Diseñando Programas Efectivos:
– Introducción a los Pasos del Diseño del
Programa
– Planeamiento Estratégico Organizacional
– Enfoque/Perspectivas y Modelo
– Evaluación, Programación, Costos, y
Evaluación de Impacto
– Elementos Claves
– Estrategias para Atraer Apoyo y Fondos
1
Introducción:
QUE ES DISENO DE PROGRAMA?
Definición: Un grupo de actividades pre-organizados
diseñados para obtener un grupo de metas y
objetivos.
En otras palabras…
Es el proceso por el cual decides que quieres
hacer, como planeas hacerlo y como planeas
medir tus resultados.
2
Diseño de Programas:
Los pasos del diseño del programa generalmente
caben en tres categorías principales:
1. Definir los problemas y evaluar la
necesidad
2. Diseñar y planear el programa
3. Medir costos e impacto del programa
3
Fase 1:
• Identificar el problema y evaluar la
necesidad
– Cubierto el día 1
Fase 2: Planeamiento Estratégico
Para ser exitosa y efectiva, una organización
necesita tener una visión, misión, objetivo,
estrategia, y plan de acción bien comunicado
y claramente definido.
IMPORTANTANCIA EN ATRAER APOYO Y
FONDOS
5
Fase 2: Planificación Estratégica (a continuación)
Visión
Un ejemplo de una
herramienta de
planificación
estratégica que es
simple, flexible y
adaptable es:
Misión
Objetivos
Estrategias
Plan de Acción
6
Fase 2: Marcos Lógicos
Si ponemos cosas agregadas en relación de causa y
efecto, seremos capaces de identificar los vacíos,
clarificar supuestos y obtener conocimiento claro de como
este proceso funcionará.
7
Fase 2: Marcos Lógicos (a continuación)
Los Beneficios a Usar un Marco Lógico:
• Proveer una guía clara y un estructura establecida para los
ejecutores del programa
• Mejorar el trabajo en equipo
• Guiar y ayudar en trabajo enfocado - nos ayuda a evitar
demasiadas promesas
• Ayudar a identificar preguntas de evaluación apropiadas
• Proveer coherencia a través de tareas complejas y ambientes
diversos.
• Identificar vacíos en la lógica y supuestos no certeros
• Guiar las prioridades y distribución de recursos
• Proveer un resumen claro y conciso del programa para
comunicar a los socios/grupos interesados interna y
externamente.
8
Fase 2: Marcos Lógicos y Evaluación
Un marco lógico no es un modelo o herramienta de
evaluación, si no que puede ser usado para enfocarte en
el criterio de evaluación que necesitarás establecer para
ser capaz de reportar resultados precisos e impactos
medidos.
Proveer una descripción de programa que puede guiar el
proceso de evaluación
– Ayuda a emparejar métodos de evaluación al
programa
– Ayuda a identificar el criterio de evaluación
importante (qué, dónde, y cuándo a medir)
– Ayuda a identificar la información clave
9
Fase 2: Marco Basado en Resultados
– Confiar en indicadores seleccionados
cuidadosamente para determinar resultados
intermedios y el logro de objetivos
– Definir relaciones causo y efecto entre los
resultados intermedios y los objetivos
– Establecer expectativas claras
– Proveer oportunidades para ajustar la estrategia de
implementación en la mitad del programa
– Como el marco lógico, puede ser aplicado en casi
todo, pero es mejor utilizado cuando se aplica a
proyectos en un contexto más grande que en una
organización u objetivo estratégico de gobierno.
10
Fase 2: Marco Basado en Resultados
Objetivo de
Agencia
Objetivo
Estratégico
Resultado
Intermedio
Nivel 2
Resultado
Intermedio
Nivel 1
11
Fase 2: Enfoque Basado en Efectividad
– Enfocado en evaluar el impacto
– Basado en el concepto de evaluación y adaptación
continuas = mejora continua
– Identifica los datos de evaluación requeridos para
evaluar el impacto en la etapa de planeamiento
– Aplicable a programas que ofrecen servicios
directos
– No es útil para programas enfocados solamente
en:
• Advocacy (Abogacía)
• Lobbying (Cabildeo)
• Recaudación de fondos
12
Fase 2: Planeamiento
• Desarrollar un plan de trabajo detallado
– Planear actividades desde el inicio
– Proveer una guía para la colocación de
recursos
•
•
•
•
Personal
Materiales
Vehículos
Equipos
– Tiene que ser el mismo al presupuesto
detallado
13
Fase 3: Midiendo Costos
• Presupuesto
– Desarrollar un presupuesto detallado realista y
comprensivo
– Incluir una narrativa corto y preciso a explicar los
números en el presupuesto
– Si incluyes tarifa indirecta, serás capaz de proveer
documentación para respaldarla (auditoria)
– Debe emparejar el plan de trabajo y dirigir todas las
actividades
– Si incluyes “cost share” (un costo compartido) o
contribuyes en la misma cantidad, explícalos!
