Consejería de Universidades,
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Secretaría General Técnica
Proyecto Pista-Ventanilla Única
Se crea por acuerdo del Consejo de Ministros de 4-04-97
Interconexión y transmisión de asientos registrales entre las
distintas Unidades registrales de las Administraciones Públicas
que hayan firmado los Convenios Marco de colaboración.
Desde febrero de 2000 El Gobierno de Canarias
forma parte Grupo de Usuarios del proyecto
PISTA-Ventanilla Única II, participando junto
con diversos Ministerios, Entidades Locales y
otros Gobiernos Autonómicos en el desarrollo
de este proyecto.
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OBJETIVO : MEJORAR DE MANERA SIGNIFICATIVA
LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS
ENTRE LOS CENTROS DOCENTES
Y LOS SERVICIOS CENTRALES
Registro Informático Centralizado
Un documento que se genera en cualquier
punto de la Administración solo se graba una
vez, solo se valida el asiento o se reasigna en
su caso
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Otras Ventajas:
1. Se evitan desplazamientos del equipo
directivo a las Direcciones Insulares
y Direcciones Territoriales.
2. Se evitan desplazamientos del profesorado
para la entrega de documentación personal.
3. El Centro tiene una información más concreta
de toda la documentación, tanto de la que se genera
en el mismo como la que llega
de la Consejería.
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4. Se potencia la Gestión Administrativa y Académica de los
Centros Docentes:
Se facilita una herramientas software para la gestión del registro.
Se racionalizan, reestructuran y modernizan los procedimientos
administrativos. Están definidos los asuntos, el organigrama de la
Consejería y la base de datos de terceros a partir del censo.
Se integran y centralizan los datos.
Se aseguran la eficacia y el mantenimiento de la herramienta instalada.
Se potencia el sistema de soporte, asistencia y formación al usuario .
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5. SE GARANTIZA EL ACCESO
A LA INFORMACIÓN MEDIANTE LA MEJORA DE LOS SISTEMAS
Y EL AUMENTO DE LA SEGURIDAD EN LOS MISMOS
Mejorando la velocidad de acceso y la disponibilidad de los datos:
A final de octubre se comenzará a instalar ADSL de
1Mb ,2Mb,4Mb y 8 Mb en los centros (25% de centros en cada valor)
en función de la ubicación geográfica y el tamaño del centro.
Aumentando la seguridad de los datos con salvaguardas centralizadas.
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FORMACIÓN
1) La formación está organizada en dos sesiones de 4 horas cada una
y a tres centros en cada curso.
2) Se organizará un curso a la semana, destinando dos días a cursos
y tres a la implantación, uno por centro de los que han recibido la
formación.
3) Los centros comenzarán a trabajar en la aplicación según vayan
recibiendo los cursos.
4) Se impartirá en el Aula Medusa de uno de los centros a formar.
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FECHAS DE LOS CURSOS
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El Hierro
21/11/2005
Fuerteventura
28/11/2005 - 16/01/2006
Gran Canaria
17/10/2005 - 06/02/2006
La Gomera
14/11/2005
La Palma
17/10/2005 - 07/11/2005
Lanzarote
17/10/2005 - 21/11/2005
Tenerife
17/10/2005 - 06/02/2006
SOPORTE Y FORMACIÓN POSTERIOR DE USUARIOS
http://www.gobiernodecanarias.net/hiperreg
Soporte continuo a través de Cibercentro.
Formación en sesiones de corta duración y permanentes
cuando haya modificaciones sustanciales en el programa.
Documentación a través de la intranet del Gobierno.
Respuesta a consultas más frecuentes .
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ACCESO VENTANILLA
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INTRODUCCIÓN SALIDAS
Comunicación Interna ( se utiliza para comunicarse
con la Consejería, otros centros educativos, etc. )
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INTRODUCCIÓN SALIDAS
Externa ( Se utiliza para comunicarse con
particulares o entidades fuera del sistema )
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SALIDAS EXTERNAS CON LOCALIZACIÓN DE TERCEROS
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ASOCIACIÓN DE ASUNTOS SALIDA
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CONSULTA GENERAL SALIDAS
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MODIFICACIÓN SALIDAS
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ANULACIÓN SALIDAS
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LISTADOS SELECTIVO DE ENTRADAS
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MODIFICACION ENTRADAS
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VALIDACIÓN DE ASIENTOS
Se validan una vez recibida la documentación ( las
comunicaciones internas )
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CONSULTA DE ASIENTOS
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VALIDACIÓN DE MINUTAS
La minuta junto con la documentación, se remite desde el
Registro General y se valida en el Registro Auxiliar
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