PROGRAMA DE INDUCCION
Y REINDUCCION
QUE ES UN PROGRAMA DE INDUCCION Y
REINDUCCION
Tiene como finalidad que el trabajador conozca mas en
detalle la Corporación y sus funciones, se integre a su puesto
de trabajo y al entorno humano en que transcurrirá su vida
laboral.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
Facilitar la adaptación e integración del nuevo funcionario a la
Corporación y a su puesto de trabajo, suministrarle la información
relacionada con las características y dimensiones de la misma, logrando
que el concejo municipal cuente con equipos de trabajo de alto
rendimiento, logrando eficiencia y eficacia, amor al trabajo y la
satisfacción de compartir con otros el desarrollo organizacional.
ALCANCE DEL PROGRAMA
El Programa de Inducción es una propuesta que esta orientada
A ofrecer un instrumento que permita al Concejo de Santiago de
Cali, lograr que sus funcionarios se adapten y se identifiquen
con ella y así lograr funcionarios eficientes, altamente
motivados, estimulados y capacitados.
POLITICAS DEL PROGRAMA DE
INDUCCION
-La Oficina de Talento Humano deben ser los encargados de dar a conocer
el programa de inducción y reinducción.
-El programa debe ser evaluado periódicamente por la oficina de Talento
Humano, conjuntamente con los Jefes de Cada Área, con el fin de realizar
los ajustes necesarios que aseguren la permanencia del programa.
-Debe estar sujeto a cualquier cambio que se produzca en la Corporación
Con el objeto de mantenerlo actualizado.
CONDICIONES GENERALES
- El programa de inducción debe ser dado a los nuevos servidores
públicos, durante las dos primeras semanas de ingreso.
- Se debe realizar cada año un programa de reinducción.
- Se debe realizar registro de las actividades llevadas a cabo, a través
de formatos de asistencia y seguimiento, para garantizar la eficacia del
programa.
- La inducción especifica del puesto de trabajo, será realizada por los
jefes inmediatos de las distintas áreas, a la cual se le asigne el
funcionario.
- La oficina de Talento Humano oficiara a los Jefes de Cada Área la lista
de los nuevos funcionarios quienes recibirán la inducción.
INDUCCION GENERAL
La Oficina de Talento Humano es la responsable de coordinar que al
nuevo funcionario se le brinde la socialización, conocimiento de la
institución y entrenamiento especifico en el puesto de trabajo.
INDUCCION ESPECIFICA
El Jefe inmediato ejecutara esta inducción al nuevo funcionario de la
Siguiente manera:
1. Presentación ante sus compañeros del Área.
2. Mostrar el lugar de trabajo
3. Objetivo del trabajo del Área
4. Ratificar funciones y entrega de medios necesarios
5. Diagnostico de necesidades de aprendizaje
6. Métodos y estilos de dirección que se emplean
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
ACUERDO 220 DE 2007
Artículos 14, 50.
1. Dirigir el tramite de los proyectos de acuerdo.
2. Ser notario de la Corporación.
3. Coordinar la transcripción de las actas de sesión
plenaria
SECRETARIA GENERAL
REGLAMENTO INTERNO
Artículo 121-122-123
1. Cargo de Periodo Fijo 1 año.
2. Presidir el Comité de archivo.
3. Expedir Certificaciones.
4. Coordinar la edición de la Gaceta del
Concejo.
SECRETARIA GENERAL vs.
SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
1. Representante de la Alta Dirección.
2. Proceso Misional Control Político.
3. Proceso Misional Función
Administrativa.
MAPA DE PROCESOS
COMISIONES PERMANENTES
(SUB SECRETARIA DE PRESUPUESTO,
PLAN Y TIERRA, INSTITUTOS Y
DESCENTRALIZADOS)
CONCEJO DE SANTIAGO
DE CALI
1. COMPOSICION MISIONAL
2. PLENARIA (21 CONCEJALES)
3. TRES COMISIONES
4. COMISION PLAN Y TIERRAS
5. COMISION DE PRESUPUESTO
6. COMSION DE INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS Y
ENTIDADES DE CAPITAL MIXTO
7. CADA COMISION LA CONFORMAN 7 CONCEJALES
CONCEJO MUNICIPAL
COMISIÓN DE PLAN Y TIERRAS
- Acuerdos sobre planes y programas
de
desarrollo, sus instrumentos y estrategias, los
de iniciativa popular sobre la materia, además
vigilara su ejecución.
