INSTRUCTIVO CONSULTOR
PARA ARP COLPATRIA (Versión 1)
A continuación encontrará un explicación gráfica de cómo
diligenciar los soportes solicitados por nuestro cliente para
la prestación del servicio, así como recomendaciones
relacionadas con los tiempos de entrega.
Por favor tenga en cuenta los siguientes aspectos:
FORMATOS POR SERVICIO ARP
COLPATRIA
Servicio
Recibo a
satisfacción
Asistencia Técnica /
Auditoria
X
Asesoría/
Consultoría
X
Capacitación
X
Informe
físico
Informe
Magnético
Registro de
asistentes
X
X
Diplomas
FORMATOS ARP COLPATRIA
1.
De la orden de servicio suministrada por la
Asistente de servicio, tenga en cuenta los siguientes
datos: Empresa, tipo se servicio (capacitación,
asesoría, Asistencia Técnica).
2.
La ARP no tiene establecido un formato para la
presentación del informe. El consultor puede usar el
que considere.
3.
Para las capacitaciones tampoco se tiene una
plantilla establecida, el consultor puede usar la que
considere siempre que se incluya el logo de la ARP
para el manejo de la imagen corporativa.
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2
4
5
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6
7
8.
8
9.
10 y 11.
9
12.
10
13.
14.
11
12
13
FIRMA DEL CLIENTE
14
ES INDISPENSABLE SELLO DE LA EMPRESA
Fecha en la que se realiza la actividad
Escribir el Nombre de la Empresa
Dejar en blanco
Escribir: SEQ Consultores Ltda.
Nombre del consultor
Asesoría/ Asistencia Técnica / Capacitación
Si es una asesoría o capacitación, la persona
que recibe el servicio debe diligenciar este
espacio.
Escribir el tiempo empleado en la prestación del
servicio
Si se trata de una capacitación, marque si se
hace entrega de memorias
Si el servicio es diferente de asesoría o
capacitación, especifique en este espacio.
Si diligencio los puntos 11 y 12, la persona debe
calificar la oportunidad del servicio.
Observaciones adicionales
Firma la persona que recibió el servicio, escribir
el cargo. Colocar sello de la empresa
1
2
5
7
3
4
6
1.
Ciudad y fecha en la que se realiza la
actividad
2.
Horas de duración de la capacitación
3.
Tema general de la capacitación (según la
orden de servicio)
4.
Nombre del consultor
5.
Número de personas inscritas (dato
suministrado por la empresa)
6.
Número de personas asistentes
7.
Datos de los asistentes: Los asistentes
deben registrar el nombre de la empresa, su
nombre, su CC y el cargo que desempeñan
8.
Describir el material de apoyo utilizado
9.
Escribir el material que se entrega y la
cantidad (si lo hay, suministrado por la ARP)
8
10.
9
10
Firma del consultor.
FECHAS A TENER EN CUENTA
Una vez prestado el servicio, el consultor debe
hacer entrega de los soportes a la oficina de
SEQ Consultores dentro de los 5 días calendario
siguientes a la prestación del servicio, para
revisión y envió a la ARP.
Los informes deben ser enviados a la empresa
afiliada directamente y con copia a la asistente
de servicio para el archivo de SEQ.
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