TALLER
MICROSOFT EXCEL
Preparar una hoja de Registro
de puntos
Preparado por:
Samuel Vélez García
Maestro Adiestrador CENIT
Entrar texto en Excel
Pasos:
1) Haga clic en la celda A6 y escriba Valores Máximos.
2) Haga clic en la celda A7 y escriba Nombre del
Estudiante.
3) Ajuste el ancho de la columna A en 200 pixels.
4) En la celda B8 escriba 1, en la celda B9 escriba 2.
5) Sombree las celdas B8 y B9.
6) Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno y
arrastre el ratón hasta el número 39.
Cuadro autorrelleno.
Note la forma del
cursor antes de
arrastrar las celdas.
Entrar texto en Excel
7) Ajuste el ancho de la columna B a 20 pixels.
8) En la celda C7 escriba 1 y en la celda D7 escriba 2.
9) Sombree las celdas C7 y D7.
10) Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno y arrastre el ratón
hasta el número 15.
Entrar texto en Excel
11) Sombree las columnas C hasta la Q, como en el diagrama de
abajo. En otras palabras, haga clic en la letra C para seleccionar
toda la columna C y arrastre el ratón hasta la columna Q.
12) Ajuste el ancho de cualquiera de las columnas sombreadas a
27 pixels. Todas las columnas sombreadas se ajustarán a 27.
Entrar texto en Excel
Para editar y dar formato al texto se usa los comandos en
los grupos de la pestaña Home.
13) Sombrea el texto (Valores Máximos y Nombre del Estudiante),
ajusta el tamaño de la letra a 14, el color del texto en azul oscuro y
centralice el texto.
Para centralizar
texto.
Wrap Text
14) Escriba en la celda R7 Total Puntos. Haga clic en otra
celda.
15) Haga clic otra vez en la celda R7 y presione el botón
Wrap Text.
El botón Wrap Text permite varias lineas dentro de una
misma celda para que se vea todo el contenido de la misma.
Para eliminar esta opción presione el botón otra vez.
Dar Orientación al texto
16) Con la celda R7 aún seleccionada, haga clic en el
cuadrito a la derecha en el grupo Alignment de la pestaña
Home. (ver diagrama abajo)
Saldrá el cuadro de diálogo indicado en el próximo diagrama.
Dar Orientación al texto
Alineamiento
horizontal y
vertical del
texto en una
misma celda.
Wrap Text,
seleccionado
en el paso
anterior.
Para darle
ángulos de
orientación al
texto.
Dar Orientación al texto
Haga clic aquí
o escriba 90
en el área de
los grados.
Verá que el texto quedará con una orientación de 90 grados.
Entrar texto en Excel
17) En la celda S7 escriba % y en la celda T7 escriba
Arreglo.
18) Aplique una orientación de 90 grados a la celda T7 que
contiene la palabra Arreglo.
19) Sombree las celdas C7 hasta la T7.
Entrar texto en Excel
Haga clic en
estas dos
opciones de
alineamiento.
Ajuste el
tamaño de la
letra en 14.
Entrar texto en Excel
20) Sombree las columnas R hasta la T y ajuste una de
las columnas a 50 pixels.
21) En la celda R5 escriba la palabra Suma. Ajuste el
tamaño en 14 y centralizado.
Poner Bordes (ver Taller # 2)
22)Sombree el rango de celdas A7 hasta la T46.
23)Haga clic derecho encima de lo sombreado y elija
Format Cells.
24)Seleccione la pestaña Border.
Poner Bordes
(1) Seleccione
este estilo de
línea.
(2) Haga clic
en este
botón
(Outline).
(4) Haga clic
en este
botón
(Inside).
(3) Seleccione
este estilo de
línea.
Poner Bordes
Presionar OK.
Poner Bordes
25) Seleccione el rango de celdas A6 hasta R6 y aplique
bordes según la instrucción 23 y 24.
Entrar texto en Excel
26) En la celda A1 escriba Registro de Puntuaciones.
27) Sombree el rango de celdas A1 hasta R1.
28) Presione el botón Merge & Center de la pestaña Home
y el grupo Alignment.
Merge & center, une las celdas sombreadas y centraliza el
texto.
Entrar texto en Excel
El título se verá así:
Escribir Fórmulas en Excel
 Haga clic en la celda R6 y luego haga clic en el botón
AutoSuma.
Botón
AutoSuma.
Saldrá escrito en la celda y en la barra de fórmulas =SUM()
con el cursor entre los paréntesis.
Sombree las celdas C6 hasta la Q6 y presione la tecla
Enter.
Escribir Fórmulas en Excel
Al hacer clic en la celda R6, en la barra de fórmulas
aparecerá:
Barra de
Fórmulas.
Suma todos los números en el rango de celdas C6:Q6 y
el resultado lo escribirá en la celda R6.
Escribir Fórmulas en Excel
Haga clic en la celda R8 para seleccionarla y
seguiremos los pasos anteriores para escribir la misma
fórmula.
 Presione el botón AutoSuma
 Sombree el rango de celdas C8 hasta Q8.
 Presione la tecla Enter.
Cuadro Auto Relleno
 Haga clic en la celda R8 nuevamente y ubique el cursor
en la esquina inferior derecha de la celda.
 El cursor cambiará a una cruz fina.
 Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y
arrastre el cursor hasta la celda R46.
Cuadrito Autorrelleno.
Se usa para copiar la
fórmula a las demás
celdas.
Cuadro Auto Relleno
Haga clic en las demás celdas para ver las fórmulas
copiadas.
Escribir Fórmulas en Excel
 Haga clic en la celda S8 y escriba la siguiente fórmula:
=IF($R$6=0,"",ROUND((R8/($R$6-T8))*100,0))
Verifique que no le falte un paréntesis ó una coma.
 Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno de la celda
S8 y arrastre el cursor hasta la celda S46. También puede
hacer doble clic en el cuadrito autorrelleno.
Escribir Fórmulas en Excel
Mas adelante abundaremos en las fórmulas y
explicaremos como funciona la que acabamos de ver.
Sombree las columnas A hasta la T y presione los dos
botones de centralizar.
Escribir Fórmulas en Excel
Escriba aquí el valor de
cada examen.
Escriba aquí la
puntuación que obtuvo
cada estudiante.
Escriba aquí el total de puntos
de los trabajos que el
estudiante estará excento.
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TALLER MICROSOFT EXCEL Tercera Parte