CONCEJO MUNICIPAL
COMISION DE PRESUPUESTO
- Se encargará de estudiar y aprobar el proyecto de acuerdo de
presupuesto presentado por el alcalde para cada vigencia, en el
primer debate , conocerá así mismo, de los proyectos de
acuerdo relacionados con asignaciones civiles y recompensas a
los servidores públicos y con todo aquello que no estén
específicamente asignados a otras comisiones y por su
contenido tengan que ver con el gasto publico.
CONCEJO MUNICIPAL
COMISION DE INSTITUTOS
DESCENTRALIZADOS Y ENTIDADES DE
CAPITAL MIXTO
Tiene como objeto el estudio de todos los
proyectos de acuerdo que se presenten en
relación con la administración descentralizada del
municipio y todos aquellos asuntos que no estén
adscritos a las demás comisiones.
CONCEJO MUNICIPAL
Plenaria
21
Concejales
Comisión
Plan y Tierras
7 Concejales
Comisión de
Presupuesto
7 Concejales
Comisión de
Institutos
Descentralizados
de Capital Mixto
7 Concejales
INTEGRANTES COMISION
DEL PLAN Y TIERRAS
HONORABLES CONCEJALES:
1. FABIO ALONSO ARROYAVE BOTERO
2. JAVIER MAURICIO DELGADO MARTINEZ
3. NORALBA GARCIA MORENO
4. NELSON GARCES VERNAZA
5. JAIME ADOLFO GASCA CUELLAR
6. ALVARO HENRY MONEDERO RIVERA
7. FERNANDO ALBERTO TAMAYO OVALLE
SECRETARIO:
1. CYRANO FERNANDEZ MILLAN
INTEGRANTES COMISION DE
PRESUPUESTO
HONORABLES CONCEJALES:
1. CLEMENTINA VELEZ GALVEZ
2. JOSE LUIS PEREZ OYUELA
3. MILTON FABIAN CASTRILLON RODRIGUEZ
4. ALBEIRO ECHEVERRY BUSTAMANTE
5. CARLOS ANDRES CLAVIJO GONZALEZ
6. JOSE FERNANDO GIL MOSCOSO
7. CLARA LUZ ROLDAN GONZALEZ
SECRETARIO:
1. LUIS FERNANDO GIRALDO HINCAPIE
INTEGRANTES COMISION DE INSTITUTOS
DESCENTRALIZADOS Y ENTIDADES DE
CAPITAL MIXTO
HONORABLES CONCEJALES:
1. FERNANDO ALBERTO GIRALDO CASTILLO
2. ORLANDO CHICANGO ANGULO
3. RODRIGO GUERRERO VELAZCO
4. CARLOS HERNANDO PINILLA MALO
5. JULIE DEL PILAR REINA DIAZ
6. EDISON BIOSCAR RUIZ VALENCIA
7. JORGE ELIECER TAMAYO MARULANDA
SECRETARIO:
1. DAVID FERNANDO RUIZ CARDONA
OFICINA DE
COMUNICACIONES Y
RELACIONES
CORPORATIVAS
INTRODUCCION
La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
del
Concejo de Santiago de Cali surge en los años 80 como una
necesidad de generar divulgación de las actividades que realizan los
Concejales en sesiones ordinarias y extraordinarias, con un enfoque
netamente de entrega de información a los medios de
comunicación.
MISION
- Transmitir la información que produce el Concejo en la parte
misional, a través de medios de comunicación, (qué hacen y
para qué sirve el Concejo). (Comunicaciones).
- Orientar a través de un plan de acción coordinado con oficinas
del Concejo, lo correspondiente a la comunicación interna
(MECI).
- Velar porque la Corporación proyecte una excelente imagen
integral y mantener un manejo efectivo de la comunicación,
que genere confianza y posicione a los cabildantes de manera
positiva ante la opinión pública (Relaciones Corporativas).
