Primer Curso sobre Escritura Cientifica
y Repositorios de Acceso Abierto
REPOSITORIOS
Gloria Elena Vásquez C
Instituto de Salud Publica
Team NECOBELAC
REPOSITORIOS
• Definición
• Tipos de Repositorios
• Creación de Repositorios
• Políticas
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REPOSITORIOS
Repositorio
Es un lugar o espacio donde se depositan y
almacenan documentos, para asegurar la
conservación de estos – Es una biblioteca,
un museo o cualquier otra institución que
custodia documentos que están abiertos
para la inspección pública
REPOSITORIOS
Repositorios sirven
Producción científica y
académica de los
miembros de una
Institución
Se gestione, organice
y preserve
Para dar acceso libre a la
misma
Se pueda promocionar:
 Beneficio de la cultura,
 Del propio investigador
 Así como de la institución que lo
soporta
REPOSITORIOS
Características de los
Repositorios
 Servicio institucional
abierto a toda la
comunidad universitaria y
a todo tipo de temáticas.
 Su objetivo debe ser
reunir, preservar y dar
acceso a la producción de
los investigadores y
docentes en múltiple
formatos.
 Debe recibir contenidos de forma
activa bien a través de un
formulario web o simplemente a
través de correo electrónico.
Se excluiría cualquier
repositorio que ponga
límites a esta producción,
por ejemplo, sólo objetos
de aprendizaje o sólo de
tesis, etc.
REPOSITORIOS
Repositorio Digital:
Es un sistema para
almacenar, conservar y
dar acceso a documentos
digitales
Repositorio de Acceso
Abierto :
Es un repositorio digital que
recoge, almacena y da acceso a
resultados (publicaciones y/o
documentos) de investigación
científica
Tipos de Repositorios
 Institucionales
 Temáticos
Tipos de
Repositorio de
Acceso Abierto
 Los agregadores o
portales
 Repositorios de datos
científicos
 Huérfanos
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios
Institucionales
Sistema de información que reúne, preserva,
divulga y da acceso a la producción intelectual y
académica de las comunidades universitarias.
Se constituye en una herramienta clave de la
política científica y académica de la universidad.
Pueden contener exclusivamente la producción intelectual /
científica (Artículos, tesis o disertaciones, trabajos de investigación,
documentos, etc.) las instituciones puede reunir también
documentos administrativos, colecciones especiales (construidos en
Bibliotecas digitales). (por ejemplo, las tesis y disertaciones).
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios
Institucionales
Por otro lado, el acceso al texto
completo de los objetos de
aprendizaje digitales hace que el
repositorio se constituya en una pieza
de apoyo fundamental para la
enseñanza y la investigación, a la vez
que multiplica la visibilidad
institucional en la comunidad
internacional
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios Temáticos
 Reúne, conserva y da acceso a los contenidos de una
disciplina o área temática.
 Pueden ser creados o dirigidos por instituciones académicas o
de investigación o por organismos gubernamentales.
 Algunos de los repositorios más conocidos son repositorios
temáticos como PubMed y RePec en el área de la salud o E-Lis
en el área de la Información
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios de datos
científicos.
Los agregadores o portales
Recogen su contenido en
repositorios institucionales y / o
acción disciplinaria.
Estas formaciones se pueden
realizar en geográficos (regional
o nacional), área temática o tipo
de documento (por ejemplo, las
tesis y disertaciones).
Repositorios que almacenan y
conservan los datos científicos
generados durante la
investigación (y que pueden dar
lugar, o
no a las publicaciones
científicas).
Repositorios puede existir como
independiente o integrada en
repositorios institucionales
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Repositorios "huérfanos“
Repositorios creados para el depósito de la obra de los
autores investigadores que no tienen un depósito en su
institución o que no tienen afiliación.
Por lo general, establecidas a nivel nacional
Ejemplos: DEPOT (Reino Unido) UAB Política
(Portugal)
Situación actual de los repositorios
en el mundo
Datos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories
Directorio de repositorios de acceso abierto
REPOSITORIOS EN EL MUNDO
Tipos de Repositorios
Tipos de contenidos de los
Repositorios
Crecimiento de los Repositorios
CREACION DE REPOSITORIOS
 Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional
 Seleccionar una solución tecnológica (infraestructura
propia o externa? Software del repositorio)
 Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de
implementación, así como definir las responsabilidades.
IMPLEMENTACION DE
REPOSITORIOS
 Apoyo y participación directa de la dirección de
la institución y de los investigadores.
Obtención de los contenidos de promoción de
auto- archivo.
