Antes de comenzar
Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en
"Show de Láminas".
Para mostrarla como show de láminas:
1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del tope de la
pantalla.
2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“.
Capacitación de tesorero de club
1
Antes de comenzar
Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club
Este módulo en línea está
dividido en 5 secciones, que
pueden completarse en una
sesión de 30 a 45 minutos, o en
varias sesiones.
Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática
del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje en:
[email protected]
Capacitación de tesorero de club
2
Libro de trabajo
Este módulo en línea incluye un libro de
trabajo para optimizar su experiencia de
aprendizaje.
Está organizado en 5 secciones y ofrece
oportunidades para tomar notas y
obtener información adicional para
complementar los conceptos que se
abordan en este módulo en línea.
Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de
trabajo antes de continuar.
Capacitación de tesorero de club
3
Tenga en cuenta que:
Las responsabilidades del tesorero del club varían
dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos
establecidos en el club.
Capacitación de tesorero de club
4
Navegación
Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá
navegar a diferentes secciones del módulo en
línea.
Cada diapositiva se ejecuta mediante un
programa cronometrado. Una vez que se ha
completado, una flecha en la esquina inferior
derecha
le indicará que puede hacer clic
para continuar a la siguiente pantalla.
indica un enlace a un recurso en el sitio
web de la asociación o a una publicación.
Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a
dicho recurso. La sección de Recursos de este
módulo en línea también contiene enlaces.
Si desea examinar o saltar a sesiones
específicas, puede hacer clic en
y volverá
a la diapositiva de Índice.
Capacitación de tesorero de club
5
Bienvenido
Usted ha sido elegido al cargo de tesorero de
club
Capacitación de tesorero de club
6
Objetivos
Este curso le facilitará la información básica y los recursos
necesarios para prepararle para su nuevo cargo.
Tras finalizar este curso, usted podrá:
 Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la
estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
 Resumir las responsabilidades del tesorero de club
 Acceder a recursos adicionales según sea necesario
Capacitación de tesorero de club
7
Índice
Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o
haga clic en la flecha para continuar a la sección 1.
Sección 1: Introducción
Sección 2: El equipo de liderato del club
Sección 3: Responsabilidades del presidente de club
Sección 4: Planificar el equipo
Sección 5: Recursos
Capacitación de tesorero de club
8
Introducción
Bienvenido a la sección 1:
Introducción
Abra la página 1 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
9
Introducción
Como tesorero, es usted parte integral del equipo de liderato,
que trabaja para apoyar al presidente del club, quien dirige las
actividades de servicio que ayudan a la comunidad local y
áreas colindantes.
No obstante, es importante recordar que es usted parte de
algo mucho más grande.
Capacitación de tesorero de club
10
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones
La Asociación Internacional de
Clubes de Leones está compuesta
de una gran red de Leones, con los
clubes en el centro.
Esta estructura facilita la
comunicación y promueve el
servicio en los ámbitos local,
regional y global.
Capacitación de tesorero de club
11
1
Club
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones
La próxima diapositiva le ayudará
a completar la página 1 de su libro
de trabajo.
Dedique unos momentos a
completar esta sección.
Capacitación de tesorero de club
12
1
Club
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones
• Un club consiste de un
mínimo de 20 socios
• Una zona consiste de 4 a 8
clubes
• Una región consiste de 10 a 16
clubes *
• Un distrito está compuesto de
al menos 35 clubes con 1250
socios activos
• Los diferentes distritos de un
área geográfica determinada
componen el distrito múltiple
• Cada club de Leones está
situado en una de las siete
áreas estatutarias, cada una de
las cuales está representada
por al menos un director
internacional
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Club
*optativo
Capacitación de tesorero de club
13
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones
Los clubes
individuales y sus
socios están en el
centro de la
asociación.
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Sin su compromiso de
servir al prójimo
localmente, no
podríamos mantener
nuestro legado de
servicio global.
Club
Capacitación de tesorero de club
14
Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de
Leones, su misión es:
DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a
su comunidad, atiendan las necesidades
humanitarias, alienten la paz y promuevan el
entendimiento internacional a través de los clubes
de Leones.