NORMATIVIDAD
Acuerdo 220 de 2007
- Artículo 25 Oficina de Comunicaciones y
Relaciones Corporativas: es la dependencia
encargada del manejo de la imagen corporativa
y sus relaciones institucionales y protocolarias.
- Artículo 26 Funciones:
-1. garantizar la difusión
de los programas del
Concejo.
-2. Garantiza la adecuada
circulación de información
entre Concejo y estamentos.
- Asesorar a la Mesa Directiva en la
definición de políticas relacionadas con el
mejoramiento de la imagen corporativa.
- Diseñar los protocolos de las relaciones
institucionales de conformidad con normas
establecidas.
- Establecer la logística protocolarias para
el desarrollo de las actividades y eventos
en los que participa el Concejo.
- Informar sobre compromisos
EQUIPO HUMANO QUE CONFORMA LA OFICINA DE
COMUNICACIONES
- Jefe Oficina (Profesional Especializado).
- Profesional Universitario
- Técnico Operativo
- Apoyo PS
- Profesional Universitario (Comunicador Social – Periodista)
- Pasantes en Comunicación (1) y Publicidad (1).
Estrategia 1.
Promover a través de medios audiovisuales la labor del
Concejo en sesiones de Comisiones y Plenarias (programa de
tv y radio). Emitir una gaceta por cada periodo ordinario de
sesiones.
Estrategia 2.
Incentivar la participación de las oficinas del nivel directivo para
fomentar la cultura de la Comunicación Organizacional Interna.
Establecer un formato de boletín interno y el manejo
permanente de la internet y la intranet.
ELEMENTOS TECNICOS Y FINANCIEROS
REQUERIDOS
1. Urge la adquisición de equipos audiovisuales para cumplir con
la estrategia 1 y 2.
2. Se requieren de equipos de computo para cumplir con la parte
misional y de apoyo a los procesos del MECI.
3. Contratar o reformar el Acuerdo 220 de 2007 para poder
avanzar en los procesos que demanda de la Corporación
según la visión 2020.
PROCESO DE GESTION
JURIDICA
Y TÚ, QUÉ TIENES QUE VER?
ASESORÍA JURÍDICA
DERECHOS DE PETICIÓN
PRESIDENCIA
GESTIÓN JURÍDICA
JUDICIALES
CONTRATACION
Consultas Jurídicas
Acompañamiento a
proyectos de acuerdo
- conceptos
DERECHOS DE PETICIÓN
PRESIDENCIA
GESTIÓN JURÍDICA
JUDICIALES
CONTRATACION
ASESORÍA JURÍDICA
Respuestas a derechos de
petición
Actos Administrativos
(resoluciones)
Actos Administrativos (resoluciones)
GESTIÓN JURÍDICA
JUDICIALES
CONTRATACION
ASESORÍA JURÍDICA
DERECHOS DE PETICIÓN
PRESIDENCIA
GESTIÓN JURÍDICA
Atención de Oficios Judiciales
Representación Judicial
conforme a poder
Registro Procesos Judiciales
CONTRATACION
ASESORÍA JURÍDICA
DERECHOS DE PETICIÓN
PRESIDENCIA
GESTIÓN JURÍDICA
JUDICIALES
Coordinación
Elaboración y revisión de
minutas
Registro de contratación
ORGANIGRAMA OFICINA
JURÍDICA
JEFE OFICINA JURÍDICA
Contratista 1 – Abogado asesor externo
Contratista 2 – Asistente jurídico
Contratista 3 – Abogado de apoyo –
Contratista 4 – Auxiliar de apoyo
administrativo
OFICINA ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA PROCESO
GESTION DOCUMENTAL
RESEÑA HISTÓRICA CONCEJO
DE SANTIAGO DE CALI
•Fundación
CONCEJALES ILUSTRES FALLECIDOS
General Gustavo Rojas Pinilla
Año 1968 a 1970
Carlos Lleras Restrepo
Año 1972- 1974
Rodrigo Lloreda Caicedo
Años 1968 a 1970, 1972 a 1974 ,
1976 a 1978, 1978 a 1980.
