
Preparar la sala de sesión y hacer pruebas de conexión, audio y video (40 minutos antes)
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Ser paciente , durante la conexión de todos los consejeros

Conexión de consejeros, por lo menos 20 minutos previo a la reunión (en este tiempo se realizarán pruebas de
audio y de conexión)
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Cerrar micrófonos cuando no participen, el único que debe tener abierto el micrófono es la persona que está
hablando.
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Si desean participar con voz, solicitarlo por medio del chat.
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Considerar el tiempo de retraso en la transmisión del audio, para poder participar
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Se les agradecerá no se distraigan con chats privados durante la sesión
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Respetar el orden del día
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No se aceptara integrar temas que no estén previstos en la agenda
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Se les solicita tener diadema con audífonos y micrófono para evitar ecos y transmisiones no deseables
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Se les reitera que sólo se tiene apertura para 4 cámaras
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El moderador (coordinador de enlace) será quién de la palabra a los participantes
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Comentar de manera breve y concisa las observaciones.

En caso de tener problemas técnicos, comentar por medio de chat privado al enlace.

Cuando la comunicación se alente, refrescar la pantalla/video (en la parte superior derecha del video chat).

Mantener el orden de las intervenciones.

Comentar por CHAT todo lo que se desee, de una manera respetuosa y enfocada al asunto que se está tratando
en el momento.
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La práctica hace al maestro, por lo que en necesario se conecten cuando se les indique.
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Leer previamente los documentos que se envíen y generar sus comentarios y/o dudas al respecto.
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Seguir las indicaciones que se enviaron previamente sobre el uso de la herramienta.

Si formas parte del panel de expositores, indica tu nombre antes de iniciar con tu exposición, para que todos
noten de quién es la voz.

Evita el ruido ambiental: Aire acondicionado, conversaciones alrededor, tránsito, etc

Apaga tu celular o radio, ya que puede generar estática y viciar la conferencia

Enviar recordatorio de sesión, dos días antes.
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Cargar presentaciones de la sesión al sistema (mínimo 24 horas antes)
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Conducir la sesión de manera fluida, evitando tiempos muertos.
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