 Definición de políticas de gestión de los
repositorios
IMPLEMENTACION DE
REPOSITORIOS
 Obtener apoyo Institucional
 Lanzamiento de proyectos piloto o de
demostración
 Promover y apoyar el uso del repositorio por los
investigadores
 Difundir y promover el repositorio
Obtener Apoyo Institucional
Explicar y demostrar los ventajas de los repositorios:
 Para posicionamiento, visibilidad y
reconocimiento de los avances de la institución
 Para garantizar la preservación de la
producción intelectual de la institución.
Para la gestión de información de la institución
 Para reformar el sistema de comunicación de
la ciencia
Lanzamiento de proyectos piloto o de
demostración
 Recoger los documentos de autores de los diferentes
departamentos
 Recoger los documentos de la disciplina del
repositorio (Arxiv, RePEc)
 Definir un programa piloto con las comunidades
(deposito de documentos en lote, digitalización de
documentos, etc.)
Promover y Apoyar el uso del
Repositorio por los investigadores
 Crear guías y ayudas en el proceso de ayuda de
almacenamiento / archivo de documentos
 Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de
auto-archivo.
 Crear y ofrecer un servicio de apoyo y aclaración sobre
derechos de autor / Copyright
 Crear y ofrecer servicios de valor agregado para los autores
(listado de informes, estadísticas, etc.)
Promover y Apoyar el uso del
Repositorio por los investigadores
 Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas
utilizados por los investigadores (sistemas de gestión
currículos o CRIS) y permitir la integración de
almacenamiento en el repositorio para su flujo de
trabajo.
Difundir y promover el Repositorio
Diseñar y crear materiales de
promoción del repositorio
Presentar el repositorio
en reuniones de facultad/
departamento,
seminarios, conferencias,
etc.
Publicar artículos y noticias sobre
el repositorios en revistas,
boletines y otros medios de
comunicación de la institución.
Identificar comunidades, líderes de
opinión, para garantizar su adhesión
Divulgar “casos de éxito” o
“casos de deceso”
Políticas y gestión de Repositorios
 Política de contenidos
 Política y procesos de almacenamiento
 Política y licencias de Copyright
 Políticas de conservación
 Políticas y reglas de auto-archivos
OpenDOAR Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Política de contenidos
Que contenidos pueden existir en los repositorios?
Existen repositorios con diferentes políticas :
 Literatura científica
•Artículos de revistas
(Pots-print, preprints)
•Otro tipos de
documentos (Literatura
gris)
 Materiales y documentos de
aprendizaje
 Publicaciones institucionales
 Trabajo de alumnos
Política y procesos de almacenamiento
Quien puede almacenar?
Reglas de Almacenamiento (Almacenamiento de texto
completo es obligatorio?)
Proceso de aceptación / moderación y control de
calidad (los documentos almacenados son revisados
antes de subirlos?)
Política y licencias de Copyright
 Licencia de almacenamiento
Licenciamiento perpetuo
Licencias no exclusivas para
acceder y preservar
(incluyendo la migración de
soporte / formato)
 Licenciamento para las versiones
finales
Licenças Creative Commons –
www.creativecommons.org
 Restricciones de acceso
Política de copyright (quien es el
responsable por el complemento?)
 Sherpa/Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
 Dulcinea http://www.accesoabierto.net/dulcin
ea/
Políticas de conservación
 Periodo de retención
 Conservación funcional (migración de formatos, etc
 Conservación de ficheros (Backups, o copias de seguridad
Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los
ficheros
Control de versiones (control de cambios, almacenamiento de
versiones, etc)
Política de cierre ( que pasa si el repositorio se termino?)
Políticas y reglas de auto-archivos
Están registradas 215 políticas
institucionales en ROARMAP (Registro
de acceso al repositorio abierto Material
de archivo Políticas) http://www.eprints.org/openaccess/policy
signup/
Entre ellos 111 mandatos
institucionales o departamentales y 44
mandatos de órganos financiadores.
 Tipos de políticas:
Recomendaciones
 Mandatos
 Estudio de Arthur Sale (ver Capitulo 8) muestra
que las políticas solo producen niveles obligatorios de
auto-archivos
Políticas y reglas de auto-archivos
•Tipos de política mandatorios:
• Almacenamiento inmediato y acceso inmediato con
retención de Copyright (e “opt-out”)
• Almacenamiento y acceso inmediato
• Almacenamiento diferido o por periodos de retención
• Almacenamiento inmediato, acceso opcional
Recursos
•DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
• Institutional Repository Bibliographyhttp://digitalscholarship.org/irb/irb.html
• Projecto Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
- http://projecto.rcaap.pt/
•Ranking Web of World Repositorieshttp://repositories.webometrics.info/
•Recolecta - http://www.recolecta.net
•Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
•Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
GRACIAS!!!!
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Repositorios de datos científicos.