Libardo Lozano Guerrero
Año 1976 a 1978
Carlos Holmes Trujillo
Años 1980 a 1982 ,1982 a 1984,
1984 a 1986.
INSTANCIAS DE LOS
ARCHIVOS EN COLOMBIA
• LEY 594 DE 2000
• MINISTERIO DE CULTURA
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
• SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
• CONSEJO DEPARTAMENTALES DE
ARCHIVO
• CONSEJO MUNICIPALES DE ARCHIVO
• COMITES DE ARCHIVO
OFICINA ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
HONORABLES CONCEJALES
Comisiones Permanentes
MESA DIRECTIVA
Oficina Control Interno
Oficina Jurídica
Oficina Control Interno
Disciplinario
Secretaría General
Subsecretarías
Oficina
Comunicaciones y
Relaciones Corporativas
Dirección
Administrativa
Oficina Informática
Oficina Talento
Humano
Oficina Recurso
Oficina Archivo y
Correspondencia
F í sico
OFICINA ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
ACUERDO 220 DE 2007
Artículos 28 , 50.
Memoria Institucional
OBJETIVO GENERAL SGC
“Estructurar y mantener actualizada la información del
SGC y garantizar la custodia, conservación salvaguarda y
administración de la producción documental en la
Corporación”
OFICINA ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA
PROCESO GESTION DOCUMENTAL
COMITÉ ARCHIVO
Resolución No 0138 de 2008
OBJETIVO GENERAL
“Dictar las políticas archivísticas en la Corporación”
QUE INFORMACION REPOSA
EN EL ARCHIVO CENTRAL
ACUERDOS CON ANTECEDENTES
1938 a la fecha
ACTAS
PROYECTO DE ACUERDO
ARCHIVADOS Y RETIRADOS
RESOLUCIONES
PROPOSICIONES
ARCHIVOS DE GESTION NIVEL
DIRECTIVO
PROCESOS PROGRAMA DE
GESTION DOCUMENTAL
Producción de documentos - TRD
Recepción de documentos – Ventanilla
Única -TRD
Distribución de documentos
Trámite de documentos -TRD
Organización de documentos -TRD
Consulta de documentos
Conservación de documentos -TRD
Disposición final de documentos - TRD
PROCESO GESTION DOCUMENTAL
OFICINA DE ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA vs. SISTEMA GESTION
CALIDAD
1. Recepcionar documentos
4. Atender Sugerencias
Quejas y Reclamos
2. Distribución de documentos
5. Control de Documentos
3. Atender Consultas de Clientes
Internos y Externos.
6. Control de Registros
LOGROS
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
AÑO 2009
Digitalización Acuerdos años 1964 hasta el
año 2009
Organización Archivos de Gestión
Nivel Directivo
Acompañamiento Liquidación
Fondo Concejo.
Convenio Biblioteca Departamental
“Llave Maestra”
Acompañamiento Convenio Universidad
Javeriana “Sistematización Acuerdos”.
METAS REPRESENTATIVAS
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
AÑO 2010
Gestionar la organización de los archivos
de gestión Honorables Concejales.
Celebrar el día nacional de los archivos en
Colombia.
Gestionar la digitalización de los Acuerdos
de 1938 a 1963
Continuar
fomentando
la
archivística en la Corporación.
cultura
Garantizar la custodia salvaguardar y
actualización de los documentos del
sistema de gestión de la calidad.
CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO.
UNA MIRADA AL DERECHO
DISCIPLINARIO
LEY 734 DE 2002
FACILITADORA
LUZ MARINA CASTILLO
VILLALBA
¿QUÉ ES EL DERECHO
DISCIPLINARIO?
Es el conjunto de principios jurídicos y normas que permiten al
Estado dentro del marco de las garantías fundamentales
ejercitar la facultad sancionatoria no sólo sobre los servidores
públicos, sino sobre los particulares que cumplan funciones
públicas, cuando con su conducta incurren en una falta
disciplinaria, esto es, que incumplimiento de sus deberes,
extralimitación de funciones, derechos, incurran en alguna
prohibición, impedimento, inhabilidad, incompatibilidad o violen
el régimen de conflictos de interés Artículo 23 Código Único
Disciplinario.
