Introducción al Manejo de
Proyectos
Primera Fase Universitaria de Guad 9
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
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Objetivo de la Sesión
Utilizar sus habilidades de
manejo de proyectos para
mejorar el manejo de su
campaña Pride
Desglosar un trabajo
grande en tareas más
fáciles de manejar
Practicar programando
tareas y manejando un
calendario para un
proyecto.
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¿Qué es un proyecto?
• Todos los proyectos tienen un punto inicial, medio y final.
• Los proyectos se construyen alrededor del proceso de llegar a
una meta final, que se presenta en forma de un resultado
tangible o alguna otra forma de resultado final.
• Tal resultado puede ser un objeto nuevo,
• El resultado también puede ser un cambio en la manera de
hacer ciertas cosas o la forma en que la gente se comporta
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¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE
PROCESO Y PROYECTO?
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Diferencia entre proceso y proyecto
Proceso
•
Proyecto
Conjunto
de
actividades
permanentes o en curso, que
se llevan a cabo en forma
rutinaria para producir el
mismo resultado o producto
•
Una meta bien definida
•
Una fecha de inicio una fecha
de terminación
•
Actividades bien definidas que
llevan a la meta establecida
•
Un
conjunto
de
recursos
humanos,
tecnológicos
y
financieros,
organizados
alrededor de la meta
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Actividad
1. Vamos dividirnos en grupos de 4 personas
2. Imaginimos que cada grupo tiene como proyecto el
construir una unidad deportiva para la colonia
3. Cada equipo debera considerar
• ¿cuanto tiempo tomará este proyecto?
• ¿que recursos financieros y no financieros
necesitara?
4. Escríbanlo en una hora de rotafolio
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Actividad
5. Desglocemos este proyecto en pequeñas actividades :
Por ejemplo:
• Gestiones municipales
• Organización de voluntarios
• Equipamientoy Habilitación
• Instalación
6. Ahora rompan estas fases en actividades todavía más
pequeñas.
7 Hagan una lista y de actividades y subactividades y ponganlas
en su hoja de rotafolio
8. Por cada actividad asignen tiempo. Costo y recursos necearios
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¿CÓMO SE MANEJA UN
PROYECTO?
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Manejar el proyecto
es un ciclo repetitivo de cuatro tareas básicas
•implementar acciones
alternas para acelerar
su entrega.
•Notificar a todos los
actores relevantes
claves
•Liberar los recursos para
la tarea.
•Tareas
•Disponibilidad de
recursos asignados
Actuar
Planear
Revisar
Hacer
•Monitorear el progreso
del trabajo
•Organizar reuniones
para actualizar el
estado de las tareas
•Re-programación del
calendario.
•Llevar a cabo las tareas
•Comunicar claramente
lo que se ha hecho y lo
que se espera hacer
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Lo crítico
Fracaso en completar el
plan de proyecto
Fracaso en utilizar el plan
de proyecto como una
herramienta de manejo
Comenzar la
implementación antes de
completar el Plan de un
Proyecto
Fracaso en consultar y
actualizar el Plan de
Proyecto durante la fase de
implementación
A los actores todavía les
falta un entendimiento claro
de las metas del
Es tentador simplemente
dejarlo atrás, tener
Proyecto
las grandes metas en mente
pero olvidando los detalles
Los miembros del equipo
pueden invertir su tiempo en
actividades que caen fuera
del alcance del proyecto
Las actividades, el
presupuesto y la línea de
tiempo inevitablemente se
desvían del plan original
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Los componentes de un plan de
proyecto
• Estructura del desglose del trabajo (EDT)
• Lista exhaustiva de actividades
• ¿Qué pasaría sí no hacemos esto?
• Calendario
• Gráfica de Gantt
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Los componentes de un plan de
proyecto
• Asignación de recursos
• Personas y dinero
• Plan para el manejo de riesgos
• Puede hacerse de una manera bastante informal
simplemente haciendo una lista de las preocupaciones
potenciales y considerando las respuestas a estos
asuntos
• Plan de comunicaciones
• Preparación para comunicarse con sus actores relevantes
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Actividad
Respons
able
Fecha
inicio
Fecha
Termino
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Semana 10
Semana 11
Semana 9
Semana 8
Semana 7
Semana 5
Semana %
Semana 4
Semana #
Semana 2
Semana 1
Actividad
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