Capacitación de tesorero de club
15
Propósito de los clubes de Leones
A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros
clubes tienen que servir muchos propósitos.
Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de
Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si
conoce todos los propósitos de un club de Leones.
Capacitación de tesorero de club
16
Propósito de los clubes de Leones
Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado
refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
o seleccione “No” si no es un de los propósitos indicados de los
clubes de Leones.
Capacitación de tesorero de club
17
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Este es el primer enunciado.
Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento
mutuo.
Haga clic en SÍ o NO
SÍ
NO
SÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Capacitación de tesorero de club
18
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Este
esa el
siguiente
enunciado.
Alentar
personas
con vocación
de servicio para que sirvan a sus comunidades
sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta
ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos
privados.
Haga clic en SÍ o NO
SÍ
SÍ
NO
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Capacitación de tesorero de club
19
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
¿Está listo para otro?
Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.
Haga clic en SÍ o NO
SÍ
SÍ
NO
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Capacitación de tesorero de club
20
Propósito de los clubes de Leones
¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los
clubes de
Leones?
Estos
eran
bastante fáciles.
Vamos a probar uno que sea un poco más difícil.
Haga clic en su respuesta.
Crear y promover un
espíritu de entendimiento
entre los pueblos del
mundo.
Promover los principios de
buen gobierno y buena
ciudadanía.
Promovera alos
loslíderes
líderes
Promover
políticosque
queapoyan
apoyanlala
políticos
misiónde
delos
losclubes
clubesde
de
misión
Leones.
Leones.
Proporcionar a los socios de
los clubes un medio de
discusión de todos los
asuntos de interés público…
Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del
Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones.
Capacitación de tesorero de club
21
Propósito de los clubes de Leones
¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el
propósito de los clubes de Leones?
Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
22
Bienvenido a la sección 2:
El equipo de liderato del club
Abra la página 3 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
23
Cada club de Leones está
compuesto de un equipo de líderes
que apoyan las actividades del club.
La diapositiva siguiente le ayudará a completar el
organigrama del club de la página 3 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
24
El equipo de liderato del club
Ahora echemos un vistazo al organigrama del club
Club
Members
Socios
del club
Board
Directors
JuntaofDirectiva
President
Presidente
Secretario
Capacitación de tesorero de club
1er
Vicepresidente
2º
Vicepresidente
25
Expresidente
inmediato
Tesorero
El equipo de liderato del club
Como tesorero, usted es el dirigente financiero del club.
 El tesorero del club es responsable de todos los asuntos financieros del club.
 Usted está bajo la supervisión del presidente y la junta directiva del club.
Club
Members
Socios
del club
Board
Directors
JuntaofDirectiva
President
Presidente
Secretario
Capacitación de tesorero de club
1er
Vicepresidente
2º
Vicepresidente
26
Expresidente
inmediato
Tesorero
El equipo de liderato del club
La junta directiva incluye:
 el presidente
 el expresidente inmediato
 vicepresidentes
 secretario
 tesorero
 León domador (opcional)
 tuercerrabos (opcional)
 presidente del comité de afiliación
 otros vocales elegidos
En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club
encontrará una descripción de cada función.
Capacitación de tesorero de club
27
El equipo de liderato del club
Vamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades
compartidas.
Haga
clic una vez en el rompecabezas para revelar sus
Juntos,
los miembros
de la junta directiva…
responsabilidades
compartidas.
Considerarán y determinarán
todos los nuevos negocios y
políticas del club antes de
presentarlos a los socios del
club para su aprobación.
Determinarán el monto de la
caución de los dirigentes del
club.
Mantendrán por lo menos dos
(2) cuentas separadas de los
fondos, que se regirán por
prácticas generales de
contabilidad aceptadas.
Capacitación de tesorero de club
Autorizarán todos los
gastos y no
endeudarán al club.
Determinarán, con la
recomendación del comité de
finanzas, el banco o bancos en
los que depositar los fondos del
club.
No autorizarán el gasto
de los fondos recaudados
del público con fines
administrativos.