¿QUIENES SON LOS
SUJETOS DISCIPLINARIOS?
- Los servidores públicos.
- Los Notarios.
- Los particulares (Donde la Procuraduría General de la Nación,
cuenta
con la exclusividad para investigarlos, Artículo 75 del CUD.
- Los particulares que cumplan labores de interventoría en los
contratos estatales.
- Quienes cumplan funciones públicos en lo que tiene que ver con
éstos.
-
Los que administren recursos del Estado.
- Los particulares que prestan servicios públicos, de educación,
salud, saneamiento ambiental y agua potable, salvo las expresa de
economía mixta que se rijan por el régimen privado.
- Cuando se trate de personas jurídicas, la responsabilidad
disciplinaria será exigible del Representante Legal o de los miembros
de la Junta Directiva
¿ QUE ES EL DEBIDO
PROCESO?
“… Es una garantía constitucional,
incorporada como derecho fundamental
de aplicación inmediata (art. 85) y
consignada, entre otras, en la
declaración Universal de Derechos
Humanos de 1948 (art. 10 y 11), en la
Declaración Americana de los derechos
y deberes del Hombre proclamada en el
mismo año (art. XXVI) y en la
Convención Americana -
Sobre Derechos Humanos (Pacto de San
José de Costa Rica, 1969, art. 8 y 9),
pero ella no consiste solamente en las
posibilidades de defensa o en la
oportunidad para interponer recursos sino
que exige, además, como lo expresa el
art. 29 de la Carta, el ajuste a las normas
pre existentes al acto que se imputa; la
competencia de la autoridad jurídica o -
administrativa que orienta el proceso, la
aplicación del principio de favorabilidad
en materia penal; el derecho a una
resolución que defina las cuestiones
jurídicas planteadas sin dilaciones
injustificadas; la ocasión de presentar
pruebas y de contravenir las que se
alleguen en contra y desde luego, la
plena observancia de las formas propias
de cada proceso según -
sus características. Todo ello descansa
sobre el supuesto de la presunción de
inocencia, la cual tiene que ser
desvirtuada por el estado para que se
haga posible la imposición de penas y
sanciones
administrativas.”
(Corte
Constitucional sent. T-460 de 1992, M.P.
José Gregorio Hernández Galindo).
DERECHO DE DEFENSA
Por derecho de defensa o defensa
técnica, entendemos la potestad con
que cuenta toda persona acusada
frente a una instancia penal o
administrativa
para
defenderse,
pudiendo para ello, ser asistido por un
abogado, escogido por él o nombrado
de oficio, durante la etapa investigativa
y la de juzgamiento.
Por ello el defensor debe ser una
persona capacitada en el tema de
defensa, con tal calidad humana que
pueda el disciplinado confiarle los
asuntos íntimos relacionados con el
caso, es decir, se requiere una persona
comprometida, seria y respetable, un
buen profesional del derecho, que
garantice la capacidad de gestionar y
realizar las actuaciones necesarias
para demostrar su inocencia.
LA ACCION DISCIPLINARIA
La acción disciplinaria sólo se puede
ejercer al interior del órgano, nunca
autoridades externas al órgano pueden
inmiscuirse en la acción disciplinaria,
salvo que se trate de la Procuraduría
General de la Nación en ejercicio del
poder prevalente o Personería Municipal
correspondiente.
Nominado al Director de un Instituto
Descentralizado, éste no podrá ser
investigado por aquel, pues, el control
disciplinario se ejerce en cada órgano,
sobre los servidores públicos de sus
dependencias, a la luz del art. 2 de la
ley 734 de 2002.
- Quien tiene a cargo la acción
disciplinaria en el municipio o en una
entidad descentralizada?
La PRIMERA INSTANCIA de la acción
disciplinaria le corresponde a la oficina
de Control Interno Disciplinario, cuyo jefe
debe pertenecer al nivel directivo para
que pueda disciplinar a servidores
públicos de -
menor rango y la SEGUNDA INSTANCIA le
corresponde al nominador (jefe de la entidad o
alcalde).
