACIONES
PROCESOS PREVIOS A
VISITA:
•
•
•
•
LA
Aviso de arribo
Autorización para el fondeo
Personas a bordo
Visita de la libre plática
SOLICITUD DE LIBRE PLÁTICA
Las embarcaciones deberán entregar a la autoridad sanitaria
del puerto los siguientes documentos
Declaración marítima de salud. diligenciada por el
comandante o un funcionario por el designado.
Lista de viajeros con sus respectivos datos de embarque y
desembarque.
Copia del certificado de exención de control de sanidad a
bordo o el certificado de control sanitario a bordo validos
vigencia inferior a 6 meses.
VISITA DE LA AUTORIDAD SANITARIA
PROCEDIMIENTOS
Cuando la embarcación este atracada o se ubique en una área designada: la autoridad
sanitaria deberá esperar al agente marítimo para entrar a la embarcación:
Antes de ingresar a la embarcación deberá verificar :
 Presencia y ubicación de las atajarratas y de los cabos de amarre.
 Presencia de redes protectoras en la escalera de ascenso a la embarcación
 Ubicación de bandera amarrilla.
 Ubicación de tapete sanitario.
INSPECCION SANITARIA PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
La inspección sanitaria deberá ser realizada:
1. ACORDE AL HORARIO DE ATENCION DEFINIDO POR LA
INSTITUCION COMPETENTE.
2. Siguiendo el orden cronológico de llegada.
3. Preferiblemente en conjunto con otras autoridades, de
modo de reducir el menor tiempo las operaciones de
embarque y desembarque de carga y viajeros.
 Por solicitud de expedición de certificado sanitario
contemplado en el RSI.



Cuando la embarcación procede de áreas afectadas por
eventos
de
importancia
en
salud
publica
internacional.http://www.who.int/csr/don/es/index.html
Cuando haya ocurrido una muerte a bordo o se estén
trasladando restos mortales.
Por sospecha de un evento a bordo o factores de riesgo en
salud publica, que justifiquen la aplicación de medidas
sanitarias adicionales, con el fin de prevenir y controlar la
propagación de enfermedades.
Lista de puertos autorizados a expedir certificados de sanidad a bordo de
conformidad con el Reglamento Sanitario Internacional (2005),
(http://www.who.int/ihr/ports_airports/portslanding/es/index.html)
Áreas a Inspeccionar en la Motonave
SERVICIO DE
ALIMENTACION
OTRAS AREAS
SERVICIO
MÉDICO
CONTROL DE
VECTORES
AREAS
A
INSPECIONAR
RESIDUOS
SOLIDOS
ALOJAMIENTOS
AGUA
POTABLE
TANQUE DE
AGUAS
RESIDUALES
AGUAS
DE
LASTRE
Secuencias de las Áreas a Inspeccionar en la Motonave
INSPECCION DOCUMENTAL
La inspección se inicia con una revisión documental:
•
Libro medico (log Book): se verifican las
anormalidades en los últimos 30 días y se hace énfasis
en aquellas que sean relacionadas con consumo de
alimentos y agua potable.
•
Certificado de construcción de tanque de aguas
residuales y certificado internacional de prevención de
la contaminación de aguas residuales (Sewage Tank –
Anexo Marpol 4.)
•
Libro de registro de residuos (garbage book).
•
Declaración Marítima de Salud.
•
Certificado de control de sanidad a bordo o de
exención de control de sanidad a bordo
INSPECCIÓN DOCUMENTAL
Otros documentos
•
•
•
•
Lista de medicamentos con que cuenta la embarcación.
Lista de provisiones
Listado de personal vacunado y sus respectivos certificados
Documentos relacionados con el sistema de abastecimiento,
almacenamiento y distribución del agua potable a si como también,
el control que se realiza para garantizar la calidad del agua.
• Documentos relacionados con el control y la calidad de los
alimentos preparados al interior de la embarcación
• Documento relacionados con la gestión y manejo de aguas de
lastre.
VISITA DE LA AUTORIDAD SANITARIA
PROCEDIMIENTOS
• El responsable de la empresa que opera el medio transporte deberá, antes
de que el barco atraque, ofrecer por escrito a la autoridad sanitaria, dar la
siguiente información :
• Nombre de la empresa.
• Nombre de la embarcación.
• Llegada de ruta y el número de tripulantes y pasajeros para el desembarque
y/o tránsito.
• El número de tripulantes y pasajeros para el embarque y en tránsito.
Proceso de Información
[email protected]
[email protected]
Ing. Javier Rios Plata
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Certificados de sanidad a bordo