28
Tendrán el poder de modificar,
anular o rescindir las acciones
de cualquier dirigente del club.
Solicitarán todos los años
una auditoría de los libros,
cuentas y operaciones del
club.
Presentarán todos los asuntos
de políticas y asuntos nuevos a
los comités ordinarios o
especiales del club para que los
estudien y hagan
recomendaciones.
El equipo de liderato del club
¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como
tesorero del club para ayudar al equipo de líderes del club a
trabajar juntos en equipo?
Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
29
Desarrollo de habilidades de liderato
Recursos adicionales
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea
gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Considere tomar los cursos siguientes:
Introducción al liderato Leonístico
Escuchar eficazmente
Equipos eficaces
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de
Aprendizaje.
Capacitación de tesorero de club
30
Bienvenido a la sección 3:
Responsabilidades del tesorero de
club
Abra la página 5 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
31
Las responsabilidades del tesorero de club
Como el dirigente financiero de su club y miembro de la
junta directiva, sus responsabilidades principales
incluyen…
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
32
Las responsabilidades del tesorero de club
¿A cuántas reuniones tiene que asistir?
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
33
Las responsabilidades del tesorero de club
El calendario siguiente es común:
Tipo de reuniones
Mensualmente
• Reunión ordinaria de la Junta Directiva
• Reunión ordinaria del club
Cuando sea necesario
• Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva (cuando lo
soliciten 3 o más miembros de la junta)
• Reuniones extraordinarias del club (cuando se soliciten con al
menos 10 días de antelación)
Anualmente
• Reunión de transición de dirigentes
• Aniversario de la carta constitutiva
Capacitación de tesorero de club
34
Las responsabilidades del tesorero de club
Ahora vamos a examinar sus responsabilidades con
respecto a la preparación de presupuestos.
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
35
Las responsabilidades del tesorero de club
La preparación de los presupuestos del club es una de las
responsabilidades principales del tesorero del club.
Preparado conjuntamente con el Comité de Finanzas y el
presidente, el presupuesto debe presentarse en la primera junta
directiva para su aprobación.
Cada club debe tener dos presupuestos:
- Administrativo y de actividades -
Capacitación de tesorero de club
36
Las responsabilidades del tesorero de club
Para que un presupuesto haga balance, el total de ingresos
debe ser igual a los gastos de cada fondo individual.
Los dos fondos deben hacer balance independientemente
uno de otro.
Consulte las diapositivas siguientes para responder
las preguntas de las páginas 5 y 6 del libro de
trabajo.
Capacitación de tesorero de club
37
Las responsabilidades del tesorero de club
Presupuesto administrativo
Presupuesto de actividades
• Se usa para el funcionamiento
interno del club
• Los ingresos por cuotas, multas del
tuercerrabos y dinero recaudado
directamente de los socios
• Los gastos de las cuotas
internacionales, imprenta, franqueo
y otros costos relacionados con las
operaciones del club
• Se usa para cumplir con los
propósitos y metas de exención del
club
• Los ingresos provenientes de los
proyectos de recaudación de fondos
del público
• Los gastos de los costos directos de
la recaudación de fondos, así como
las donaciones y actividades
caritativas del club
Bajo ningún concepto pueden usarse los ingresos netos
del dinero recaudado del público mediante proyectos o
actividades para los gastos administrativos.
Capacitación de tesorero de club
38
Las responsabilidades del tesorero de club
A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación
anuales.
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Puede hacer anotaciones en la página 6 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
39
Las responsabilidades del tesorero de club
A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación
anuales.
Con el asesoramiento del Comité de Finanzas y la
aprobación de la junta directiva:
• El tesorero fija las cuotas de afiliación anuales,
asegurándose de que el monto sea suficiente para operar
el club y mantenerlo próspero
• El tesorero o secretario envía las facturas a los socios por
el total de las cuotas (internacional, distrito múltiple y
club) aproximadamente diez días antes del comienzo del
período de pago de cuotas
• Las cuotas deben cobrarse de antemano: anual o
semestralmente
Capacitación de tesorero de club
40
Las responsabilidades del tesorero de club
El tesorero también es responsable de:
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
41
Las responsabilidades del tesorero de club
Cada mes en el que se produzcan transacciones o que el
club tenga un saldo, la oficina internacional le enviará un
estado de cuenta detallado de los cargos y abonos.