PROCEDIMIENTO
ORDINARIO
VS
PROCEDIMIENTO VERBAL
Es prudente hacer una magnifica etapa
de indagación preliminar para que
culminada la misma, si están dados los
requisitos
del
art.
162
CUD
(demostración objetiva de la falta y
prueba de la responsabilidad), se inicie
el procedimiento verbal, es decir, se
cite, a audiencia sin importar si la falta
es gravísima, grave o leve, de
conformidad con lo establecido en el
inciso tercero del Art. 175 del CUD -
y sin necesidad de tramitar la etapa de
investigación disciplinaria.
NO toda queja se debe tramitar, la ley
ordena inhibirse de abrir investigación
cuando la información o queja sea
manifiestamente temeraria o se refiera a
hechos disciplinariamente irrelevantes o de
imposible ocurrencia o sea presentados de
manera absolutamente inconcreta o difusa.
PROCESO OFICINA DE
RECURSO FÍSICO
- La oficina de Recurso Físico es la dependencia
encargada de ejecutar la logística y administración
de compras, almacenes, inventarios de materiales
permanentes, artículos de consumo, productos
generales; servicios generales, mantenimiento y
seguridad.
LA OFICINA ESTÁ INTEGRADA POR
LAS SIGUIENTES PERSONAS:
- Nelson Polania
- Heriberto Pérez
- Eugenio Zúñiga
- Stella Rosario
- Armando Reina
- Gilma Rosa Ospina
- Sonia Acevedo
- Miryam Mendoza López
- Yaneth Rojas
- Carminia Pastrana
- Yuleida González
- Orlando Giraldo
- Sandra Sánchez
Se encuentra ubicada en el segundo piso al lado de la Oficina de Talento Humano número
telefónico 8897062.
FUNCIONES DE LA OFICINA
DE RECURSO FISICO
1. Dirigir, controlar y coordinar lo relacionado con el suministro
oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios
necesarios para el normal desempeño de las funciones del Concejo
Municipal.
2. Elaborar el programa general de compras, en concordancia con
las necesidades de las dependencias y los servicios, la existencia
en el almacén y la disponibilidad presupuestal.
3. Adelantar los trámites correspondientes para la adquisición de
bienes y la prestación de servicios mediante el proceso de
contratación administrativa, de conformidad con las normas vigentes
y las directrices de la Mesa Directiva.
4. Responder por el manejo del almacén, controlando que los
bienes adquiridos ingresen en las condiciones y calidades
previamente estipuladas, y sean suministrados oportunamente a
las dependencias.
5. Administrar y controlar los inventarios de elementos
devolutivos y de consumo, y mantenerlos actualizados.
6. Establecer los estándares de consumo de los bienes que
requieren las dependencias y servicios del Concejo y
mantenerlos actualizados.
7. Llevar un control periódico sobre el empleo que las
dependencias del Concejo den a los bienes con el fin de
garantizar su adecuada y plena utilización.
8. Mantener actualizados y controlar la ejecución del
contrato de seguros de los bienes muebles e inmuebles del
Concejo, así como de los diferentes servicios que contrate
el Concejo, de conformidad con las normas legales
vigentes.
9. Administrar los servicios de comunicaciones oficiales,
vigilancia y aseo permanente, mantenimiento preventivo y
correctivo de maquinas y equipos, mantenimiento y
adecuación de l a sede corporativa y demás servicios
generales.
10. Administrar el mantenimiento
vehículos del Concejo Municipal.
y la operación de los
11. Identificar los riesgos de seguridad y proponer
sistemas de prevención y corrección de los mismos.
los
INFORMÁTICA Y
TELEMÁTICA
OFICINA DE TALENTO
HUMANO
PROCESO TALENTO HUMANO
Recurso Humano
Código sustantivo De trabajo
Ley 909 de 2004
Decreto 1045 de 1978
Decreto 1042
Decreto 785 y 2539 -2005.
Acuerdo 220 de
2007
Reglamento
Interno
Personal de planta
Y contratistas
Nomina
Programa de
Bienestar
Social
Selección y
Vinculación
Procesos
Programa de
salud
ocupacional
Inducción y
Reinducción
Evaluación de
Desempeño
Programa de
Capacitación
Postulación
para el
Cargo
Objetivo:
Garantizar
que
los
candidatos seleccionados
por el Concejo Municipal,
sean personas idóneas
para ocupar las vacantes
que posea la corporación.