Fase 3: Evaluación de Impacto
• Medir datos nuevos contra datos recolectados al
inicio del proyecto para determinar el impacto
intermedio o final.
– La precisión es muy importante
– Los métodos de recolección deben ser consistentes
– Usar un Plan de Monitoreo y Evaluación
• Establecer objetivos y metas REALISTAS
Fase 3: Dirigir Calidad y Sostenibilidad
• Construir un enfoque en Calidad y
Sostenibilidad en cada paso de tu diseño.
• Cada oportunidad posible a garantizar fondos
locales o apoyo para el programa debe ser
explorado, desde inicio al final.
• Se debe poner énfasis en la calidad - cada
oportunidad mejorar la calidad, desde los
servicios a la recolección de datos hasta el
reporte de resultados.
Elementos Claves
• La documentación de los resultados de las tres
fases servirá como base para pedir apoyo o
fondos.
– Si haces un trabajo comprehensivo planificando el
programa, será muy fácil escribiendo una propuesta
(para fondos o apoyo).
– Todos los pedidos de apoyo deben ser
comprehensivos, bien escritos, y dirigidas a una
audiencia especifica.
Elementos Claves (continuación)
Los programas bien diseñados incluyen:
Capacidad Organizacional y Misión
• Sistemas Administrativos Existentes
• Experiencia, Conocimiento y Habilidad (Trabajos
Anteriores)
• Planes de Evaluación y Monitoreo
• Planes de Trabajo (Horarios)
• Análisis de presupuestos/costos (Detallados y
Completos)
• Una comunidad dispuesta a participar
• Enfoque en calidad y sostenibilidad a lo largo
del programa
18
Elementos Claves (a continuación)
Qué hace buena una propuesta?
El personal clave es conocido y respetado por su donante.
• El precio es razonable y competitivo
• La esencia es preparada por expertos técnicos quienes
implementarán y administrarán el programa
• Tiene contacto personal con el donante (si es posible) y sabe
lo que necesita.
• Respuesta adecuada a la solicitud de propuesta!
• La propuesta es innovadora, entendible y bien organizada.
• La propuesta no va en contra de las prioridades de los
donantes.
• La propuesta demuestra que se le dio atención original
• Subcontratistas buenos para cubrir vacíos y completar el
equipo
19
Estrategias para Atraer Apoyo y Fondos
• Depende…muchos variables afectan qué tipos
de fondo debe buscar una organización. Entre
ellas:
–
–
–
–
–
–
–
Capacidad de sistema administrativo financiero
Éxitos pasados y experiencia
Tener conocimiento/habilidad y personal
Relación con la comunidad
Tamaño de la organización
Tamaño de la población dirigida
Capacidad
Estrategias …(a continuación)
Piensa en Largo Plazo :
• Crear un Plan de Fondos
– Detalla el costo para implementar los programas
actuales y anticipados para los años venideros y
buscar fondos que se ajusten a tu plan.
• Acercarse a becas con miras hacia la
sostenibilidad mediante la obtención de fondos
locales (municipal, a través de cobros de
servicios, etc.) para continuar los servicios
después que la beca termine
Estrategias…(a continuación)
Piensa estratégicamente
• Asociarse
• Establecer Redes y Relaciones
– Regional y nacionalmente
• Conoce tu audiencia
– Solicitud de Propuestas, Propuestas no Solicitadas,
Apoyo Comunitario, etc.
Diseño de Programa
Discusión
Y
Preguntas
23
Poner Todo Junto:
• Trabajo de Grupo Pequeño
• Instrucciones –
– Definir “outputs” (resultados inmediatos), actividades,
indicadores, etc.
– Definir elementos de costos y presupuesto de
actividades principales
– Considera –
• Como un proyecto se construye en una misión
organizacional, capacidad y experiencia?
• Cuáles son los sistemas administrativos que se necesitan?
• Cómo sostendrá el programa?
24
Trabajo en Grupos Pequeños
• Presentaciones
• Critica, discusión, y retroalimentación
25
Ultimas Notas
• Repaso de Día 2
• Formulario de Evaluación
• Objetivos y expectativas
• Preguntas pendientes y temas/problemas no
resueltos
• Sugerencias para informar programas futuros
26
Objetivos del Taller:
1. Desarrollar o mejorar habilidades practicas
en el diseño de los programas efectivos y
eficiente para las intervenciones pediátricas
de cuidado ocular.
2. Establecer relaciones con otras
organizaciones pediátricas de cuidado ocular
que están operando en la región.
3. Aprender de participantes experimentados y
desarrollar sugerencias para informar
programas futuros.
27
Clausura
• Premiar con los Certificados de
Participación
• Comentarios Finales
• Agradecimiento!
Descargar

Slide 1