Estos cargos y abonos pueden incluir:
•
•
•
•
•
•
•
Cuotas internacionales semestrales (julio y enero)
Cuotas de ingreso
Cuotas de fundación
Cuotas prorrateadas de los socios nuevos
Cuotas de los socios reincorporados
Cuotas de traslado y socios vitalicios
Suministros para el club
Capacitación de tesorero de club
42
Las responsabilidades del tesorero de club
Además, el tesorero es responsable de:
• Examinar el estado de cuenta para comprobar que sea
correcto y presentar dicho estado de cuenta a la junta
directiva para su aprobación
• Hacer los arreglos para el pago
Encontrará más información sobre las responsabilidades
financieras del club en las páginas 26 a 30 del Manual del
Equipo de Dirigentes de Club.
Lea esto atentamente.
Capacitación de tesorero de club
43
Las responsabilidades del tesorero de club
Muchos clubes de Leones de todo el mundo usan el sitio web de
MyLCI para presentar los informes. A este sitio web se accede a
través del sitio web de la asociación y desde el mismo se pueden
presentar todos los formularios necesarios.*
*No todos los distritos usan MyLCI. Si su distrito no usa este sitio web,
pregunte al tesorero actual cómo presenta el club los informes.
Capacitación de tesorero de club
44
Las responsabilidades del tesorero de club
Beneficios del uso de MyLCI
Usted puede:
• Ver estados de cuenta previos y las facturas semestrales
de cuotas de hasta diciembre de 2010
• Hacer pagos parciales o íntegros a través del sitio web de
pagos de Chase, con una tarjeta de crédito o, para los
clubes de EE.UU. con un cheque electrónico
Capacitación de tesorero de club
45
Las responsabilidades del tesorero de club
Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del club a la
oficina internacional, se recibirá un correo electrónico con
información sobre cómo acceder al sistema y seleccionar
una contraseña.
Encontrará enlaces a las preguntas más frecuentes y
cursillos en vídeo de MyLCI en la sección de Recursos de
este módulo de capacitación.
También encontrará más información sobre cómo
presentar los informes en el Manual del Equipo de
Dirigentes del Club.
Capacitación de tesorero de club
46
Las responsabilidades del tesorero de club
Otro aspecto importante de las responsabilidades del
tesorero del club es mantener los archivos financieros del
club
Vamos a examinar esto con más detalle.
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
47
Las responsabilidades del tesorero de club
Políticas financieras
Vamos a examinar algunas políticas financieras importantes.
• La junta directiva aprobará formalmente todas
las cuentas bancarias del club.
• Todos los archivos financieros deben auditarse
anualmente.
• El tesorero paga las facturas con la autorización
de la junta directiva.
• El club no puede tener deudas que excedan los
ingresos actuales del club.
Consulte las páginas 7 y 8 del libro de trabajo para obtener
información adicional sobre esta política.
Capacitación de tesorero de club
48
Las responsabilidades del tesorero de club
Pruebas documentales financieras
Ahora vamos a examinar información importante sobre el
archivo de transacciones financieras.
• Todo el dinero, sea cual sea su procedencia, debe
depositarse tal y como se reciba en la cuenta
bancaria aprobada por la junta.
• Los pagos no deben efectuarse con el dinero en
efectivo recibido por el club sino que a través de
una de las cuentas bancarias del club mediante
procedimientos bancarios habituales.
• Los recibos de todos los pagos deben guardarse
en un archivo al que puedan acceder el comité de
auditoría y los socios del club.
Capacitación de tesorero de club
49
Las responsabilidades del tesorero de club
Pruebas documentales financieras
El club debe guardar todos los documentos financieros por un
periodo de 7 años o por el tiempo que exija el país en el que esté
situado el club.