Realizar la
Inducción del
Cargo
Revisión de
los Requisitos
Exigidos para
el Cargo
Selección y
vinculación
Organizar la
Historia Laboral
del Cargo
Afiliar a las
Entidades de
Seguridad
Social
Elaborar
Resolución de
Nombramiento
Objetivo:
Garantizar la adecuada incorporación de los nuevos servidores públicos,
capacitándolos en las funciones del cargo, entrenándolos en el puesto de
trabajo y dando a conocer la historia, lo que hace, su estructura, normatividad
jurídica que la rige.
Elaborar o
Actualizar
Instructivo
Programa de
Diseño del
Inducción
Programa
Formato de
Entrenamiento
del Puesto de
Inducción y
Trabajo.
Reinducción
Capacitación,
Conocimiento
del Puesto de
Trabajo
Presentación
del Programa
Evaluación de
la Inducción
Objetivo:
Valorar y calificar el
desempeño laboral de
los
funcionarios
del
Concejo Municipal de
Santiago de Cali, de
acuerdo a sus funciones
y
responsabilidades,
teniendo en cuenta las
condiciones
previas
establecidas en la etapa
de
fijación
de
compromisos laborales y
aporte al logro de las
metas institucionales.
Capacitación
al Personal
Concertación
de Objetivos
Evaluación
de
Desempeño
Evaluaciones
Parciales
Semestrales
FEB.1 a JUN.31
AGT.1 a FEB 15
Evaluación
Definitivas
Febrero 15
Seguimiento,
Control y
Ajustes de la
Concertación
de Objetivos
Hacer un
diagnostico
Objetivo:
•Garantizar el bienestar
integral de los servidores
públicos del Concejo.
•Generar un plan de acción
que permita controlar y
disminuir los riesgos que
atentan contra la salud de
los
trabajadores
del
Concejo Municipal.
•Capacitar a todos los
funcionarios y brindarles
las
herramientas
necesarias, con el fin de
mejorar la calidad de la
prestación de los servicios.
Ejecución
del
programa
Socializacion de
los programas a
todos los
funcionarios.
Programas De
Capacitación,
Salud
Ocupacional Y
Bienestar
Social.
Aprobación
del Programa
ante el
comité
Analizar la
informacion
que genero el
diagnostico
Socializar el
programa ante
el comité.
Objetivo:
Realizar el proceso de liquidación y pago de las
obligaciones laborales a los funcionarios del Concejo
Municipal, de acuerdo a los parámetros establecidos en
la Ley.
Recepcionar
las Novedades
Remitir Nomina
a la Dirección
Administrativa
Nomina
Revisar la
Nomina
Generar la
Nomina
PRESTACIONES SOCIALES
Sueldo Básico Mensual
Prima de Vacaciones
Vacaciones
Bonificación de Vacaciones
Bonificación de Recreación
Subsidio de Transporte
Cesantías
Intereses de Cesantías
CONTROL INTERNO
PROCESO DE EVALUACION Y
CONTROL
INTRODUCCION
La Oficina de Control Interno del Concejo de Santiago de Cali se
enmarca dentro del acuerdo 220 del 2007, como una necesidad
de evaluar, controlar y tomar medidas de mejoramiento continuo a
los procesos de la Corporación.
OBJETIVO DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO
Acompañar la ejecución, evaluación y mejoramiento del Sistema
de Control Interno, a través de la verificación del cumplimiento
de los procesos corporativos, la evaluación de planes y la
implementación de los correctivos necesarios para el logro de los
objetivos.
ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO
Evaluación de la Gestión de los procesos por medio de informes
•Evaluación al Sistema de Control Interno
•Auditoria a los procesos de la Entidad
•Estructura del Informe de Control Interno Contable
•Informe de Auditoria a la Implementación MECI-CALIDAD.
