Manejo del dinero e
importancia de la
contabilidad
Empresa
Crear empresa: es emprender o desarrollar un
plan de negocios que requiere dedicación y
esfuerzos.
Para esto se requieren recursos financieros,
humanos y técnicos, entre otros, los cuales deben
estar armonizados para poder crecer.
Tipos de empresas:
Empresas de servicios
Empresas comerciales
Empresas industriales
Objetivos
del plan de negocios o de la empresa
Con el fin de perdurar en el tiempo y
crecer, las empresas deben saber para qué
existen,
es
decir,
cuáles
son
las
necesidades del mercado que cubrirán sus
productos.
¿Cual será
empresa?
la
situación
futura
de
la
¿A dónde quiero llegar con mi producto y
cuáles son mis objetivos?
¿Cómo voy
objetivos ?
a
trabajar
para
cubrir
los
¿Cuáles son las reglas que regularán la
empresa?
Objetivos financieros
Liquidez: es la disponibilidad de dinero con el que
cuenta la empresa en el futuro cercano para cubrir
sus deudas en el corto plazo; liquidez es sinónimo
de tener suficiente capacidad de pago.
Rentabilidad: mide la relación entre la ganancia
obtenida y los recursos que utilizó la empresa para
obtenerla.
Crecimiento: indicador que permite revisar el
aumento o la disminución de los recursos de la
empresa para que sus dueños tengan conciencia de
la condición de ella y de su posibilidad de cumplir
compromisos .
Rentabilidad

Cálculo de rentabilidad =
 
Una inversión es mejor en cuanto mayores son los beneficios
que genera y menores son los recursos que requiere para
obtener esos beneficios.
Ventas netas
$1.000
Valor costos y gastos
$
800
Valor de las utilidades del periodo
$
200
Rentabilidad sobre la inversión =
200
800
= 25%
Manejo independiente del dinero de la
empresa
Toda la información financiera se debe registrar
e informar separadamente de la información
personal del dueño del negocio, con el fin de
determinar si realmente el negocio es rentable o
está siendo subsidiado por recursos personales.
¿Cómo separar los dineros de un negocio y del hogar?
Manejo de caja registradora y caja
menor.
Sistema de tarros.
Manejo de las cuentas de ahorros
o cuentas corrientes separadas.
Asignación de salarios.
Programación de compras y de
gastos de la empresa.
La contabilidad como un sistema de
información
CONCEPTO: en la contabilidad se registran todas las
operaciones económicas del negocio, tales como:
ventas, compras de materia prima, gastos, inversiones
y préstamos .
A través de la contabilidad se puede conocer el costo de
los inventarios, las cuentas por cobrar, las cuentas por
pagar, entre otras.
Objetivos de la contabilidad en los
negocios
Permitir conocer a fondo la empresa desde
el punto de vista económico.
Evaluar la realidad económica
financiera de la empresa.
Controlar
eficiente.
Evaluar la rentabilidad y crecimiento
del negocio.
los
inventarios
de
manera
Conocer los resultados de la operación del
negocio en un periodo determinado
(utilidades o pérdidas).
A partir de información histórica, elaborar
presupuestos de ventas y de gastos en
cada área de la empresa.
Maximizar los recursos financieros con los
que cuenta la empresa .
Facilitar la toma de decisiones respecto a
inversión y financiación.
Controlar los costos y gastos para optimizar
el flujo de efectivo.
Cumplir
con
las
responsabilidades
tributarias y comerciales vigentes.
y
Importancia de llevar un registro de las
transacciones y operaciones financieras del
negocio
Por requerimientos contables,
fiscales y tributarios.
Para saber si el negocio es
rentable.
Para saber en qué se está
gastando la plata.
Evitar la
negocios.
Para saber cuánto se está
vendiendo y cuánto se está
gastando.
Para saber con cuánto debo
contribuir a la inversión en
beneficio social (impuestos).
Verificar si estamos gastando
más plata de la que el
negocio puede dar
( Punto de equilibrio).
Corregir
los
errores
operativos y financieros en la
empresa.
quiebra
de
los
Administración de los recursos
•
Recordar que no siempre vender es tener caja, porque hay ventas a
crédito, por lo cual se debe programar el flujo de caja.
•
Hacer la relación de los costos y gastos, identificar los que no son
necesarios y eliminarlos, determinar los recursos mínimos disponibles.
•
Realizar un plan de inversiones: identificar los activos que se deben
renovar, o inversiones necesarias para expansión y modernización.
•
Pagar deudas en forma oportuna.
•
Planear: hacer un presupuesto de ingresos y gastos y hacerle
seguimiento y monitoreo.
Los estados financieros
Los estados financieros dan a conocer los resultados de la actividad de la
empresa en un momento determinado. Son el Balance General, Estado de
resultados y Flujo de Caja
Balance General : es como la radiografía del
negocio porque muestra su situación para un día
determinado
Estado de resultados: muestra si la empresa ganó o
perdió dinero en un periodo determinado y cuánto ganó o
perdió.
Flujo de Caja : informa si el dinero que entrará a la
empresa es suficiente o no para atender sus pagos
Ahorro e inversión
No se debe confundir ahorro con tacañería. Hay gastos que se
pueden convertir en inversiones y pueden convertirse en
beneficios en el mediano y largo plazo.
Por ejemplo:
Divulgar sus productos y beneficios.
Posicionamiento de la empresa, de la marca.
Relacionarse.
Ahorrar sin un objetivo es juntar
dinero
para
cualquier
caso,
ahorrar con un objetivo es
prepararse para la prosperidad.
Ahorro e inversión
Algunas formas sencillas de ahorro son:
Reciclar, reutilizar hojas, imprimir por doble cara.
Ahorro de servicios públicos, un pequeño ahorro
mensual puede representar grandes ahorros a largo
plazo.
Reutilizar los equipos, hacerles mantenimiento y
repotenciarlos; pero cuando no sirvan, remplazarlos
Evaluar la nómina, hacer un buen proceso de selección con el fin de
contratar a las personas con las capacidades y destrezas necesarias, para
evitar tener sobrecostos laborales y personal innecesario.
Créditos y financiación
¿Para qué endeudarse?
Compra de activos que le permitan seguir generando ingresos
a la empresa, como maquinaria, vehículos.
No utilizar deuda para capital de trabajo
No hacer compras innecesarias o no planeadas
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Créditos de consumo
Tarjetas de crédito
Sobregiros
Paga diarios
Leasing financiero
Leasing operativo
Renting
Conclusiones
Separar los recursos de
empresa, de los propios.
la
Llevar un registro
transacciones.
de
las
Hacer flujo de caja
Ahorrar
Planear
No hacer de las tarjetas de
crédito una forma de vida.
No gastar más de lo que ganas
No endeudarse sin control
No hacer
necesitas.
compras
que
no
Nunca perder el
rumbo, las metas
y los sueños.
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