Estos documentos pueden incluir:
• Estados de cuenta del banco
• Facturas y recibos
• Declaraciones de impuestos y otros
documentos gubernamentales
Examine las prácticas del club con el tesorero en
funciones.
Capacitación de tesorero de club
50
Las responsabilidades del tesorero de club
Mucha parte de su tiempo durante la reunión de la junta
directiva lo dedicará a presentar y explicar el informe
financiero del club.
¿Puede pensar en todos los puntos que debe incluir en el
informe financiero?
Consulte la página 8 de su libro de trabajo y examine la
siguiente diapositiva.
Capacitación de tesorero de club
51
Las responsabilidades del tesorero de club
Haga clic para revelar 4 puntos que debe incluir en su
informe financiero.
Cantidad
presupuestada para los
gastos
Ingresos y gastos
detallados en el periodo
posterior al último
informe financiero
El total acumulado del
dinero que el club gastó
realmente en proyectos
comunitarios comparado
con las cifras del mismo
período del año previo
Activo monetario neto
del club al principio y al
final del periodo del
informe
Capacitación de tesorero de club
52
Las responsabilidades del tesorero de club
Informes financieros
Es importante que escoja un formato de informe que sea
claro, fácil de entender y exacto.
El tesorero en funciones es
un buen recurso, pero
también encontrará un
ejemplo en la página 9 de su
libro de trabajo.
Todos los presupuestos e
informes financieros del club
deben guardarse en un
archivo permanente para el
historial del club.
Capacitación de tesorero de club
53
Las responsabilidades del tesorero de club
El último tema a cubrir bajo las responsabilidades es:
 Asistir a todas las reuniones del club y de la junta
directiva
 Preparar los presupuestos del club
 Fijar las cuotas de afiliación anuales
 Hacer los pagos en nombre del club
 Mantener los archivos financieros del club
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
54
Las responsabilidades del tesorero de club
Dependiendo de la ubicación del club, el tesorero puede ser
responsable de la declaración de impuestos.
Impuestos
 Las responsabilidades del tesorero de club varían
dependiendo de las prácticas regionales y
procedimientos establecidos en el club.
 Pregunte al tesorero saliente del club cuáles son
el estado de exención de impuestos del club y los
requisitos para la presentación de impuestos.
 Esto es muy importante ya que los clubes que no
cumplen con su obligación anual de declaración
de impuestos pueden ser sancionados.
Capacitación de tesorero de club
55
Las responsabilidades del tesorero de club
Recursos adicionales
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea
gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Considere tomar los cursos siguientes:
Relaciones Públicas
Oratoria pública
Manejo de reuniones
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de
Aprendizaje.
Capacitación de tesorero de club
56
Bienvenido a la sección 4:
Planificar la gestión
Abra la página 10 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
57
Planificar la gestión
La meta de esta sección es ofrecerle orientación para que
pueda estructurar su gestión como tesorero de club.
Vamos a…
 Identificar maneras de prepararse
para su nuevo rol y
responsabilidades
 Resumir las acciones que tendrá que
realizar a lo largo de su gestión
 Identificar los asuntos a considerar
cuando el club pasa al siguiente
equipo de líderes
Capacitación de tesorero de club
58
Planificar la gestión
Complete las páginas 10 y 11 de su libro de trabajo
para que pueda tener a mano la lista de
responsabilidades durante su gestión.
Capacitación de tesorero de club
59
Planificar la gestión
Preparación para la gestión
Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay
varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.
 Asista a la capacitación de dirigentes del club
 Reúnase con el tesorero en funciones y el Comité de
Auditoría (si aplica) para determinar la situación y
saldos de todas las cuentas del club
 Ayude al presidente entrante a seleccionar el Comité de
Finanzas
 Examine el presupuesto actual del club para entender
mejor las necesidades monetarias del club
 Confirme la ubicación de las cuentas bancarias y obtenga
las firmas necesarias
Capacitación de tesorero de club
60
Planificar la gestión
Preparación para la gestión
Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay
varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.