• Seguimientos a Planes de Mejoramiento suscritos tanto con
entes de Control y por las Áreas
•Coordinación presentación de informes SIA
•Coordinar sensibilizaciones y capacitaciones de Control Interno,
MECI - Calidad
RECOMENDACIONES
Compromiso por parte de los Honorables Concejales
con sus grupos de apoyo, lideres de procesos,
funcionarios y Contratistas, en la implementación de la
NTCGP1000:2009 y MECI:2005, con el propósito de
aunar esfuerzos, y así mismo contribuir al mejoramiento
continuo de la corporación, con el fin de obtener y
mantener la certificación del Instituto Colombiano de
Normas Técnicas (Incontec).
EQUIPO HUMANO QUE CONFORMA LA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
-Jefe Oficina (Profesional Especializado).
- Profesional Universitario
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
DIRECTORA
ADMINISTRATIVA
MYRIAM GARCIA ARIAS
ESTRUCTURA CONCEJO
MUNICIPAL
HONORABLES CONCEJALES
Comisiones Permanentes
MESA DIRECTIVA
Oficina Control Interno
Oficina Jurídica
Oficina Control Interno
Disciplinario
Secretaría General
Subsecretarías
Oficina
Comunicaciones y
Relaciones Corporativas
Oficina Archivo y
Correspondencia
Dirección
Administrativa
Oficina Informática
Oficina Talento
Humano
Oficina Recurso
F í sico
PROCESO ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO
OBJETIVO
Ejecutar las labores de dirección, control, y evaluación del
área de apoyo administrativo y financiero al Concejo
Municipal, que garantice el cumplimiento de las funciones
misionales.
AREAS TRASVERSALES
TALENTO HUMANO
Implementar las estrategias, políticas y procedimientos en
materia de recursos humanos para conseguir la
profesionalización, adecuación y motivación del personal en
concordancia con los valores, desarrollo y objetivos del
concejo municipal.
RECURSOS FISICOS
Proveer al Concejo Municipal de los elementos devolutivos
y de consumo con el fin de llevar a cabo sus funciones.
OFICINA DE SISTEMAS
Encargarse de la logística y administración de los
recursos tecnológicos.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
•Planificar los pagos
•Solicitar el PAC para el Concejo Municipal
•Proyectar presupuesto
•Ejecutar presupuesto
•Coordinar pago mensual de los servidores públicos,
concejales y contratistas.
•Tramitar pagos mensuales de seguridad social y
parafiscales, Fondo Nacional del Ahorro, pago de
cesantías definitivas y prestaciones sociales.
•Supervisar y coordinar otros procesos del área
administrativa
•Elaborar y presentar Informes financieros al SIDEF,
Banco de la República, Contaduría del Municipio y el FUT
•Presidente del Comité Paritario de Salud del Concejo
Municipal.
PRESUPUESTO APROBADO PARA LA VIGENCIA
FISCAL 2010 CONCEJO MUNICIPAL
HONORARIOS CONCEJALES
$1,376,569,308.00
RECURSOS PROPIOS LEY 617 (1,5 ICLD)
$7,876,120,215.00
TOTAL PRESUPUESTO
$ 9,252,689,523.
EL SISTEMA FINANCIERO DEL CONCEJO MUNICIPAL ESTA INTREGADO AL SAP DEL
MUNICIPIO A TRAVES DE:
EJECUCION DEL PRESUPUESTO
CUENTAS POR PAGAR (FACTURACION)
ALMACEN
CAJA MENOR
NOMINA POR INTEFACE CON EL SISTEMA IAS HR.
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
ESTA INTEGRADA POR:
MYRIAM GARCIA ARIAS
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
NELSON ORTEGA
(FUERO SINDICAL)
MARCELA CASTILLO
CONTRATISTA
DIANA MILENA RODRIGUEZ
CONTRATISTA
ANA LUISA HERNANDEZ
TECNICO ADMINISTRATIVO
VICTOR RAUL BENAVIDEZ
CONTADOR CONTRATISTA
ARIEL BASTIDAS
(FUERO SINDICAL)
IVAN
FACTURADOR AP
LUIS FERNADO AGUIÑO
CONTRATISTA
Descargar

Diapositiva 1 - Concejo de Cali