Informe Inventario Desmonte Centrales
Vicepresidencia Infraestructura
etb.co
Inspírate
Contenido
 Definición alcance equipo Gestión y Soporte Procesos
 Definición de formatos establecidos
 Informe de estado de avance inventario desmonte centrales
Definición Alcance equipo Gestión y Soporte de Procesos
Recepción de información
en formatos
preestablecidos por el área
operativa
Verificar y extraer información
relevante para el formato de
inventario consolidado
Reportar inventario
consolidado a los involucrados
para verificación y aprobación
Consolidar información
aprobada
Los Reportes consolidados y la actualización
del avance se aloja en:
Internet: http://webmail.etb.com.co:91/TA/IDC
Intranet: http://proybw.etb.com.co/TA/IDC
Cada documento de inventario se nombra de
acuerdo con la siguiente nomenclatura:
•
IDC_nombre_central
Reportar Informe
Consolidado
Entrega vía electrónica, en los
formatos definidos dirigido a:
[email protected], con
copia a:
[email protected],
[email protected],
[email protected] y
demás interesados.
Formatos – Inventario Desmonte Centrales
•
•
•
FORMATO CONMUTACION
•
FORMATO CARRIER
•
FORMATO TX
•
FORMATO ACCESO
•
FORMATO BACKBONE
•
FORMATO INVENTARIO (Consolidado)
FORMATO FACILITIES
Informe Inventario Desmonte Centrales
CENTRAL
FORMATO
CONMUTACION
FORMATO
FACILITIES
Candelaria
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Juan Rey

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Marruecos

Lucero
Yomasa
FORMATO
CARRIER

FORMATO
TX
FORMATO
ACCESO
FORMATO
BACKBONE
FORMATO
INVENTARIO
VERIFICACION
ACTIVOS
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10/05/2015
N/A
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03/06/2015
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N/A
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03/06/2015
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03/06/2015
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Fuente: Gestión y Soporte de Procesos - GPGP
Fecha de corte: 03/06/2015
Fecha_
Cierre
Finalizado
X Pendiente
- Preliminar
N/A No Aplica
Principales Riesgos
 Información reportada en formatos diferentes a los definidos inicialmente
 Reporte de información de forma tardía frente a los compromisos adquiridos
 Desactualización de los inventarios consolidados “Candelaria” por
descoordinación en las actividades de retiro de elementos y su respectivo
reporte de novedades
 Desconocimiento de los roles definidos y del alcance de cada uno de los
involucrados.
• Gerente de proyectos
• Áreas Operativas
• Equipo Gestión y Soporte Procesos
Gracias
Gestión y Soporte de Procesos
Gerencia Planeación y Gestión de Proyectos
[email protected]
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