 Seleccione un formato para presentar sus informes
financieros a la junta directiva
 Establezca el sistema de archivo para guardar pruebas
documentales de los artículos pagados y los depósitos
 Si usa MyLCI para presentar los informes, cree su cuenta
y examine los materiales de capacitación
 Trabaje con el secretario del club para confirmar la
información de los socios con fines de facturación
 Trabaje con el secretario del club para ayudar a preparar
las facturas de las cuotas para los socios
Capacitación de tesorero de club
61
Planificar la gestión
Cada mes, usted deberá:
Mensualmente
 Asistir a las reuniones del club y de la junta directiva
 Presentar los resúmenes financieros y saldos de
cuentas en la reuniones de la junta directiva
 Reunir todo el dinero que el secretario haya cobrado y
depositarlo de inmediato
Capacitación de tesorero de club
62
Planificar la gestión
Cada trimestre, usted deberá:
Trimestralmente
 Proporcionar al club un informe financiero por escrito
Capacitación de tesorero de club
63
Planificar la gestión
Semestralmente
Dos veces al año, usted deberá :
 Confirmar la lista de socios a la oficina internacional
comparándola con la lista que recibirá de las cuotas
semestrales del club
 Trabajar con el secretario del club para entregar a cada
socio su estado de cuenta semestral y conciliar las
demás obligaciones financieras que hayan contraído
con el club (el club puede optar por hacer esto
trimestral o anualmente)
Capacitación de tesorero de club
64
Planificar la gestión
Todos lo años, en caso necesario, deberá :
Anualmente
 Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club
65
Planificar la gestión
Fin de la gestión
Ha
llegado
al final
de su gestión
como
club.
Todavía
jugará
un papel
importante
entesorero
el éxito del
futuro
del club
planificando una transición eficaz.
 Reúnase con el tesorero de club entrante y examine los
archivos y asuntos pendientes
 Prepare una comparación de fin de año de los estados
financieros y del presupuesto
 Pida que se haga una auditoría de los libros
Capacitación de tesorero de club
66
Planificar la gestión
¿Qué metas espera lograr durante su gestión como tesorero
de club?
Liste las metas en la página 12 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
67
Planificar la gestión
Recursos adicionales
El
Antes
Centro
de Leonístico
que terminemos…
de Aprendizaje ofrece cursos en línea
gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Considere tomar los cursos siguientes:
Escriba su declaración personal de principios
Fijación de metas
Dirigir el cambio
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de
Aprendizaje.
Capacitación de tesorero de club
68
Bienvenido a la sección 5:
Recursos
Abra la página 13 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club
69
Cuando comienza su gestión como tesorero
de club tiene mucho que recordar.
En cualquier momento, puede repasar toda
la presentación o volver a una sección
específica.
Capacitación de tesorero de club
70
Recursos
Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos
y material de capacitación en el sitio web de la asociación.
Páginas web:
MyLCI
Orientación de Dirigentes de Club
El Centro de Recursos de Liderato
Centro Leonístico de Aprendizaje
Recursos para socios del club de Leones
Administración del club
Capacitación de tesorero de club
71
Recursos
Cursillos en MyLCI:
Introducción a MyLCI
Usar el sitio web de MyLCI
Publicaciones:
Estatutos y Reglamentos
LA-1 – Internacionales
LA-2 – Modelo Oficial de Club
LA-4 – Distrito
Manual del Equipo de Dirigentes de Club
El Arte del reconocimiento
Capacitación de tesorero de club
72
¿Hemos alcanzado nuestros objetivos?
En este módulo en línea hemos:
 Examinado el propósito de su club y la importante
posición que tienen los clubes dentro de la estructura de
la Asociación Internacional de Clubes de Leones
 Resumido las muchas responsabilidades que tiene como
tesorero de club
 Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede
necesitar
Capacitación de tesorero de club
73
ElFelicitaciones
siguiente paso
será
completar
la capacitación
tesorero
por
haber
completado
la primerade
parte
de sua
nivel de distrito.
Aquí obtendrá
más información
Capacitación
de Tesorero
de Club. y se discutirá
el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de
metas y creación de planes de acción.
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