APROBACIÓN DE VENDORS PAPERLESS
Los administradores(as) enviarán un email para solicitar la aprobación de vendors a Brenda
Tagle [email protected] con copia a su Gerente de Programas y a Leticia Olmedo
[email protected] ,con las siguientes características:
En el concepto del email indicar “aprobación de vendors” y número de proyecto.
Archivo en formato PDF (no imagen).
Nombre del archivo será el número de vendor que les dio Atlas, sin ceros a la izquierda.
Concentrar los vendors y enviar máximo un email al día por proyecto (en la medida de lo
posible).
Copiar a Daniel Alcantar cuando sean modificaciones de personal de proyectos, para que se
pueda actualizar el sistema de Recursos Humanos y se pueda pagar correctamente la nómina.
Cuando es creación o modificación de vendor con método de pago CHEQUE, se enviará el
formato de creación de vendor SIN ANEXOS.
Cuando es creación o modificación de vendor con método de pago TRANSFERENCIA (PESOS
O DÓLARES), se enviará el FORMATO DE CREACIÓN DE VENDOR y el ESTADO DE CUENTA
donde se pueda observar claramente los datos bancarios requeridos. Estos dos documentos
enviarlos en un solo archivo PDF.
El tiempo de aprobación será de dos días hábiles.
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Aprobación de vendors