El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro
de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Este sistema se
asemeja a una
balanza ya que
tienen que estar
en
iguales
condiciones
para estar en
equilibrio.
DEBE
HABER
Aquí
tienen
que ver dos
palabras muy
importantes:
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO.
El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra
cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos
cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales.
Asiento contable es el registro de las
operaciones
mercantiles
en
los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto
Es cuando sólo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y
pagamos con un cheque.
1524 Equipos de Oficina
DEBE
C$ 400.000
HABER
1110 Bancos
DEBE
HABER
C$ 400.000
Es cuando se afectan más de dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y dos o más
CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancías por C$3.000.000, nos pagan C$1.200.000 en
efectivo y el saldo a crédito.
Inventario
DEBE
HABER
1105 Caja
DEBE
C$ 3.000.000 C$ 1.200.000
HABER
1305 Clientes
DEBE
C$ 1.800.000
HABER
1. Compramos una motocicleta para uso de la
empresa por C$3.500.000 a crédito, firmando un
documento.
2. Vendemos mercancía a crédito por C$700.000
3. Depositamos en el Banco C$5.000.000, de la venta
del dia de ayer.
4. Compramos mercancía por C$2.600.000 pagamos
la mitad en cheque y el resto en efectivo
5. Compramos un terreno por C$10.000.000, pagamos
C$3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.
Para registrar las operaciones
mercantiles
se
cambia
el
esquema de la CUENTA T por los
ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO
CUENTA
DEBE
HABER
EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la
empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque.
ANTES
1524 Equipos de Oficina
DEBE
1110 Bancos
HABER
DEBE
HABER
C$ 400.000
C$ 400.000
AHORA
CÓDIGO
CUENTA
1524
Equipos de Oficina
1110
Bancos
DEBE
C$
HABER
400.000
C$
400.000
EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos
pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
ANTES
1105 Caja
DEBE
1305 Clientes
HABER
C$ 1.200.000
DEBE
HABER
4135 Inventarios
DEBE
HABER
C$ 3.000.000
C$ 1.800.000
AHORA
CÓDIGO
CUENTA
DEBE
1105
Caja
C$ 1.200.000
1305
Clientes
C$ 1.800.000
4135
Inventarios
HABER
C$ 3.000.000
El proceso para registrar correctamente una
operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la
transacción. Para ello debe preguntarse:
 COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?
 VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?
 DEPOSITO: ¿Dónde se Deposita? ¿ De dónde
sale el dinero?
 DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo
se paga?
 APORTES: ¿Qué aporta el socio?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta
que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se
recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o
disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de:
•ACTIVO y aumenta
•PASIVO y disminuye
•PATRIMONIO y disminuye
•INGRESOS y disminuye
•GASTOS y aumenta
•COSTOS y aumenta
UNA CUENTA SE ACREDITA
Cuando es de:
•ACTIVO y disminuye
•PASIVO y aumenta
•PATRIMONIO y aumenta
•INGRESOS y aumenta
•GASTOS y disminuye
•COSTOS y disminuye
1. Vendemos mercancías por C$12.000.000 en
efectivo
 ¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 Inventarios
 ¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA
CÓDIGO
CUENTA
1105
Caja
4135
Inventarios
DEBE
HABER
C$ 12.000.000
C$ 12.000.000
2. Depositamos C$18.300.000
 ¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS
 ¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA
CÓDIGO
CUENTA
1110
Bancos
1105
Caja
DEBE
HABER
C$ 18.300.000
C$ 18.300.000
3. Compramos mercancías por C$45.000.000,
la mitad con cheque y el resto a crédito.
 ¿ Qué se compra? Mercancías – 4135 – INENTARIOS
 ¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS
crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CÓDIGO
CUENTA
DEBE
HABER
4135
Inventarios
C$ 45.000.000
1110
Bancos
C$ 22.500.000
2205
Proveedores Nacionales
C$ 22.500.000
A
Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta C$ 1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por C$ 1.500.000
2. Compra de mercancías por C$ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancías a crédito por C$ 600.000
4. Venta de mercancías por C$ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancías a crédito por C$ 1.700.000
6. Deposito en el Banco por C$ 500.000
7. Compra a crédito Muebles para la oficina por C$ 470.000
8. La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por C$ 3.000.000,
que se deposita en la cuenta corriente.
•Al terminar de registrar los asientos contables,
debe comprobarse la aplicación de la partida
doble.
•Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T
individuales, se determina su saldo (débito o
crédito)
•Luego se traslada en una sola cuenta T
denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN.
•Al final se suman los débitos y los créditos,
valores que deben ser IGUALES.
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la partida doble - Profesora María Lidia Pineda